大數據時代推進企業財務信息化建設研究

房媛

中建八局第一建設有限公司濟南公司

一、大數據時代推進企業財務信息化建設的必要性

第一，提升財務管理質量。大數據時代，企業將日常生產經營過程中產生的海量數據信息遞交財務部門，財務部門通過信息化建設可充分發揮信息技術在財務管理方面的優勢，實現企業內、外部信息的實時共享與協同交流，能夠提高財務管理效率，保障各業務部門工作的有序開展。另外，企業構建財務信息化系統可以實現所有數據信息的統一管理與統籌分析，可以通過大數據分析、云計算存儲等技術的數據匯總、自動計算、科學分析以及對比校驗等多種方式確保財務信息分析科學性、準確性與有效性，進而全面提升企業財務管理質量。

第二，釋放優秀人才資源。財務信息化建設利用計算機互聯網以及移動智能終端便能夠打破傳統財務工作在時間與空間層面的限制性，可以幫助財務管理人員利用先進的自動化、數字化、智能化軟件完成跨時間與地域的財務信息匯總、統計、分析、審批等記賬、報賬工作，其轉變了傳統財務工作需要大量、原始、重復性的人力勞動性質，不僅從根本上提高了財務管理工作的時效性，還能最大限度釋放優秀人才資源，使其將更多的工作時間與精力投入到更需要的崗位與工作中，進而提升企業人力資源管理效能。

第三，優化企業發展環境。隨著市場經濟持續深化改革以及數字經濟時代的到來，大部分企業面臨著嚴峻的市場競爭壓力與發展形勢，只有不斷優化企業內部管理流程，提高管理決策精準性，才能更好地抓住市場發展機遇，增強企業核心競爭力，實現企業效益最大化。在企業財務管理過程中推進信息化建設，能夠充分發揮數據信息分析高效性、精準性、前瞻性等優勢，既能確保不同職能部門之間的信息高效溝通，還能為企業管理人員的發展決策提供更多有價值的數據信息，避免片面化、滯后性信息對企業決策的誤導，進而優化企業發展環境。

二、大數據時代推進企業財務信息化建設的困境

(一)對財務信息化建設的重視程度不足

當前企業市場競爭壓力劇增，尤其是大數據背景下，企業的競爭形式已轉向信息化競爭。但當前企業管理人員更加關注工作業務的開展情況、績效考核的完成情況以及經濟效益的提升情況，相對忽視財務信息化建設工作的開展，尤其是缺乏對信息資源的重視程度，導致其在財務管理方面的思想觀念較為滯后，整體的信息化財務管理理念尚未健全，使財務部門的基礎信息化建設工作有待完善以及相應的軟硬件系統功能有待優化與提高，這都無法發揮財務信息化建設優勢，制約財務信息化管理工作的高效開展，從而降低企業財務信息化管理水平。

(二)管理機制不完善，額外工作量增多

大數據時代，企業待處理的財務信息海量，其雖然也在緊跟時代發展步伐，強調財務信息化建設工作的開展，并在財務日常工作過程中強調信息化辦公，但企業從宏觀層面缺乏完善的財務信息化管理機制，而企業不同職能部門之間的業務類型存在相互分離的發展局面，這就極易導致不同職能部門遵循并采用的管理模式各具差異，進而增加財務部門數據信息處理工作量。

(三)基層員工開發及運維技術的應用能力較低

新時期，信息技術更新迭代速度較快，企業要想充分發揮信息技術在財務信息化建設中的應用優勢，就要重視高端復合型人才的培養。當前企業在日常工作管理過程中，相對忽視優秀人才的培養與儲備工作，不重視員工信息化技術水平的系統培訓與全面提升，導致基層員工開發及運維技術的應用能力較低，既無法實現信息技術在財務管理過程中的全部功能，又無法保證系統上線運行后的穩定與高效狀態，尤其是網絡設備與安全設備的運行狀態無法保障，就會增加財務信息安全風險，降低財務信息化建設效能，影響財務部門業務的有序開展。

(四)重建設輕應用現狀較為普遍

在整個信息化大背景下，企業出于內外多種因素考慮，也在積極建設財務信息化體系與管理系統，以緊跟時代發展步伐以及社會經濟發展模式，但重建設輕應用現象較為普遍。企業財務部門在應用信息技術過程中，一線財務人員的信息化應用技術水平有待提高，導致財務信息化應用水平較低，財務日常工作模式未發生明顯轉變，這不僅會降低財務信息化建設效能，還會在很大程度上造成企業資源浪費。

三、大數據時代推進企業財務信息化建設的路徑

(一)提高思想認識程度，推動財務信息化建設

隨著信息技術的快速發展以及大數據時代的到來，企業財務信息化建設符合社會發展形勢，是企業財務工作的主流發展趨勢。企業管理人員在推動財務信息化建設過程中，不僅要立足大數據時代背景，還要提高自身對大數據時代、財務信息化建設以及自身發展前景的思想認知程度，保證其能夠以前瞻性、長遠性眼光看待財務信息化建設，從根本上認識大數據與信息化在提高財務管理水平、確保管理決策科學性等方面的優勢，主動學習現代化企業管理理念，從而結合企業發展現狀，有針對性推動企業財務信息化建設，以降低企業管理決策風險。

