財務共享中心構建對財務管理的影響分析

胡衍 廣東易力建安工程有限公司

引言

財務管理工作在每家企業的發展中都至關重要，是企業能否順利發展的關鍵，如果企業的財務管理存在問題，那么就會影響企業的發展[1]。很多企業的倒閉都是因為在發展的過程中沒有重視財務管理，導致財務管理比較松懈，最后引發財務風險，形成財務危機。為了減少財務管理不當導致的風險，我們要進一步加大財務管理的力度。當前企業高速發展，之前傳統的財務管理模式，不再符合現在企業的發展需要，所以目前急需一種新型財務管理模式緩解該問題[2]。當前財務管理已經經歷了幾個時期的發展，最早的財務管理是通過手工記賬的方式，逐漸發展成單機財務系統，隨著時代和科技的進步發展成為區域網財務管理系統，隨著信息化平臺的推廣財務共享中心的構建也逐漸成熟地運用于財務管理系統之中[3]。這一創新改革是企業在創新過程中的必要手段，也是推動企業的發展手段。現如今已經有越來越多的公司意識到建立財務共享中心的重要性，并開始摸索構建[4]。通過構建財務共享中心平臺可以實現企業財務管理流程的智能化和標準化，提高工作效率。這幾年的社會經濟發展速度趨向平緩，各行各業之間的競爭只強不弱，以此為基礎背景，企業需要更加準確的信息以提升企業經營決策的力量。先進的發展信息可以影響管理者對企業經營的決策，優質的決策可以降低企業在運行中的各種風險，能有效地提升企業的整體業績，減少財務危機的概率[5]。目前，隨著物聯網、互聯網以及大數據等先進科學技術的發展，正在逐漸改變企業的整體經營管理模式。構建財務共享中心對于企業的發展起到極大的推動作用，是財務管理改革創新的必要途徑，也是財務管理的創新性發展。本文將會詳細地介紹財務共享中心概念，分析構建財務共享中心對于企業財務管理的影響，對于構建財務共享中心中存在的不足提出建議。意在為讀者了解構建財務共享中心的意義，對于構建財務共享中心平臺的作用有所認知，具體敘述如下。

一、財務共享中心概念

財務管理是每一家企業的重要工作，但是該工作存在工作流程簡單、重復性高以及機械化等問題。從財務管理的工作特點中我們可以得出，財務管理需要消耗工作人員的大量時間和精力，非常占用企業發展資源。如果可以建立一個平臺，能將財務管理工作流程由原先的煩瑣復雜，轉變為標準化工作流程，那么就能極大地提高企業財務人員的工作效率，節約企業的發展資源[6]。財務共享中心就是在這樣的背景中發展而來的，其就是利用網絡信息技術為管理手段，轉變企業中之前存在的傳統財務管理模式，最終的目的是為企業提供財務管理共享服務。構建財務共享中心是隨著各行業信息化改革為興起的新形式，該形式針對的群體是業務報告和財務管理人員，各企業可以利用該平臺進行實體業務工作流程記錄[7]。運用財務共享中心平臺記錄報告和記賬，既可以提高財務管理報告結構的規范性和統一性，還可以簡化財務管理崗位工作，以避免財務管理人員工作的重復性，節約人工成本和運營成本。構建財務共享中心的核心之處在于共享財務信息，數據是構成財務共享中心的核心內容，互聯網平臺利用數據展開財務信息分析。財務共享中心著重強調財務信息的互通和開放，改變之前傳統的財務信息之間的信息壁壘，構建出信息閉環，一個以收集數據、數據信息傳輸、處理、存儲的以及財務信息反饋的閉環，打破信息壁壘，實現更好的財務信息管理[8]。財務共享中心平臺涉及的部門并不是只有財務部門，它涉及公司的各個部門，因此需要多個信息系統支撐，以便更好地處理企業內外部的信息。財務共享中心平臺因為是網絡信息平臺，因此包含系統較多，這些系統包含了財務、審計、銀聯、稅務等，在眾多系統中，其中最重要的系統就是資金管理系統、電子影像系統、會計核算系統以及網上報賬系統[9]。

