文/蘇瑩
隨著經濟的快速發展,企業在經營活動中,基于環境的改變調整自身管控理念以及經營模式。 在此過程中,很多企業引入先進理念, 管理人員認識到推進業財融合的必要性,根據業財融合要求與企業對業務、財務等工作的運行需要,確定業財融合措施,使企業可以通過業財融合快速開展活動。 然而,目前來看,我國大部分企業在業財融合階段并不能按照規劃路徑推進活動, 會受到一些因素的阻礙,業財融合度較低。 當下,企業管理人員應該基于自身對內部活動的開展需要,按照業財融合理念,創建符合企業自身需要的業務模式, 建立科學有效的財務管理體系。 通過數據平臺的構建,為業務部門與財務部門協作提供良好的條件。
業財融合指財務人員與業務人員相互交流各自信息,通過業務經驗與財務管理經驗的融合,分析企業運行狀況,在資源有限的前提下,根據企業運行需要科學配置資源,利于企業完成財務、經營等方面的任務。 業務操作、財務管理、信息技術為業財融合的主要內容,該模式打破了業務統計與財務管理的壁壘, 使財務人員可以在業務活動運行中及時獲取完整的業務運行信息, 利于企業落實精細化管控任務,能夠為管理人員決策提供信息,提高決策的有效性。
企業需要在市場經濟快速發展的過程中, 清晰意識到過往工作模式已無法幫助自身良好推進業務活動的現實情況。 當下,企業選擇業財融合的管理模式,倡導財務部門與業務部門協作共享信息, 為企業管理人員進行決策提供可靠的數據。 在內部信息高效流通的基礎上,管理人員可以掌握內部活動運行情況, 也為管理會計開展活動提供保障。 企業在經營階段使用業財融合模式,明確業務部門與財務部門工作需求,調整兩者的工作模式,為內部活動開展提供助力, 也利于企業對管理工作進行有效的管控,使財務管理工作具備較高的實效性,成為企業完成任務的有力手段。
企業在經營期間可能會遇到很多問題, 如果不能做好風險防控工作,不利于企業活動的開展。 傳統企業在業務管理模式與財務管理模式設置方面過于粗糙, 在風險管控方面能力較弱,難以及時發現企業存在的風險,不能快速給出有效的預防對策, 使企業容易在經營運行中陷入窘迫境地。 在業務部門與財務部門相互合作下,發揮協同效應,可以更好地使用資源,規避風險,利于企業各部門活動的開展。 當下, 財務人員在業財融合模式使用期間,與業務部門相互配合,深入業務一線,基于活動信息進行分析,研究企業發展情況。 基于企業當下運營狀況,給出合理的建議,從而可以更好地開展活動,規避風險,不會對企業造成較大的經濟損失。
在企業朝著現代化方向發展的過程中, 采用業財融合模式,為業務部門與財務部門開展工作提供服務。 在該過程中,管理會計可以基于數據共享的條件,完成工作職能任務,保證業務活動與財務活動高效推進。 財務管理人員需要清楚企業經營管控活動內容, 基于業務部門提供的信息,給予合理意見,從而可以為業務部門順利開展業務活動提供助力。 企業引導財務會計向管理會計轉型已經有較長一段時間,管理會計直接為管理人員提供服務,基于獲得的信息進行分析,向管理人員提供分析報告。 管理會計及時獲得一線信息, 快速進行分析, 預測活動走勢,在問題未出現時進行預防,利于活動可靠、安全的運行。
企業管理人員與其他人員對財務工作的認知不足,將財務人員工作等同于記賬、收支與報銷等工作。 還有很多企業在業務合同簽訂前, 并未讓財務人員審核合同,沒有對活動數據進行分析,難以做好財務風險控制,不利于稅收籌劃工作的開展,使企業在后期需要支付高昂的稅金。 很多企業關注業務,對財務工作缺乏足夠的重視,認為業務部門可以為自身帶來經濟效益,財務部門只是處理日常基礎活動的部門,無法為企業創收提供幫助。 由于對財務工作認知不足,可能限制財務部門的權力,導致財務人員在活動中不能按照職能需要落實工作。 當下,很多企業財務人員的話語權較小,財務人員也不重視本職工作,可能出現消極怠工的情況。 為確保各部門的良性運營, 實施部門間的相互監督顯得尤為重要,這有助于達到約束各部門行為的目標。 通過這種方式,可以促進企業的內部管理和協調,以實現更高效的運作。
