學校學生資助管理信息系統建設的研究與實踐

黃喬明,莫濤濤,唐迪

（1.河池市職業教育中心學校；2.廣西現代職業技術學院，廣西河池 547000）

一、問題提出

學生資助政策的標準化實施是做好教育鄉村振興工作任務的重要保障。對于資助部門來講，信息化日新月異推動資助管理部門普遍建成統一門戶和公共數據平臺為特征的信息化管理系統，如全國資助系統，廣西精準資助系統等，正在推出的國家獎學金評審系統等，已成為推動“學生資助工作標準化”的主要推手。回顧資助信息管理系統成長歷史，2014年開始采用第二代全國資助信息系統后，基本打通了此壁壘，不過還是存在部門數據間壁壘。2021年11月份，全國學生資助管理信息系統升級說明，全國學生資助管理信息系統與民政、鄉村振興、總工會、殘聯等部門有關信息系統也對接完成了[1]。學生資助管理信息化又完成關鍵項目建設。

近5年來，設計與實現高校學生資助管理信息系統情況。李斐研究了基于Dubbo的高校貧困生資助系統，學生信息管理模塊、困難申請管理模塊、資助管理模塊及系統管理模塊，經系統實現[2]。童欣研究了電子科技大學學生資助系統的用戶需求；然后，對電子科技大學學生資助系統的總體架構進行設計、流程分析和功能模塊開發、系統測試[3]。國家和高校的貧困大學生資助工作信息化建設開始取得了相應的成果，資助工作的效率也有了極大的提升。

近5年來，設計與實現中職學校學生資助管理信息系統情況。張靜靜研究了智慧校園的總體框架，著重論述學生資助管理系統的建設模式并融入整個智慧校園建設中作為有機的一部分。這些論述，為建設學校學生資助管理信息系統提供思路。

經過多方調研，研究與實踐學校學生資助管理信息系統的論述較少，特別是設計與實現學校學生資助管理信息系統的論述或成品更少。作為學生資助管理信息系統“最后一公里”的學校學生資助管理信息系統，并未真正出現，我區各學校還是停留在使用全國學生資助管理信息系統和廣西學生精準資助管理信息系統的學校端口，完成本校學生資助數據讀取和上報工作任務，難以落實資助工作標準化要求。

因此，對學校學生資助管理信息系統建設的研究與實踐，是有研究能力的資助人的緊迫工作，也是學生資助工作標準化建設的要求。一直以來，各中等職業學校都想盡一切辦法來解決學生資助存在的困難和問題，達到規范要求，投入了不少的人財物，但學生資助工作依然效果不佳，資助人員換了一批又一批。若中等職業學校建設用上一套適合本校的學生資助管理信息系統，將會有效解決學生資助工作的困難，減輕資助人員負擔，必然會吸引人才來做資助人，這不僅規范了學生資助工作，而且進行著學生資助工作標準化建設。

本團隊設計建設和應用的學校學生資助管理信息系統，為我區各中職校提供學生資助管理信息化的一個手段，解決中職校學生資助工作存在的一些急需解決的問題，是完成學生資助信息化管理的“最后一公里”之需要，本研究符合今年全國學生資助中心開展的資助信息年的要求，也在高舉學生資助工作標準化建設大旗，故有較高的研究價值。

二、信息化建設基礎

河池市職業教育中心學校是國家信息化校園建設基地，經過多年建設應用，信息專業隊伍技術水平得到大幅提高，信息化專業團隊對信息化校園進行二次開發應用后，在辦公、招生、財務、學工、教學、后勤保障等方面的信息化管理都達到較高水平，現可對外承擔信息化技術培訓，可設計建設維護各種信息化系統。信息化校園建設累計投入資金達1000萬元，年預算4～40萬元進行二次開發及維護，所以資金有保障。已建成信息化校園基地，并通過驗收，各系統運行正常。

多年來不斷探索校企合作及信息化管理的新模式，探索出了一條“政校行企一體”的辦學模式。學校與多家企業合作，開發建設多個信息化系統，引進資金2000多萬元，開辦校內“家政培訓”“會計服務公司”等6個校內企業或生產性實訓基地，建成了1個創業園，真正“引企入校”，且實現信息化管理。信息化校園融合手機端、PC端的網絡平臺，實現辦公、教育教學、管理服務、對內對外宣傳和交流互動等功能。

三、系統建設研究和實施

（一）系統設計

在標準化建設背景下，探尋中等職業學校學生資助信息化管理建設的方法、策略與路徑，設計建設應用學校學生資助管理信息系統，實現學生資助工作標準化，助學生健康成長，為鄉村振興輸送人才。系統結構示意圖如圖1所示。

圖1 學校學生資助管理信息系統結構示意圖

從學校學生資助管理信息系統結構示意圖可以看出：學校學生資助管理信息系統內部至少含有資助工作、資助電子檔案、資助工作監察等三個子系統，對外至少有數據中心對接系統和同級資助管理中心數據傳輸系統。其至少有以下5個方面功能：

