摘 要:經濟新常態下,企業發展環境更加復雜化,內部控制工作在企業中的地位逐漸提升。企業發展環節,需要明確自身內控需求,借助多樣化手段,強化內部控制,更好地應對復雜多變的環境,實現長足發展。基于此,文章針對內部控制相關內容進行分析,對企業開展內部控制面臨的幾點問題加以闡述,提出有效的應對方案,希望企業內控水平不斷提升,為企業穩定發展助力。
關鍵詞:企業發展;內部控制;問題;策略
企業之所以開展內部控制工作,主要目的是使企業構建更加科學的控制體系,嚴格管控各項工作,減少活動開展中的風險問題。實際上,內部控制是企業現代化發展的必然選擇,對企業管理水平提升影響深遠,還能使企業發展滿足相關法律規定,更好地實現企業運營目標。企業應立足多角度,明確自身內控中的不足,形成更加科學的內控體系,以較強的內控水平,實現自身穩定發展。
一、內部控制概述
(一)內部控制的意義
所謂內部控制,具體表示一定環境下,企業為科學使用各項資源,提升經營效率,實現既定管理目標,在內部實施的各種制約和調節的組織、計劃、程序和方法。此項工作開展,主要意義為:一是有助于促進企業經營管理效率提升。新時期環境下,出現了較多新興產業,使得企業競爭壓力劇增。特別是在信息化技術的廣泛應用下,加大了傳統企業生存難度。企業若想實現健康發展,增強競爭實力,注重經營體制的更新調整。通過實施內部控制,能夠有效改善企業成本結構,并在各項資源合理配置下,使企業運行效率得以提升,使企業獲得更高的經營管理效率。二是能夠使企業擁有更加完善的內部監督機制,使企業發展滿足相關法律規定。企業通過內部控制高效落實,能夠實現內部管理體系的科學構建,使企業依法開展實際工作,引導員工積極參與工作中。從企業實際情況入手,防止出現經營舞弊情況,實現合法經營。通過完善的內控制度,可以實施資產質量的高效管理,使企業擁有更加真實的會計信息,在健全的內部監督機制下,實現科學決策。三是有助于企業運營目標的快速實現。通過高質量實施內部控制,能夠為企業創設良好的內部環境,進而為企業產品、業務發展提供有力支持,避免受到不良因素影響,提升企業生產效益的同時,減少企業損失,更好地實現企業營運目標。
(二)內部控制的原則
第一,成本效益原則。基于成本效益原則下,企業不僅會關注生產經營成本,還會加大對生產經營效率效果的關注度。要求企業開展內部控制時,權衡投入成本與預期效益,對企業生產經營過程,實現有效管控,達到降本增效的目標。第二,適應性原則。該原則下,企業實施內部控制時,需要結合企業規模、市場競爭情況、業務范圍等內容,結合具體情況,科學調整內控手段。企業若想滿足適應性原則,開展內部控制工作時,需要對企業實際情況進行統籌分析,科學調整內控工作,確保此項工作符合企業發展方向。第三,平衡性原則。該原則下,企業實施內部控制工作時,應使各個方面形成相互制約、監管的關系,包括內控部門設置、業務程序安排、權力職責分配等。并且,還應提升企業生產經營效率,在各方共同促進下,平衡穩定地開展內控工作,促進各部門協同發展,防止出現短板問題。第四,全面性原則。所謂全面性,即要求企業實施內部控制時,貫穿各項工作中,實現對各個過程的全面監督。在范圍上,應覆蓋企業所有業務部門,促進內部控制的全面落實,以免出現內控缺陷,使企業面臨風險問題,對企業整體發展產生不良影響。
二、企業內部控制的幾點問題
(一)缺乏良好的內控環境
一些企業實施內部控制工作時,缺乏良好的內控環境,部分領導并未樹立正確的內控意識,并未重視內部控制工作,導致內部控制在實施上并不具備較強的執行力;缺乏良好的企業文化氛圍,如向心力不足,未形成正向的價值觀,員工缺乏工作責任感,實際工作中未將內部控制放在重要位置,無法在實際工作中形成合力,促進內控水平提升;一些管理人員缺乏先進的內控理念,使得此項工作開展中與企業實際需求不符,影響到了內控的順利實施。
