工程項目中物資設備成本管理的優化建議

王曉雷

（中鐵十四局集團有限公司，山東 濟南 250101）

隨著各行各業競爭愈演愈烈，在工程項目運行環節，許多企業為了獲得更多經濟效益，會采取一些不正當的競爭手段。該方式不僅會導致經濟效益受損，還會影響工程質量和安全性，進而造成企業的整體運營以及發展都受到制約。企業發展的最終目的是獲得利潤，而獲得利潤的前提在于減少成本。就工程企業而言，物資設備成本占比通常較高，加強工程項目中的物資設備成本管理非常有必要，是提高項目管理效率，保障工程建設施工質量達標的重要基礎。因此，探究工程項目中物資設備成本管理也具有一定的現實意義。

一、工程項目中的物資設備

工程項目施工離不開各種各樣的原材料或染料等物品，這些物品指的是物資。工程項目管理中的物資管理是不可或缺的一部分，有效的物資管理可提高整個項目的經濟收益，同時保障項目質量。設備通常是指企業在施工或生產環節應用的一系列工具，也是其經營發展過程中必不可少的重要物資。物資設備成本在項目總成本中占有較高比重，做好該成本控制工作對企業而言尤為重要[1]。

二、工程項目中物資設備成本管理內容

隨著工程項目的推進，施工過程必然消耗大量的燃料、原料和成品等，其全部損失都可稱之為物資設備成本。工程項目中的物資設備成本管理內容主要涉及上述所有物資設備的采購、發放、運輸及保管等。一般情況下，在工程項目總成本中，物資設備成本占比高達60%，足以見得物資設備成本管理的重要性，其管理不到位會導致企業面臨更嚴重的經濟壓力，甚至直接阻礙其發展。

三、工程項目中物資設備成本管理現狀和存在的問題

（一）采購過程執行管理制度不徹底

目前，許多企業都存在采購過程執行管理制度不徹底的問題，具體表現如下。

第一，工程項目標前指定的調查人員數量較少。再加上經驗不充分，導致投標項目物資設備的資金來源不合理，價格比較隨意，后續項目實施中會存在隱患。

第二，中標之后施工組織安排不到位，資源配置效率較低，缺乏系統性和前瞻性，或是出現資源錯配現象，進而造成窩工或停工，導致成本增加。

第三，有關采購方式、采購渠道和采購權限方面的管理制度未落實到位，人為因素產生較大的負面影響，存在一系列暗箱操作行為。比如未執行線下談判直接簽訂采購合同，相關人員沒有按采購程序開展工作，根據自身想法壓縮采購范圍等。

第四，項目實施環節采取粗放式管理模式。項目管理效率直接取決于施工班組的人員水平，物資設備進場時驗收未按要求開展甚至流于形式，發放使用方面缺乏限額管控標準，大量資源浪費，項目經濟效益受損。

（二）采購人員和物資管理者專業水平不足

物資設備成本管理離不開專業的人員，但目前許多企業都存在人員專業能力不足的問題。

第一，現有的部分采購人員自身能力有待提升，素質相對較低，無法有效把控采購質量，甚至在采購環節投機取巧，為自身謀得更多利潤，采購的物資質量不達標，造成企業整體成本居高不下。

第二，部分人員思想道德素質有待提高。通過在采購環節和供應商相互勾結，私通后降低采購標準，大量低劣的物資進入項目實施階段，項目無法如期開展，工期延誤且質量不盡如人意。

第三，部分管理人員對待工作不夠積極認真，沒有嚴格遵守企業的規章制度對相關采購工作者進行監督和管理，日常工作表現拖沓，責任意識不足，對物資設備的管理也不到位。該現象同樣造成項目質量不達標的問題，解決人員專業性不足的問題迫在眉睫[2]。

（三）成本管理方面內控制度不夠完善

現階段，國內部分企業缺乏健全的成本管理內控制度，該現象不利于物資設備成本管理工作的開展，也會影響管理效果。

第一，部分企業雖然針對物資設備成本管理建立了內部控制制度，但是在項目實施環節并未按制度執行，即使出現徇私舞弊的現象，也很難及時發現。部分人員會將企業公有資金視挪用為私有物資，導致內部出現違規亂紀行為，最終造成總成本過高。

第二，部分企業并未建立內部控制制度，物資設備成本管理缺乏有價值的參考和依據，管理效果不夠理想，總之，完善內控制度非常有必要。

（四）成本管理績效評價系統不夠健全

成本管理績效評價系統不健全存在于許多企業之中，主要表現包括：第一，企業雖然積極開展物資設備成本管理工作，并進行針對性的績效評價和考核。但是沒有及時總結以往的經驗教訓，重復性的問題頻繁出現，項目成本長期居高不下。

