教務(wù)管理系統(tǒng)在教學(xué)管理工作中的應(yīng)用

摘" 要：教務(wù)管理系統(tǒng)是教學(xué)信息化建設(shè)的重要組成部分，貫穿于整個教學(xué)管理過程，將其應(yīng)用到教學(xué)管理工作中，不僅能夠整合學(xué)校的教學(xué)管理資源，而且還能提高教學(xué)管理工作的規(guī)范化水平，保障教學(xué)管理工作的順利開展。文章論述了教務(wù)管理系統(tǒng)的主要功能，包括學(xué)籍管理、排課管理、成績管理、考務(wù)管理以及教學(xué)質(zhì)量評價管理等，闡述了該系統(tǒng)在教學(xué)管理工作中應(yīng)用的重要意義，并從加強(qiáng)教學(xué)資源利用率、建立健全管理制度、做好相關(guān)模塊設(shè)計、加強(qiáng)系統(tǒng)建設(shè)、做好協(xié)調(diào)配合工作以及強(qiáng)化教務(wù)管理人員培訓(xùn)等方面探析了教務(wù)管理系統(tǒng)在教學(xué)管理工作中的具體應(yīng)用。

關(guān)鍵詞：教務(wù)管理系統(tǒng)；功能；教學(xué)管理；應(yīng)用

中圖分類號：G647.3 文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A 文章編號：2095-9052（2023）04-00-03

教學(xué)管理工作是學(xué)校管理的基礎(chǔ)。隨著高等教育的發(fā)展，學(xué)校辦學(xué)規(guī)模日益擴(kuò)大，教學(xué)信息和教學(xué)數(shù)據(jù)越來越多，教學(xué)管理工作量也越來越大。在這一情況下，傳統(tǒng)管理方式已經(jīng)無法滿足現(xiàn)代化管理要求。教務(wù)管理是教學(xué)管理工作的重點(diǎn)，教學(xué)管理工作水平對教育教學(xué)質(zhì)量和人才培養(yǎng)質(zhì)量都有直接影響。信息化時代背景下，計算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)在教育領(lǐng)域得到廣泛應(yīng)用，對教學(xué)管理工作提出了新的要求。教務(wù)管理系統(tǒng)的應(yīng)用，不僅能夠提高教學(xué)管理工作效率，而且還能實(shí)現(xiàn)教學(xué)管理信息的共享和傳遞。因此，為了提高教學(xué)管理水平［1］，學(xué)校應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)教務(wù)工作管理，積極應(yīng)用教務(wù)管理系統(tǒng)，充分發(fā)揮該系統(tǒng)的效能，促進(jìn)教務(wù)管理的規(guī)范化和科學(xué)化，保障教學(xué)管理工作的有序開展［2］。

一、教務(wù)管理系統(tǒng)的主要功能

（一）學(xué)籍管理

學(xué)校管理人員可以利用該系統(tǒng)的學(xué)籍管理功能，對學(xué)生的各項(xiàng)信息進(jìn)行統(tǒng)一管理。學(xué)籍管理主要對學(xué)生在校期間的綜合信息進(jìn)行管理，包括學(xué)生基本信息、學(xué)籍異動、獎貸金、獎勵、處分以及畢業(yè)設(shè)計等，對學(xué)生入學(xué)到畢業(yè)期間的全過程進(jìn)行管理。新生入學(xué)后，教學(xué)管理單位需要將學(xué)生的基本信息詳細(xì)地錄入信息庫，建立學(xué)籍檔案，并且在日常管理工作中不斷完善，為相關(guān)數(shù)據(jù)查詢、修改等工作提供便利。

（二）排課管理

教務(wù)管理系統(tǒng)可以錄入和查詢不同年級、不同專業(yè)的教學(xué)安排，在此基礎(chǔ)上開展課程安排操作，系統(tǒng)可以自動避免各班級、教師、教室等信息的沖突，并自動生成排課數(shù)據(jù)，對每學(xué)期的課程表進(jìn)行科學(xué)合理的安排。此外，在人機(jī)交互的輔助下，該系統(tǒng)還可以實(shí)現(xiàn)課程微調(diào)、統(tǒng)計等功能。

（三）選課管理

該系統(tǒng)為教學(xué)管理工作提供了網(wǎng)上選課平臺，保證了選課的公平性和平等性。教務(wù)管理人員根據(jù)教學(xué)計劃，做好備選課程、選課對象等方面的設(shè)置，在教務(wù)管理系統(tǒng)上通過預(yù)選、補(bǔ)選以及退選等操作，完成公選課活動，從而滿足學(xué)生的多樣化需求。

