加強財務信息化建設，完善國有企業財務管理

付文捷 成都文化旅游發展集團有限責任公司

引言

隨著信息化技術的廣泛應用，大量企業已經創新了財務管理模式，管理思想也逐步發生改變，財務管理效果顯著。在國家強調實現經濟高質量發展的社會背景下，國有企業亟需促進財務管理轉型，加快信息化建設速度，提高財務管理效率，更加高效、準確的為企業管理層決策提供支持，實現終極戰略目標。

一、財務管理信息化概述

財務管理信息化是一種新型的現代化財務管理模式，指的是在會計信息系統的基礎之上通過使用先進的信息化技術和管理方法，幫助企業建立信息系統，推動企業高效整合財務信息，為企業實施控制、監督、決策、分析和核算等業務提供有效參考，提高企業的財務管理能力和效率，進而幫助企業實現管理數字化目標。財務管理信息化的主要特征包括以下三個方面：

第一，在同樣的運營時間內促進財務管理信息化發展，能使物流、資金流、信息流等各方面達到統一，有利于控制成本，同時保障經濟收益得到提升，并為管理工作提供值得借鑒的信息，助力決策制定。

第二，財務管理信息化的發展還能提高財務組織的彈性，精簡企業的管理流程，提高管理效率并減少綜合成本。

第三，集成化是財務管理的一個重要特點，信息化能使財務管理更加科學合理，提高企業的產品質量，減少不必要的資源浪費，提升企業的盈利能力[1]。

二、財務管理信息化建設的意義

(一)促進財務信息共享

財務管理信息化主要依托信息技術，通過使用信息化手段收集、整理、加工財務信息，在信息技術的幫助下，企業內各部門的溝通壁壘被打破，內部信息共享效率提高，員工之間的溝通以及協作效率也上升，能推動資源的合理配置，使資源的整體使用效率得到提升，進而實現減少成本的目的。

(二)降低財務管理成本

財務管理涉及的數據規模大且數量多，單純依靠人工操作，很容易產生漏洞或其他相關問題，對企業會產生負面影響。而信息化技術能代替大量的人工操作，減輕員工的壓力，降低其工作量，提高財務信息收集以及分析處理的準確性，減少數據誤差，推動企業財務管理工作的落實，進而降低企業的經營總成本。

三、國有企業財務管理信息化建設的原則

(一)安全性原則

財務管理工作離不開資金，但凡涉及資金，就可能面臨風險，特別是在當前的網絡環境下，信息復雜多樣，不確定性因素較多，且互聯網充滿了誘惑，再加上其虛擬性特征的影響，風險的發生概率極高，而且一旦出現風險，就會帶來較為嚴重的后果。因此，國有企業在開展財務管理工作時，有必要關注風險相關問題。作為管理人員，應以“安全性”原則為前提開展工作，建立信息化系統，掌握防火墻技術，提高信息化運作的安全性，確保財務數據準確可靠，否則后果不堪設想。

(二)數據共享性原則

隨著社會的發展，生產力逐漸發生變化，企業改革是大勢所趨，在大數廣泛應用的社會背景下，國有企業必須向信息化道路邁進，通過加強信息化建設推動自身的發展。在應用信息技術時，企業需堅持“數據共享”原則，制定數據共享制度，優化財務管理流程，合理應用各項數據信息，發揮信息化的優勢，提高資源使用率，為各部門業務開展打好基礎[2]。

四、國有企業財務管理信息化存在的問題

(一)財務管理信息化重視程度低

國有企業要加強財務信息化建設，提高財務管理效率，首先應確保內部財務人員具備財務信息化管理意識，這樣才能保證新時期財務數據處理效率上升且管理流程更加規范合理。但是，通過了解目前我國國有企業的財務管理實際情況發現，多數職工都忽略了財務信息化，或對財務信息化的認識存在偏差，不重視財務信息化建設，未意識到其重要性，這導致國企財務管理信息化水平較低。此外，國有企業財務信息化管理制度的落實主要依靠內部職工，而他們的意識不足又阻礙了財務信息化制度的實施，最終造成國企財務管理信息化進程較慢，這不利于財務工作的開展，會導致財務管理效率低下，進而影響企業的整體發展。

