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關于加強內部控制促進現代企業會計管理的探討

2023-12-23 04:34:14溫加紅
上海商業 2023年10期
關鍵詞:管理工作經濟企業

溫加紅

一、引言

加強企業內部控制管理工作,可以在一定程度上促進現代企業的會計管理工作水平提高,對提升企業財務會計工作有著非常重要的現實意義,還可以在一定程度上促進相關企業的健康發展,保障會計信息的真實安全。本文將從內部控制工作角度入手,分析內部控制工作在現代企業會計管理工作中的現實意義,從多角度分析內部控制工作以及企業會計管理工作存在的各種不足,并針對這些不足,積極提出對應的解決對策,深入探討加強企業內部控制工作以及促進現代企業會計管理工作的工作策略。

二、加強內部控制工作的主要意義

1.從根本上保障企業經濟收益

企業在日常工作過程中,部門與部門之間的交流十分密切,經濟活動的各項工作環節也聯系緊密,工作流程環環相扣,因此,在企業日常工作時,加強內部控制工作可以提高企業內部的管理效率,提高各部門之間的交流效率,保障各部門各環節之間順利運轉,確保企業各項經濟活動可以合法經營,從根本上提高企業各項經濟活動的盈利能力,保障企業的經濟收益,提高企業在行業中的核心競爭力。

2.確保企業會計信息的真實有效

加強企業的內部控制工作,可以確保企業會計信息的真實有效,有利于提高企業各項會計信息數據的真實性,保障數據質量,這主要是因為加強企業的內部控制管理工作,可以提高企業對工作人員的內部管理,通過完善良好的內部管理工作,可以幫助工作人員明確自身的工作職責,提升自身工作責任感,在明確自身工作職能范圍時,幫助管理層加強對會計、財務等相關工作人員的工作監督,確保工作人員處理的各項經濟信息是真實的,有效的,避免公司內部出現虛假信息的傳遞,從根本上提高企業內部財務會計工作質量。例如,就目前發展形勢來看,行業中大部分企業仍然存在著財務會計信息摻雜虛假經濟數據等現象,這些現象嚴重影響行業口碑,更在很大程度上影響該企業經濟活動的穩定進行,會在一定程度上加大企業的經濟風險,影響企業內部資金的流通與使用,加大企業經營成本,阻礙企業長久發展。因此加強內部控制管理工作可以在很大程度上提高企業財務會計工作的工作效率,幫助企業管理者提升內部管理工作質量,促進企業經濟活動的穩定運行,確保各項經濟數據的真實可靠。

3.有利于降低企業潛在風險的危害

上文中提到加強內部控制工作可以確保會計信息的真實性,還可以提升企業的經濟效益,綜合來講,加強內部控制工作非常有利于降低企業潛在風險的危害,幫助企業有效規避潛在風險,通過內部控制工作提升管理人員的風險控制意識,有效強化企業風險識別,風險管控能力。例如企業內部審計部門在進行工作時,可以利用內部控制監督的工作方式,加強工作人員對企業各項經濟活動進行全面的分析掌握,幫助企業收集更加有效的數據信息,通過數據信息明確分析出企業各項潛在經營風險,并根據相應風險提出具有針對性的解決措施,從而有效幫助企業規避潛在風險,降低風險帶來的各種經濟危害。除此以外,內部控制工作人員還可以借助會計檢查以及財務報表等相關數據信息,幫助企業管理層更加細致客觀地分析各項會計報表內容是否真實有效,在分析核對的過程中降低數據出現錯誤的頻率,不斷強化企業規避財務風險的工作能力,促進企業健康穩定運行。

