■楊婧超 中國冶金地質總局一局五一五隊
在國有企業人力資源管理體系中,激勵機制是非常重要的內容,企業對員工進行有效的獎勵或處罰,不僅可以激發員工對工作的積極性,使員工在工作中認真規范自身行為,端正態度,還能使員工養成良好的習慣,為企業創造更大的效益。目前,國有企業的激勵機制還存在許多問題,為了更好地發揮激勵作用,要構建現代化激勵機制。
隨著國有企業的蓬勃發展,企業若要提高自身競爭力,就要發揮人力資源管理的作用,構建完善的激勵機制,制定完善的獎懲措施,確保人員得到有效激勵,從而激發員工對工作的積極性和主動性,使其在工作中做出成績,幫助企業實現戰略目標與經營業績目標。
國有企業開展人力資源管理時,要善于對不同員工的需求展開分析,制定合理的激勵方案,確保員工潛能得到有效激發,實現自我突破。國有企業若要提高市場競爭力,要發揮員工的創造力,使其能夠積極主動投入工作中。同時,企業要打造穩定的組織結構,將員工成長與企業發展相結合。通過構建完善的激勵機制,可有效激發員工的主人翁意識,使其具備危機感,不斷學習和提升自我,為企業創造良好的效益。
企業要充分發揮出人才的優勢,促進企業實現更加長遠的發展。基于此,企業要進一步完善激勵機制,充分調動員工對工作的積極性與主動性,使其具有強烈的競爭意識。比如,國有企業可采用公開競聘方式,為人才提供公平競爭機會,使更多優質人才來到企業,壯大企業的規模,提高企業的實力。同時,企業靈活運用激勵手段,更能吸引和留住優質人才,使其愿意與企業共同發展。
在物質激勵中主要包括兩種手段:一是薪酬激勵;二是福利激勵。薪酬激勵主要指結合員工績效完成情況,根據員工工作所創造的價值、工作強度,為其提供相應的薪酬待遇。福利激勵是企業為員工提供利潤分紅等除了薪資之外的福利項目,主要用于保證團隊穩定性,留住優質人才。從目前來看,企業在運用物質激勵手段時,還存在一些問題,比如薪酬激勵分配比較單一,福利激勵只用于對員工保障,并未充分發揮作用。
首先,現階段企業對員工進行薪酬激勵時,還存在分配形式單一的問題。企業要結合員工工作的完成情況和工作強度,為員工支付薪酬,使員工進一步提高工作質量與效率,提高薪資水準。然而,部分企業在進行薪酬分配時,將基本薪酬和獎金作為主要分配形式,根據員工崗位確定薪酬標準,員工的工作完成情況則放在次要位置,這樣很難達到良好的激勵效果。其次,雖然國有企業對員工進行相應的福利激勵,但卻并未考慮到激勵措施的差異性與具體區別,因此,很難調動員工對工作的積極性和主動性。同時,現有激勵手段不夠靈活,員工很難結合實際情況與具體需求,選擇合適的福利項目。
在國有企業人力資源管理工作中,績效評價是一項非常重要的工作,其與激勵機制彼此互為協作。企業通過績效評價可對員工的各項表現與能力綜合評價,將評價結果作為實施激勵措施的重要依據。然而,部分企業并未打造健全的績效評價體系,導致績效結果不合理,現有的體系內容比較簡單,很難對員工客觀、公正地評價,從而影響激勵措施的實施效果。
首先,考核標準比較模糊。目前,國有企業所采用的績效考核標準缺乏適用性,標準較模糊,很難為績效考核工作提供有效的參考依據。考核人員對員工進行考核時,由于缺乏完善的標準,經常運用主觀思考的方式打分,從而影響結果的合理性。同時,現有的考核指標比較單一,無法對員工的其他能力做出合理評價,導致考核結果比較片面。其次,考核受主觀因素影響,無法保證考核結果的真實性與客觀性。目前,部分國有企業采用360 度績效考核法,在對員工評價時,會將其上級領導、同事和客戶的評價意見作為參考依據,雖然這種方式能夠避免評價角度單一的問題,但卻缺乏客觀的評分標準,很容易受到評價對象主觀因素的影響。再次,不重視績效完成過程。傳統的績效考核機制側重結果,不重視過程,盡管企業員工在工作中兢兢業業,但卻并未有所收獲。
國有企業在構建激勵機制時,需考慮到員工的需求,結合員工的工作內容和實際情況,對員工進行相應的獎勵,使員工能夠具有前進和自我提升的動力,從而端正工作態度,提高工作質量和工作效率。目前,部分企業不能結合員工的具體需求設置激勵機制,其所采用的激勵措施并不能滿足員工的需求,導致員工缺乏前進的動力。
