李雪/文
隨著我國市場經濟的快速發展,企業間的生存競爭壓力日趨增大,在有限的資源條件下,成本管理成為現代企業增強競爭力的重要途徑。為了滿足企業擴大市場規模和爭奪客戶的實際需要,加強成本管理成為企業提升內部管理質量的必要手段。然而,在現實中,受各類主客觀因素的制約,許多工業企業的成本管理存在一些薄弱之處,對財務管理水平和企業綜合治理能力的提升造成了阻礙,難以在新時期背景下順應國家政策要求,達到高質量發展標準。不少企業在生產經營中投入了大量成本,但由于成本管理不到位,因此難以達到降本增效的目的,無法順利取得預期的經營利潤。鑒于此,文章結合工業企業的相關情況,就如何強化成本管理方面的問題展開探討,并提出相應的優化策略,旨在為同類型工業企業提升經濟效益提供指導和幫助。
成本管理 工業企業 財務管理 策略

工業企業是國民經濟增長過程中不可或缺的重要組成部分,因此該類型企業的管理狀況在近年來備受關注。新時期背景下,工業企業之間的競爭從規模性轉變為價值性,高質量發展成為其未來管理目標。在價值導向的管理改革進程中,成本管理對工業企業發展起到了至關重要的作用。但目前,部分工業企業的成本管理意識比較淡薄,成本管理方法沒有與時俱進,成本管理模式不能滿足當下企業的發展需求,企業成本消耗過量和經濟效益較低是其亟待解決的問題。因此,工業企業應盡快探索滿足企業個性化經營需求的成本管理模式,為企業健康發展注入新的活力,迎接國內外的挑戰和壓力,不斷提高自身盈利能力和競爭實力。
首先,工業企業強化成本管理有利于提升自身的利潤水平。工業企業為提高效益利潤,最直接的方式就是加大產品生產和銷售力度,這需要大量的成本投入,因此成本管理顯得至關重要。在企業日常管理工作中采用有針對性的資金分配、分步核算以及其他成本控制手段,可以有效降低各環節成本開支。比如嚴格規定原材料采購詢價比價流程,選取最優采購方案,降低采購成本;再如仔細甄選營銷渠道,以最低的推廣成本獲得更高的產品曝光率,增加銷售量和銷售額。
其次,工業企業強化成本管理有利于建立自身的競爭優勢。目前,大多數工業企業規模不大,產品同質化現象較為普遍,企業的品牌形象尚未形成,不具備良好的核心競爭力。市場上大量的消費者和客戶非常注重產品性價比,因此產品價格在很大程度上影響著消費決策。
最后,工業企業強化成本管理有助于規避經營風險,實現持續穩定的發展。企業一般會面臨管理風險、財務風險、投融資風險及稅務風險等,而這些風險發生的可能性隨著企業的逐漸成熟同步增長,無法消除,只能依賴各種輔助手段盡量規避和防控,高質量的成本管理就是風險防控的重要手段。在成本管理工作過程中,企業應不斷提升自身的生產效率,將創新與研發相結合,開源節流,以戰略目標為導向科學規劃經營節奏,使企業發展壯大的每一步都走在風險可控范圍內,將節約的資金作為風險防控的后盾,保障企業持續發展。
當前,我國大部分工業企業在會計核算方面有較強的限制性和針對性,很難將不同類別的財務事項有機整合與關聯,靈活性不足,給現代化成本管理工作的有序開展帶來了阻礙。其中,技術力量的加入能夠很好地優化成本管理工作,但許多工業企業在這方面的布局明顯不足。例如,部分工業企業的成本核算方式較多依賴人工,員工需要負責數據的錄入、統計、核算以及會計資料的線下報送等工作,工作效率不高。科技的進步能夠推動工業企業發展,在提高生產效率的同時,對產品質量也提出了更嚴苛的標準,產品總成本中的加工費用占比上升,但企業沒有及時轉變管理工具,因此在分配加工費用時存在明顯的滯后性弊端,導致會計核算不精準,難以和外部變幻莫測的市場環境相適應,無法順利獲得預期的經濟效益。
目前,許多工業企業對成本管理的認知比較淺顯,這對成本管理工作的高效開展形成了阻力。
第一,成本管理不僅包括可視化的材料成本或機器運作環境下的生產成本,還包括時間成本、人力成本、資金成本等,但很多企業沒有對成本管理內容進行全面干預,導致某些成本在不知不覺中積累了大量損耗,浪費了企業資源。