4.有利于促進企業長久發展

內部控制工作可以有效幫助企業規避經營風險,減少風險發生的可能性,也有利于在市場經濟高速發展的社會背景中,保障企業可以長久穩定發展,幫助企業可以更加快速準確地適應現階段經濟發展潮流,不斷加強企業的內部控制工作。加強內部控制工作可以從根本上提升企業的核心競爭力,幫助企業提高凝聚力與專業實力。科學完善的內部控制工作可以促進企業各項經濟活動的穩定運行,提高企業的資金利用效率以及周轉率。眾所周知,企業在發展過程中,資金是進行一切經濟活動的核心前提。因此,提升企業的資金利用效率,可以從根本上提高企業的發展速度,特別是目前我國進入大數據發展時代,科學技術以及計算機網絡技術迅速發展,高科技開始在企業發展中迅速傳播。企業應及時認識到科學技術的重要性,加強內部投資,提升工作人員的網絡技術能力,加強科學技術在財務會計工作中的應用,保障企業可以及時順應經濟發展趨勢,從根本上促進企業長久發展。

三、現代企業會計管理工作中內部控制工作存在的不足

1.缺乏對內部控制工作的認識程度

現階段大部分企業在發展過程中都嚴重缺乏對內部控制工作的認識程度,對內部控制工作不夠重視,沒有將具體的內部控制工作落實到實處。在企業發展過程中,大部分企業管理層都只注重企業的經濟收益,關注經濟活動的發展,過于注重利益,認為內部控制工作的建設和管理會影響企業的經濟活動運行,加強企業會計管理工作步驟,加強工作壓力,會嚴重影響企業各項生產經濟活動的發展。例如,雖然大部分企業在進行會計管理工作時建立了相應的內部控制工作制度,但是并沒有將該制度升級成一個科學完善的系統,導致內部控制各項工作過于形式化,特別是隨著企業外部環境的變化發展,企業不斷擴及各項業務,企業管理層沒有及時更新自身管理理念,造成內部控制工作不能夠再適應現階段企業的發展趨勢,容易出現各種工作問題。在解決問題時,部分企業還會直接使用其他企業的內部會計控制工作制度,沒有制定符合企業自身發展規律的內部控制體系,造成企業在發展過程中缺乏明確的內部會計控制目標,非常不利于現代企業會計管理工作的發展,影響企業會計管理工作的落實執行。

2.企業內部崗位責任不夠清晰

一個企業要想長久發展,內部就應該設立多種工作崗位,同時還應該明確各工作崗位的職能。在現代企業的會計管理工作中,會計工作中許多崗位是不相容的,主要包括授權審批工作與經辦業務不相容,經辦業務與會計記錄工作不相容,會計記錄工作與財產保管工作不相容等。這些不相容的工作應確保工作人員的各項職務分離,只有保障各項工作職務分離,才可以有效規避不合法、不合規的工作行為,幫助企業在進行會計工作時形成相互制約、相互監督的工作環境。但就現階段企業發展來看,大部分企業由于規模較小,經濟活動發展不夠強大,這就造成企業沒有足夠的經濟收益。在這種情況下,大部分企業為了降低企業發展成本,進行會計工作時,盡可能少聘用專業人員,降低聘請工作人員的費用成本,這就導致部分企業在進行會計管理工作時,經常出現一人承擔多項工作的現象。這樣的工作現狀是不符合法律法規的,也不能夠真正地降低企業經營成本,也不利于從根本上提高企業的經濟效率,甚至還會在一定程度上造成企業大部分資金流失,出現違法違規現象。如果在進行會計管理工作時,部分工作人員行為不檢點,還可能容易出現徇私等現象,不利于企業健康運行。

3.缺乏強有力的內部控制監督力度

現代企業在進行會計管理工作時缺乏強有力的內部控制監督力度,主要體現在內部審計以及內部檢查工作兩方面。首先,內部審計工作缺乏監督力度,主要是因為審計工作人員有著較高的獨立性,在接受管理層進行工作監督時,審計人員會出現反感情緒,與管理層之間的和諧關系會產生變化,不利于企業內部各部門之間打造良好的工作氛圍,不利于企業各部門之間進行交流,也不利于審計工作人員對管理層進行信息反饋;其次,在內部檢查工作上缺乏內部監督力度,主要是因為檢查工作人員工作量較大,工作理念以及工作意識較落后,在進行檢查工作時過于刻板機械,這就造成對檢查工作人員進行監督時,會大幅度降低工作人員的工作積極性。因此,受多種因素的影響,在現代企業進行會計管理工作時,內部監督力度較為薄弱,從根本上影響了內部控制工作效率,不利于企業會計管理工作的創新發展。

