全面預算管理中業財融合的運用研究

王海 溫州市中心醫院

引言

全面預算管理在企業發展中發揮關鍵性作用，其主要是將“預算”作為主要形式，基于企業戰略發展目標，對企業生產經營中所產生的各類財務以及非財務資源進行全面分析、配置、考核以及控制，對各類經濟活動進行有效的預判，并通過合理預算對經濟活動的全過程實施有效監督和控制，既能夠保障企業資源分配的合理性，又能確保各項經營活動能夠順利進行，在控制企業成本的同時實現企業經濟效益的最大化，促進企業的長遠持續發展。在全面預算管理中，業財融合是非常重要的基礎性條件，只有業財充分融合，才能打破傳統企業經營模式中業財之間的信息壁壘，提高各部門之間的溝通效率與信息共享，為順利實現全員參與預算管理、保障預算目標的有效實現等提供保障。但是從目前企業全面預算管理情況來看，業財融合在其中的應用并未受到重視，部分企業還沒有形成以業財融合為核心的全面預算管理工作理念，沒有在全面預算管理的各個環節中充分發揮業財融合應有的作用。此外，在信息化建設以及人才隊伍建設方面投入不足，導致全面預算管理工作受到信息化水平不足以及人員綜合素養較低等因素的影響，難以充分發揮業財融合的運用價值，進而影響企業全面預算管理的成效。

一、全面預算管理中業財融合的運用存在的問題

（一）未能形成以業財融合為核心的全面預算管理理念

企業在開展全面預算管理工作的過程中，要形成先進的管理理念，具備科學合理的管理思路，才能確保工作的順利開展，提升全面預算管理成效。然而，就目前企業全面預算管理工作開展的情況來看，并未形成以業財融合為核心的管理理念，而是仍然采用傳統的管理思路，圍繞財務信息和數據進行分析，以財務資源分配與控制為目標，對企業的業務情況了解相對有限，這樣將會影響全面預算管理的深入落實，未能做好在業務開展的預判與合理預算，無法發揮全面預算管理在業務與財務工作開展中的指導與管控作用。因此，為強化業財融合在全面預算管理中的運用效果，企業要轉變傳統管理理念。

（二）全面預算管理工作開展中未能發揮業財融合作用

在企業的全面預算管理中，運用業財融合的主要作用是提升全面預算管理工作成效，優化全面預算管理流程，而在全面預算管理中涉及多個重要的工作流程，比如預算編制、預算執行、預算考核等，業財融合應該應用到這些環節中，并對其加以優化和調整，提升全面預算的整體效率和質量。然而，部分企業的全面預算管理工作中，業財融合并未充分運用到各個管理環節中，未能有效發揮業財融合的運用價值，沒有從根本上提升全面預算管理的工作效果。因此，相關管理人員在運用業財融合進行全面預算管理的創新和改革過程中，要基于預算管理的各個環節的實際需求，將業財融合運用到實處，使其運用價值得到充分發揮。

（三）信息化建設力度不夠，缺乏健全的信息化管理平臺

信息時代的快速發展，使得先進的信息技術、數字技術、云技術等在各個領域中得到廣泛應用。而且先進的信息化技術能夠為提升管理效率以及拓展工作職能提供支持。在全面預算管理中，業財融合程度不夠的主要因素在于業務與財務部門之間溝通不暢、信息得不到實時共享，導致財務部門不能全面收集整理有關企業發展中的相關業務信息和財務信息，在全面預算管理中缺少完善的數據支持，影響預算分析的質量。因此，在進行全面預算管理的創新與優化過程中，企業要加大對信息化建設的投入力度，通過打造先進的信息化管理平臺，促進業財的深度融合，為提升業財融合在全面預算管理中的應用效果提供保障。

（四）預算管理人員的素質能力未能滿足業財融合要求

預算管理人員的綜合素質、專業基礎以及工作能力會對工作開展結果有直接影響，現階段企業負責全面預算管理工作的人員還是傳統的財務管理人員，其在專業基礎上、綜合素養上以及業務能力上存在明顯不足，未能滿足基于業財融合的全面預算管理工作開展的需求。特別是在信息時代下，預算管理人員未能掌握信息化的管理方法，采用的仍然是傳統的人工預算、人工分析的方式，一方面會影響預算管理效率，不能滿足企業快速發展的需求。另一方面也會受到人工分析誤差較大的影響，導致全面預算結果的準確性得不到保障。因此，企業要加大對全面預算管理人才的培養力度，使其能夠具備良好的業財融合意識，掌握先進的預算管理方法，為提升企業全面預算管理水平奠定基礎。

