計算機應用技術和信息管理的融合研究

【摘" 要】 隨著計算機應用技術的發展，人們可以更高效地管理海量信息資源，逐漸提高信息的儲存與利用效率，為知識經濟時代奠定堅實的信息基礎。如果將計算機應用技術更好地運用到信息管理中，需要將兩者有機地結合起來，以提高兩者的融合效率，為信息管理提供有效的技術保證。在當前的信息化條件下，相關人員要從多個層面優化與完善計算機應用技術與信息管理工作，最大限度地發揮計算機應用技術的作用，提高信息管理的質量與效率。

【關鍵詞】 計算機應用技術;信息管理;管理意識

在信息化環境下，計算機應用技術已應用于多個領域，在信息管理中有著很好的應用優勢。信息管理與計算機應用技術的融合，要從計算機應用技術的特點出發，充分利用計算機應用技術的價值支撐信息管理工作，以在信息獲取與信息管理的過程中，提供良好的保障。對此，國內學者提出了以下幾種觀點：王玲、詹龍（2018）提出，要探討計算機應用技術與信息管理系統優化、整合的優勢;賴育華（2017）分析了計算機應用技術與信息管理兩者的整合趨勢;張春娟（2020）提出，要強化計算機應用技術和信息管理的整合機制;張健（2020）提出，要研究計算機應用技術與信息管理的整合途徑;馮小萍（2019）提出，要不斷地創新計算機應用技術與信息管理工作，并深入研究。

一、計算機應用技術與信息管理的聯系與整合的意義

（一）計算機應用技術與信息管理的聯系

1. 計算機應用技術應用到信息管理中的優勢

將計算機應用技術融入信息管理工作中，可以帶來很多好處。例如企業可以利用計算機的數據庫系統儲存大量的書籍、學科文獻、刊物和圖文等信息，方便工作人員檢索、查找和分類信息，有效地提升了工作效率。利用計算機應用技術，人們能很容易地獲得第一手的信息資料。

2. 計算機應用技術與信息管理的區別

如今是一個信息化的時代，社會競爭十分激烈，要想跟上時代的步伐、順應當今的大環境，企業必須要不斷地學習和掌握最新的技術，提升自身的知識水平，注重培養信息管理方面的人才，加大對信息管理方面工作的投入力度，以培育出一批杰出的人才，為社會作出更大的貢獻。計算機應用技術與信息管理的區別如表1所示。

（二）計算機應用技術與信息管理整合的意義

1. 提升從業人員的信息管理意識

在越來越激烈的市場競爭中，信息的獲得對企業越來越重要，同時信息的安全也越來越重要。企業只有在最短的時間內獲取安全、可靠的信息，并將信息運用到實際工作中，才能最大限度地發揮信息的重要作用，使企業可持續發展。因此，在這種情況下，企業一定要強化人員的信息管理意識，利用計算機應用技術高效地管理信息，以實現優化配置企業的信息資源。例如企業有信息需求時，信息管理者能夠高效地找到并選擇信息，在短時間內完成信息的管理工作。因此從業人員深入學習計算機應用技術，并將其運用到更多的領域，能夠使企業在市場上擁有更大的優勢，達到高效管理的目的。

2. 優化信息管理體系

在信息管理的工作中，信息管理體系的重要性毋庸置疑。由于信息的可靠性和安全性都需要它來支撐，并將直接影響著工作效率，所以相關人員需要在計算機應用技術、信息管理體系的融合方面進行改善，以企業的具體需求為依據，構建出一個科學、合理的數據庫，使工作變得更加高效。企業在利用計算機應用技術構建信息管理體系時，要充分考慮它與企業發展特征的一致性，從而優化該體系，實時更新商業信息數據庫，為企業未來的信息管理工作奠定堅實的基礎。

3. 提升信息整體的質量

在具體的運作過程中，由于計算機應用技術與信息管理體系結合得較緊密，經常會因為信息的重復性無形中提高了企業的經營成本，降低了員工的工作效率，給企業的良性發展造成了很大的影響。因此，企業的有關領導一定要高度關注信息管理體系，及時制訂應對的策略與措施，以提升企業信息的整體質量。在企業的具體操作上，應建立一個有效的數據庫，有效地減少信息管理的難度、提高信息收集的實用性。科學的數據庫，能夠總結和充實各類信息，并進行分類管理，形成一個比較完備的數據體系，從總體上提升信息的質量，使企業以后的工作更便利，提升企業的管理效率。

