國有企業財務共享的必要性及實施策略探析

摘 要：新形勢下，財務共享的重要性越發凸顯，成為了國有企業財務管理的新模式，在提高財務管理效率和效果，加速財務管理工作數字化轉型方面，發揮著非常重要的作用。本文從財務共享的內涵出發，分析了國有企業財務共享的必要性，結合財務共享中存在的問題，探討了問題的解決對策，旨在為相關人員的工作提供參考。

關鍵詞：國有企業；財務共享；實施策略

信息化時代背景下，傳統的財務管理模式已經無法很好的適應現代企業經營發展的要求，尤其是對于國有企業而言，本身規模體量巨大，同時面對著嚴格的國家監管，在財務管理方面面臨著更加嚴峻的挑戰。財務共享服務作為一種新興的財務管理模式，憑借自身的優勢，得到了企業尤其是國有企業的認同，為國有企業財務管理水平的提高提出了新的方法和路徑。

一、財務共享概述

財務共享源自西方提出的“共享服務”，是一種基于共享服務而存在，能夠借助規范化、統一化的工作流程，促進財務管理工作效率的提高。財務共享是單位將具備相同或者相似性質的業務重新進行整理劃分，形成全新的業務單元，結合單位自身的業務處理方式進行重新處理，為單位提供轉型服務。財務共享的核心目的，是降低成本、提高財務管理水平，有專家提出，就目前而言，財務共享包含了始終運行模式，分別是流程統一、管控服務、決策支持和智能決策，也可以將其看做是財務共享發展的四個不同階段。

二、國有企業財務共享的必要性

財務共享能夠從市場角度，將提高流程效率、降低成本費用作為核心目的，推動財務及業務流程處理和大數據、云計算等先進技術的結合，推動企業財務管理模式及方法的創新。從國有企業的角度分析，實施財務共享十分必要，其必要性體現在：

首先，財務共享是保障財務數據可靠性的關鍵。多數國有企業都存在規模巨大、業務范圍廣等特點，會計核算工作會受到區域政策、業務類型和工作難度等多方面因素的影響，工作的質量無法得到保障。這種情況下，企業總部獲取的數據信息可能無法保障及時性和準確性。財務共享可以統一企業分支機構財務數據傳輸的口徑，對數據格式進行了規范，從而減少和避免了信息傳輸環節的錯誤，方便財務人員統一處理財務信息，最大限度地保證了財務信息的真實性和可靠性。

其次，財務共享能夠規范企業財務賬務。當前，有不少國有企業在經營中欠缺有效的財務管理思想，沒有結合自身的經營發展狀況，對財務數據處理的相關標準進行統一，使得子公司財務管理人員在財務信息處理環節，采用了各自的標準，數據之前欠缺可比性，這樣不僅阻礙了財務檔案管理工作的順利途徑，也更容易出現舞弊問題。財務共享模式下，國企實現了對財務處理流程的統一，為各級子公司賬務操作提供了統一的參考標準，保障了財務操作的規范性和務實性，促進了工作效率以及企業整體管理效果的提高。

然后，財務共享能夠提高國有企業經營效率。國企改制背景下，國有企業在經營發展中，需要同時面對內部經營風險、政策風險以及市場風險，如果不能對風險進行有效的規避和處理，企業的經營活動會受到很大影響。財務共享模式的實施，可以針對國企在現階段以及未來發展中，業務活動的可行性和風險狀況進行預測分析，做到未雨綢繆，幫助企業更好的應對各類經營風險，提高企業的經營效益和風險管控能力。財務共享能夠切實發揮財務管理人員的專業素養，激發其工作熱情，在保障工作質量和工作效率的同時，減少人工成本。

最后，財務共享可以對財務管控和財務監督能力進行強化。不少國有企業都存在有財務管理薄弱的問題，沒有形成完善的財務審批制度及相關流程，給財務舞弊行為創造了條件。財務共享模式下，總部可以通過網絡實時查看分公司的財務數據，保障了財務信息的流動性和透明性，企業管理層可以更好地掌握分公司和子公司的財務狀況，找出其中可能存在的問題，強化總部對分公司的財務管控以及監督。

