煤礦企業財務共享模式下的財務轉型策略研究

鄒文杰 山西晉興奧隆建材有限責任公司

引言

財務管理是煤礦企業管理工作中一個非常重要的組成部分，但是傳統的財務管理模式并不能很好地適應信息化背景下煤礦企業的發展需求，需要企業做好相應的財務轉型工作。企業可以將財務共享模式應用到財務管理中，切實做好財務轉型工作，主動去迎合財務共享模式的現實需求，這樣才能真正提高財務管理工作的水平。

一、財務共享模式的特點

財務共享模式是一種比較新穎的財務管理模式，主要是利用信息技術手段來對財務業務流程進行集中化處理，圍繞優化組織、規范流程、提高效率、降低成本等目標，提供專業化的財務管理服務。

財務共享模式的特點體現在三個方面：一是管控力強。財務共享模式可以對數據信息進行實時更新，財務人員可以借助財務信息，對項目的可行性進行分析，編制相應的成本報告，為管理人員經營管理決策的制定提供合理化建議，確保管理人員能夠準確把握整體運營情況，做出正確的經營決策，同時也可以將生產經營中存在的問題進行反饋，提升管控力。二是分工明確。財務共享模式可以對財務人員進行初始分化，部分財務人員負責財務基礎核算工作，其他財務人員則會通過崗位轉型的方式，參與全局協調部署。單位本身具備的財務管理隊伍可以借助財務共享中心，做好財務管理基礎工作，如資金收付、財務核算等。各個子單位只需要在內部設置相應的管理崗位，對財務分工進行明確即可。三是信息化程度高。在進行財務共享中心構建的過程中，應該對各單位分散的數據信息進行統一集中處理，從相應的業務端口數據生成到財務端口數據的處理和分析，所有環節都可以實現系統化及數字化，通過信息化平臺建設的方式，推動業財融合[1]。

二、煤礦企業財務共享模式下財務轉型的意義

煤礦企業的核心競爭力是煤礦資源，其一般都分布在偏遠山區，通信和交通不夠發達。很多煤礦企業在經營中，都存在思想認識滯后的情況，沿用傳統的管理模式，沒有能夠將管理會計的作用和價值充分發揮出來，財務管理的內容相對煩瑣，需要做好費用、收入、利潤、資產等的核算工作。就目前而言，以信息技術的高速發展為前提，煤礦企業面臨著全新的發展環境，必須及時調整和優化財務管理工作，重視管理會計職能的有效發揮，建立起相應的財務共享模式，以此來實現自身的穩定健康發展。

財務共享模式下，煤礦企業可以利用信息化系統來進行財務數據的高效處理，將財務管理真正落到實處，幫助財務人員減輕工作負擔，確保其能夠將更多的時間和精力放在煤礦企業經營管理層面，為管理層決策的制定提供參考依據。財務共享模式本身是基于信息技術手段的財務管理，可以向企業下屬單位傳遞真實、全面的財務信息，推動財務信息共享，也可以借助集中化的財務核算，實現財務管理質量和效率的顯著提高。另外，財務共享可以推動財務人員的快速轉型，為財務會計到管理會計的升級提供良好支撐[2]。

三、煤礦企業財務共享模式下財務轉型的策略

（一）樹立正確觀念

企業管理層必須及時轉變自身的觀念認識，迎合財務共享模式的需求，明確財務轉型的重要性和必要性，發揮自身所具備的領導作用以及導向作用。企業應該加強對于財務共享的宣傳，確保所有員工都能夠認識到財務共享模式的優勢，提升其對于財務共享模式下財務轉型工作的認識，營造出良好的財務轉型氛圍，繼而主動參與到財務轉型工作中，為財務轉型的順利推進奠定堅實基礎。

