財務共享模式下項目部財務人員的轉型研究

劉 緯

（中鐵十八局集團有限公司 天津 300222）

建筑施工企業項目部在運行中，需要企業投入一定資源，以支持施工項目順利進行。財務共享模式的運用，提升了項目資金管理水平，為高質量項目建設工作的開展提供了強有力保障。在此背景下，需要財務人員積極轉型，將財務共享模式熟練掌握和運用在工作崗位，以此提升項目部管理效果，為建筑施工企業發展助力。

一、建筑施工企業財務共享模式產生背景

財務共享模式與傳統財務管理模式差異較大，財務共享模式需要企業創新財務工作載體與媒介，要求財務人員做好轉型工作，利用共享模式開展工作，以推動后續工作順利進行。建筑工程項目在運行中，并沒有對管理會計、財務會計等工作進行明確說明，使部分人員無法適應財務共享模式，無法發揮財務共享模式的優勢。在以往工作中，財務人員只需要做好經濟業務、財務核算及資金收支工作即可，忽略了財務部門其他方面的工作，使財務部門的職能受到限制，無法為項目部管理工作的開展提供更多的支撐。財務共享模式的運用，將業務和財務有機融合，使財務數據分析和處理工作變得更為高效，從而滿足項目部日常管理和運行要求，增強了項目經營管理效果。

數字技術和大數據技術的飛速發展，為建筑施工企業財務管理模式的變革提供了新的思路。建筑施工企業可以利用數字化理念和技術對財務工作模式和手段進行創新，結合財務共享模式開展財務工作，讓財務人員參與到項目部門管理工作中，為建筑企業進一步發展提供動力。當建筑企業建立財務共享服務中心后，財務工作者會直接參與到企業經營管理中，成為企業財務政策指導與決策的支持者，助力企業可持續發展。建筑企業運用財務共享模式，需要積極轉變財務人員的思想觀念，做到與時俱進，結合時代發展趨勢，利用自主學習與業務培訓等方式提升自身專業能力，適應數字經濟時代下的財務共享模式，為自身轉型發展提供專業保障。

二、財務共享模式下項目部財務工作實施思路

（一）構建財務管理制度

財務管理制度的建設，為項目部財務共享模式的實施提供制度依據，幫助企業財務管理實現規范化和標準化。當前，我國出臺較多的政策、法規，為建筑施工企業會計核算工作開展提供制度支撐。在建筑企業項目部財務管理工作中，應以國家相關財稅政策為基礎，并結合項目部實際情況，制定適合自身管理需求的財務制度，對項目部財務管理進行全方位的動態管理，提高財務管理效率和質量，為企業創造更多經濟效益。

（二）加強資金管理

項目部財務管理工作中，資金管理十分重要，是減少項目風險與資金風險的手段之一。在財務共享模式下，應提升項目部對資金管理工作的重視，根據項目實際情況，建立項目資金風險管理體系、預算管理體系、資金管理體系，實現對資金全過程管理，以推動工程項目順利進行。在進行項目資金風險管理體系建設時，需要對項目綜合管理情況進行分析，了解項目中潛在的風險或者容易出現的問題，制定相關的解決措施，預防資金風險、信用損失風險，保證項目部門資金的安全與穩定。項目部建立財務共享服務中心后，可以將資金結算、支付等工作有機融合，減輕財務人員的資金收付工作壓力，使其擁有更多的精力用于項目部的資金管理工作。在財務共享服務中心模式應用下，建筑企業項目部資金管理效率大幅提升，為建筑企業長遠發展打下堅實的基礎。

（三）加強成本費用控制

建筑工程項目具有周期長、資金需求量大的特點。在項目部門財務管理工作中，應樹立項目履約全生命周期成本費用控制意識，明確項目成本控制工作的重要性，提升企業資金的利用率與應用價值，為建筑工程項目順利實施打下堅實的基礎。在項目成本控制工作中，以總部財務規章制度為前提，根據項目情況建立成本費用控制制度，開展全過程項目成本費用控制工作，要求相關人員根據前期的預算計劃進行工作，防止出現超預算的情況。

（四）加強債權與債務管理

項目部門債權與債務管理工作十分重要，是財務管理工作的一部分。債權管理包含應收賬款、預付賬款、應收票據及其他應收等科目。債務管理則是指應付賬款、預收賬款、應付票據、其他應付款。在債權與債務管理工作中，應以國家相關的政策為基礎，基于企業規章制度進行相關的管理工作，維護企業資產完整的同時，提升項目管理水平。在日常管理工作中，可以采用精細化管理理念開展工作，根據債權賬齡以分類管理的手段開展工作，做好掛賬期限內的應收工作。對于超出合同付款期限內的資金，應找到相應的負責人，結合回收期限進行債權催收工作，并為上級部門提供債權債務分析報告，防止出現壞賬、爛賬的情況。這一工作非常重要，是財務管理人員需要注意的問題。為提升債權與債務管理效果，發揮財務共享模式的優勢，對此進行全過程監管，要求財務人員認真履行規章制度，以提升各項工作的實施效果，促使工程項目財務管理工作有序進行。