第二,企業目前使用的成本分析方法仍停留在會計分析方法范疇,除了簡單的事后核算外,沒有進行成本使用環節的預測判斷和過程決策。例如,在工業企業生產過程中,一味壓縮預算,在產品的生產期內沒有靈活調整成本方案,過度進行成本控制,最終導致產品出現質量問題,報廢率居高不下。
第三,許多工業企業目前還沒有樹立基于價值鏈實施成本管理的意識。市場環境的變動會引起產品售價的波動,企業的定價調整非常關鍵,這些問題的本質與成本管理密不可分。因此,如何將原材料成本、庫存成本、設備及人工成本等內容與利潤目標充分調和,是企業成本管理需要解決的難點。部分企業沒有基于價值鏈對各經營環節的價值貢獻開展細致分析,導致產品定價不合理,而企業成本也未得到科學有效的管控,在很大程度上影響了企業的經營效益。
部分工業企業雖具有一定的成本管理意識,但面臨成本執行效果不佳的問題,而出現這一問題的主要原因就在于過程監督不力,缺乏必要的績效評價與獎懲激勵政策,外力約束和內力約束均不足,人員在采取成本管控措施時容易產生懈怠心理。大多數工業企業在績效評價中沒有充分引入成本管控指標,雖然財務人員在成本管理方面作出了重大貢獻,但績效評價未給予其良好的反饋,后續的獎懲激勵政策亦不到位,這極大地打擊了工作人員的積極性。過度關注業績而忽略對成本管理執行結果的客觀評判,導致成本執行結果與成本計劃出現較大偏差。
成本管理專業人才對工業企業推進各項成本措施來講至關重要。但目前大多數企業缺少綜合型成本管理人才。傳統財務管理模式下的財務人員局限于日常的對賬、重復性較高的憑證錄入統計以及基礎性的會計資料管理等工作,而現代化的成本管理要求財務人員具有較強的數據分析能力、管理系統實操能力,還要對企業各項業務細則有深入了解。工業企業的財務人員固守傳統理念,難以在短期內突破自身職能限制,展開自主學習和向上管理的概率較低。另外,企業的戰略決策未帶動財務人員共同參與,在成本管理方面,財務人員被動處于事后核算階段,雖然在業務項目開展前對成本開支有所建議,但很難真正被領導層采納,長此以往,成本管理應有的價值便得不到充分發揮,再加上市場上管理會計人才的緊缺,因此工業企業成本管理工作的專業性一直得不到有力保障。
信息時代的到來對工業企業的信息化管理能力提出了新的挑戰。企業應積極將信息技術引入成本管理的各環節,為提高企業的工作效率打好基礎。首先,工業企業應完善硬件方面的配套設施,如計算機設備、掃描設備等,為成本管理工作開展創造可靠的物質條件。其次,工業企業應加強對軟件的技術性開發,比如在內部財務管理系統中建立成本數據庫,對系統中有關成本管理的財務數據進行統一的取數、歸類、編制和整理,在龐大的數據庫內,將新項目與舊項目的經濟指標進行橫縱向的充分對比,優化新項目的成本預算方案。最后,成本信息化管理對系統工具的依賴性較強,因此系統內嵌入的核算模型、數據解析規則和溝通反饋機制等,都需要在一開始進行嚴格設定。工業企業需要做好充分的內部調研,了解業務流程的各類細節和財務事項的處置流程,針對自身實際情況開發個性化的成本管理軟件,可尋求軟件開發公司專業技術人員的幫助,開展合作性研發,對成本核算方式進行技術性改造和升級。
為了在工業企業內部形成良好的成本管理氛圍,應樹立先進的成本管理理念,優化管理模式,企業具體可從以下幾點入手。
第一,完善成本內容,加強理念宣導。工業企業應在意識層面加強對全員的宣導教育,從經濟效益角度出發,將成本管理理念與企業文化相聯系,上至領導層和工程師等,下至基層員工,都要了解成本管理知識,使每一層級的員工都能夠明確自身的成本責任,了解自身崗位與成本管理內容的關聯性,認可并積極參與成本管理工作。
