摘 要:全面預算管理作為企業財務管理中重要內容之一,和企業成本支出和盈利之間存在必然的聯系,引導企業經營活動順利落實,真正實現企業戰略目標順利實現,讓企業經營變得更加穩定和可靠,給企業各項活動正常進行提供支持。若不能在財務管理領域滲透全面預算管理理念,完善財務管理體系,將會限制財務管理價值發揮,影響最終管理水平,容易引發各種風險。基于此,本文將以全面預算管理為背景,圍繞企業財務管理展開研究,重點闡述了全面預算管理在財務管理領域中的應用價值,通過對不同問題產生原因的調查,提出幾點關于做好在企業財務管理中應用全面預算管理的有效策略,旨意在發揮預算管理作用,優化財務管理模式,提高整體管理效果,促進企業穩定發展,以供參考。
關鍵詞:全面預算管理;企業;財務管理
在新形勢下,市場環境的不斷改變,帶動各個行業穩定發展,發展空間不斷擴大。對于企業管理人員而言,逐漸認識到財務管理對企業發展的影響,并結合時代發展,優化并調整管理模式。當前,企業在財務管理中受到各種因素影響,問題頻發,尤其是在全面預算管理應用方面,容易出現各種問題,無法獲得預期財務管理效果,增加財務風險發生率。企業管理人員應根據當前情況,從戰略角度出發,把全面預算管理靈活運用到企業財務管理中,控制成本費用支出,減少經營成本,增強企業管理實力,助力企業更好發展。
一、全面預算管理基本概述
(一)內涵分析
全面預算管理指的是為了保證企業預算資金科學使用而采取的一系列控制、管理方法的總稱。在實施全面預算管理之前,應以企業發展戰略為根本,引導企業經營活動有序進行,嚴格按照預算計劃管理要求,科學劃分管理職責和權限,采用多種管理方式,安排專業人員參與其中,引進全面預算管理模式,選擇適宜的預算編制方式,保證預算方案的可行性,對預算資金合理規劃,整合各項資源,保證資源優化配置,利用最少支出,獲取最高效益空間,進而為企業發展助力。
(二)基本特點
1.戰略性
在全面預算管理實施環節中,重點內容就是預算編制,應從企業戰略發展角度出發,將其落實到位。換句話說,全面預算管理中各項內容都要以發展戰略為重點,在預算編制方面,需要和企業戰略目標進行結合,將預算管理落實到位,提高企業財務管理水平。由此可以得知,全面預算管理中展現出戰略性特點,其應用目標就是促進企業發展戰略快速完成。
2.全面性
根據字面含義可以得知,全面性是預算管理中基本特點之一,在開展全面預算管理工作上,要想將其應用價值全面激發,需要從全局入手,獲得所需信息,對企業經營、財務等活動科學設計和規劃。全面預算管理中全面性特點可以讓領導更好地了解財務管理目標,規范管理流程,從細節入手加強成本控制與財務管理,動態分析,發揮各職能部門工作職責,在各部門協調配合下,快速完成財務預算管理目標,增強企業綜合競爭實力。
3.協調性
企業在全面預算管理實施環節中,從戰略角度入手,科學設計預算管理指標,細化管理方案,將其分配到對應職能部門中,有序落實。要想保證預算管理效果,不可將管理局限在財務管理中,而是在各個部門合作交流下,深入貫徹預算管理理念,強調各職能部門之間的互動交流,形成部門合力,以此完善財務管理策略,解決當下財務管理弊端問題,取得更可觀的工作成果。在實際中,全面預算管理最為基礎的特點就是協調性,其能夠帶領更多人員參與到財務預算中,保證預算管理效果,快速實現預算管理目標。
二、全面預算管理在企業財務管理中的應用意義
(一)快速實現企業經營戰略目標
在企業中,發展戰略的意義就是結合市場發展環境,整合各項資源,引導企業預期經營目標快速完成,在此過程中,全面預算管理發揮著重要意義,能夠給企業管理者制定發展決策提供準確的數據,在順利實現經營目標的同時,減少經營過程中偏差問題出現,給企業戰略化發展提供支持。在企業經營管理中,通過加強預算管理,對企業經營發展情況深入調查,保證管理目標的具體性,引導全面預算管理工作有序落實,加強語速執行追蹤和防范減少風險發生,避免給企業造成負面影響。
(二)有效提高企業管理水平