（二）做好頂層設計

煤礦企業在實施財務轉型的過程中，應該做好財務管理模式的頂層設計，制定出明確的業財融合目標，對不同轉型階段的工作任務進行梳理，劃分崗位權責，做好相關工作流程的調整優化。同時，企業應該對照自身的發展現狀和發展需求，對信息共享平臺進行建設，以平臺為支撐，對財務信息進行高效采集、傳遞和共享。平臺應該能夠對相應的數據信息進行有效分析，落實好財務管理的全過程監督，確保管理層可以及時發現企業在運營中存在的各種問題，制定出有效的問題應對措施，消除財務轉型過程中的風險因素，降低經營風險。企業應該建立起有效的財務管理系統，將財務管理要求和戰略發展目標精準高效地傳遞到下屬企業，確保其能夠真正落到實處。

（三）優化中心架構

對于煤礦企業而言，想要做好財務轉型工作，需要重視財務共享中心的建設，及時調整和優化財務管理相關的流程。在財務共享中心，應該以會計核算系統實施會計核算工作，進行財務報表的編制以及財務綜合分析，以資金管理系統實現與下屬企業資金收支管理工作的無縫對接。另外，財務共享中心必須重視和金融機構之間的溝通，落實好下屬企業賬戶管理，對融資權限進行回收，結合預收款銷售的特點，由總部負責煤炭產品銷售環節的統一結算工作，確保能夠對重要資金入口進行統一管理。如果下屬單位需要對資金進行使用，可以向總部提交相應的資金申請，經總部審批確認后進行資金撥付[3]。

（四）加速業財融合

從實現財務轉型的角度，煤礦企業必須做好業務與財務的深度融合，加速財務轉型速度，提升財務轉型效果。具體來講，一是在推進業財融合的過程中，企業管理層必須對管理環節遇到的障礙進行處理，避免出現業務與財務脫節的問題，推動部門之間的協作與配合。煤炭企業可以在內部抽調出業務人才和財務人才，設置好專門的業財融合部門，負責業財融合方案的制定，統一工作流程，明確各部門在業財融合環節的職責和義務，對部門利益進行協調。二是應該打造出專業化的人才隊伍，做好財務及業務人員的定期培訓，借助崗位交流、崗位輪換等方式，引導財務人員參與業務活動，了解業務實施過程中的成本費用支出，業務人員也必須從財務角度出發，掌握財務活動的相關流程，為財務人員提供更加真實更加可靠的數據信息。三是應該合理利用信息化工具，優化業財融合組織流程，做好財務與業務系統的整合，確保系統能夠自動生成各類表單。企業可以引入ERP 系統，推動業務系統和財務系統間數據信息的有效共享，以此來提升數據信息的一致性和準確性。

（五）落實全面預算

煤礦企業在經營管理中，會用到大量的材料和機械設備，從降低風險、提高效益的角度，煤礦企業應該做好全面預算管理。從實踐的角度，一是應該做好預算編制，引入動態編制模式，確定好動態化、滾動化的預算方案，通過有效的監督管理來保障滾動預算的順利實現。二是應該加強風險控制，煤礦企業應該明確，在實施全面預算的過程中，必然會遇到相應的財務風險問題，必須加強風險控制工作?？梢猿闪I的全面預算管理委員會，對預算管理中的各種風險進行預測、識別和評估，做好風險預警工作。相關管理人員可以對照預警信息，制定出有效的風險應對策略，將風險控制在發生前。三是應該提高信息化管理能力，打造全面預算管理信息化平臺。煤礦企業需要從自身的運營情況出發，做好對于全面預算信息化系統的合理選擇，確保系統可以實現對信息的統一管理，能夠與不同系統進行可靠連接，推動信息的高度共享。