企業缺乏以人為本的理念,不能對員工的需求進行分析,也不能及時與員工溝通,繼續采用一成不變的激勵方式。比如,部分員工的工作強度較大,希望企業能夠為其安排休假,從而放松身心,但企業卻并未考慮到這一需求,而是繼續采用薪酬激勵的措施,員工反而會產生排斥心理。同時,企業所采用的激勵措施不夠差異化,這樣就很難滿足所有員工的需求,降低激勵成效。
國有企業通常會將員工的職級崗位作為其薪酬待遇制定的重要指標,并未充分結合員工的具體工作表現、能力等內容,這無法調動員工對工作的積極性和主動性。因此,要進一步優化薪酬制度,對薪酬等級的浮動范圍適當調整,避免只將職級崗位作為制定薪酬標準的主要依據,需考慮員工的能力、表現、貢獻度等,充分滿足員工的需求,使員工深刻感受到付出與收獲彼此對等,這樣才能達到理想的激勵效果。如果員工在工作中對企業有重大貢獻,需仔細權衡與商討,確定是否要突破傳統限制,向員工發放相應獎金。
(1) 建立以KPI 為核心的績效考評體系
在構建績效考核體系時,需納入KPI,結合員工崗位的工作性質,對企業戰略目標進行分解,使之成為可以量化的績效考核指標,既可以根據員工對指標的完成情況,對員工做出相應評價,還能使員工通過評價了解工作方向,樹立明確目標,將自我發展與企業發展相結合。企業在采用這一績效考核指標法時,要結合企業的實際情況,對績效目標和績效指標進行設定,同時還要隨時對指標權重、類型和數量進行調整。
(2) 開展績效考核科學評價
企業首先要對現有的績效評價制度進行補充,優化評價標準,結合不同項目和場景,設置相應的評價標準,將標準和打分過程公示,使被評價對象了解具體的打分依據。在對被評價對象進行考核時,要避免融入主觀色彩,保證評價報告的語句客觀。同時,建立完善的外部監管機制,加強對評價過程、結果的監督,一旦發現問題,要及時提出和調整,確保員工能夠認可績效評價結果。
國有企業要打造公平、公正的激勵機制,使員工能夠充分認可這一制度,才能真正發揮激勵的作用。通過這種方式,有助于企業打造良好的工作氛圍,使員工端正工作態度,不斷學習,提升自我,提高工作效率和質量,通過實力獲得更高的薪資待遇。比如,企業要保證激勵薪酬模式公開透明,明確不同員工的工資組成、計算標準等內容,為員工和管理者建立穩定的溝通渠道,使員工對薪資不再有異議,激發員工對工作的熱情,使其全身心投入工作之中。
企業在制定和實施激勵措施時,需確保其與員工的目標相符,才能達到預期的激勵效果,這就是期望激勵的意義和價值。員工會主動進行學習,積極參與到工作中,在工作中做出成績,真正提升自我,從而獲得相應的獎勵。基于此,國有企業要結合員工的實際需求,制定合理的激勵措施,提高員工對激勵的滿意度,從而積極主動投入工作中。為了達到這一目的,可從以下幾方面入手。
(1) 問卷調查
在問卷調查中,需向員工提出幾個問題,從而更加精準把控員工的需求,比如,對薪酬的滿意度、對環境的期望、對工作的成就感等。企業要考慮到員工的差異性,避免采取統一的獎勵措施,而是要將員工劃分為不同層次或不同群體,然后對其進行相應的獎勵。比如,有些員工認為薪資待遇的提升是其前進的動力,有些員工認為要接受相應的培訓才能獲得更好地發展。基于此,企業可結合員工的需求,為員工提供不同的獎勵,在滿足員工需求的同時,還能激發其對工作的動力。
(2) PDP 測試
PDP 測試主要從基本行為、可預測行為模式、環境反應模式等方面入手,對員工的自我認知進行測試,在性格方面,可劃分為老虎型、變色龍型、無尾熊型等,通過這一測試可以了解到員工的性格特點,然后根據其不同的性格,對員工進行針對性激勵,有效滿足員工的需求。采用這一測試方法,可以幫助管理人員更好地了解員工性格,對員工的潛能進行挖掘。
(3) 工作說明量表
在調查問卷中,要設置工作說明量表,其主要包含幾方面的問題,如工作內容、薪資待遇、晉升、上司、同事等。評價人員會根據文件結果對員工的滿意度進行分析,了解員工真實感受。比如,在福利激勵方面,要考慮員工的想法和建議,打造個性化福利激勵體系。為了更好地滿足員工需求,除了要為員工提供帶薪休假福利,還可組織員工旅游,使員工能夠結合自身表現,選擇合適的福利項目,有效發揮福利獎勵的作用。