資助工作子系統的功能：資助工作運行功能。

資助電子檔案子系統的功能：資助檔案儲存功能。

資助工作監察子系統的功能：監察資助程序、數據錯漏及提出整改指令的功能。

與數據中心對接系統的功能：雙向篩選、定向傳輸數據及安全保護功能。

向同級資助管理中心定向數據傳輸系統的功能：定向傳輸數據及安全保護功能。

（二）系統建設

1.學校學生資助管理信息系統

學校學生資助管理信息系統設置有3個子系統，即：學校資助工作子系統；學校資助電子檔案子系統；學校資助工作監察子系統。

（1）學校資助工作子系統

學校資助工作子系統設置有3個孫系統，即：班級各項資助申請、審核系統；班級各項資助請示、公示、公布系統；班級各項資助異動系統。

①班級各項資助申請、審核系統，進行的是從資助申請到審核的操作流程，示意圖如圖1中的“班級各項申請審核實施業務系統”所示。

②班級各項資助請示、公示、公布系統，進行的是從資助請示到公布的操作流程，示意圖如圖1中的“班級各項資助請示公示公布系統”所示。

③班級各項資助異動系統，進行的是從資助異動申報到審核的操作流程，示意圖如圖1中的“班級資助異動系統”所示。

（2）學校資助電子檔案子系統

學校資助電子檔案子系統進行的是資助電子檔案建檔的操作流程。

①資助申請、審核及實施材料檔案。

②資助宣傳、教育、比賽及培訓檔案。

③資助宣傳、勵志教育、比賽及培訓檔案。

④資助文件檔案。

（3）學校資助工作監察子系統

學校資助工作監察子系統進行的是資助工作全程監察的操作流程。

①統計通報資助工作各環節出錯退回重做的次數。

②統計通報資助工作不按時完成的次數及延時的時間。

③通報資助工作的滿意度測評結果及意見。

④各項資助數據的驗證。

2.學校學生資助管理信息系統與學校數據中心對接系統

在學校已建有數據中心的條件下，僅需通過雙向篩選、定向傳輸數據及安全保護等來對接；若沒建有數據中心，則需建數據抽取系統。

目前，數據抽取技術可以從關系數據庫和非關系數據庫，數據抽取方式有：全量抽取和增量抽取。全量抽取類似數據遷移或數據復制，比較簡單；增量抽取要抽取表中新增、修改、刪除的數據，方法有：觸發器、時間戳、全表比對、日志對比等。并有大量多語言、多平臺、多線程、多國語言、多種操作系統，多種文字集合代碼、多API接口的數據抽取程序，也可組裝自主應用程序，進行二次開發，本團隊就是自主組裝抽取程序，建設數據抽取系統。數據抽取系統采用主動式的工作模式，總思路是：什么時候給什么人送什么數據。

3.學校學生資助管理信息系統向同級資助管理中心定向數據傳輸系統

由于同級資助管理部門的監控工作，主要是看數據，而無須傳或下載數據。因此，在學校內部資助信息化管理系統中，給其一下監控身份，按要求給其權限查看相關數據就可以了。登錄端口可采用OA辦公系統的電腦或手機APP版。本團隊曾經采用過OA辦公系統的電腦或手機APP版，電腦版沒問題，但手機APP版要設計安卓和ios兩系統，且常出現兼容問題，后來采用微信端口登錄，就簡單多了，兼容問題也少了，且很方便。

四、成果展示

（一）PC 端學校學生資助管理信息系統

PC端學校學生資助管理信息系統可獨立于學校數據中心，是資助工作業務人員和各部門資助相關業務人員的工作平臺，PC端系統操作界面圖如圖2所示。

圖2 PC 端學校學生資助管理信息系統操作界面

（二）移動端學校學生資助管理信息系統

移動端學校學生資助管理信息系統通過數據對接或傳輸系統，內鑲于OA辦公系統、微信和企業微信，是學生、班主任、各級審核領導和監察人員的平臺。

企業微信工作平臺“OA辦公”下設置“資助系統”功能菜單。企業微信工作平臺“學生工作”下設置“資助工作”功能菜單。如圖3所示。

圖3 企業微信工作平臺“資助系統”和“資助工作”功能菜單圖

在企業微信的工作臺進入資助系統和資助工作的操作界面，就可以開展各項資助管理和業務工作。

五、推廣應用

廣西現代職業技術學院學生資助管理信息系統內鑲于智慧校園，還設置有PC端和移動端（微信小程序廣西現代職院圈）。

六、取得成效

一是打通學校內部資助系統與其他管理系統數據壁壘。

二是通過手機微信端口可實現相關資助申請、查詢及相關工作。

三是提出資助育人的新思路，解決學生資助信息化管理“最后一公里”問題。

四是解決中等職業學校資助育人不佳、資助質量不高，監察難及資助專業人員缺乏等問題。

五是促使學生資助工作達到信息化、標準化要求。