4. 豐富信息收集的方式

在信息搜集方面，企業必須跟上時代發展的步伐，將計算機應用技術運用到信息管理中。面對如此龐大的信息環境，信息管理者應盡量從信息的搜集方法上著手，以取得高質量與可靠的信息來源。例如在搜集企業的內部信息時，信息管理人員要注重信息的全面性與正確性;對于外界的消息，為了保證信息的安全性和及時性，相關人員要確認消息的來源。除此之外，工作人員在采集紙質信息時，也不能忽略歸納與總結電子信息的工作，這樣才能以一種更科學、高效的方式，對物資進行及時的備案與檢驗。

二、計算機應用技術與信息的融合現狀

（一）信息管理人員的技術操作能力有限

只有確保信息管理人員擁有規范的操作技術，才能持久地開展信息管理整合工作。隨著計算機應用技術的普及，許多工作人員都充分地認識到了計算機應用技術的重要性，然而，在應用相關技術的時候，部分工作人員的個人素質較低，影響了信息技術的最終管理水平，造成計算機存在漏洞，以及病毒入侵問題的頻繁發生。

（二）信息資源庫的建設能力較弱

信息整合的第一步是信息收集，但最關鍵的一步還是信息資源庫建設，這將直接影響企業信息質量的供給水平。當前，一些企業雖然十分注重收集信息，但在收集信息之后，如何進行系統化的整理和保存，卻是企業信息管理中的薄弱環節。首先，一些企業沒有建立自己的數據庫，企業自身的理念是“實用主義”，只有在必要的情況下，這些企業才集中自己的數據，這在一定程度上是一種巨大的浪費，許多數據的時效性很強，這會讓企業的數據效率大打折扣;其次，建立信息庫并非單純地收集和存儲信息，還必須分類、總結和科學評價各種類型的信息;最后，在網絡環境下建立信息資源庫，必須依賴計算機應用技術，才能調度和分配所有信息，顯然，一些企業還欠缺這方面的技術。

（三）計算機應用技術與信息管理融合的價值未得到充分發揮

計算機應用技術和信息管理融合沒有得到很好的發展的一個很大的原因是企業沒有很好地理解這兩種技術各自的價值，也沒有將這兩種技術融合的價值發揮到最大。從計算機應用技術與信息整合這兩個方面來看，目前企業使用計算機的效率并不高，在企業的計算機應用方面，也沒有最大限度地體現信息的價值。

三、科學、合理地整合計算機應用技術與信息管理的措施

（一）加強計算機應用與信息管理技術人才供給側結構性改革

促進計算機應用技術與信息管理的有效結合，首先要解決的便是人才問題。第一，企業要改進培訓方式，提高培訓質量，在培養新型人才方面，應從優化人才的供應計劃入手，提高人才的素質。比如加強學校與企業的合作、加強自身計算機和信息科技人才的協作等，并在此基礎上，提出一套完善的經營計劃，使更多有才能的人自發地參與到計算機應用技術和信息管理的整合中。第二，企業要加大對新員工的投資力度，加強培訓信員工，一些企業在用人時，忽視了長期的人才培養和構建人才系統，造成一些人才不能與這種新型的管理方式相適應。第三，企業要加強激勵人才，提高新型人才工作的積極性和主動性。

（二）提高技術人員的計算機水平

將計算機應用技術與信息管理有效地整合，是將計算機應用技術運用到信息管理工作的一種方法。這要求企業的信息管理人員要熟悉計算機技術，在具有較高計算機水平的基礎上，構建出信息管理平臺和信息資源的管理體系。企業必須強化培訓信息管理人員的計算機專業能力，持續激發員工的主動性，讓員工能夠積極地學習計算機技術。這樣不僅可以為企業的信息管理提供更好的人力保障，還可以更深層次地培訓企業員工，提高員工適應社會環境的能力。熟練地掌握計算機應用技術，是企業員工今后發展的重要保障。

