學術圖書編校質量流程化管理及編校技巧探討

2023-12-29 00:00:00周振明劉麗英

新聞研究導刊 2023年11期

摘要：學術出版支撐著中國特色哲學社會科學的構建，意義十分重大。圖書的市場化極大地促進了學術出版的發展，但一些出版社為追求片面的經濟效益，放寬管理尺度，壓縮出版周期，忽視圖書質量和社會效益，這非常不利于學術出版的健康有序發展，不利于國家文化軟實力的提升。文章從出版現狀出發，探討如何化解學術圖書質量與出版效率之間的矛盾。文章認為，出版社應該在圖書編校過程中結合學術出版的實際，合理運用流程化管理制度，即依據學術圖書的特性完善“三審三校一讀”制度，優化編校的環節及順序，明確各環節的工作任務，合理分配各環節的工作量，最終達到提升圖書編校質量和出版效率的目的。另外，編校人員要摸索出版規律，及時總結自己的工作經驗，學習新的工作方法和技能，針對不同的書稿、不同的作者、不同的突發情況采取不同的應對措施，在保證編校質量的前提下提高工作效率。流程化管理和實用的編校技巧是相輔相成的關系，兩者的有效結合可以很好地應對不斷變化的學術出版工作。

關鍵詞：學術圖書；編校質量；流程化管理；“三審三校一讀”；編校技巧

中圖分類號：G231；G232 文獻標志碼：A 文章編號：1674-8883（2023）11-0187-04

一、引言

學術出版是傳承優秀傳統文化、傳播原創學術成果、推動學術爭鳴的重要渠道，是提升我國文化軟實力、推進文化自信自強的重要手段。習近平總書記指出，“加快構建中國特色哲學社會科學，歸根結底是建構中國自主的知識體系。要以中國為觀照、以時代為觀照，立足中國實際，解決中國問題，不斷推動中華優秀傳統文化創造性轉化、創新性發展，不斷推進知識創新、理論創新、方法創新，使中國特色哲學社會科學真正屹立于世界學術之林”[1]。而中國特色哲學社會科學的構建，離不開學術出版的支撐。

圖書的市場化極大地促進了出版行業的繁榮發展，出版量快速遞增。有些出版社為了完成經濟考核目標，壓縮出版周期，放寬圖書質量管理尺度，導致編校質量每況愈下，學術圖書也不例外。一邊是構建中國特色哲學社會科學的迫切需求，一邊是學術圖書每況愈下的編校質量，這種不平衡不匹配的現狀必須得到改善。本文主要探討學術圖書的編校質量，但亦涉及內容質量，因為二者在學術圖書中相互交織，不可能完全分割開來。

二、流程化管理概念

流程化管理是管理學術語，在管理大師哈默提出的流程再造的基礎上發展而來，是指以流程為主線的管理方法，強調以流程為目標，以流程為導向來設計組織框架，同時進行業務流程的不斷再造和創新。流程化管理最重要的特點是突出流程，并注重過程效率和連續性，以追求企業組織的簡單化和高效化[2]。對學術圖書出版而言，想要將書稿打造成編校質量合格的學術圖書并不是十分困難，只要配備專業對口、編校能力強的編輯隊伍并給予充裕的時間就有可能做到。難的是，如何在保證編校質量的前提下盡可能地提高工作效率，實現兼顧經濟效益的目的。流程化管理可以很好地解決質量與效率之間的矛盾，適合出版行業。

三、編校流程化管理

學術出版是個綜合性的工作，涉及多個部門、多個環節，只有各部門、各環節緊密配合，才能做出編校質量合格的學術圖書。學術圖書的“三審三校一讀”流程，既有同于一般圖書之處，亦有異于一般圖書之處。下文結合實際現狀，對三審、編輯加工整理、校對、印前通讀四個方面進行論述。