企業在經營中,管理人員容易受到過往觀念的限制,不能正確理解財務管理工作。 大部分管理人員認為,財務人員只進行賬目整理、現金收支、報表發布等工作,對業務管理工作缺乏深入地了解。 很多管理人員對業務管理在產品生產、原材料采購、產品銷售等工作方面存在認知問題,沒有給出合理的管控方案。 管理人員作為企業的掌舵人,如果沒有先進、科學的管控理念,無法對企業部門開展工作予以合理的指導, 難以提高企業各部門協調效率,使決策信息不能良好傳達。 當下,企業部門領導在業財融合期間, 沒有給予業務部門與財務部門對接工作足夠的支持, 部分部門領導不愿意參與到業務與財務部門交流活動中。
當下,很多企業在業財融合過程中,會計人員主要負責數據核算任務、會計核算等工作,對業財融合的參與度不高。 財務管理人員習慣過往的工作模式,在企業推進業財融合模式后,不能快速轉變觀念。 同時,大部分財務管理人員不熟悉業務工作,對業務流程掌握不足,無法基于業務管理數據發現企業經營出現的問題, 不能滿足業財融合對企業規范運行的要求。 企業業務人員主要為技術工作者,在業務處理方面有豐富的經驗與較強的能力,但是不熟悉財務管理方面的知識,使企業在業財融合期間,無法良好地參與該項工作, 不能發揮業財融合模式的最大作用。 在此情況下,業財融合模式不能為企業開展業務活動、完成財務管控任務提供較大助力。
為使企業內部人員了解業財融合開展的必要性,管理人員應該積極開展宣傳活動, 通過內部會議、 培訓活動,讓工作人員對業財融合有一定的了解,逐漸從思想層面轉變對業財融合的看法,接受業財融合。 管理人員需要學習現代企業管控方法, 借鑒先進企業在業財融合方面的經驗,認識到業財融合已成為企業發展的主體趨勢,積極推進業財融合,依托業財融合模式,使財務部門與業務部門良好合作。 業務部門與財務部門的領導應該清楚各自工作內容,還需要在業財融合期間增加雙方交流頻度,從而可以獲取對方真實想法。 在業財融合期間,企業需要明確工作目標,按照要求開展活動。 當下,管理人員需要對本部門人員進行技能培訓, 使業務部門與財務部門人員在掌握自身專業知識同時,了解對方的工作,認識到業財融合對部門與企業開展活動的重要性。 財務人員需要在市場環境日益復雜的今天,保持危機感,按照企業要求快速朝著管理會計方向轉型發展。 基于業財融合提供的條件,分析企業各類活動的開展情況,及時發現風險并進行管控。
企業在業財融合模式實施后, 為了加快財務部門與業務部門的融合程度, 需要在當下調整業財融合管控方法, 在企業開展預算管理工作時, 提高該項工作執行強度,合理安排財務管理資源。 企業財務預算并非財務人員專職工作, 企業全體員工均應擁有預算管理方面的基礎知識,清楚該項工作的重要性,配合預算人員開展活動,從而可以使預算管理高效進行, 也利于預算編制工作的開展,提高預算編制內容的可靠性與科學性。 企業在業財融合模式應用期間,為完成成本管控任務,需要清楚成本管理在企業經營活動中的作用,調整成本管控方式,強化企業核心競爭力。 以機票代理、旅游產品的銷售以及跨境商品銷售為例,企業在成本管控階段,應鼓勵業務部門與財務部門人員進行深入交流。 通過這種方式,相關人員能夠了解到旅游產品銷售、機票代理業務、跨境商品銷售等具體業務環節,從而按照企業設定的財務管控方針,有效地進行各環節的成本管控。 在這種業財融合模式下,工作人員從成本角度出發, 設計適應各種業務需求的銷售方案,確保各類業務活動可以良性開展,同時將成本控制在合理范圍內。
當下,企業為提高財務崗位價值,設置業財模式并約束財務與業務部門人員行為,要求財務人員參與業務線,在嵌入式財務管理下,加快管理會計轉型速度。 在業財融合期間,財務人員與業務人員需要相互交流,使雙方增加對彼此工作的了解程度。 企業需要在復合型人才培養期間,為業務部門與財務部門開展培訓活動,使業務人員形成財務思維,擁有風險防控意識、成本控制能力。 企業要求財務人員了解業務流程, 可以基于市場環境做出可靠的判斷,調整業務活動的開展方式,保障企業利益。 企業在人員設置方面,可以選擇輪崗方式,讓財務人員到業務部門工作,了解業務內容,可以基于獲得的業務數據提供可靠的分析報告。 業務人員到財務部門工作,學習財務方面的基礎知識,可以在活動中分析風險,做好成本管控工作。
業財融合成為企業提高自身競爭能力的有效手段,可以幫助企業快速適應市場環境。 當下,企業管理人員需要正確認識業財融合,在業財融合階段,加快財務人員轉型速度,引導財務人員與業務人員交流,共享信息,發揮各自職能,為企業良性運行提供助力。