二、構建財務共享中心對財務管理的影響

（一）積極影響

（1）財務共享中心是一個統一性的平臺，能夠促進財務管理信息標準的統一，實現財務信息共享。建立財務共享中心平臺后將會形成一個流程標準的財務管理系統，能夠同時集成資金管理系統、前臺業務系統和后端賬務系統。可以實現企業財務管理智能化、標準化、模塊化與集中化，利用財務共享中心平臺可以進行各項業務處理。在財務共享中心的平臺中可以快速將財務數據信息分享，并對其中的財務數據快速地分析與管理[10]。企業的制度框架要覆蓋財務共享中心領域和企業內部財務管理職責，保證該平臺在實際操作中有理可循。例如將企業中的費用報銷與資金管理等規則，加入進企業信息管理平臺中，使得公司的發展能夠擁有強力的數據平臺支撐。

（2）控制企業運行成本。在日常工作中，一般的總公司和子公司之間的財務管理工作中會存在性質相同或者重合的工作內容。如果沒有財務共享中心平臺，那么公司就要為此浪費大量的人力資源，財務管理的工作人員工作量也因此增加。然而構建財務共享中心平臺，大數據可以直接將這些重復的數據進行資源管理整合，財務管理人員借助信息平臺進行整合，財務信息管理會輕松很多。信息平臺會根據財務人員上傳的財務信息，進行數據整理分析，做好記錄和存檔，這有效簡化了財務管理工作流程，讓工作流程更規范、更標準，減少了財務管理部門的工作量[11]。財務管理業務流程規范化可以提升工作人員的工作效率，降低企業人力資源成本，精簡財務部員工。

（3）內部財務人員嚴格執行財務共享中心制度規范，合理安排相關工作，以確保各項工作有序推進。財務共享中心的工作人員在錄入會計憑證、編制會計分錄、會計報表等業務中，以優化業務流程、統一運行維護整個財務管理體系為主要工作內容[12]。對接項目由專人負責，企業總部和子公司的財務人員無需花時間去整理煩瑣的賬目，在財務數據分析、成本控制、戰略工作等方面都可以集中精力。這表明，財務共享中心可以有效地將財務核算和管理核算分離開來，從而使管理人員和財務人員集中精力，各司其職，各自獨立。這樣就可以實現企業內部的有效管控和可持續發展。比如，越來越多的公司隨著社會經濟的快速進步而擴大規模，這就造成了他們把分公司設在了全國各地。而總公司的財務管理由于總子公司地理距離的原因，對子公司的財務狀況只能形成一定的約束，從而使風險加大。但企業可以通過設立金融共享中心，為總公司及時了解下屬子公司的財務狀況，建立信息共享平臺。做到決策科學，防范風險。目前已有不少總行配合各分行統一核算賬戶，以此規范核算流程。同時，總行將配合分行利用財務軟件對各分行財務核算、報表編輯、財務信息、資金往來等進行統一管理，對財務信息管理進行有效監管。

（4）建立財務共享影像管理系統，影像系統將紙質單據轉換電子影像數據，可以實現單據線上管理，突破地域限制，縮短單據流轉周期，同時可以降低郵費成本，推動財務業務模式向全電子化流程的轉變。財務共享影像管理系統主要包含兩個管理模塊，分別是影像管理系統和掃描客戶端，這兩個模塊的功能各有不同，在工作中起到相互輔助的作用。影像管理系統負責影像相關業務流程的管理，包括任務查詢、報賬單檢索、影像查看、已辦工作查詢、系統管理等功能；掃描客戶端負責影像的掃描、上傳以及影像修改等功能。