（一）三審

三審包括初審、復審、終審。明確審核人員各自的分工與職責，是保證學術圖書編校質量的重要前提。

1.初審

作者交付書稿后，責任編輯作為初審人員要對書稿進行審讀。初審人員應依據選題策劃或組稿時的設想和要求，翻看書稿的序言、目錄等輔文和正文中的導言、緒論等，大致了解書稿的整體情況和基本框架，以判斷書稿與預期的契合度。如果發現書稿嚴重偏離預期，初審人員不應繼續審讀，而要告訴策劃編輯或組稿編輯，由其向作者反饋意見和溝通修改事宜[3]。如果初審人員認為書稿符合預期，就要通讀書稿。在這一過程中，初審人員應從宏觀和微觀兩個層面進行把握。在宏觀層面上，初審人員要注意書稿的政治性、導向性、原創性、科學性，判斷書稿是否存在學術不端（篡改、偽造、抄竊、臆造等）、學術觀點有誤、涉及政治敏感、出版導向不佳等問題。如遇到無法把握之處，要在書稿中標注并謄寫在初審報告上，以便后面與復終審進行討論，盡早解決這些問題。在微觀層面上，初審人員要注意書稿的用字（如繁簡字、首選字詞、異體字等）、數字用法、標題層級、注釋格式、引文格式、圖表格式等，如發現問題，要在書稿中標注出來并附上修改意見。

2.復審

初審人員完成書稿審讀并出具初審報告后，應將其一并交給復審人員。復審人員也要審讀全書，其任務如下：一是運用自己的知識儲備在更高的維度上進一步審讀書稿的政治性、科學性、知識性，查缺補漏，把好出版政治關、導向關；二是解決初審人員提出的問題，提出解決問題的意見；三是檢查初審的修改意見是否正確，如發現錯誤則進行糾正；四是撰寫復審意見[4]。

3.終審

終審人員要對書稿進行抽檢，比例應在30%以上，對重點書稿要進行全書審讀。終審的任務如下：一是檢查書稿的政治性和政策性問題，判斷書稿是否適合出版；二是對初審、復審提出的問題和修改意見進行檢查，解決問題，糾正錯誤，彌補缺漏；三是撰寫終審意見，給出書稿的整體性評價和是否出版的決定性意見[5]。

（二）編輯加工整理

編輯加工整理是圖書出版工作必不可少的一個環節，對學術圖書出版尤為重要。學術類書稿不同于其他書稿，內容更專業、更復雜，從文字、標點符號、數字用法到專有名稱、格式、序號等，都需要按照出版規范，在電子稿上加工整理。雖然這一階段工作量很大，但如果在書稿進入排版環節前不解決這些問題，進入校對環節后就要花更多的時間和精力，而且在紙質稿上一個一個標注出來，也存在校對漏標、排版漏改的風險，既不利于提升編校質量，也降低了工作效率[6]。

學術圖書的編輯加工整理應處理以下幾個問題：

政治性問題。要按照初審、復審、終審意見處理涉及政治敏感問題的內容，對國家主權、領土完整、民族宗教等表述有誤的內容一定要修改或刪除[7]。

文字問題。除一般性文字差錯，學術圖書還要重點處理繁體字與簡體字、異體字與通用字、首選詞與次選詞的問題，根據稿件的特點和學術研究的需要，正確選用繁體字、簡體字、異體字、通行字、首選詞、次選詞，糾正書稿中的錯訛之處。

專名問題。學術圖書中通常存在很多人名、地名、術語、機構名等專有名稱，加工整理時要依據權威文獻核對人名（尤其是古人名和外國人名）、地名（尤其是古地名和今地名）、專業術語、機構名是否正確使用，同時統一用法，糾正錯誤。

標題問題。要按照出版規范把各級標題梳理一遍，統一各級標題的序號、字體、字號，做到格式一致且簡潔美觀。

數字問題。學術圖書中有不少表數值的數字、表年份的數字、表紀年的數字等，加工整理時要依據上下文和相關文獻核對數值、年份、紀年數字，還要依據國家標準《出版物上數字用法》統一書稿的數字用法。

標點符號問題。按照國家標準《標點符號用法》處理書稿中標點符號的差錯，如標點符號誤用、連用、缺漏等。

注釋與參考文獻問題。學術圖書較之于其他圖書的一個顯著特點就是注釋和參考文獻多，且中外文獻均有。加工整理時，首先要統一和規范全書注釋、參考文獻的著錄格式；其次要核對注釋和參考文獻內容，糾正作者名、文獻名、出版信息的錯誤，補齊缺失的信息。

圖表問題。圖和表是學術圖書的重要組成部分，能直觀清晰地論證和表述觀點。在整理圖表時，首先要檢查圖表的序號、名稱是否齊全，發現缺失就要補齊；其次要規范和統一全書圖表的字體、字號、位置、空行；最后要處理設計不合理的表和不清晰的圖，如縱表頭很多而橫表頭很少的表格應處理成雙排表格，或者調換橫表頭和縱表頭；不清晰的圖需要作者重發像素高的圖或重繪[8]。

