北京市檔案館機關(guān)數(shù)字檔案室通過國家檔案局專家組評價驗收，達到“全國示范數(shù)字檔案室”水平

11月17日，國家檔案局組織召開北京市檔案館機關(guān)數(shù)字檔案室建設(shè)試點評價會，館室司副司長丁德勝主持會議。由河南省檔案館、應(yīng)急管理部檔案館、國家檔案局檔案科研所、國家機關(guān)事務(wù)管理局、遼寧省檔案局有關(guān)專家組成的專家組，通過聽取匯報、觀看演示、審閱文檔、質(zhì)詢提問、實地查看等方式對市檔案館機關(guān)數(shù)字檔案室進行了全面、客觀的評價。專家組一致認(rèn)為，北京市檔案館機關(guān)數(shù)字檔案室建設(shè)基礎(chǔ)設(shè)施齊全，應(yīng)用系統(tǒng)功能較為完備實用，數(shù)字檔案資源管理較為規(guī)范，經(jīng)費、人才保障充分有力，制度建設(shè)健全，專業(yè)類紙質(zhì)檔案目錄數(shù)據(jù)庫建設(shè)、紙質(zhì)文書檔案OCR識別、電子檔案單套管理成效顯著，達到“全國示范數(shù)字檔案室”的水平。同時，專家組建議進一步加強數(shù)字檔案資源的規(guī)范化建設(shè)，繼續(xù)完善、優(yōu)化應(yīng)用系統(tǒng)，加大新技術(shù)應(yīng)用力度，加速推動檔案工作數(shù)字化轉(zhuǎn)型。

建成高水平的數(shù)字檔案室是北京市檔案館落實習(xí)近平總書記重要批示精神的重要舉措，是全館“十四五”時期的一項重點工作。創(chuàng)建過程中，市檔案館堅持首善標(biāo)準(zhǔn)、創(chuàng)新驅(qū)動、數(shù)字賦能、安全護航，將數(shù)字檔案室建設(shè)納入發(fā)展規(guī)劃，多部門積極配合協(xié)同，全力攻堅落實，建成了軟硬件設(shè)備先進、通過分級保護測評的數(shù)字檔案室系統(tǒng)。該系統(tǒng)具備在線接收、自動整理歸檔、利用編研、鑒定統(tǒng)計、監(jiān)督指導(dǎo)、在線移交等智能化的檔案管理功能，可靈活擴展，構(gòu)建了門類齊全的檔案資源庫，提供了傳統(tǒng)載體檔案數(shù)字副本和電子檔案的集中融合管理，并且通過與OA辦公系統(tǒng)和數(shù)字檔案館系統(tǒng)的無縫對接，實現(xiàn)了電子檔案全生命周期、全業(yè)務(wù)流程的單套閉環(huán)管理，特別是實現(xiàn)了電子檔案由數(shù)字檔案室系統(tǒng)向數(shù)字檔案館系統(tǒng)的在線移交，打通了數(shù)據(jù)交互壁壘，形成了電子檔案移交進北京數(shù)字檔案館的業(yè)務(wù)模式、數(shù)據(jù)模式和接口標(biāo)準(zhǔn)等，極具推廣價值。與此同時，市檔案館機關(guān)數(shù)字檔案室全面落實存量數(shù)字化和增量電子化要求，室藏檔案數(shù)字化率及文書檔案全文識別率均達到100%，系統(tǒng)建成啟用以來，累計單套歸檔文書類電子檔案4000余件，向北京數(shù)字檔案館在線移交文書類電子檔案300余件。

評價結(jié)果反饋會上，國家檔案局館室司司長劉蕓對北京市檔案館機關(guān)數(shù)字檔案室高分通過評價驗收表示熱烈祝賀，并給予高度評價。她指出，市檔案館建設(shè)數(shù)字檔案室打造了檔案信息化工作的一個經(jīng)典案例，展現(xiàn)了檔案信息化建設(shè)中取得的新成果，邁入了檔案信息化發(fā)展的新階段，提供了檔案信息化發(fā)展無盡的可能。劉蕓同志表示，市檔案館作為綜合性檔案館，在接收各移交單位檔案的同時，充分利用信息化手段高效便捷地管好自身機關(guān)業(yè)務(wù)形成的檔案，在數(shù)字化轉(zhuǎn)型浪潮中為其他機關(guān)單位做出了表率。下一步，要在完善數(shù)字檔案室建設(shè)、推進檔案工作數(shù)字轉(zhuǎn)型、發(fā)揮好標(biāo)兵示范作用三方面持續(xù)用力，積極引導(dǎo)推進本地區(qū)檔案信息化工作，特別要全面總結(jié)電子檔案在線向北京數(shù)字檔案館移交的成功經(jīng)驗，與北京市檔案局協(xié)同配合，共同做好推廣工作。

北京市委辦公廳（市檔案局）二級巡視員趙麗萍對國家檔案局給予北京市檔案工作的有力指導(dǎo)表示衷心感謝，并對北京市檔案館取得的優(yōu)異成績表示熱烈祝賀。她表示，市檔案館機關(guān)數(shù)字檔案室的建成和運行在全市起到了示范引領(lǐng)作用，走到了全市前列。下一步將組織召開經(jīng)驗交流會，在全市積極推廣建設(shè)的成功經(jīng)驗，推動全市數(shù)字檔案室建設(shè)增點擴面、遍地開花。

北京市檔案館館長程勇對各位領(lǐng)導(dǎo)、專家的辛勤工作和精心指導(dǎo)表示衷心感謝，他表示要將專家組的意見和建議作為寶貴財富，認(rèn)真研究梳理，形成問題清單，制訂整改方案，抓好整改落實，讓市檔案館機關(guān)數(shù)字檔案室質(zhì)量更加過硬。下一步，要總結(jié)固化經(jīng)驗，補齊短板弱項，加快轉(zhuǎn)型升級步伐。同時，發(fā)揮示范引領(lǐng)作用，充分運用好創(chuàng)建成果，助力全市各單位數(shù)字檔案室建設(shè)，積極推動實施電子文件單套歸檔和電子檔案單套管理，早日實現(xiàn)全市電子檔案在線向北京數(shù)字檔案館移交的規(guī)范化、常態(tài)化，進一步提升檔案工作治理能力，為北京建設(shè)全球數(shù)字經(jīng)濟標(biāo)桿城市、率先基本實現(xiàn)社會主義現(xiàn)代化貢獻更多檔案力量。

（北京市檔案館申士鵬楊中營）