（五）加強收入管理

項目部財務管理工作應充分發揮財務共享模式的優勢，為提升項目管理水平打下堅實的基礎。一般來講，項目部的收入管理主要是合同履約的主營業務收入。日常管理工作中，需要工作人員從收入預算、合同簽訂、收入確認及合同回款四個方面入手，利用全生命周期管理的方式提升收入管理效果。由于這一工作需要財務人員付出較多的精力和時間，所以在管理中會出現遺漏的情況。財務共享模式的運用，提升收入管理工作效果，為收入管理工作開展提供技術保障。利用財務共享模式開展收入管理工作時，可以根據總部財務的預算制度、收入核算制度等進行工作，了解項目的收入情況與合同履行情況，及時處理相關數據，為高質量管理工作的開展奠定堅實基礎。

（六）加強稅務管理

“營改增”實施后，項目部門對稅務管理工作的重視程度逐漸提升，如何降低項目稅務，提升項目部門財務管理水平，是財務部門人員工作的重點。財務共享模式在稅務管理工作中的應用，將稅務工作標準化、流程化，提升項目部門稅務管理水平與效益。在稅務管理工作中，應堅持“防風險、降成本、節稅金、提效益”的基本原則，對工程項目經營過程中涉及的稅務，體現在財務共享服務中心，要求財務人員利用已有的數據做好稅務籌劃、稅務分析及稅務培訓等工作，使項目部在規章制度的約束下得到更好的發展。與此同時，在稅務管理工作中，財務人員應積極落實國家的財政稅收政策與企業制定的稅務管理制度，以規范化的手段進行稅務管理工作，防止出現多繳稅或漏稅的情況。此外，做好項目稅務風險評估與籌劃工作，需要結合項目情況，編制稅收籌劃方案，要求基層員工根據方案開展工作，達到合法節稅、避稅的目的。

（七）做好全面預算工作

項目部門全面預算管理工作的開展，為資源合理運用提供保障，防止出現資金不足或者資金風險。全面預算管理工作，應落實在項目管理中，通過項目招投標、施工圖紙設計、施工等環節的預算管理，為各個環節工作提供資金支持，促使項目管理工作順利進行。實際工作中，將財務預算與業務預算有機融合，根據企業戰略發展目標，對項目部的生產經營、支出等全方位的管理，做好預算編制與預算執行，要求財務人員將全面預算管理內容作為資金管理的依據，保證企業資金合理運用，為項目部工作開展提供基礎保障。

（八）加強資產管理

項目部財務管理應充分發揮財務共享服務中心的優勢，對項目部資產進行動態跟蹤管理，為解決資產閑置，提升項目部資產管理水平提供基礎保障。針對項目部的特點，建立資產管理制度，要求相關人員利用現代信息技術手段進行資產清查、盤點與跟蹤管理工作，了解項目部資產使用情況與分布情況，為資產合理運用與管理工作開展提供依據。為掌握項目部資產的價值，可以組織資產價值評估工作，要求相關部門對項目部的資產進行清查與盤點，將相關的數據信息記錄在財務共享服務中心平臺上，為資產管理工作開展提供便利。在財務共享模式的支持下，促進資產管理工作自動化、智能化發展，提升項目部財務管理水平。

（九）提升財務報告編制效果

項目部財務管理工作中，財務報表編制工作非常重要，需要財務人員做好數據信息的收集與處理工作，通過財務共享中心的運用，提升財務報表建設科學性，為項目部管理人員與負責人了解項目實際情況提供真實數據。以往工作中，財務人員為財務報表編制工作投入較多的時間，通過數據收集、分析等方式，使財務報表編制工作以科學合理的方式進行。財務共享中心的運用，減輕工作人員壓力，提升各項工作的質量與效率，為項目部財務工作的開展打下堅實基礎。

（十）做好業務工作的銜接

項目部財務共享模式的運用，需要財務人員做好財務共享模式中前端業務的對接工作，將分散的會計業務有機整合，實現對項目部財務工作的統籌管理。落實財務共享模式，需要提升項目部員工對這一工作的重視，并將此落實在實際工作中，感受財務共享模式帶來的優勢，防止員工對此產生抵觸情緒，影響財務共享模式的應用效果。在財務工作模式轉型的過程中，需要財務人員掌握共享業務核算模式、單據填報規則、數據處理流程等基礎性工作，通過實踐的方式提升自身財務工作能力，并幫助項目部其他人員，使整個項目部成員感受到財務共享模式的應用價值，為業財融合、財務共享工作的開展打下堅實的基礎。

