企業財務共享中心建設的難點與構建對策

王倩 天臺縣生態資源管理有限公司

引言

在新形勢下，有些企業內部領導者與管理者逐步轉變了自身發展理念，加大了對企業內部財務管理工作的關注，切實將財務管理工作落實在日常運行中，對與財務相關的活動進行實時管控，及時準確地挖掘出企業內部存在的財務問題與不良風險，并采取相應的方法進行解決與處理，為企業進步與發展提供優質的服務與幫助。現如今，信息化技術已經被廣泛應用到企業財務管理工作當中，并受到信息化技術不斷深入的影響，財務共享這一理念逐漸形成，部分企業已經著力開展財務共享中心建設工作。然而，在實際開展財務共享中心建設工作過程中存在諸多的問題，難以高質量高水平落實與實施財務共享中心建設工作。因此，企業應緊跟時代變化與發展的潮流，與時俱進，加強對財務共享中心建設工作的認識與了解，明確開展該項建設工作對促進自身企業現代化與信息化發展的必要性，并依據建設工作開展的實際情況與現代化建設標準采取一系列的方法來落實財務共享中心建設工作，促使建設工作有序完成，為企業現代化發展奠定堅實基礎。

一、財務共享中心相關概述

（一）財務共享中心內涵

財務共享中心最早出現在20 世紀80 年代的歐美國家，經過一段時間的發展與努力，我國國內企業發展水平得到迅速提高，不斷縮短了與國外先進國家企業發展之間的差距，由于發展水平的提升與發展觀念的革新，促使很多企業日益提高了對財務共享中心建設工作的重視程度，積極開展財務共享中心建設工作，并且取得了良好的成果，促進了企業全面健康發展[1]。財務共享中心的主要內容是指充分合理地利用科學先進技術，將企業分散且較為復雜的財務業務資源進行有機整合，并對管理流程進行優化與再造，逐步形成規范化、標準化以及集中化的財務管理模式，為企業運行與發展注入新鮮活力與動力。現階段，企業在開展財務管理工作期間，會發現財務共享中心能夠給予財務管理工作一定程度的支持與幫助。例如可以將企業中數量大、分布廣、管理難以及核算量大的工作進行統一處理，在第一時間內找出問題，并對其進行有效的解決，大幅度提高信息數據共享能力與財務管理工作的專業性，提高企業財務管理工作開展的質量與效率，為企業長遠發展提供強有力條件。

（二）落實財務共享中心建設工作對企業發展的作用

第一，有利于企業可持續發展。財務管理工作在企業內部管理結構體系中扮演著極其重要的角色，財務管理工作與企業整體發展息息相關，并在其中發揮著極其重要的作用。將財務共享中心建設工作落實在企業日常運行與發展過程中，推進建設工作的開展，為企業內部領導層與管理層做出重大決策或制定未來發展規劃時提供重要依據與參考，準確提高財務決策的科學性與合理性，進一步提升管理層領導水平與能力。在眾多企業當中，由于企業管理層與基層之間的距離較遠，管理層不能及時有效地對企業基層工作進行管控，從而導致基層工作存在很多的問題，沒能按照規定的要求與標準來開展各項工作，難以幫助企業有效實現戰略性發展目標，甚至還會限制企業運行與發展。然而，財務共享中心的建設，可以有效扭轉上述局面，通過財務共享中心對各個部門的財務信息進行直接收集、分析以及整合，加強各個部門之間的有效交流與互動，實現各個工作部門的有機融合，更好地反映出企業經濟業務開展的實際情況，強化領導者對企業自身發展情況與盈利水平的了解，動態化地掌控企業發展狀況，促進企業全面化與穩定化發展。

第二，有利于推進企業財務職能轉型與升級。財務共享中心與傳統財務管理模式相比，具有一定的優越性與先進性，統一性、服務性、技術性以及專業性均為財務共享中心的特點，能夠為企業財務管理工作的開展提供真實有效的幫助[2]。服務性財務共享中心的基礎內容，為企業發展提供服務，優化與調整財務管理工作重心，轉變財務管理模式，實現轉型升級目標，確保企業現如今所開展的財務管理工作達到現代化要求與標準。從實際角度出發，財務共享中心就是將企業各部門重復且復雜的工作有機整合到財務共享中心當中，并利用科學先進技術對其進行統一處理，逐步提升整個工作部門工作開展的效率與效果，日益實現人力資源的優化配置，合理減輕財務人員工作的難度與挑戰，實現財務人員內在價值的最大化。由此可見，財務共享中心建設工作的開展有利于幫助企業轉型財務職能，推動財務管理工作向高效化、標準化以及智能化方向轉變與發展。