4.工作人員整體工作素質較低

上文中提到部分企業規模較小,經濟業務數量較少,這就造成企業在發展過程中缺乏完善的內部考核制度,容易造成企業內部工作人員缺乏專業的工作素質,不具備扎實的專業知識基礎,也不利于打造科學合理的內部控制工作體系,嚴重影響企業會計管理工作的整體運行。部分企業經濟業務相對單一,使企業內部管理層對會計管理工作不夠重視,認為會計工作可有可無,造成部分會計人員無證上崗現象嚴重;即使企業內部聘請具有證件的會計工作人員,隨著時間的推移,現代企業內部沒有完善的內部考核制度,也會使會計工作人員基礎知識能力下降,逐漸遺忘專業的會計工作技能,無法為企業會計管理工作提供強有力的保障。例如專業素養較低的工作人員容易在經濟業務操作過程中出現用錯科目,算錯金額,混淆業務等重大漏洞,嚴重影響企業經濟活動的會計信息真實性,也不利于企業各項賬目的真實可靠性,為企業發展造成極大損失。

四、加強內部控制,促進現代企業會計管理工作的具體策略

1.打造科學完善的內部控制工作機制

科學完善的內部控制工作機制是促進現代企業會計管理工作的關鍵步驟,要想形成科學完善的工作機制,需要企業全體工作人員的共同努力和工作配合。例如保障科學完善的工作機制,首先就應該提升工作人員的內部控制工作意識,提高管理層對內部控制工作的重視程度,加強對會計管理工作的各項經濟投資,創新并升級現代企業會計管理工作理念。例如,企業可以對項目審批人員,采購人員,材料管理人員,質量檢查員以及內部審計人員進行長期的崗位教育和培訓;同時還可以從領導層入手,幫助領導層樹立先進的企業管理理念,促進企業內部自上而下形成科學完善的內部控制工作體系,打造良好的工作氛圍。與此同時,完善的內部控制工作機制還包括科學合理的監督體系,完善監督體系,企業就應該明確工作人員的各項工作職責,實現內部相互制約,相互監督的工作關系,杜絕企業內部出現徇私舞弊等現象,確保企業會計管理內部控制工作的穩定執行。

2.制定科學合理的績效考核制度

為提升現代企業會計管理工作質量,部分企業可以采取業績評價指標,也就是經濟增加值績效評價指標,在企業內部制定完善的績效考核制度,通過內部績效考核的方法,將各部門各工作人員的崗位職責列入考核標準,并根據考核結果設立獎懲制度,在一定程度上對工作人員起到激勵作用,提高工作人員的工作積極性,減少玩忽職守的工作現狀,從整體上提高企業會計管理工作水平。

3.提高工作人員的專業水平

會計工作人員的專業素養直接影響到企業管理工作的成敗。因此,企業要想提升會計工作人員的專業水平,可以加大人力投資,聘請專業的工作人員入職公司,在進行崗位分配時,公司應按照不同崗位的工作特點,選定不同層次的人才,確定入職之后,企業應加強后續教育,可以聘請專業的講解團隊,對工作人員進行職業道德培訓以及專業技能培訓,不斷提升工作人員的專業素質,保障工作人員具備良好的思想道德意識以及扎實的會計技能。

五、結語

綜上所述,加強企業內部控制工作對促進現代企業會計管理發展是非常重要的,可以保障企業各項經濟活動的順利運行,盡可能規避企業潛在的經營風險,從根本上提升企業的經濟收益。因此,為了保障企業會計管理工作的順利實施,企業必須建立科學完善的內部控制體系,保障企業內部審計工作的穩定運行,從根本上對企業會計管理工作進行優化升級,提高企業的核心競爭力,促進企業可持續發展。

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