第二，部分企業在績效評價考核環節只針對管理人員或項目負責人，因此，大部分管理者和負責人的成本管理意識非常強烈。但是基層職工不夠重視成本控制，在項目建設出現問題時，無法及時發現問題和查找原因，該現象很容易造成成本管理失效。

第三，績效考核效果應用不到位。許多企業雖然會對成本管理效果進行考核，但是考核結束之后便不了了之，并未將結果反饋給有關人員，也沒有對結果進行及時分析。無論是管理層還是普通員工，都無法及時發現自身工作中的問題和不足。長此以往，全體職員參與績效考核的積極性不斷下滑，績效評價也流于形式，無法發揮其真正的作用和價值。

四、加強工程項目中物資設備成本管理的建議

（一）明確采購理念，做好采購審批

針對物資采購環節存在的問題，相關企業必須明確采購理念，并做好采購審批工作，為實現預期的成本管理目標打好基礎。

第一，企業應加強對全體員工的培訓，確保全員意識到物資設備成本管理的重要性，明確其價值和意義。并將思想和行為相結合，在日常工作過程中積極參與物資設備成本管理活動，共同助力成本控制[3]。

第二，物資的采購管理。物資采購成本管理是非常重要的內容，作為企業的采購負責人，需要提前預測并分析工程項目的物資實際需求，同時參考施工計劃設計科學可行的采購方案，避免出現物資堆積的現象，也防止物資供應不充分。

對于物資管理部門而言，應全面調研周邊市場情況，以此為前提，選擇最佳的物資采購渠道，并制定完善的市場價格清單，督促采購人員按清單要求執行采購工作。若是所需物資需應用集中采購模式，必須提前設計采購計劃，在多元化的供應商中進行篩選，選出綜合資質較好的供應商，比如采購成本低、產品質量高、運輸成本低等，并與之建立長期合作關系，從源頭上降低物資采購總成本。

第三，物資發放管理。在項目實施環節，需對各類物資進行科學管理并合理發放，堅持“推陳出新、先出先出”的發放原則。及時完善有關文件手續，比如物資出庫等，規避不必要的原料積壓或浪費，實現現場物資的優化配置。

第四，物資存放管理。工程項目實施環節對場地的要求較高，許多項目應具有良好的施工環境。通常情況下，原料無法全部放置在施工現場，而運輸原料的成本也較高。對此，相關部門或負責人應重視物資存放管理，在存放物資環節，需要注重工程的供貨周期，保證施工現場物資隨用隨發，提出科學可行的分類標準，并根據標準堆放物資。同時對每一類別的物資設置對應的明顯標記，盡可能做到材料的一次性搬運[4]。

第五，做好設備管理工作。對一些大型項目建設而言，施工單位在施工環節會自帶施工設備或者借助專門機構對外租賃設備，在該情況下，企業很難保證設備質量。因此，有關部門需要意識到設備管理的重要性，確保設備性能達標，防止出現安全事故，同時也減少設備維護和檢修的成本。施工設備管理涉及的內容較多，比如日常維護設備、建立管理制度、進行監督管理等。

首先，為了達到預期的管理目標，作為管理部門，應完善管理體系，健全管理制度，嚴格要求施工單位保證其按規定施工。其次，在施工環節，管理者要積極巡督設備運行情況，及時發現問題并查明原因，規避不必要的安全事故。最后，項目實施環節難免需要用到特種設備或大型設備，針對此類設備也需要加大管理力度，確保項目的順利推進。

（二）培養采購人員，提高專業素質

高質量的采購人員隊伍有助于企業降低物資設備管理成本。因此，培養專業的采購人員，提高人員的綜合能力非常重要。

第一，針對所有的采購人員，企業應制定合理的培訓制度，明確培訓標準和流程，督促有關人員積極參訓。通過培訓確保他們全面了解和掌握采購流程和規范，也督促其嚴格按要求開展采購工作，在采購環節按規章制度甄別物資質量，盡量以最低成本采購高質量的物資。

第二，作為從事采購管理的負責人，需對整個采購過程嚴加管理及監督，保證相關工作人員能按規定展開采購。同時確保整個采購過程的公開性和透明性，防止工作人員濫用資金或盜用資金，規避不必要的成本。

