企業財務管理信息化建設研究

周文娟

（1.遵義師范學院 貴州遵義 563000； 2.南首爾大學 韓國忠清南道天安市 31020）

信息時代背景下，企業業務中的信息化元素逐漸豐富，信息化管理水平逐漸成為衡量一個企業現代化水平的依據。從企業經營的角度來看，財務管理已成為現代企業經營管理不可或缺的一部分。將信息技術運用于財務管理，能夠顯著提升企業工作效率，利用更科學的方法對企業進行管理，更加注重財務質量，穩步提升財務管理水平，實現企業的經濟價值。然而，由于受到傳統思維邏輯的禁錮，企業的財務管理仍沒有擺脫固化思想的束縛，在一定程度上阻礙了財務管理信息化建設進程。在此背景下，要想進一步加強財務信息化建設、提升綜合競爭力，企業就必須用切實可行的方法，在穩定中求發展。

一、財務管理信息化概述

財務管理信息化是指引進并運用信息資源，建設財務信息網絡平臺，逐步形成信息化組織架構和系統的過程。財務管理信息化工程打造動態的、以財務理論為依據的、以信息管理資源與自動化管理系統為核心的現代財務模型。現代信息技術的全面進步是推進現代企業財務管理信息化的主要因素，帶動了社會生產力的全面發展，促進了社會經濟步入信息時代。在信息時代，信息與數據是現代企業的關鍵資源。尤其是在強大數據處理環境下，數字化處理成為企業運轉的關鍵，并結合信息技術挖掘其價值。企業財務管理信息化建設是將企業財務管理中的會計信息、會計實務和控制數據等匯集起來，在信息處理基礎上加以整合與管理，從而實現企業財務數據的智能化管理，以期提升企業財務管理的效率與質量。企業信息化建設是個動態的管理工程，一方面需要組建一支信息化人才隊伍，在企業中廣泛使用財務軟件，建立現代財務管理網絡平臺；另一方面在人員儲備、管理架構、管理制度等方面，形成適應現代信息化管理需求的管理制度，從而營造一個持續、安全的實施環境。

二、企業財務管理信息化建設的作用

（一）拓展財務管理空間

企業信息化建設能夠全面管理企業各項業務活動，實現業務工作的遠程管理，精準處理與分析財務數據。在信息化建設的支持下，企業管理層可根據各項財務數據，結合企業的發展現狀制定精準可行的經營策略，提高企業管理水平。企業各個部門在財務數據的支持下，能夠精準辨別財務風險，根據上級管理機關發布的指令，執行財務管理策略，實現各部門信息溝通效率的有效提升及共享。

（二）加快財務信息傳遞

在財務管理信息化建設的過程中，財務管理人員能夠利用信息技術使各項財務信息的傳遞更加迅速。在這一前提下，企業的管理者可以更加及時地了解企業當前的財務狀況，能夠把各項決策更及時地傳達給各個部門，實現財務與經營信息的共享，極大程度上提升了企業財務管理的整體工作效率。簡單來說，財務管理信息化建設，可以幫助企業管理者及時了解企業當前的經營狀況，真正做到移動辦公管理企業。

（三）統一財務管理標準

財務管理是一項高質量和精細化的工作，財務工作人員應嚴格遵守企業的財務核算制度。財務管理的信息化建設對規范財務核算和落實規范性的財務管理工作非常重要。企業財務管理所遵守的各種規則和操作標準都已經整合到財務管理平臺中。所有財務人員履行個人職責過程中，可遵循相同的會計標準，使各部門和財務人員實現業務的銜接。企業構建信息化財務系統，增強企業財務工作的針對性和有效性，使企業財務管理和未來發展規劃總體保持一致。

（四）增加企業經濟效益

財務管理引入信息技術，能夠有效減少財務工作中的人工運算步驟，從而避免因為工作人員的疏忽大意而造成計算結果失誤的問題，有效提高財務工作的質量。同時，信息技術對復雜的財務問題進行管理分析，能夠有效降低企業員工在此方面的時間消耗，從而減輕企業財務人員的工作強度，提高企業員工的工作積極性，構建更加融洽的工作氛圍。總之，財務管理信息化建設能夠有效增強企業員工對工作的積極性，進而有效提升企業的經濟效益。

三、企業推進財務管理信息化建設面臨的問題

（一）財務管理目標設置不合理

企業的發展需要靈活的財務管理方式和更加多面的業務拓展，而中小企業的財務管理目標往往過于簡單，沒有考慮企業發展的復雜性。另外，現代財務管理的要求也變得更加嚴格，以滿足政府機構和企業自身的監管需求。因此，財務管理信息化系統應用過程中，財務管理目標是一個非常重要的問題，需要綜合考慮企業發展和財務管理要求，不斷完善和改進財務管理目標。