(1) 設置細致的激勵目標
國有企業在制定激勵機制時,需明確激勵目標,其中激勵目標如何設置顯得尤為重要。企業要避免設置過于宏大、長期的目標,否則很容易導致員工失去工作激情,認為無法完成任務,也不能獲得獎勵,從而對工作產生消極心理。在實現目標的過程中,存在許多不可控因素,這些因素均可能會影響目標的完成進度。因此,企業要合理分解目標,避免目標實現跨度過大,需確保目標的可度量性與合理性。通過這種方式不僅可以調動員工對工作的熱情,還能提高工作效率與質量。
(2) 設立一致性激勵目標
國有企業制定激勵機制的目的是激發員工對工作的熱情,使其化被動為主動,因此,企業要保證所設置的激勵目標和企業的戰略目標相符,一旦不符合,可能會產生適得其反的效果。基于此,企業要考慮一致性,將激勵目標、員工的工作任務和企業戰略目標相結合,保證三者彼此協調、統一。為了達到這一目的,可采用KPI 關鍵績效法,將激勵目標與績效指標相結合,當員工順利完成關鍵績效考核指標后,就可對其進行獎勵。
(3) 修正激勵目標
在日常工作中,企業要將各項工作與激勵目標相結合,同時,考慮各種因素對激勵所帶來的影響,一旦預定目標和結果產生較大偏差,缺乏有效處理措施,可能無法順利實現激勵目標。因此,要合理修正激勵目標,定期對完成情況檢查,一旦發現與目標偏離,要及時提出意見,確保員工及時改進,避免與目標發生偏差,順利實現目標。如果戰略方針和市場環境產生較大變化,要對變量因素仔細分析,確定其是否對激勵效果造成較大影響,然后重新設置激勵目標,對激勵措施進行調整。
(4) 負向激勵目標
如果員工的工作態度不端正,不能嚴格按照計劃執行工作,對工作缺乏積極性,要設置負向激勵目標,結合具體的情況和嚴重程度,對員工處罰,比如扣除獎金、口頭批評等。通過這種方式可以提高員工的危機意識與責任感。
(1) 面向高級管理人員
國有企業對高級管理人員激勵時,要考慮到其較高的薪資待遇,若只對其采用物質激勵措施,很難達到理想效果。因此,企業可將目標激勵、延遲支付和精神激勵作為面向高級管理人員的激勵方式。首先,設置目標激勵措施時,主要將年度經營業績的完成情況作為重要的標準,通過打分方式獲得分數,分數高排名就在前列,這樣就能獲得更高的績效獎金。通過這種方式可以有效提高高級管理人員對工作的積極性,還能使其具備良好的競爭意識。其次,延遲支付主要是執行風險抵押金制度,針對管理人員而設置,當其擔任要職時,企業會將累計風險收入與企業經營效益相結合,當企業的管理效益達到或者超出原有目標,要對其進行獎勵,根據相應比例發放獎金。再次,精神激勵主要是充分挖掘管理人員的精神和光榮事跡,加大宣傳力度,使其成為員工學習的榜樣,企業要通過年度評優等活動對管理人員進行表彰,使其充滿榮譽感和自豪感。
(2) 面向普通員工
國有企業對普通員工獎勵時,要考慮員工的需求,可從以下幾點入手。首先,要對員工進行工資獎勵。企業要根據不同員工的崗位,設計不同級別的薪資標準,根據員工的具體表現和工作強度等內容對員工進行評價,通過打分的方式明確員工的評價結果,然后對員工進行相應的獎勵。如果員工的表現非常突出,就要為員工提供最高標準的工資待遇,如果員工的表現不佳,可按照起始工資標準待遇對員工進行獎勵,使員工能夠再接再厲。其次,對員工進行職位激勵。將員工的表現和職位晉升相結合,設置明確的晉升標準,確保表現優秀的員工能夠獲得相應的獎勵。如果員工對企業有重大貢獻,要適當拓寬晉升要求。再次,對員工進行獎金獎勵。對各崗位員工的職責、表現、績效完成情況進行分析,科學制定獎金分配比例。
綜上所述,為了提高市場競爭力,企業要高度重視人力資源管理,發揮激勵機制作用,激發員工對工作的主觀能動性,提高員工的綜合素質,使企業獲得健康發展。企業要善于挖掘員工的潛能,為員工創設良好的工作氛圍,使員工能夠將自我發展和企業發展相結合。基于此,國有企業需仔細分析激勵機制中存在的不足,采取有效改進對策,充分結合員工需求,優化激勵機制,達到事半功倍的激勵效果。