(二)內控制度不完善
只有在完善的內控制度下,才能實現對內控工作的有效約束,使企業擁有較強的工作效率,促進企業競爭實力不斷提升,實現企業穩定發展目標。不過一些企業發展中,并未形成完善的內控制度,在內控制度實際制定環節,存在部門職責不清問題,嚴重影響到了工作效率,由于審批與檢查缺乏嚴謹性,使得管理程序運行不暢,在一定程度上增加了企業財務風險。內控制度設置中,并未重視風險識別與評估,未能有效實施風險管理工作,無法準確識別企業潛在的風險問題,使得企業更多的是通過事后處理的方式應對風險問題,影響到了企業經濟效益提升。
(三)反舞弊機制不健全
少數企業由于缺乏健全的反舞弊機制,使得企業在內部控制中,存在內部審計功能缺失問題,未能獲得良好的監督管理效果,導致企業中發生了貪污腐敗等問題,對企業發展產生了較大阻礙。一些企業不具備反舞弊意識,并未了解內部審計的價值;未能全面落實審計功能,缺乏獨立的內部審計機構,這種情況下,影響到了審計人員監管任務的良好執行,無法及時發現各部門的經營管理問題,使企業面臨較大風險;缺乏完善的監管體系,未實現內部監督與外部監督的良好聯動,阻礙了內部控制的順利推進。因為未能發揮出監管機制的效用,無法全面掌握企業發展現狀,使得內控工作缺乏科學性。
(四)信息系統落后
部分企業在信息系統上相對落后,缺乏信息管理部門與綜合水平高的信息管理人才,限制了企業內外良好溝通,影響到了內控順利實施,使得企業發展相對緩慢。因為企業信息系統建設力度不足,雖然在內部控制上引入了信息化系統,但未能與其他系統形成有效連接,仍存在數據接口不一等問題,阻礙了各部門信息的良好傳遞與共享,無法在內控工作中形成合力,也無法為企業內部控制實施提供信息化支持。
三、企業內部控制問題的應對策略
(一)優化內控環境
新時期環境下,企業若想高水平實施內部控制,應形成良好的內控環境,構建健康、向上的企業文化,在完善的內控環境支持下,順利開展內部控制工作。第一,企業管理者在內控環境建設中發揮著重要作用,應使其認識到內部控制的作用,強化認知,做好與時俱進,積極學習與內控有關的理念與知識,在持續學習下,增強自身管理水平,更新思想認識與認知水平,在企業管理中,注重內部控制作用的全面發揮,找出管理中的不足,不斷加以完善。第二,企業應結合自身實際,進行企業文化的科學構建,通過有效的措施,營造出正向的文化氛圍,為內部控制實施提供良好的環境支持。如,某企業在企業文化創建中,進行了企業文化墻設置,在其中張貼企業成立至今獲得的各種成就、實施的項目、榮譽證書等,企業員工與客戶進入企業后,可對企業各項榮譽進行了解。并且,還設置了多個顯示屏,播放企業簡介、發展歷程等視頻,進而深化員工與客戶對企業的了解,使員工擁有較強的榮譽感,并且使員工工作責任感得到有效提升。此外,企業內部控制管理工作實施中,應避免出現個人主義等不良情況,企業管理人員應秉承客觀的管理理念,廣泛聽取各方意見,獲得各方意見后,需要對其做出全面分析,從中獲得有價值、可借鑒的觀點與理念,使企業決策更加科學。企業還應適當下放決定權,不過為防止出現權力過度分散問題,應構建完善的權力制衡機制,在該機制支持下,使內部控制工作開展中,各部門做到相互促進、相互制約,營造出良好的內部環境,促進內部控制高效實施。
(二)健全內部控制制度