（三）積極轉變傳統的理念，重視信息管理意識的培養

企業要想充分地體現信息資源的實效性，并突出其價值，就必須在融合計算機應用技術與信息管理的過程中，適當地提高員工的管理意識，加深他們對信息資源的認知，改變員工的傳統管理的意識形態。如今，信息技術在不斷地發展，而每一個產業的發展都離不開先進的信息技術，它能夠使企業的發展效果更理想，因此關于信息技術的市場競爭變得更激烈。同理，一個國家的發展，也將取決于它掌控的技術。目前，我國在信息化建設中存在著許多問題，建設思維仍然停留在傳統層面，未做到與時俱進。首先，企業必須轉變發展理念，挖掘信息技術對經濟發展的重要意義;其次，企業要強化信息管理的力度，加大對所需人力資源和物力資源的投入;再次，企業需要分析在信息管理中遇到的問題，并提出相應的解決措施;最后，企業需要營造良好的工作氛圍。人才是企業發展的動力，提高相關人員的技術水平和綜合素質，才能夠保障相關事務的順利完成。

（四）及時完善現有的信息管理體系

任何一個信息管理機構，都需要及時地優化其現行的管理體系，并提高體系的專業程度。建立健全的信息控制體系，可以有效地引導企業的實際操作，進而提高企業的信息控制質量。有關部門和從業人員應科學地整合現行的經營活動，為經營活動創造良好的環境。這樣既可以提高企業的信息化管理水平，又可以為企業的其他工作提供更好的服務。事實上，信息管理體系不僅包括計算機數據庫技術，還包括多媒體技術和網絡技術。企業只有整合了以上幾個要素，才能穩定地提高信息管理工作的效能，使信息管理的工作落實到位。要想完善信息管理體系，企業必須主動地建立數據庫，即建立多媒體信息數據庫和文字信息數據庫。建立數據庫是提高企業信息化水平的關鍵，充足的數據源能為企業提供更多的服務;企業還應該積極構建信息網絡，只有在一個高質量、安全的網絡環境中，才能更好地發揮信息管理工作的作用。

（五）穩步提高信息收集的質量

由于各種原因，企業在目前的信息收集過程中，經常會遇到信息重復的情況，信息審計和數據分析的效率也有所降低。從這一點來看，企業需要主動提高信息收集的質量和效率。首先，應在計算機上仔細地輸入各個基層單位的信息;其次，經過簡單整理后，可以通過通信網絡或硬盤上傳數據;最后，為了實現數據的規范化輸入，企業可以建立一個數據平臺，這個平臺的主要功能是為各級人員提供服務。規范數據，能夠高效地構建數據采集系統，并對人員信息、組織機構，甚至是病人信息、診療信息等進行科學編碼。

（六）優化與豐富現有的庫藏信息

企業需要及時地挖掘庫藏信息的價值，以期能更有效地為社會事務提供幫助。首先，要保證信息的總量和價值。一般情況下，庫藏信息需要與管理人員的需求相一致。如果數據庫中的信息數量太少，就很難在短時間內滿足管理員的日常工作需要。從這一點可以看出，有關部門的工作人員一定要及時地增加自己獲得信息的途徑，不僅要了解自己單位的信息，還要及時地了解其他單位有價值的信息。這些信息可以采用電子文檔或書面資料的形式，在獲取后，可以被存檔、訂購，然后再被交換和拷貝。管理者應適時整理和總結已有的信息，保證對信息的有序處理以及專業甄別。

四、結語

目前，計算機應用技術早已被運用到各個行業中，促進了計算機應用技術和信息管理的融合，提高了企業的管理成效，同時歸納、總結了信息，確保了企業信息的真實性、可靠性。在計算機應用技術的支持下，企業實現了信息資源的共享，并提升了信息使用的時效性和使用效率。因此企業將計算機應用技術與信息管理進行融合，可以大幅度地提高信息管理的效率，為信息管理提供了多重保障。

參考文獻：

[1] 王玲，詹龍. 淺析計算機應用技術與信息管理系統優化整合的優勢[J]. 科學技術創新，2018（24）：69-70.

[2] 賴育華. 關于計算機應用技術與信息管理二者整合分析[J]. 信息技術與信息化，2017（05）： 53-55.

[3] 張春娟. 計算機應用技術和信息管理的整合機制[J]. 軟件工程，2020，23（09）：20-22.

[4] 張健. 計算機應用技術與信息管理的整合途徑分析[J]. 計算機與網絡，2020，46（22）：48-49.

[5] 馮小萍. 計算機應用與信息管理技術融合創新路徑研究[J]. 西部皮革，2019，41（24）：50.