（二）消極影響

（1）盡管自應用以來，金融共享中心給企業的財務管理帶來了不小的貢獻，但在一定程度上仍存在一些負面效應，加劇企業的財務風險就是其中之一[13]。在財務共享中心的幫助下，工作人員對整個企業財務管理體系進行管理，在此過程中，財務共享中心的工作人員缺乏與相應的企業或子公司等金融機構的溝通和交流，對實際經營情況不能完全了解，進而不能對該公司的財務、經營等情況進行全方位的分析，從而造成對合作公司財務風險的敏感性不足，使企業在生產經營中無法及時、準確地發現財務風險，也無法及時地修復經營漏洞。這些潛在的風險如果擴大了，就會對整個企業的財務造成沖擊，可能會反過來造成很大的虧損。另外，則是企業信息化成本的提升。金融共享中心依靠的是信息技術，在應用過程中一定要保證它的效果。所以，在信息管理系統的建設和維護方面，一定要加大投入。

（2）財務共享中心對財務從業人員的影響，在財務管理領域同樣有所體現。一方面，財務共享中心改變了財務人員的角色，通過財務共享中心的應用，財務人員的工作職能得到了調整，他們不再需要在煩瑣的核算工作中花費大量的精力，而是將更多的精力放在分析財務數據上，以為企業的戰略發展提供了支撐。財務人員的角色正在發生轉變，從傳統的基礎重復勞動向更高級的戰略發展分析員轉變，同時也預測企業未來的發展方向，通過對大數據的分析，財務人員的角色正在發生轉變。另一方面，金融共享中心對財務人員的數據映射能力要求更高，需要對各個模塊都有所涉獵，而不是只專注于其領域，促使財務人員各方面素質在企業財務管理中得到提升。

三、構建財務共享平臺的建議

（1）增強風險防范意識，執行流程再造持續優化。財務共享中心的運營和開發都需要借助互聯網，相關的業務工作也需要依靠網絡進行，因此網絡安全對于財務共享中心非常重要，我們要增強網絡風險意識。企業可以新增一個網絡安全管理部門，并招聘專業的技術人員，由專業的技術人員負責，保障公司網絡信息安全，為企業預防可能出現的網絡風險，及時更新平臺系統，使財務共享中心網絡系統始終保持前瞻性。在企業開發新業務后，財務共享平臺的相關模塊也要進行開發和調整，保持數據的準確性。當公司網絡信息平臺出現突發系統故障后，專業人員及時維護和檢修，能降低財務共享的運營風險。

（2）完善制度編寫。財務共享中心的發展可以分成不同階段，每個階段的工作重點各不相同，在前期必須以服務財務管理工作為主，幫助企業快速改善財務管理模式。發展至中后期隨著企業規模的擴大，對財務共享平臺的要求也再次提高，財務共享中心需要不斷延伸各個業務領域，此時要求財務共享平臺體系的不斷完善，效率和效用不斷提升，以及財務管理制度的完善[14]。此時要融入財務共享平臺體系，完善制度編寫，使財務共享平臺能夠提供更好的各項業務服務功能，按照各事業部提出的合理要求和建議，打造財務共享專享平臺。

（3）提高財務職工的綜合素質。財務共享中心平臺的運轉與企業內部職工素質有直接關系，員工綜合素質欠佳，則難以真正發揮出財務中心平臺的作用，也不利于團隊管理。隨著信息化時代的到來，企業應加強對財務人員的培訓，提高在職財務人員的綜合素質，重視信息化的運用，可以更好地建構財務共享信息管理系統，加強企業內部財務工作人員數據映射能力。因為財務共享中心平臺是一個比較先進的辦公軟件，加強培訓和宣傳可以讓財務工作人員意識到其在工作中帶來的便利。

結語

綜上所述，在信息大數據時代，構建財務共享中心可以有效提升企業財務管理工作效率和質量，促進企業可持續發展。但是，要注意可能帶來的負面影響。我們可以通過優化財務共享中心運用，完善制度編寫，提高財務管理人員素質，以減少其帶來的風險。