通過內控制度,有助于企業順利開展內控工作。實際上,內控制度屬于內控工作開展的重要前提條件,企業應與自身發展需求結合,進行內控制度持續更新優化。首先,對內控制度內控加以明確。實際設置內控制度時,不僅應涵蓋會計控制制度,還應包含管理控制制度。內控制度優化過程中,需結合具體需求,實現科學設置。如,會計控制制度,主要在企業財務資產安全管理中發揮著作用,并且還能保證財務信息的真實性與完整性。而管理控制制度,有助于全面落實企業經營戰略。企業工作人員應結合企業情況,進行控制制度的科學設置,實現對企業經營活動的全面覆蓋。其次,完善內控制度基本結構。企業應注重控制系統的更新與完善,結合制度要求,進行內控系統的科學構建,嚴格審核各項業務活動,注重風險識別,同時科學設定批準權限;對于不同部門,應明確相應工作內容與實際職責,更加順利地開展業務活動;重點實施財務控制管理工作,進行嚴格審核,獲得更加有效、全面、準確的財務數據。企業還應科學構建會計系統,結合內控制度情況,對會計系統進行完善,更加合理地進行財務計算與處理,并且使數據計算更加準確,使財務管理效率得到進一步提升。此外,企業應注重風險識別與防控,科學構建風險預估體系,實現對風險信息的自動采集,并做到全面風險識別,當識別出風險時,及時預警,確保企業及時處理風險問題,提升內控水平。
(三)完善反舞弊機制,強化內控監督
針對內部控制工作,企業應強化監督,明確監管人員責任;形成更加科學合理的財務管理結構,實現對財務工作人員不良行為的有效防控,如貪污行為、徇私舞弊行為等;通過有效的監管措施,全面管控財務工作;無論是在資金流入上,還是在資金流出上,均應具有較強的合規性與合法性。企業應立足實際需求,進行反舞弊機制的科學構建,確保在問題出現后,能夠及時找出導致問題發生的主要原因,進行追責處置,防止企業面臨較大的資金損失,使企業資產更加安全。反舞弊機制具體構建環節,需要確保具體職責的全面落實,明確員工在舞弊行為控制上的責任,詳細劃分崗位職責與權利,進行員工守則的科學制定,立足多樣化手段,將舞弊行為的發生概率降至最低。企業還應科學制定風險評估程序,完善控制機制,強化內控監督,同時重點關注舉報信息,詳細查明并嚴格處理舞弊行為。企業制定監督機制時,應全面實施責任追究制度,特別是企業管理層,應全面監督反舞弊措施實施情況,對其落實情況進行詳細了解,更加準確的評估潛在的舞弊風險。企業內審部門實際工作環節,應結合舞弊風險實施全面分析,在內部審計中融入舞弊調查工作,進而及時發現舞弊問題,通過完善的調查程序,強化不良情況整改力度,直接找到相應責任人,進行責任追究。
(四)提升信息化管理水平
現代企業發展過程中,應構建先進的信息系統,在信息化管理平臺支持下,科學實施內部控制工作,確保企業擁有更高的現代化管理水平,使企業內控效果得到不斷提升。若想形成更加有效、更加順暢的信息溝通機制,需要不斷完善信息系統,使企業擁有更加完整、準確的信息。為提升企業信息化管理水平,促進內控目標的全面實現,應建立完善的信息溝通制度,并且還應進一步明確內控具體工作內容,在此基礎上,進行內部信息的良好溝通與協調,及時報告信息溝通中的問題,并科學處理。因為我國一些企業并不具備較高的信息化管理水平,這些企業為使自身在市場競爭中占有相應份額,應注重自身信息化水平提升。若想實現這一目標,企業應結合自身情況,進行信息的全面收集與整理,準確把握企業發展動態,同時,信息收集過后,需要在內部實現準確傳遞。此外,企業應結合自身需求,引入更加先進的信息化系統,并實現內控系統與其他系統的有效連接,實現內部信息的共享,解決信息孤島問題,進而使企業內部控制擁有更加全面的信息作為支持。信息化系統引進中,企業還應結合自身發展對信息化系統進行持續更新,確保信息化系統始終滿足企業內控需求,為企業內部控制提供有力支持。
四、結束語
總之,全球化經濟發展環境下,企業發展需要不斷提升自身內控水平。現階段,企業面臨嚴峻的市場競爭環境,企業管理人員不應只將眼光局限在效益增長上,還應通過實施有效的內控措施,夯實企業發展實力,實現企業穩定發展目標。針對當前企業內控中的問題,企業應構建完善的內控環境,為內部控制提供良好的制度支持,還應通過完善反舞弊機制,強化內控監督;提升信息化管理水平,促進內控工作的深入落實。
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