（三）校對

校對是圖書出版流程中非常重要的環節，在“編校合一”的現狀下，校對人員要承擔起“校異同”和“校是非”兩項任務，既要按照三審意見處理稿件，又要彌補編輯加工整理工作的疏漏，需要一字一句地仔細閱讀和查證，工作量非常大。因此，要針對校對工作嚴謹細致、技術性很強的特點，科學制定校對步驟和任務內容，依據校對人員的特點、能力、數量分配校次，把責任落實到每個人頭上，各有側重又兼顧全面，做到每個校次結束后書稿編校質量都有所提升[9]。學術圖書的校對環節一般包括一校、二校、外校、終校。

1.一校

學術圖書的第一個校次要同時承擔起“校異同”“校是非”兩項任務。“校異同”就是對照原稿，在不同的板塊（標題、腳注、參考文獻、輔文、正文等）逐字逐句逐段檢查排版后的稿件有無錯排或漏排之處，保證原稿內容的完整性。“校異同”就是檢查稿件的一般性文字差錯、標點符號差錯、病句差錯等，重點是核對引文、注釋、參考文獻的內容，確保每條引文、每個注釋與參考文獻無誤，并將未核查到的在書稿中標注出來。學術圖書里必然存在著大量引文、注釋、參考文獻，它們的正確與否直接影響到學術圖書的質量，因此非常重要。

2.二校

學術圖書的第二個校次的任務主要是“校是非”，在編輯加工整理和一校的基礎上對書稿進行更細致的檢查糾誤。除一般性差錯之外，重點解決一校未核查的引文、注釋、參考文獻方面的問題、書稿整體邏輯問題以及知識性差錯（人名、地名、時間、機構名、史實等），并把不能解決的與存疑的問題在書稿中標注出來。

3.外校

由于學術圖書專業性強、知識點密集，加之編校人員不可能鉆研所有的學術領域，因此外校是保證學術圖書編校質量的重要手段。學術圖書的外校不同于一般圖書：其一，外校人員不是一般的編校人員，而是精于相關學術研究領域的學者；其二，外校的任務不是“校異同”，而是“校是非”，即解決學術圖書中的難點問題，包括異體字與通行字、繁體字與簡體字如何取舍統一，論證材料和邏輯是否有誤，學術觀點是否正確等等。為保證外校的質量，責任編輯要把一校、二校提出的專業性問題謄錄在外校紙稿上，要求外校人員對謄錄的專業性問題進行校對，并約定交付時間[10]。

4.終校

終校是最后一次對書稿進行精讀精校的環節，其直接決定學術圖書的編校質量水平，所以尤為重要。終校的任務之一是全方位地解決書稿中的問題：其一，檢查一校、二校的校對紙稿，看是否存在改正為錯的現象并糾正過來，謄錄修改意見；其二，辨析外校的修改意見是否合理，并謄錄合理的修改意見于終校紙稿上；其三，消滅之前校次遺漏的一般性差錯、邏輯差錯、知識性差錯，以及引文、注釋、參考文獻的差錯；其四，處理書稿中的圖表問題、標題格式問題、目錄頁碼問題。終校的任務之二是標注所有校次都未能解決的問題以及存疑之處，將其及時反饋給作者并與之討論。

（四）印前通讀

終校結束后，書稿會交給排版設計人員進行修改和設計版式與封面，完成后圖書就有了雛形。印前通讀是圖書定型之后、付印之前最后一次對書稿質量進行把關的環節，一般由責任編輯負責。通讀要求責任編輯從頭到尾審讀一遍，以發現前期工作中遺漏的問題。責任編輯應從宏觀的角度出發，以分塊分區的方法逐項進行通讀，以精準消滅差錯[11]。

一是檢查封面、扉頁、版權頁，看書名、作者名、著述方式、書號、定價等相關信息是否正確、齊全、一致，是否與CIP數據一致。二是檢查目錄，看標題設置是否合理、體例是否一致；再與正文對照，看目錄的標題及其頁碼是否一致。三是檢查序言、前言、后記等輔文，對照封面、目錄與正文，看相關表述是否一致，如章節名稱、詞句等。四是檢查正文標題，看是否存在標題沉底、標題轉行對齊不統一等問題。五是檢查注釋和參考文獻，看序號是否正確、是否連貫，在正文中的位置是否正確，格式是否一致。六是檢查正文圖表，看序號是否一致、連貫，圖題、表題格式是否一致，位置是否正確，等等。七是檢查頁眉頁腳，看單頁碼、雙頁碼頁眉設計是否符合出版規范，頁眉里的書名或章節標題名是否與正文一致，等等。八是檢查正文行首，看段落縮進是否一致，句內點號和句末點號是否出現在行首，數字是否破行，是否存在單字成行。