(二)財務信息化管理人才缺失

要實現財務管理信息化建設的目標，專業的財務管理信息化人才必不可少，財務信息化的推進對于人才提出的要求也越來越高，尤其是信息素養方面。但是通過了解實際情況可知，在我國的大部分國有企業中，現有的財務人員不僅在財務專業知識儲備方面存在問題，信息素養不足表現得更加明顯，人員自身的信息技術水平較低，企業的復合型人才較少，這不利于財務管理信息化的推進，甚至會產生負面影響，該問題亟待解決。現階段，為了建立財務管理信息化系統，企業都提出了較為明確的規劃，但是卻忽略了信息技術人才的引進，在招聘人才時，未考察信息技術方面的內容，比如大數據、云計算等，以財務知識和經驗為核心，人才引進工作效果不顯著。此外，針對已有的人員，企業也并未開展信息技術方面的培訓，人才培養和培訓計劃都不夠完善，人才梯隊建設工作有待加強，財務管理信息化進程受到影響[3]。

(三)業財對接不夠暢通

在國有企業傳統的財務管理模式下，一種非常常見的問題就是業財對接不夠暢通，這導致業務和財務之間的溝通存在較多的障礙，信息傳輸效率也較低。雖然企業注意到了促進業財融合的重要價值，但是認知方面依然存在一些偏差，相比于之前，溝通頻率確實有所上升，但還是未真正融合信息技術，信息化水平不足，不利于達到預期的融合目標。此外，在實際開展工作時，業務部門和財務部門還是保持以往的各自為政，業財系統數據接口依然未實現相連，業務系統和財務系統相互獨立，數據信息跨部門跨系統傳輸難度較大且效率較低，共享信息更是難以實現，該現象會阻礙業財對接，也不利于財務轉型，導致財務工作效率下降，信息化建設無法實現。

(四)財務管理信息化進程較慢

根據國有企業財務管理現狀來看，信息化進程有待加快。在開展核算工作時，企業仍然堅持傳統思維和方法，不重視現代信息技術的引進和應用，造成信息化發展速度較慢，進而影響企業轉型，不利于企業發展。第一，企業比較關注內外信息集成，但是不夠重視信息系統和信息共享平臺，導致財務管理和信息化脫節嚴重，更不必說財務管理的信息化建設；第二，財務管理信息化程度較低，部分企業將信息技術引入財務管理中，但是兩者融合度較低，只是表面的融合，并未涉及深層次的內容，這對財務管理信息化的推進非常不利，也會影響財務管理效果。

五、促進國有企業財務管理信息化的對策

(一)樹立財務信息化管理理念并完善財務管理制度

近年來，國有企業體制改革逐漸深化，社會經濟快速發展，在新的時代背景下，作為國有企業，應緊跟時代的發展步伐，認識到財務信息化建設的重要性，盡快建立財務信息化管理體系，同時結合自身的實際發展情況不斷優化財務管理制度，為實施財務管理工作提供良好的制度保障，使財務管理效率更高。

第一，從意識層面來看，為了提高職工的財務管理信息化意識，應從如下三方面展開：首先，作為國有企業的領導，應該以身作則，積極學習有關財務管理信息化方面的知識，正確看待財務管理信息化建設對于企業發展產生的影響，努力促進財務信息化建設，在企業內部營造財務管理信息化氛圍。其次，明確其重要價值之后，需要及時開展思想專題會議，讓相關人員都理解財務信息化的功能定位，引導財務人員摒棄傳統的思想認知，加快財務信息化建設速度。最后，針對內部各個部門的職工舉辦知識講座，確保所有人員都能了解財務信息化，為后續開展工作以及交流和溝通打好基礎，也為財務管理工作的開展清理障礙[4]。

第二，從制度層面來看，企業的財務部門應參考企業的戰略目標，實事求是地設計財務管理體系，根據財務發展情況對體系進行進一步細化，對相關人員產生約束作用，合理劃分各部門以及職工的權責，明確各個崗位的職責和具體要求，并保證人崗匹配，還應促進財務管理信息化思想的宣傳，將其融入企業文化之中，提高財務管理的規范性和有效性，同時加強內部控制，發揮內部控制在財務管理中的作用，提高財務管理效果，企業需為內控的實施提供充分的資金保障，體現內部控制的優勢，強化財務管理力度。