（六）統一資金調度

在煤礦企業財務管理工作中，資金管理是非常重要的內容，也是實現業財融合的關鍵環節，借助科學的資金管理，煤礦企業可以對成本進行有效控制，推動資金結構優化。企業在財務轉型過程中，必須做好對于資金調度工作的統一，具體操作環節，一是應該加強資金歸集，簡化企業內部賬戶，落實好集中管理工作，實現企業與銀行之間的互通互聯，掌握好下屬企業的銀行賬戶信息，在對其資金需求進行審核后實現自動劃撥，進一步完善資金池。二是企業應該建立起相應的融資平臺，對企業資金進行統一管理和調度，增強資金的流動性，將資金的規?？刂圃诤侠矸秶鷥龋源藖韺崿F資金利用率的提升。三是煤礦企業應該引入相應的月度預算，做好各單位資金計劃的全面審批，合理安排資金支出，監督資金使用情況，避免資金浪費問題[4]。

（七）關注人員轉型

財務共享模式下，煤炭企業在推進財務轉型發展的過程中，應該關注財務人員本身的轉型。想要更好地適應財務共享中心的要求，企業財務人員不僅應該具備扎實的理論基礎以及豐富的工作經驗，還應該熟練掌握各種信息技術應用的技巧，確保財務信息能夠得到及時更新。另外，財務共享模式下，財務管理工作的分工更加精細化，財務工作變得更加簡單，但是這也表明財務人員在開展相關工作的過程中，能夠對財務部門與業務部門的關系進行有效處理，具備良好的溝通協調能力，以更好地適應財務轉型的新要求。

（八）調整管理流程

財務共享模式下，煤礦企業必須合理調整財務管理工作流程，加強資金管理，并且利用科學的預算管理，加速業財融合步伐。實踐環節，煤礦企業需要在財務管理流程中，融入內部控制理念、管理會計理念等，推動流程的重新構筑，要求財務管理工作能夠迎合業務活動實施的實際需要。在財務共享模式實施前，煤礦企業并不能實現對下級單位采購業務的全面把控，在單純開展事后核算的情況下，財務管理工作嚴重滯后，并不能真正滿足企業發展需求。而在財務共享模式實施后，以先進的信息系統為支撐，煤礦企業能夠對下屬單位的物資采購工作進行有效管理，利用好合同管理以資金審核等相關工作，促進資金管理有效性的提升。另外，企業在針對財務管理相關流程進行優化時，需要敢于創新，將經營管理、績效考核、資源配置、風險防控等融入到財務報表分析工作中，對報表進行充實，確保其可以反映出企業的實際經營狀況，使得財務管理工作所具備的決策支持作用能夠充分發揮出來，制定出科學合理的財務管理決策。

（九）明確轉型目標

一是煤礦企業高層領導應該將自身所具備的領導作用充分發揮出來，為財務轉型發展提供良好支撐，確定好財務轉型的方向和具體思路，調動財務人員的能動性，以財務共享中心為支撐，為財務工作的順利轉型提供保障。二是應該落實好相應的原則問題，確保轉型工作目標鑒定。財務人員作為財務轉型的主體，在推動財務轉型的過程中，必須強化財務部門和業務部門的認同，確保其能夠實現相互配合。同時，應該依照財務轉型在價值觀方面的要求，明確企業業務及財務的發展狀況，確保財務轉型能夠做到方向正確，通過部門之間的相互配合，構建起可靠的業財融合平臺，提高企業全體員工的財務意識，引導其主動關注企業財務管理的作用，明確財務工作的價值，在企業內部營造出有助于財務轉型的良好氛圍，促進財務轉型效益的提高。三是應該提高財務基礎核算質量，推動轉型任務的完成。煤礦企業必須不斷提高財務核算質量，保障財務信息的準確性，為財務管理的有序實施奠定堅實基礎[5]。

結語

總而言之，財務共享模式能夠為煤礦企業的發展提供新的機遇，對企業財務管理也提出了新的挑戰。從適應財務共享模式要求的角度，煤礦企業應該加強相應的研究工作，高度重視財務和轉型工作，結合自身的實際發展情況，確定好科學有效的財務轉型策略，切實加強頂層設計，推動業財融合，確保全面預算管理、會計核算、資金管理等能夠得到有效的貫徹落實，同時也應該關注財務人員的轉型發展，為財務管理工作的順利實施提供良好支撐，保障煤礦企業在新形勢下的健康發展。