第三，除了提高采購人員的專業能力之外，還需從思想、道德等方面展開培訓，提升其個人素質和修養，使其積極對待自己的工作，在崗位上發光發熱，為企業貢獻個人力量。

（三）促進業財融合，加強過程控制

促進業財融合，加強過程控制，可幫助企業在實施物資設備成本的管理環節，以業務流程為切入點，做到全流程管理，包括審批、財務稽核、資金支付和生成憑證等。不僅能從全局提高工作效率，還能加大內部控制力度，實現預期的成本控制目標。

第一，企業可根據自身實際情況，建立財務共享中心，并在此基礎上打造業財一體化系統。通過應用該系統管控并分析整體管理環節所涉及的各方面情況，比如資金使用情況、費用管理情況、項目運行情況等，將業務流程和財務流程相結合，為達到成本管理目的提供良好的保障。

第二，在物資設備成本管理環節，確保有關數據和信息的有效性和規范性也是非常關鍵的。因此，在采集業務和財務相關數據信息的過程中，企業要設計統一的填報路徑，制定一致性的格式要求，并督促相關人員配合使用系統。假如數據填寫環節違背了規章制度，系統會禁止業務人員進入下一個流程，為確保數據的真實性和有效性做好鋪墊。

第三，在物資設備成本管理環節，有必要對業務系統的全部組織框架進行有效整合。無論是采購管理還是工程管理，都應建立統一的維度標準，在此基礎上，確保業務層面的供應商、項目、合同等各方面達成一致，進而實現業財一體化。

（四）完善考核制度，突出正反饋效能

完善的考核制度能提高工作人員的積極性，進而為提高成本管理效果夯實基礎。因此，企業要實現成本管理目標，必須完善考核制度，優化獎懲體系。

第一，對于大部分企業而言，人員管理效率會對物資設備成本管理水平產生直接影響。比如人員在工作環節中出現違規違紀的現象，那么物資設備成本管理工作就很難真正落實，整個項目的成本管理都會隨之受到影響。因此，企業要注重人員管理，建立健全績效考核制度，加大對人員日常約束力度，促使相關人員積極履職，提高物資設備成本管理質量，節省不必要的開支。

第二，企業應適當提高考核頻率，大部分企業通常是一年考核一次。在后續考核過程中，企業有必要進行月度或季度考核，將考核的真正作用發揮出來，通過績效考核保障成本管理達標。

第三，注重考核結果的應用。每次考核工作結束之后，負責人應該將結果反饋給有關人員，保證所有人員都及時明確自己的考核情況，從中了解自身工作中的問題和不足，并共同探討解決對策。針對考核結果優異的員工，企業要及時獎勵，反之要及時批評或懲罰，突出績效考核的正向反饋效能，為后續工作積累經驗。

（五）優化人力資源制度，提高人資利用率

與傳統HR模式對比，HRBP（HRBusinessPartner人力資源業務伙伴）管理模式更強調系統性、靈活性和體系化。因此，企業在后續人力資源管理過程中，可應用人力資源業務伙伴管理模式。在開展物資設備成本管理工作時，應堅持實事求是的原則，根據客戶的反饋情況、團隊合作情況、外部環境變化情況等，做到隨機應變，靈活調整成本管理制度、要求和標準等，助力物資設備成本管理效果達到預期。

此外，針對具體的業務部門，企業要指定專門的聯絡員，全面了解各部門人力資源開發管理方面的具體需求，總結歸納其建議和想法，在此基礎上提供相應的人力資源服務。通過實施人力資源業務伙伴管理模式，管理人員可以深入各業務部門了解工作執行情況，鼓勵基層員工發表他們的意見和心聲，共同為實施物資設備成本管理工作貢獻力量，同時也提高了企業的人力資源使用率，為開展物資成本管理工作提供人力資源支持。

五、結束語

綜上所述，對于工程項目建設而言，其間需要用到各種各樣的物資設備，所有的物資設備應用都會產生一定的成本，且總成本在企業管理成本中占比較高。因此，做好物資設備成本管理工作具有非常重要的意義，可幫助企業減少開支，提高資金使用率等。目前我國企業物資設備成本管理方面存在一些問題需要改進，包括采購過程執行管理制度不徹底、有關人員綜合素質和能力有待提升、成本管理方面內控制度不夠完善、績效評價系統不夠健全，解決上述問題迫在眉睫。文中通過分析提出了建議，包括明確采購理念，做好采購審批、培養采購人員，提高專業素質、完善考核制度、突出正向反饋、優化人力資源制度，提高人資利用率，希望幫助企業提高項目質量，實現物資設備成本管理目標，使企業獲得更好的發展。