(二)培養專業管理人才

專業人才是促進財務管理信息化發展的重要保障，國有企業應從人才層面出發，提高人才培訓力度，培養一大批優質的復合型人才，為實現信息化發展目標提供人力資源支持。第一，從招聘角度來看，應結合實際情況適當提高要求，招聘過程中從多個角度對應聘人員進行考核，比如財務知識儲備情況、財務管理軟件操作能力、財務管理經驗等，保證招聘的人才符合企業的招聘標準，能滿足崗位要求，打造高質量的財務團隊；第二，從人才培養角度來看，企業要考慮發展要求和戰略目標，完善人才培養方案，在其中引入財務、業務和信息技術相關內容，保證內部各個部門人員的學習需求都得到滿足；第三，從培訓角度而言，在條件允許的情況下，可外聘專家為財務人員開展培訓，通過雙方面對面的溝通和交流幫助財務人員及時發現自身工作中的問題，專家對員工進行指導，為其提出可行的改進建議和措施，提高財務人員的能力和素養，此外，也可組織財務人員進行對外交流，指定員工去其他企業參觀和學習，掌握更多的新知識和技能，也促進企業之間的溝通和協作，為實現企業的信息化目標打下牢固的基礎。

(三)促進業財深度融合

業財融合指的是將企業內部的業務和財務兩方面的流程與管理流程相結合，打造新型的處理流程，有助于推進財務一體化和信息化。國有企業通常規模較大，業務也紛繁復雜且涉及的范圍較廣，要實現財務管理信息化目標，就需將業務和財務兩方面相融合。促進業財一體化，能優化業務處理方式，提高財務管理效率。因此，企業應在推動業財一體化的基礎上，設計新的信息化處理流程，建立業財信息平臺，合理設置平臺中的模塊并劃分不同模塊的功能，在該平臺上通過大數據技術整合信息并進行分析和處理，突破各部門的信息壁壘，提高內部信息傳輸效率，提升共享程度，并借助信息技術實時收集業財一體化信息，為企業決策提供真實有效數據，從而提高決策的合理性，也可提高財務管理效率[5]。

(四)建立財務管理信息系統

財務管理信息系統有利于促進內部信息共享，這對促進財務管理信息化而言具有重要意義。因此。國有企業應該建立信息管理系統，通過這一系統管理企業的各項信息和數據，提高內部信息的安全性，防止關鍵信息外泄，降低財務風險。第一，企業需堅持智能化的財務管理理念，積極學習提高自身的信息技術使用能力，合理應用各項信息化技術，比如大數據、5G 網絡技術、物聯網等，在財務管理平臺中融合信息化手段，使財務管理模式得到更新和優化，推動財務管理的信息化和數字化轉型；第二，財務信息化管理平臺中儲存著大量信息和數據，比如經濟運營數據、資金流動信息、人力資源信息等，企業應對其進行統一管理，在管理過程中結合業財一體化信息平臺，協同管理業務和財務方面的數據信息，提高財務管理效率，推進財務管理轉型；第三，對于企業應用的所有財務處理軟件，應定期更新其中的數據并及時備份，保證業財信息的準確性，同時，系統的規劃和推進都應重點參考企業的實際發展情況，而不是盲目進行；第四，系統的運行離不開人力資源的支持，因此，企業還需合理分配人員的系統使用權限，安排專人維護系統，保證信息的安全性和完整性，也確保系統穩定運行[6]。

六、結語

總而言之，隨著信息技術的發展和應用，其優勢已經不言而喻，信息技術的合理應用有利于推動各行各業的發展，在財務管理中，信息技術也發揮著至關重要的作用，能促進財務信息共享并降低財務管理成本，助力財務管理信息化建設，提高企業的財務管理效率，促進企業的發展。因此，作為國有企業，應意識到信息技術的優勢，掌握推進財務管理信息化的意義，促進財務管理信息化建設是大勢所趨，而且迫在眉睫。目前我國國有企業財務管理信息化方面還存在一些問題，包括財務管理風險意識薄弱、財務信息化管理人才缺失、業財融合不夠暢通、財務管理信息化進程較慢，這些都會影響企業的運行，在后續發展過程中，國有企業需堅持安全性和數據共享性原則，強化財務風險意識、培養專業管理人才、促進業財深度融合、建立財務管理信息系統，持續性推進財務管理信息化建設，提高自身的綜合管理能力，促進財務管理的信息化轉型。■