四、編校技巧

編校流程化管理能很好地保證學術圖書的編校質量，亦能提高工作效率。但是，若想進一步提高編校質量和工作效率，平時就要總結工作經驗，摸索出版規律，提煉出一些實用的編校技巧。下面筆者結合自身的實際工作，總結學術圖書編校技巧。

第一，引文、注釋多是學術圖書的顯著特色，一校人員在核對引文之前，應在電腦上新建一個文件夾，將查找下載的電子源出文獻全部放在其中，并在源出文獻里以醒目的方式標注出引文，校對結束后傳輸給二校人員；二校人員依照一校人員的源出文獻文件包繼續核對引文，并添加遺漏的源出文獻和標注引文，二校結束后傳輸給終校人員。這樣的做法可以又好又快地核對引文及其源出文獻信息。另外，未核查到的引文和源出文獻要在文中用醒目的符號標注出來，方便下一校次核查。

第二，書稿的編輯校對是一個動態的過程，某一處的修改會造成新的問題或消弭另一處的問題，如標題沉底，句中與句末點號位于行首、表格跨頁、單字成行等。這一類問題不宜在一校、二校中處理，因為此時書稿的內容有可能大幅度改動，適合在作者返稿或終校之后處理，避免浪費時間和精力。

第三，審校軟件可以剔除一般性差錯，尤其是重復瑣碎的差錯，節省校對人員的時間精力，并彌補人工編校的缺陷。目前常見的審校軟件有黑馬校對、方正審校和鳳凰審校。不同的審校軟件數據庫有所不同，所以利用不同的審校軟件掃描同一稿件結果會有差異。因此，交叉使用不同的審校軟件可以消滅更多的差錯，除了要在一審前使用審校軟件，也要在三校后使用審校軟件，以消除改稿造成的低級差錯[12]。

第四，編校人員使用校對符號改稿時要做到規范、簡潔，字跡要清晰，不能潦草，以免給改紅、核紅工作帶來不便[13]。

第五，一校書稿改版后的核紅工作由二校人員負責完成，之后校次的核紅以此類推。下一校次檢查上一校次的書稿是否改版到位，一是可以發現改版時遺漏的修改意見；二是可以了解上一校次的修改情況，弄清楚哪些問題已經解決，哪些問題沒有解決，哪些問題是自己的知識盲區，以提高校對的準確性，節省時間。

第六，對于成稿質量高、改動不多的學術書稿，可以實行“一二連校”或“二三連校”，減少改版的時間。對于出版時間緊張的學術書稿，可以實行“前后連校”，即將書稿分為兩部分給不同的校對人員，各自部分校對結束后再交換過來繼續校對，終校時再進行整體上的校對。

第七，叢書或多卷本書稿因為同質化復制的特點，可以套用同一個體例，在三審過后，編輯在排版前要制定排版體例，對字號、字形、標題格式等表層體例進行統一，避免體例不一致而導致后期大動，減少校對環節挑錯的數量。在排版后、校對開始前，要制定編校體例，詳細說明注釋、參考文獻、正文、引文、段落等格式以及編校中需要注意核查之處，這樣可以在保證圖書質量的基礎上提高編校效率[14]。

第八，有的作者交初稿后，過一段時間還會要求修訂內容，且修訂時間較長，對有出版時間要求的書稿而言，這會導致編校周期縮短。為保證質量和效率，應與作者約定修訂體例、修訂方式和交稿時間，同時對初稿進行校對，待作者修訂完后替換修訂的內容并進行校對，通過雙管齊下的方式，保障編校質量和工作效率的提高[15]。

五、結語

學術圖書的編校工作難于其他一般圖書，工作量很大，想要又快又好地出版不是一件容易的事。編校流程化管理就是根據學術圖書的特性，完善“三審三校一讀”制度流程，明確各環節的任務，合理分配每個環節的工作量，防止某一環節形成“攔河壩”，在提高編校的精準性的同時，提高工作效率。編校技巧則是強化編校流程化管理功能的輔助手段，偏重提高工作效率，彌補編校流程化管理偏重保障圖書質量的缺陷。兩者相輔相成，能很好地應對不斷變化的學術出版工作。

參考文獻：

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[11] 陸向軍.圖書編校質量問題及其對策[J].合肥工業大學學報（社會科學版），2019（17）：173-176.