三、國有企業財務共享存在的問題

（一）財務信息管理不科學

財務共享相比傳統財務管理最為顯著的優勢，就是可以對財務信息進行高效利用，這也是其價值的核心體現。新常態下，越來越多的國有企業開始嘗試應用財務共享模式，但是在實踐中，出現了財務信息管理工作欠缺科學性的情況。國有企業尤其是一些大型的集團企業，存在著崗位設置不合理、組織架構不科學等問題，嚴重影響了財務信息處理的效率，也阻礙了財務共享服務優勢的發揮。而在不斷的發展過程中，國企在經營規模上不斷擴大，經營活動也越來越多，財務人員面對數量眾多且類型復雜的財務信息，想要提高信息分析的效率，需要其具備較高的可分析性。但是結合實際情況分析，因為信息技術手段應用有限、財務人員分析能力不足等原因，國有企業財務信息中包含了很多無價值或者低價值的信息，很大程度上影響了財務信息的可分析性。部分財務人員無法對財務數據進行深入分析，導致其無法準確反映企業的實際經營情況，很多時候都僅僅是將財務報表編制作為一種任務，并沒有能夠為決策層提供有價值的財務分析報告，影響了財務信息價值的發揮。

（二）崗位職責設置不合理

新常態下，國有企業需要切實做好財務工作優化創新，而財務共享模式具備的信息共享優勢可以為財務創新提供可靠保障。現階段，部分國企對于財務管理隊伍建設重視不足，建立起的崗位體系并不能很好地適應財務共享的要求，財務人員在工作中可能會出現適應能力不足、崗位職責設計方案不合理的問題。部分國有企業在對崗位職責體系進行建設的過程中，沒有堅持專人專崗的基本原則，影響了工作效率的提高，而且崗位職責設置缺乏創新性，影響了崗位價值的發揮，也阻礙了財務共享服務的順利實現。另外，一部分國有企業雖然對財務管理的崗位職責進行了優化設置方面，但是創新策略的制定不合理，沒有能夠從財務共享的特點出發，沒有合理利用專業的財務知識以及相關政策文件，影響了財務工作質量的提高以及信息共享的效果。

（三）業財融合實施不到位

財務共享實施過程中，業財融合不到位主要體現在幾個方面：一是在實施財務共享工作的過程中，財務部門逐漸成為了業財融合項目的領頭者，隨著財務審批流程的增加，報銷流程變得越發嚴格和繁瑣，業務部門對于業財融合產生了一定的抵觸情緒，甚至于可能認為財務共享對于業務活動的實施沒有積極作用。二是業務部門沒有能夠完全轉變單純重視業績而忽視風險及成本的思想，在財務共享實施后，財務部門會更加全面地關注風險、成本和利潤等，與業務部門在目標上存在一定的矛盾沖突，這也會導致業務部門不愿意主動參與業財融合。三是國有企業在實施財務共享工作的過程中，最終目的是推動會計管理職能的發揮，而財務人員可能存在與實際業務脫離的情況，欠缺對于與業務真實性及合規性的把控。在針對業務信息進行分析時，管理會計發揮出的作用相對有限，部分國企沒有認識到業務數據的重要性，欠缺對其價值的開發和利用，管理會計作用的發揮受到了很大限制。在業務部門和財務部門各自為政，欠缺交流的情況下，業財融合無法順利實施，財務共享自然也會受到影響。

四、國有企業財務共享實施策略

（一）優化財務信息管理

國有企業在實施財務共享服務的過程中，應該對財務信息管理進行優化，做好財務信息的合理利用。具體來講，一是應該對財務信息進行整理和篩選。可以借助相應的信息技術手段，對不同性質的財務信息進行甄別和處理，將其中存在的無用信息剔除，交給監管人員進行審核保存。可以將信息技術引入到財務信息管理中，提高管理質量的同時，保障財務信息收集和監督的便捷性和安全性。二是應該加快財務工作信息化步伐。企業應該加強財務管理信息化建設，利用好各類軟件工具開展財務信息管理，改善工作手段，提高工作質量，逐步實現財務信息管理的數字化和網絡化。三是應該對企業內部財務信息工作機制進行完善。從避免人為因素影響的角度，國有企業應該構建起科學的內部財務信息工作體系，設置完善的規章制度，確保其能夠適應自身的實際情況，確保財務信息管理工作能夠真正做到有規可依。應該對企業財務信息進行嚴格監督和檢查，對發現的信息質量問題進行及時糾正。