財務共享模式要求各部門為財務人員提供真實有效的數據信息，通過各職能部門有效的互動，提升財務人員的工作水平，是解決項目部財務問題與資金問題的有效舉措。因此，在財務共享前端業務對接過程中，應主動與其他部門進行互動，為提升財務工作水平打下堅實的基礎。

（十一）做好財務檔案管理

財務檔案管理工作的開展，將會計憑證、財務報告等財務資料有機整合，為總部的財務工作開展提供依據與參考。在新時代背景下，傳統紙質資料管理模式已經不能滿足建筑施工企業發展需求，不能提升項目部財務管理水平。因此，應加強財務共享服務中心的運用，將財務資料以數字化的方式整合在一起，利用數字檔案進行材料保存，防止出現財務資料丟失或者被破壞的情況，為財務管理工作的開展提供強有力的支持。日常工作中，做好財務資料的收集與處理工作，將紙質化的資料信息以數字化的方式呈現出來，并保存在財務共享服務中心中，為財務檔案管理創新發展提供動力。需要注意的是，財務資料與項目部職能部門工作有著密切的關系，要保證財務資料的完整性與全面性，加強各部門人員信息互動，避免出現財務資料檔案信息不全的問題，為高質量管理工作提供保障。

三、財務共享模式下項目部財務人員轉型對策

（一）加強理論學習

項目部財務員要適應時代發展趨勢，提升自身的業務能力與職業素養，加強理論學習，了解財務共享模式理念、工作流程及對從業人員的要求，為自身轉型發展提供保障。理論學習，是夯實財務人員基礎，提升財務人員各方面素質的重要媒介。企業基于財務共享模式，組織以下理論學習活動。

第一，將財務共享模式作為理論學習的主要內容，要求財務人員在理論學習過程中，提升理論素養，提高業務能力，為接下來相關工作的開展打下堅實基礎。項目部財務人員轉型后，不僅要具備傳統的財務知識，同時還要掌握現代信息技術手段的運用方法，利用財務共享服務中心開展工作，體現自身價值。通過對財務共享模式理論內容的學習，財務人員提升自身發展意識，認識到信息化財務工作的價值，并養成主動利用財務共享中心開展工作的良好習慣。

第二，將國家政策作為學習內容，提升財務人員政策意識與遵守規則意識。當前，我國有較多關于財務的政策，如財政稅收政策、新會計制度等，通過對這方面內容的學習，可以提升財務人員的創新發展意識，激發其主動學習理論意識，對提升財務人員職業素養有很大的幫助。

第三，將項目部涉及的工程施工、合同管理、安全生產等相關內容作為培訓內容，要求財務人員、管理人員參與相關的學習活動中，了解工程項目特點及相關內容，以此作為財務工作開展的依據，為發揮財務工作價值打下堅實的基礎。項目部可以針對財務人員的需求與財務共享中心應用要求，組織相關的培訓與教育工作，使財務人員在學習中形成轉型發展意識，為財務共享模式的運用奠定基礎。

（二）堅持廉潔學習

項目部財務人員不僅要學習最新的政策法規和財務系統軟件操作方法，同時還要學習企業下發的廉潔從業文件，規范自身行為，提升工作效率，避免在工作中出現違法行為。財務部門工作關系到企業穩定，若財務人員在工作中出現違法亂紀行為，會對企業資產、經營產生較大的影響。為防止這一問題的出現，應組織廉潔學習活動，引導財務人員以高標準要求自身，提升自身抵御誘惑的能力。日常工作中，可以組織財務人員學習警示案例，將財務人員犯罪的案例以具體直觀的方式呈現出來，使財務人員在學習中意識到規范操作的重要性，使廉潔從業思想貫徹落實到崗位工作中。此外，企業可以組織法律制度的學習活動，將與經濟犯罪有關的法律條例作為學習內容，要求項目部全體財務人員參與，為其提供學習成長的平臺，使其在學習過程中，樹立正確的思想觀念與價值理念，為預防財務人員犯罪提供保障。

如某建筑企業為了提升財務人員的廉潔工作意識，在企業內部積極組織了相關的學習活動，帶領財務人員參觀反腐倡廉警示教育基地，利用一個個鮮活、真實的案例，讓大家直觀感受到違紀違法的嚴重后果。同時，帶領財務人員參觀“榜樣墻”“楷模柱”，了解楊善洲、張桂梅等“云嶺楷模”的光輝事跡，提高財務人員的職業道德、職業素養。

四、結語

綜上所述，在項目部財務管理工作中，財務共享模式的運用，提升了財務管理水平，改變項目部資產、預算、財務檔案等方面工作模式，充分體現出信息技術手段的優勢，為建筑企業發展提供強有力的支持。因此，為提升財務人員專業性，使其適應項目部財務管理模式，建筑企業應積極組織理論學習與廉潔學習活動，利用專業學習活動促進財務人員轉型發展，為財務人員職業發展打下堅實基礎。