二、企業在開展財務共享中心建設工作過程中存在的問題

（一）在財務共享目標設定工作上

對部分企業所開展的財務共享中心建設工作全過程進行精細化與動態化的分析與研究，會發現在財務共享中心目標設定上存在較大的問題，往往只是對一些分項的事項進行集約管理，沒能將復雜且核算量較大的工作納入到財務共享中心當中，從而導致財務共享中心建設工作存在嚴重問題，財務共享中心建設效率與效果不佳，預期目標存在較大的差距。例如，部分企業在實際建設財務共享中心過程中，僅是對會計核算、應收賬款、差旅費用報銷等其他分項事項進行管理，忽視了全面預算管理核心內容的重要性。企業為了有效扭轉上述局面，對財務共享中心建設工作做出了一定的改變與調整，將企業戰略目標作為中心，圍繞全面預算管理關鍵內容開展財務共享中心建設工作，但是在實際調整建設工作過程中，又面臨著新的問題，如財務管理職能的變化，正是由于財務共享目標設定工作缺乏正確性，導致財務共享中心建設工作質量與效果低下，無法為企業發展提供保障。

（二）在職責設定工作上

在過去很長一段時間內，企業財務人員在開展財務管理工作中，使用傳統的財務管理理念、管理模式以及方法來開展，在此種情況下開展的財務管理工作會存在職能重復設定、工作效率低以及管理質量較差等其他不良問題，財務管理水平與質量難以得到提升。過去在開展管理工作時，財務部門和業務部門處在同樣工作環境下，二者能夠利用最短的時間來獲取彼此工作部門的情況與信息數據，最快速度地掌握企業財務運營狀況，為企業進步與發展提供財務數據依據[3]。然而，財務共享中心建設工作改變了上述工作形勢，要求財務人員與業務人員在特定的環境下開展本職工作，使其財務人員與業務人員脫離了最初的工作形式，不能及時掌握財務部門最新的財務狀況，增加了財務人員與業務人員溝通的難度，嚴重影響到財務管理工作的開展，甚至財務判斷會出現重大的問題。不僅如此，少數企業為了減少一些不必要的支出，減少建設成本，會在距離企業較遠的地方開展財務共享中心建設工作，進一步加大了財務人員和業務人員溝通的難度，財務信息數據傳遞存在滯后性問題。造成上述問題出現的原因在于，企業對財務職責設定工作缺乏高度重視，財務職責設定的不夠科學與合理，工作人員只好利用工作經驗與所掌握的數據信息開展管理工作，沒能站在整體角度去思考與看待問題，在很大程度上阻礙企業運行與發展。

（三）在信息化管理平臺構建工作上

如今，我國社會逐漸進入到信息化時代，先進科學技術水平高速發展，為各行各業發展提供了良好的條件，使得各行各業發生了巨大變化，特別是經營管理模式。在信息化時代背景下，如果企業繼續采用以往的經營管理模式開展各項工作，不對其進行創新與調整，將無法滿足當前企業發展的實際需求，甚至會大幅度降低企業發展的水平與效果。在此種狀況下，我國很多企業紛紛對自身經營管理模式進行調整與改革，借助科學先進技術構建信息化管理平臺，逐步提高適應時代變化與發展的能力，提高企業的運轉效率。然而，就財務共享中心建設工作來看，企業建設工作的效果與效率低下，沒能將財務共享中心的優勢與特點展現出來。這是因為財務共享中心建設工作特點較為突出，且所涉及的工作內容較多、覆蓋面較廣，需要多個子系統才能夠滿足財務共享信息化管理平臺建設的現實需求。但是，在實際構建信息化管理平臺過程中，有些企業在信息收集、系統兼容性、安全防護等其他方面上存在較大的問題，難以構建良好且實用的信息化管理平臺，不利于企業信息化與智能化發展。