二、全面預算管理中業財融合運用的優化策略

（一）形成以業財融合為核心的全面預算管理理念

企業全面預算管理工作中，要想能夠充分運用業財融合優勢，發揮業財融合的運用價值，需要企業能夠在思想認知上加強對全面預算管理工作的重視，并形成以業財融合為核心的管理理念，只有不斷轉變工作理念，創新工作思路，才能讓全面預算管理在業財融合背景下得到更好的發展。在具體的工作開展中，企業可以從以下幾方面來進行管理理念的優化及轉型：（1）企業領導充分發揮自身領導力作用，能夠為全體職工做好表率作用，能夠積極學習與了解全面預算管理和業財融合相關的內容，認識到基于業財融合的全面預算管理工作的創新與優化，對促進企業持續穩定發展的重要性，進而能夠將全面預算管理和業財融合作為企業的重要工作項目開展。與此同時，要做好對相關內容的宣傳工作，完善有關全面預算管理及業財融合的制度體系的建設，規范各項工作流程，從而提升企業全體職工的全面預算管理意識及業財融合意識，為順利實施基于業財融合的全面預算管理工作奠定基礎。（2）加強對企業業務模式與財務模式的優化和調整，能夠根據全面預算管理工作開展的需求，在企業內部構建完善的業財溝通機制，保障財務人員與業務人員之間能夠進行有效的溝通和交流，便于全面預算管理人員及時準確地掌握企業當前的運營情況，構建完善的業財共享機制，了解業務需求與財務資源分配情況。打破傳統企業經營模式中各部門各司其職的運行狀態，形成業務和財務統一的發展目標，對促進業財深度融合，以及提升基于業財融合的全面預算管理工作成效等有重要作用。在此過程中，業務部門要全面深入了解自身在業財融合中的職能作用，配合好相關工作要求，為強化業財融合在全面預算管理中的運用效果提供保障。

（二）充分發揮業財融合在全面預算管理中的作用

全面預算管理是現階段企業預算管理的主要工作模式，其對實現企業資源優化配置、保障業務順利開展、提高企業內控水平等都有重要作用。企業應加大對全面預算管理流程的優化，加強業財融合在各環節中的運用，實現企業內部的精細化管理，構建業財一體化的全面預算管理體系，為提升企業經濟效益水平提供保障。（1）基于業財融合優化預算編制。基于業財融合的全面預算編制工作中，首先，要求預算管理人員能夠采用上下結合的方式開展工作，與業務人員進行溝通，收集整理業務人員提出的預算建議，再根據不同業務之間的差異性，綜合考慮業務人員給出的建議，對預算指標進行優化和完善。其次，要科學地選擇預算編制方法，相關預算人員要基于企業戰略發展的相關要求，結合現實管理情況，可以選擇應用增量預算、滾動預算以及零基預算等多種方法，確保預算編制能夠涵蓋企業的所有業務，提升預算管理的全面性。最后，相關預算管理人員在做完預算編制工作后，還需要針對不同業務進行及時的預算分析，找出預算編制中存在的不完善部分和漏洞，進而對其進行補充與調整，進一步保障預算方案的合理性與有效性。（2）基于業財融合優化預算執行。在進行預算執行的過程中，需要業務和財務部門進行有效的溝通與協作，相關預算管理人員能夠通過對業務部門對于預算執行情況的實施監督，及時發現預算執行中的偏差，并分析偏差產生的原因，通過與業務部門溝通調節，進行相應的管控和干預，避免企業業務開展中遭遇風險，有效保障預算執行效果。（3）基于業財融合優化預算考核。預算考核是全面預算管理中的一個重要環節，對于提升全面預算管理成效以及優化預算管理工作方法和流程等都有重要幫助。在進行預算考核的過程中，需要設置相應的考核指標，工作人員要立足企業的業務特點和財務特點，從財務、業務、監督、反饋等幾個層面完成對指標體系的立體化構建，其中財務層面主要體現出財務評價與財務監督的重要作用，而業務層面則體現出業務評價與業務決策方面的重要作用，通過業財的深度融合，使得預算考核結果更加準確。