（二）財務管理信息化系統建設落后

企業在進行財務管理信息化建設時，需要從硬件、軟件建設與維護等多方面入手。財務管理信息化建設有著較高的專業化要求。目前，大部分企業并未重視財務管理信息化建設投入，在硬件與軟件等方面的安全維護較為缺失。在軟件方面，由于軟件更新經常會涉及使用界面的更新，部分人員會因為不想重新學習操作過程，沒有及時予以升級和維護，導致軟件存在漏洞而沒有及時進行修補，極容易受到病毒攻擊。部分中小企業為了節約成本，在軟件設施的引入及維護方面缺乏專業的技術人員崗位設置，致使軟件安全防護水平較低，無法確保財務數據的安全，極易遭到網絡攻擊而造成數據泄露。在硬件方面，由于資金的限制，部分中小企業不太注重對硬件設施的及時更新，且后期維護資源投入不足，使得所應用的硬件設備較為老舊，甚至沒有達到企業財務管理信息化最低標準，導致無論是硬件運行環境，還是設備管理機制，都存在一定的安全隱患。

（三）財務軟件適用性低

適合企業的軟件會極大促進信息化建設工作進程，想要成功落實財務管理信息化的企業就必須重視軟件的選擇。財務管理信息化的通用財務軟件數量較多，專業化軟件稀缺。在選擇相關軟件時，通用財務軟件價格較低，企業通常能夠負擔起首次及后續的更新、升級、維護費用，但由于不是量身定制的軟件，對企業的實用性較差，且由于是打包銷售，極有可能購買到不適用的功能，或者有的功能在購買的系統內缺失，但是更換系統所付出的成本極高。如果想請軟件公司量身定做一套符合自己需求的財務管理信息系統，就會極大提高該管理系統的投入成本。如果企業想自行開發財務管理信息系統，則需要設置相應部門和人員，且面臨自行開發周期較長等問題。

（四）業財數據共享利用不足

業財數據共享程度不足是目前企業財務管理信息化建設中最為明顯的問題。主要體現在部門之間缺少溝通，財務部門與業務部門“各自為政”。大多數企業對財務管理信息化的理解，僅停留在會計信息化層面。實際上，財務管理信息化是企業的多個部門的信息聯動和財務風險管理。傳統財務管理模式多為人工處理，工作形式較為單一。信息時代對企業的財務管理要求最重要的一點就是精確的工作數據，傳統的管理模式無法提供精細化的數據管理，依靠人工處理的財務管理模式過于片面，使得管理者對于信息的使用具有一定的滯后性，各種經由財務部門的數據處理都較為被動。伴隨著企業內部各部門之間的信息壁壘的產生，一些需要預測性的財務決策都依賴財務工作人員，大部分工作人員都憑借經驗或通過對比歷史數據做出預測，缺乏系統性，在沒有業務部門參與的情況下，缺少業務數據的參考，使得財務決策會面臨更多的風險。與此同時，企業缺少完善的財務風險管理體系，無法對未知的財務風險進行有效預測。風險不能及時得到規避，計劃無法及時進行調整，使企業的資金利用效率大打折扣，不利于企業健康穩定發展。業財數據共享程度不足已經成為部分企業的常態，對于企業發展極為不利。

（五）網絡安全管理存在隱患

在財務管理信息化推進過程中，提升系統安全性是一項重要工作。部分企業安全意識較差，一旦財務信息泄露，會對企業造成不可挽回的損失。一方面，企業本身安全意識較差，未定期使用殺毒軟件對病毒、木馬程序進行查殺，加之大多數中小企業未設置專門的計算機部門，未及時對計算機軟件、殺毒軟件等進行升級，未定期對相關設備進行檢修，財務信息保護較為薄弱。另一方面，企業對員工的安全意識培訓較少。部分員工使用U盤、移動硬盤等介質接入辦公電腦，易導致信息數據的泄露。在這種情況下，一些黑客或者競爭對手可能通過利用病毒等方式竊取或偽造企業的內部財務信息，導致企業系統崩潰，影響財務數據，給企業安全帶來巨大風險。

（六）財務人員能力素質偏低

面對當前日益激烈的競爭，企業對財務人員的能力要求也日漸提高。員工需要及時提升專業技能，確保與企業發展的需求相互適應。但是，由于部分企業管理人員并未充分認識到人才培養工作的重要性，使得企業內部的部分財務工作者無法充分滿足企業開展財務信息化建設的實際需求。此外，盡管部分企業內部的財務管理工作人員擁有較為豐富的財務理論知識，但是不能很好地適應信息化環境，導致實際操作能力沒有及時得到提升，對于財務各方面的信息化處理工作也沒有良好的表現，此類現象都會影響企業的可持續發展。此外，一些學者的研究發現，導致企業財務人員缺少一定綜合能力的原因在于部分財務團隊內部的組織結構存在老齡化問題。部分員工年齡較大，而財務崗位因其對財務處理經驗的特殊性，使得企業傾向于招聘“老會計”，導致團隊年齡層次失衡，思想老舊，始終堅持實行傳統的財務管理，無法借助財務管理信息化的優勢高效完成本職工作。