在企業經營發展中,經營管理體系根據市場環境變化而有所改變,企業內部管理體系也會根據企業發展情況進行調整,變得更加完善。全面預算管理作為當前企業經營管理改革中比較重要的內容,通過加強財務預算咨詢管理,讓企業財務管理變得更加規范和合理,在全面預算管理模式下,使得企業戰略目標更加具體,企業管理人員能夠深入了解經營發展情況,獲得準確的財務數據,確定成本控制方案,這種全面性的管理模式,對提高企業管理水平有著現實性意義。
(三)促進資源使用效率提升
在全面預算管理中,應結合時代發展要求,創新預算管理理念和方法,把現代化管理模式應用其中,將其滲透到企業財務管理中,引導財務管理工作有序進行,對企業資金使用情況有效監管,了解資金動向。并且,全面預算管理的有序實施,有助于企業對現行資產、資金流動情況的更好掌握,結合部門業務需求,統籌規劃,合理調配企業內部資源,進一步提高各項資源的使用效益。
(四)創造更多效益空間
伴隨著社會經濟的快速發展,市場環境不斷變化,促進產業結構調整,企業經營理念和戰略目標做出改變,自身產權結構也隨之進行調整,企業管理團隊中加入新的投資團體,使得企業經營權與所有權相互獨立,企業投資者更強調投資效益,在對企業經營發展情況深入調查的同時,企業把重點放在經營效益和經營質量上,為了更好滿足投資者實際需求,企業一般會通過全面預算管理,在預算管理模式下,讓財務管理變得更加規范和科學,加快經營發展目標的實現,強化財務風險防控效果,助力企業穩健發展。
三、全面預算管理在企業財務管理應用中存在的問題
(一)預算管理模式落后
目前,許多企業在推行全面預算管理時,考慮不夠充分,尚未結合自身發展戰略及時代發展趨勢,及時革新管理模式,加大工作開展難度。相比于西方發達國家,全面預算管理在我國的推行時間較為短暫,實踐經驗不夠豐富,缺少相應的指導和管理體系,無法引導預算管理工作順利落實。在部分企業中,管理人員掌握的預算知識比較片面,對預算管理內容掌握不全面,重視度不高,不會主動參與其中,采用的預算管理方法比較落后,企業也沒有要求各級人員參與其中,主要安排給財務人員。由于財務人員承擔的工作內容多,任務量大,不能把有限時間與精力投放在財務預算管理中,數據分析不全面,預算管理流于形式,阻礙企業預算管理工作有序進行。
(二)預算執行效率低
在預算編制環節中,大部分企業將會安排財務人員負責,主要是根據上級部門下發的指令落實,調整管理模式,統一部署,要求各部門按照標準實現預算管理均衡發展。在企業執行預算管理工作時,常見的問題有兩個,一個是預算執行力度有待提高,另一個是預算執行中出現僵化趨勢。預算編制前期的調查與分析不夠深入,編制的預算方案和企業實際情況不符,企業資源整合力度低,無法實現現有資源高效使用,造成資源大量消耗,增加企業經營成本,不利于企業更好發展。
(三)缺乏完善的監督管理體系
在財務管理中,為了將其落實到位,保證財務管理效率和質量,科學構建監督管理體系是非常必要的,同樣是落實全面預算管理的關鍵舉措。然而,我國企業在全面預算管理中,相應的監督管理體系缺失,缺少具體的管理要求和標準,使得預算管理行為缺少規范性和科學性,在一定程度上與企業發展戰略不符。由此可見,構建一套完善的監督管理體系是非常必要的。企業應嚴格按照財務管理標準,強化制度體系建設,規范經營管理行為,促進各項經營活動的有序進行,為實現效益最大化目標作出努力。
四、全面預算管理在企業財務管理中的應用建議
(一)完善預算管理機制
為促進全面預算管理的準確落地,在財務管理領域中發揮應用價值,應根據企業發展需求,對預算管理機制進行優化改革,堅持以提升財務管理質量為目標,優化預算體系,引進現代化管理理念和方法,定期組織安排各級人員接受專業培訓,學習和全面預算管理相關的管理知識,靈活使用各種先進技術,主動參與到財務管理中,保證財務信息質量,提高管理水平,切實做好財務風險管理與防控。在此期間,財務人員應充分了解全面預算管理,準確掌握預算重點,提高思想認知,以全面預算管理為重點,在整合與調配企業內部資源的同時,整理所需的各種數據信息,保證數據信息質量和精度,讓企業財務管理更加規范與科學,給企業創造更多經濟效益,快速完成企業戰略發展目標。