第二,提高成本分析水平。將成本分析由傳統的會計分析轉變為價值分析,盡量減少產品生產過程中的過度節約情況,在保證質量的前提下盡可能提高產量,比如采用標準成本差異分析方法,從直接材料成本、人工成本、可變成本和固定成本四個維度進行分析,采用科學的分析方法創造更大的成本下降空間。
第三,應用價值鏈成本管理模式。工業企業的成本管理貫穿業務全過程,因此企業應針對業務的每個銜接環節定位價值點,要注意價值貢獻不等同于貨幣貢獻。例如,企業的成本控制工作不能即刻得到貨幣收入,但對企業的正常存續不可或缺,應認識到成本管理對企業的重要性,企業應對每個價值點的實際貢獻開展客觀的判斷分析,從而優化資金分配,達到降低消耗和提高收益的經營目的。
第四,降低單位成本。企業應改變以往一味以壓縮預算的方式來控制成本的觀念,避免出現克扣原材料采購資金或員工福利的情況,而應轉變為分析目標市場,順應產品的市場定位和市場定價,對產品設計、生產和營銷進行成本管控,降低產品的單位成本,提高總體經濟效益。
第一,完善成本管理績效評價。企業在年初應根據戰略經營目標制定具體的成本控制目標,并以績效考核表的形式發放給員工。將戰略目標層層分解,財務部門根據戰略目標制定本部門的工作目標,并將工作目標轉化為成本控制指標,每個部門要形成自身的成本指標并充分執行,如成本完成度、投入產出比、成本貢獻率等。同時,對各個責任部門或責任主體展開有始有終的過程監督,確保成本管理目標與戰略目標保持一致,采用關鍵績效指標法、360度績效評價方法、平衡計分卡等方法,利用績效工具對成本管理形成有效約束。
第二,優化獎懲激勵手段。成本管理的實際執行情況可能會因各種主客觀因素而出現偏差,為了保障相關人員的執行效率,工業企業可利用獎懲激勵手段使員工工作更加自主規范。一方面,梳理并明確成本管理中的責任關系,將成本執行責任與業績掛鉤,將業績結果和其主動性相聯系,采取適當的獎懲措施;另一方面,嚴格根據成本管理的績效評價結果制定獎懲規則,對執行力強且作出重大貢獻的部門或員工予以激勵,如精神維度的公開表揚、榮譽榜等,物質層面發放現金獎勵、薪酬績效獎金等,其他層面可包括旅游機會、深造學習機會等;而對績效結果較差或出現明顯成本浪費、超支過多的部門或個人,則要進行相應的批評和懲罰。
現代化成本管理的各項舉措依賴人力資源的推動,因此,推動財務會計向管理會計轉型非常必要。
第一,注重人才培養。工業企業應注重為財務人員提供專業的培訓機會,管理會計需要掌握除基礎會計技能外的多元化技能,因此企業有必要安排綜合性課程,教授戰略管理理論、計算機、項目風險等知識。負責成本管理的財務人員要學會利用新型財務系統操作相關數據,并利用系統的智能化分析功能得到初步的會計資料,深入業務,了解業務推進過程中的詳細情況,基于戰略管理視角為管理決策提供專業的財務分析報告,從“賬房先生”角色轉變為“老板”角色,利用成本管理手段作出業績貢獻。
第二,注重人才引進。為了盡快提升成本管理質量,企業可以有目的地調整招聘計劃,對財務部門人員分工進行調整,在市場上招聘管理會計型人才,優化晉升機制與薪酬體系,從人力資源的使用轉向人力資本的引進,注重對跨界型、經驗型和綜合型人才的吸納。
強化成本管理是提升企業經濟效益的必要手段,是順應現代化企業改革發展的必然趨勢,更是推動工業企業長期健康經營的有力保障。因此,工業企業要積極轉變成本管理的觀念和工作模式,對成本管理內容進行深化,加強成本管理信息化建設,創新核算方式,積極將成本管理與績效評價相聯系,加強過程監督和獎懲激勵,做好人才保障工作,加快財務會計向管理會計轉型,通過人力和技術的雙重強化來促進工業企業成本管理改革工作的有效開展。
通過本文對成本管理相關內容的探討發現,成本管理是一種全員性管理活動,因此,促使企業全體員工認可成本管理的地位和必要性十分重要。只有企業上下齊心,各個環節均積極配合成本管理工作的開展,才能真正做到節約資源,為提高企業的經濟效益保駕護航。