三、企業財務共享中心建設的有效策略

（一）設定長遠且合理的財務共享目標

企業在具體落實財務共享中心建設工作過程中，需要財務共享目標作為支持，為財務共享中心建設工作的開展提供真實有效的幫助。因此，企業需要準確認識到這一點，注重目標設定困難這一問題，結合實際情況對財務共享中心目標進行設定，確保財務共享中心建設工作能夠順利開展。在實際設定財務共享中心目標過程中，工作人員需要從長遠發展角度出發，站在企業整體角度上，對財務共享總目標進行設定，并充分考慮到企業自身發展的實際情況與具體需求，將長遠發展的總目標進行細致的劃分，將長遠發展的目標劃分成各個短期的目標，并對工作流程進行優化與調整，合理省去一些不必要的環節，確保短期目標能夠一一實現。其一，企業內部工作人員需要將具有一定標準和重復性較高的會計核算工作納入到財務共享中心建設范圍當中，并利用財務共享中心對會計核算工作進行階段性的落實與開展，在第一時間內找出執行過程中存在的問題，并及時進行調整與處理，促使會計核算工作高質量完成[4]。其二，相關工作人員需要針對企業不同發展目標制定不同的財務共享中心發展目標，有針對性和有目的性地設定財務共享目標，提高財務共享目標的實際性與可行性，進一步提升企業財務管理水平與專業程度。

（二）構建優質的財務共享組織架構

財務共享中心建設工作作為企業現代化工作建設中核心的組成部分，科學規范地開展財務共享中心建設工作能夠促進企業良性發展。由于財務共享中心建設工作對企業極為重要，需要對財務共享中心建設工作職責進行精準劃分，并將其落實到具體工作人員身上，確保財務共享中心建設高效開展。財務共享中心建設工作主要有會計平臺和資金平臺兩部分，相關人員需要針對這兩個平臺來設計財務共享中心建設工作的具體內容與工作職責，提高財務共享中心建設工作開展的有效性。資金平臺運行工作以資金管理為核心，資金運行和資金風險管理均為資金平臺工作職責；會計平臺工作以會計核算和處理各種會計實務為中心，依據交易處理的特點對費用支持進行合理劃分。在具體劃分財務共享中心建設工作職責時，工作人員需要全面認識會計平臺和資金平臺的特點，明確崗位職責、科學系統地進行分工，確保各個平臺建設工作達到規定的要求與標準，提高各個工作崗位的配合度和工作連續性，將財務共享中心建設工作準確落到實處。

（三）提高信息化管理平臺建設水平

信息化管理平臺對企業財務共享中心建設工作極其重要，是企業財務共享中心建設工作開展的前提與重要基礎。信息化管理平臺的建設能夠為財務共享中心工作的開展提供支持與幫助，確保財務共享中心能夠高效運轉。因此，企業發展中應轉變發展理念，加大對信息化管理平臺建設工作的關注，推進信息化管理平臺建設工作的開展，加大建設力度，促使信息化管理平臺建設工作高效完成。企業內部工作人員在正式構建信息化管理平臺過程中，需要結合企業自身發展的情況，不斷構建出符合企業發展的財務共享信息化管理平臺，提高信息數據傳輸與處理的能力和效率。

與此同時，企業在構建財務共享信息化平臺之后，還要引導并鼓勵財務部門同其他部門開展溝通與交流活動，加強各個工作部門之間的聯系，逐步營造出良好的財務共享工作環境，借助財務共享信息化管理平臺實現財務數據共享目的。

除此之外，企業還要開展財務數據防護工作，對一些重要的財務信息進行保護、加密以及備份，精準降低不確定因素給財務信息帶來的消極影響。不僅如此，企業還可以在財務共享信息化管理平臺當中設置智能化提醒和防控模塊，當有問題發生時，對其進行預警，有效吸引工作人員的注意力，在第一時間對其進行保護與修復，將系統審查與保護功能充分發揮出來。

結語

綜上所述，企業財務共享中心建設工作并不是一項簡單的事情，其財務共享中心建設工作具有一定的難度與強度，在實際開展與實施過程中會受到各種各樣因素的影響，難以保障財務共享中心建設工作能夠順利開展。因此，企業需要準確認識到這一點，樹立長遠發展的眼光，通過設定長遠且可行的財務共享目標、構建財務共享組織架構以及加大信息化管理平臺構建力度等其他手段落實財務共享中心建設工作，逐步形成良好的工作環境與工作氛圍，為財務共享中心建設工作的開展提供外部條件支持，從而提高企業運營的水平與整體效果，促進企業長效發展。