四、企業財務管理信息化建設路徑

（一）優化企業財務管理目標

為了更好地適應當今財務信息化的需要，企業必須對財務管理工作的內容和目標進行優化。首先，企業要根據發展趨勢和財務管理的需求，重新設定財務管理目標，使其符合企業的發展趨勢，以滿足企業的經營需求。其次，企業要對現有財務管理信息系統進行定期檢查，并及時更新和升級，以滿足企業的財務管理需求。再次，企業要制定科學合理的財務管理流程和控制機制，定期對企業財務管理狀況進行考核，以推動企業發展。最后，企業管理層必須根據經濟的發展趨勢，制定符合企業發展趨勢的新的財務管理目標。

（二）升級信息化軟硬件設施

企業信息化建設可以有效地減少人力資源投入，并且降低人為失誤概率，提高企業財務管理質量及效率。該項目具有耗時長、耗資大的特點，要求財務管理信息化建設必須建立在完善的軟硬件體系基礎上。為了確保企業財務管理信息化建設質量維持標準水平以上，企業管理人員需要注重資源投入，進一步匹配正規優質軟件硬件，真正達成財務管理信息化。從硬件設施方面來說，除基本所需的計算機設備、網絡設備、監控設備之外，企業還需要配備所需要的掃描儀、管理機房、備用電源等。從軟件設施方面來說，企業要注重財務管理系統及信息交換平臺的建設，確保系統及平臺功能的完善，通過引進先進的信息化軟硬件設備，完善相關的配套建設，推動企業財務工作實現信息化管理。

（三）結合企業實際選擇財務軟件

為了確保軟件的實用性與安全性，企業應當結合自身實際需求選擇財務管理軟件。在軟件的選擇上，企業應當注意以下幾點：一是認清環境的要求，了解企業的運營環境及各項指標，以及本企業的業務特點和技術條件等；二是用科學的方法對可供選擇的軟件進行評估；三是在正式應用前對軟件操作人員進行相關培訓，為推動財務管理信息化建設奠定基礎。

（四）增強業財信息共享

為了增強業財信息共享，企業在實際開展工作時，應從兩方面著手改進。第一，強化內部溝通，提高部門之間的協作能力。各個部門應當建立合理的溝通機制，確保企業財務信息的及時傳遞與共享，以此全面提升企業財務管理質量，為企業實現穩定發展提供有力的支持。財務管理信息系統的建設可以有效提升信息技術應用水平，建立信息平臺，實現信息的有效傳輸，同時加大對信息的管理力度，確保信息的及時性和準確性。第二，建立有效的管理制度，為業財信息共享提供外部保障。首先，以科學合理的管理制度為基礎，建立完善的財務人員管理制度，確保各個部門的工作能夠順利開展。其次，建立完整的工作審查制度，針對財務工作實施不定期的檢查，以便及時尋找并解決其中的問題，從而確保財務信息化建設工作能夠成功實施，科學合理地規劃企業財務管理流程內容，確保整個管理操作能夠實現有序完成，重視財務管理制度建設工作。

（五）優化財務信息安全系統

企業開展財務管理信息化建設，要不斷加大網絡安全管理和監督工作力度，注重對企業財務管理信息安全系統進行優化，使企業更好地保護財務數據，從而提升企業的盈利能力。就信息安全系統來說，企業需要在每個工作環節開展監督與管控工作，合理設置完善的預警機制，及時發現問題。在實際應用中，安全預警機制會在信息泄露風險發生時發出警告。財務管理工作人員要迅速定位問題并及時處理。因此，企業構建完善的信息安全系統，能夠不斷提高財務管理信息的安全性，并為企業的穩定運行提供更加可靠的保障。

（六）提升財務人員專業能力

信息化的財務管理模式屬于一種新的管理模式，與以人工處理為主的傳統財務管理方式存在較大的差異，具有效率較高、準確性較強的優點，能夠有效提高信息的準確性與及時性，對財務人員的個人能力和信息化素養有較高的要求。首先，財務人員需要具備綜合素養，在掌握扎實的財務基本功的同時，也要對信息技術有充分的了解，才能勝任此項工作。因此，企業可以提高錄用門檻，在考核人員財務知識的同時，也要對其信息化素養進行考核。其次，企業也要加強人才隊伍建設，對于在崗的財務工作人員，要適時進行培訓，鼓勵他們學習信息技術的應用方法。最后，在制度上，企業將財務工作人員的業績和績效考核之間進行關聯，對于在財務管理信息系統學習中表現優異的員工，以及在學習財務管理信息系統應用中取得進步的員工，應當給予一定的獎勵，以推動財務管理的信息化建設進程。

五、結語

綜上所述，在當前的社會發展形勢下，信息化具有不可逆的發展特點。各行各業都在朝向信息化發展，企業財務管理部門也應如此。新時期，企業不斷發展壯大，經營及發展產生的數據難以計量，不僅數據量龐大且種類多樣，依靠原有的工作模式難以高效完成工作。企業財務管理信息化建設可以有效利用科技的力量提高企業財務管理水平，為企業的長期、穩定發展打下良好的基礎。