樓潔瑩
農業農村領域的數字化改革,蕭山把重點聚焦在村級印章上,全區推行了智慧印章,把傳統印章鎖在專用套筒,平日里電子套筒處于“上鎖”狀態,由用印人在手機上發起申請、經村委會主任審批后才可“解鎖”使用。通過智治賦能實現四治融合,我們稱之為鄉村治理的印章革命。
一、我們發起“智慧印章”源于什么
蕭山區行政區域面積930萬平方公里,戶籍人口120萬,常住人口210萬,農村人口90萬。擁有421個村級集體經濟組織,集體資產400億,村集體日均存款140億元。要管好這么多村、這么多人、這么多資產,我們從管理一枚公章入手。
每個村的公章管理不統一。部分村社3枚公章集中由一個村干部保管;部分村社則根據職責分工,由不同人員保管。在蕭山區義橋鎮,發生了兩起事件:2019年,一個村干部利用保管公章的便利,將本該由村集體收回的老宅違規轉讓給李某,并在李某變更用電戶主申請材料上加蓋了村委會公章;2022年,某村村民憑借一份13年前蓋有村委會公章的房屋征遷協議書,要求村里批宅基地蓋房,而村里竟不知道這件事。
因公章管理不善引發糾紛,甚至給村集體帶來巨大損失的事件時有發生,這讓我們下定決心要通過數字化手段把村級公章管起來。蕭山區紀委、區農業農村局共同研究探索了智慧印章,在義橋鎮先試點,去年底實現了全區所有村社全覆蓋,目前區級機關也開始使用,到今年底全市所有村推廣應用。
二、“智慧印章”智慧在哪里
傳統印章存在三方面弊端。一是事前審批難。多數村的用章審批停留在口頭,只圖辦事方便,忽視了審批流程的落實和留痕。二是事中監督難。無法對蓋章事項是否合規進行有效監督。三是事后追溯難。違規用章問題一般不容易被發現,即使發現也可能在多年之后,到底是誰蓋出去的章無從查實。虛假證明、“少批多蓋”、“空白章”、“人情章”等情況無法杜絕。
智慧印章集合了傳統印章的便捷性和電子印章的可控性,具有四個特點:
(一)鎖定傳統公章。“智慧印章”日常處于鎖定狀態,用章審批通過后,設備會自動解鎖。同時,嚴格限制蓋章區域,確保蓋章內容始終處于監控范圍內,一旦超過限制范圍,設備就會自動鎖定,中止蓋章行為。
(二)重塑審批流程。全面疏理全區176個村級用章事項,重塑村社公章使用審批流程。用章前,村民自行或由公章保管員代為通過App、小程序發起用章申請。申請時,需填寫用章事項、用章次數等關鍵信息,并上傳需蓋章原文件。逐級推送審核后,最終由村書記、主任審批。審批通過后,電子章桶自動解鎖,即可蓋章。
(三)自動建立臺賬。智慧印章自動對蓋章人、文件內容、蓋章時間等關鍵信息進行采集記錄,并加密上傳至數據中心,“誰在用”“用在哪”一目了然。
(四)數據處理分析。通過AI智能合規審查,幫助規避風險。例如對所有租賃類合同,時間超過三資規定、金額過低、事后補簽、無簽訂日期等問題,智慧印章會進行預警。對多次發生交易的企業進行預警。通過數據積累,對農民建房、財務管理、勞務用工等村級重要事項進行精細化分析監督。
三、“智慧印章”已取得的成效
智慧印章管住的不僅僅是章,更是章背后的權力。一開始,村主要干部嫌麻煩,有的還認為是被奪權了,有點抗拒。用一段時間后,群眾真切感受到了便利,村干部的思想也開始變化了。
(一)方便群眾也方便村干部。原先,老百姓到村里蓋章,得碰運氣,如遇公章保管員或村干部外出,還要來回跑,可能兩三天都蓋不下來。有時候,村書記、主任在開會,而這頭老百姓著急蓋章,不停打電話問書記什么時候回來,電話接也不是、不接也不是。現在通過“智慧印章”,蓋章時間由原來的平均28小時下降到5分鐘,隨時隨地可以處理用印事項。
(二)全程留痕,印章不再是個燙手山芋。傳統印章的保管人,往往膽大的把公章等同于自己的權力,膽小的把公章等同于巨大的責任。現在有了全程記錄,權力透明了、責任清晰了。自系統運行以來,全區未發生一起印章管理領域的信訪問題。
智慧印章工作得到了各方肯定。《人民日報》《農民日報》先后報道了這項工作,浙江省委改革辦將其納入“一地創新、全省共享”機制,近期省委書記批示蕭山的智慧印章做法值得全省各地學習借鑒。
四、下一步計劃
便民側,進一步打通審批通道。需要區鎮村三級審批蓋章的事項,需要多部門聯合蓋章的事項,逐步實現一次申請,后臺自動推送,讓村民在村里就把事辦了。
管理側,深化數據分析,深一度預警。目前蕭山區已梳理出土地流轉合同、房屋租賃合同、勞務工用合同等十幾個村級三資管理的規范文本,今后全區統一,有利于智慧印章后臺更好的抓取關鍵信息,實現精準預警。