(二)健全組織管理機制，提升財務管理水平

在市場競爭日益激烈的新時期，企業要想充分發揮財務信息化建設優勢，切實增強企業核心競爭力，就要全方位、多角度、多層次構建完善的財務信息化系統，并能通過健全組織管理機制模式，強調精細化管理模式以及現代企業管理理念的應用，細化企業不同職能部門應用財務信息化系統反饋數據的職責權限、工作內容以及預期目標，確保各職能部門人員都能正確認識信息化建設優勢。同時，企業還要強調問責機制的構建，加強各職能部門對自身權責利關系的認知深度，以營造積極向上、競爭有序的工作氛圍以及企業文化環境，使其能夠立足自身崗位實際職責與工作內容，高效配合財務人員開展財務信息化系統與數據鏈條的優化完善工作，進而增強企業財務管理水平以及企業整體建設水平。

(三)組建開發及運維團隊，普及一線員工應用

企業要進一步提升自身核心競爭力，就要正確認識信息化建設在企業財務管理過程中的重要性，并能重視組建開發及運維團隊，不僅要確保軟件開發工程師與運維工程師自身專業能力強、應用能力強，可以積極應對運維領域各種復雜的監管控場景，以提升財務信息化系統的穩定性與安全性，還要增強信息化運維人員對企業業務的培訓與了解程度，只有了解業務才能更好地為業務服務。另外，企業還要重視開展全體員工的信息化技術應用培訓工作，普及一線員工的信息技術應用能力，確保其能夠充分發揮信息技術在一線崗位與實際工作中的應用優勢，提升企業財務信息化建設效能，降低財務人員工作繁瑣程度。

(四)重視應用信息化技術，優化完善工作流程

企業在建設財務信息化系統過程中，不僅需要做好信息化基礎設施建設工作，定期更新優化相關軟硬件系統，確保信息化系統處于良好的運行狀態，還要強調信息化技術在財務日常工作過程中的應用力度，明確不同職能部門、不同環節流程在財務信息化系統中的地位以及內容信息存在的差異性，強調財務信息化建設標準化框架與流程化體系的一體化構建，實現會計核算、資金預算、資金管理以及報表管理等功能模塊的協同管理，增強財務信息化系統整體利用率，消除不同部門之間的信息不對稱現象，提升財務數據信息分析的科學性、有效性與時效性，幫助管理人員全面掌握財務信息狀況，以降低企業管理運營風險。

(五)聯系多部門協同合作，增強數據聯動共享

在企業日常生產經營管理過程中，財務海量數據信息資源的產生離不開各職能部門業務的開展與支撐，為切實提升企業財務管理水平，企業在構建財務信息化建設過程中，要積極開展面向企業不同職能部門、不同崗位人員的宣傳教育工作，使其正確認識財務信息化系統建設對降低自身工作量，高效完成自身工作任務等方面的重要性，以加強各職能部門的協同合作力度，打通部門內部、部門間數據壁壘，達到數據橫向、縱向共享，切實提高數據使用率，減少重復工作量提升工作效率。

四、以某建筑公司為例，分析信息化對日常財務工作提質增效的作用

以A建筑公司為例，其屬于某集團公司的全資子公司，經營業務范圍廣泛，涉及市政、公路及隧道等項目，且項目遍布海內外。隨著建筑行業的快速發展，A建筑公司新簽合同額、營業收入、利潤總額、項目個數都呈現逐年遞增的發展狀態，這對日常財務工作的開展提出了較高要求。

以會計記賬為例，A 建筑公司在引入信息化之前，其會計記賬主要包括設置會計科目、填制會計憑證、登記會計賬簿、進行成本計算、編制會計報表等內容，實現了數據處理一體化、信息存放磁盤化、查詢高速自動化，但其屬于人工會計的模擬系統。在信息技術快速發展背景下，A建筑公司也開始重視會計信息化的構建，并聯合軟件公司開發了財務系統、資金系統、OA 辦公系統等系統，實現了信息技術與會計學科的高度融合，其推動了建筑公司將單一賬務處理中心轉向綜合數據處理中心，能夠為公司的管理決策提供科學的數據支撐，有助于提升建筑公司抗風險能力。

另外，在預算管理層面，A 建筑公司的預算表格主要由集團、各子公司、項目部按照全面預算、現金流量、費用預算等三個角度進行預算表格設計與分析，但由于預算設計的數量龐大，審核工作內容繁瑣，又缺乏快速有效的審核手段，致使項目預算不能高質量、高效率地指導實際工作。在引入信息化技術之后，A建筑公司構建了以財務部牽頭，工程部為主，物資部、設備部、合約部、人力資源部相互配合的預算管理體制，并統一了編制口徑，將預算全面覆蓋到各部門、各基層單位、各

五、總結

大數據時代，企業推動財務信息化建設是時代發展的必然趨勢。新形勢下，企業要想增強自身核心競爭力，全面發揮信息化建設優勢，提升財務管理水平，就要從根本上提高對信息化建設的思想認識程度，立足時代背景以及企業現狀，健全組織管理機制，聯系多部門協同合作，以增強數據聯動共享效能。另外，企業還要組建開發及運維團隊，推動財務信息化建設工作有序開展，并普及一線員工信息化應用程度，突出信息化技術在財務工作管理中的應用，以全方位提升企業財務管理水平，增強數據分析結果有效性以及管理決策科學性，從而優化完善工作流程，確保企業各項生產經營業務的有序開展，推動企業穩健發展。