（二）規范崗位職責設置

從國有企業的角度，在實施財務共享的過程中，應該規范相應的崗位職責設置。一是應該確保崗位設置全面。財務部門的基本職責包括了會計核算和會計監督，從財務共享服務建設的需求著眼，財務管理不僅需要進行基本的財務核算，也需要將管理會計相關的功能如監督、評價、預測等體現出來。對于國有企業而言，財務共享的實施需要切實做好崗位建設，如成本控制崗位、績效評價崗位等，確定好各個崗位的職責范圍。二是應該做好輪崗工作。財務共享要求不同財務崗位安排不同負責人，國有企業應該結合自身的實際情況，定期組織崗位輪換，這樣一方面能夠提升內部監督管理實施的有效性，另一方面也可以幫助財務人員加深對財務共享的理解和認知。三是應該完善崗位責任制度。財務人員必須嚴格依照相應的崗位責任要求，落實好相關工作，如果出現違反規章制度的情況，企業可以給予相應的處罰，借助制度來對財務人員的行為進行約束，保障財務共享實施的效果。

（三）加速業財融合工作

業財融合能夠為財務共享的實施提供良好支撐，而想要保障業財融合的效果，企業可以從幾個方面著手：一是應該對相應的操作流程進行簡化。可以通過財務管理為業財融合的實施提供指導，梳理好相應的業務流程，對財務管理方案進行明確，強調效率提升的同時，控制業務成本。需要關注分支機構的經營狀況，做好業務系統的有效對接，以規范化標準化的流程管理，保障工作實施的效果。二是應該對管理機制進行優化和完善。國有企業需要從自身的發展情況著眼，優化內控系統，針對財務部門和業務部門各自的職責范圍進行明確，進一步完善內控機制，對財務數據進行整合。為了能夠最大限度地保障業財融合實施的效果，國有企業需要對照財務共享的要求，構建相應的管理機制，借助精細化管理來為財務管理工作的實施提供支持。三是需要增強財務人員的戰略思維能力，對數據信息的價值進行深入挖掘，利用好先進的財務管理方法，加速業財融合工作的實施。

（四）打造專業管理隊伍

國有企業在實施財務共享工作的過程中，應該積極打造專業化的財務管理人員隊伍，要求財務人員在財務信息管理中，引入先進的信息技術手段，提升管理工作的實施效果。財務共享模式下，企業只需要少量的財務共享工作人員，就可以完成會計核算相關的工作，這也要求更多的財務人員向業務前端轉型。企業可以設置管理會計崗位，引導和督促會計人員轉型發展，同時開展管理會計相關知識的培訓，打造出科學完善的人才培養機制，借助專題討論、專業培訓機構合作培訓等多樣化的方式，促進財務人員綜合素質的提高。另外，應該加快財務信息化建設，在企業內部做好相應的企業財務文化建設，營造出良好的環境和氛圍，確保財務人員和基層員工都能夠認識到信息化的重要性。可以將財務人員的薪資待遇和信息化能力、操作水平等掛鉤，借助相應的考核機制，進一步激發財務人員轉型發展的積極性和能動性。

五、結語

總而言之，新形勢下，我國經濟逐漸從高速發展轉變為高質量發展，國有企業面臨著新的發展環境，想要更好地適應新的市場發展環境和時代背景，必須結合自身經營管理的特點，構建起完善的財務共享管理模式，對財務管理工作的模式和方法進行優化，做好資源的整合，以此來實現財務管理效率、財務管理質量的提高，對財務管理中存在的各種風險和問題進行防范，將財務共享變成推動國企快速發展的動力，從而實現國有資產的保值和增值。

參考文獻：

[1]蔡靜.國有企業財務共享服務中心運營與管理的若干思考[J].中國市場，2022（24）：195-197.

[2]申軍娜.國有企業集團財務共享服務中心的優化研究[J].財會學習，2022（22）：1-4.

[3]王加利.財務共享模式下國有企業內部控制策略研究[J].財會學習，2022（08）：170-172.

[4]施雪瑞.國有企業基于財務共享中心的財務管控研究[J].交通財會，2022（01）：66-69.

[5]司平平.財務共享服務中心在國有企業集團中的應用探討[J].財會學習，2021（32）：36-37.

[6]楊靜.新形勢下國有企業財務管理中業財融合相關問題探析[J].質量與市場，2022（17）：34-36.