（三）加大信息化建設的力度，構建信息化管理平臺

在信息時代發展下，人工智能、大數據技術等得到了廣泛應用，企業在基于業財融合的全面預算管理工作創新與優化中，也要積極引進先進技術，從企業長遠發展角度出發，加大信息化建設的投入力度，構建健全的信息化管理平臺，借助平臺的穩定運行為業財深度融合以及全面預算管理工作的有效開展提供保障。企業要在資金上給予保障，成立信息化建設專項資金，合理分配資金的使用，避免因資金不足而影響全面預算管理的信息化建設。一方面，企業可以積極引進云計算、ERP、大數據等先進技術，并結合企業現實發展情況，全面預算管理目標以及業財融合發展的相關需求，構建企業內部的數據共享平臺，完善企業內部數據信息共享交流通道，將企業零散數據以及非結構化數據進行系統的收集和整合，形成完善的數據庫，為業財融合與全面預算管理提供良好的數據保障。另一方面，企業通過先進技術的應用構建完善的數據共享平臺，保障企業內部數據和信息的有效傳遞，基于全面預算管理的具體需要，以預算流程為核心，搭建數據共享平臺，實現企業業務數據與財務數據的有效對接，整合各類數據，并對業務與財務數據進行全面深入分析，特別是在預算執行過程中，能夠通過數據共享平臺，幫助預算管理人員實時掌握各項業務預算執行情況，對比實際數據與預期數據，制定科學的優化方案，發揮全面預算管理在企業業務與財務活動中的約束與管控作用，從而有效實現預算管理目標，提升企業經濟效益。在強化數據分析技術、云技術以及人工智能技術等應用的同時，企業還要加大信息安全技術的應用，保障信息化系統平臺中企業核心數據與信息的安全，確保平臺的安全穩定運行。

（四）重視預算管理隊伍的建設，滿足業財融合要求

企業預算管理工作主要是由財務人員負責，而傳統的財務人員在工作理念、工作方法上相對落后，且綜合素養存在不足，未能滿足基于業財融合的全面預算管理工作開展的要求。因此，為提供人才保障，確保全面預算管理中有效運用業財融合，提高企業的預算水平，企業應加大對預算管理人才隊伍的建設力度，提升預算管理人員的專業水平及業務能力，使其能夠適應新時代發展，不斷創新工作方法，更新管理理念。在人才隊伍建設中具體可以采取以下幾方面措施：（1）重視人才儲備工作。與優秀院校合作開展人才儲備工作，利用院校豐富的教育資源，針對性地培養企業全面預算管理所需的專業人才，解決企業發展中專業人才短缺的問題。（2）加大人才培訓力度。人才培訓工作要長期開展，根據全面預算管理和業財融合的實際需求，明確人才培訓方向與目標，結合工作人員的實際工作能力和專業素養，針對性設計培訓方案，保障培訓內容的有效性，從基礎理論、工作方法、技術應用等多方面進行培訓，提升預算管理人員的綜合能力和素質，為工作開展提供保障。特別是在信息技術的培訓方面要給予重視，可以通過與第三方培訓機構合作，為工作人員提供良好的技術學習環境，并通過聘請專業技術指導人員到企業開展針對性實踐指導，提升工作人員的技術操作與應用能力，為提升預算管理的現代化水平提供保障。（3）加強人才管理優化。對全面預算管理人員要進行有效的管理，包括工作績效考核管理，采用激勵措施激發人員的創新意識和創新能力，使其在工作中能夠重視技術應用，創新工作手段，能夠具備敏銳的洞察力，發現工作中存在的問題，從而通過解決措施提升企業基于業財融合的全面預算管理水平。

結語

綜上所述，企業的全面預算管理中加強業財融合能夠有效提升管理的效率和質量，為深入落實全員參與預算管理提供幫助。企業的領導及管理人員要對全面預算管理工作給予高度重視，并形成良好的業財融合管理理念，能夠給予全面預算管理工作需求，加強業務與財務的管理，將業財融合滲透到預算管理的各個環節中，有效提升全面預算管理工作成效，要提高對信息化建設與人才隊伍建設的重視度，為提升全面預算管理中業財融合的應用效果提供良好的技術與人才保障。