(二)加強全面預算考核
合理設置考核指標,強化預算考核與執行監管,激發預算管理價值,促進企業整體管理水平和效率提升。在全面預算管理中,一些企業可能會出現考核指標單一問題,應對績效管理考核模式進行調整。在實際中,企業在開展全面預算管理工作時,在管理方案確定和實施方面不會有著明顯偏差,但是如果在全面預算管理機制上出現問題,必然會導致經營管理問題出現,企業管理人員應對全面預算管理實施情況調查分析,及時找到其中出現的問題,從企業戰略發展角度入手,及時優化并完善,避免給企業造成嚴重影響,減少損失。在實施預算考核時,給予預算考核高度重視,提高預算考核實效性和有效性,讓績效考核更加規范,在企業內部成立專業的績效管理機構,制定獎罰計劃,規范員工行為,強化員工職責意識,加大預算管理執行力度,給企業全面預算管理目標快速實現提供支持。
(三)科學編制預算管理方案
在預算編制環節中,充分考慮企業采購、生產、銷售等多個業務環節,保證預算方案內容完善全面,切記不可一味地關注短期發展目標,還要從前瞻性角度出發對企業長遠發展進行評價,結合企業經營發展狀況和財務管理成果,預測可能存在的財務問題,提前做好防控工作。如果是業務年度預算,一般在年初,預算人員確定年度預算計劃,并和任務進度充分結合,細化預算管理指標,在確定各個部門工作職責的同時,合理分配部門業務,重點指出預算編制與執行重點,給后續全面預算管理工作有序進行提供支持。預算編制開展前期,要求相關人員做好調查分析,以各職能部門需求為導向,確定編制方向,強化部門交流互動,加快信息高效傳遞,便于財務人員對企業發展情況的準確掌握,全力推動預算工作的順利執行。
(四)強化預算執行管理
細化并層層落實預算指標,指明預算執行方向,將預算職責精準落實到個人,以推動財務預算管理的準確落地,確保預算管理目標快速實現。企業為了保證預算管理正常進行,應加強組織機構建設,在內部組建專業預算管理部門,實現預算編制、預算執行、考核與結果分析等環節的追蹤管控,并對財務人員專業培訓,把預算管理知識滲透其中,讓所有人員在上崗之前應接受專業培訓,系統學習全面預算管理知識,掌握更多管理技能,從根源入手,加強管理,及時找到預算管理中存在的問題并處理。通過預算管理部門的深入調查,檢查結果應及時對外公布,接受各級人員的監督,便于領導干部對各部門收支情況的準確掌握。落實配套的預算責任機制,引導更多人員參與到預算編制、預算執行等活動中,合理分工。當財務工作出現問題時,快速找出第一負責人,妥善處理問題事件,避免對企業造成嚴重影響。企業在開展全面預算管理工作時,通過對預算執行過程的調查,明確各級人員管理職責,保證預算管理工作有序落實,快速實現管理目標。
(五)合理構建監督評估體系
加強監督評估體系建設,是保證全面預算管理工作有序落實的重要條件。要想將企業監督評估中常見問題科學處理,企業決策管理人員應把財務管理和監督評價相結合,發揮聯動作用,梳理兩者之間關系。為了避免企業在實施全面預算管理時出現管理混亂的狀況,需要加強監督評估體系建設,把完善監督評估體系作為重點,在強化各級人員思想認知的同時,完善獎罰機制,盡可能在企業中營造良好管理氣氛,提高預算管理水平,給企業創造更多經濟效益。
五、結束語
總而言之,全面預算管理在企業財務管理中占據重要地位,是優化資源配置,提高財務管理水平的必然選擇。本文結合企業財務管理內容,對全面預算管理的應用價值進行具體闡述,深入分析出影響全面預算管理應用效果的主要因素,并從預算管理機制、預算考核、預算方案編制、預算執行管理、監督評估體系等角度,提出關于全面預算管理在企業財務管理中的具體應用,如有不足之處,還望相關同行不吝賜教。
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