（四）成績管理

成績管理是教務(wù)管理工作的重要內(nèi)容。在考試結(jié)束后，系統(tǒng)可以對學(xué)生成績錄入、匯總與分析，并導(dǎo)出成績報表。通過該系統(tǒng)可以對每個學(xué)生在不同學(xué)期的學(xué)分、成績等進(jìn)行管理。當(dāng)學(xué)生學(xué)業(yè)結(jié)束時，教務(wù)管理人員可以通過成績管理系統(tǒng)查找關(guān)于學(xué)生成績方面的信息，為學(xué)生畢業(yè)審核提供科學(xué)可靠的依據(jù)，并且自動生成成績卡片，統(tǒng)一放入學(xué)生個人檔案中。

（五）考務(wù)管理

通過該系統(tǒng)可以根據(jù)實(shí)際需要安排考試日程、考試時間和場地等，并且能夠自動生成考試安排表，科學(xué)合理地安排考試課程。因此，教務(wù)管理系統(tǒng)可以設(shè)置各種約束條件，對考試進(jìn)行合理的編排，相關(guān)管理人員和教師通過系統(tǒng)可以查詢、瀏覽相關(guān)數(shù)據(jù)信息。

（六）教學(xué)質(zhì)量評價管理

通過該系統(tǒng)，教學(xué)管理人員可以導(dǎo)出各個年級、專業(yè)學(xué)生的成績及格率等報表，根據(jù)上一學(xué)期成績數(shù)據(jù)，對該學(xué)期學(xué)生的學(xué)習(xí)質(zhì)量進(jìn)行分析，并及時反饋。另外，教務(wù)管理系統(tǒng)還有留言功能，學(xué)生可以利用這一功能將自己對教學(xué)管理工作的意見和建議反饋出來，并且參與評教活動，對教師教學(xué)質(zhì)量進(jìn)行客觀評價。

（七）實(shí)驗(yàn)管理

該系統(tǒng)可以進(jìn)行對實(shí)驗(yàn)教學(xué)、實(shí)驗(yàn)設(shè)備以及實(shí)驗(yàn)室的管理，還能為不同年級、不同專業(yè)師生提供實(shí)驗(yàn)室信息、實(shí)驗(yàn)課題等相關(guān)信息的查詢，并且將學(xué)生的實(shí)驗(yàn)成績錄入系統(tǒng)中。根據(jù)實(shí)驗(yàn)信息和教學(xué)大綱制訂合理的實(shí)驗(yàn)教學(xué)計劃，并且設(shè)置學(xué)時、分組等約束條件，保障實(shí)驗(yàn)課程的有序開展。

二、在教學(xué)管理工作中應(yīng)用教務(wù)管理系統(tǒng)的重要意義

教學(xué)管理是管理人員根據(jù)教學(xué)管理規(guī)律，運(yùn)用一定管理手段保障教學(xué)活動有序運(yùn)行的一種模式。通常情況下，學(xué)校教學(xué)管理涉及范圍較廣，比如學(xué)籍、教學(xué)、考試等都是其管理工作內(nèi)容，關(guān)聯(lián)的部門較多，數(shù)據(jù)信息量也比較龐大。當(dāng)今時代下，信息技術(shù)在教育教學(xué)管理中廣泛應(yīng)用。學(xué)校應(yīng)當(dāng)積極應(yīng)用現(xiàn)代化教學(xué)管理手段，促進(jìn)傳統(tǒng)教學(xué)管理的改革。教務(wù)管理系統(tǒng)可以提升教學(xué)管理水平，提高教學(xué)管理工作質(zhì)量，促進(jìn)教學(xué)管理朝著信息化方向發(fā)展［3］。因此，在教學(xué)管理工作中應(yīng)用教務(wù)管理系統(tǒng)具有重要意義。

（一）有助于提高教務(wù)管理工作效率

目前學(xué)校教務(wù)處的科室較多，包括教務(wù)科、教研科、學(xué)籍科等，數(shù)據(jù)量較大。目前教學(xué)管理工作中，這些科室之間的交流不多，各個科室獨(dú)立安排工作，各項(xiàng)數(shù)據(jù)信息也是各自管理。這種情況下，教務(wù)管理人員需要同時應(yīng)對多個科室，工作起來難度較大，不僅影響工作效率，而且整個管理缺乏規(guī)范性。教務(wù)管理系統(tǒng)是在大數(shù)據(jù)等技術(shù)的支撐下，利用服務(wù)器與客戶端對各項(xiàng)信息數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)一管理。該系統(tǒng)在教學(xué)管理工作中的應(yīng)用，能夠?qū)崿F(xiàn)每個模塊與其他模塊的互通互聯(lián)，在很大程度上弱化了不同科室間的獨(dú)立，促使各個科室共同協(xié)作，不僅拓寬了信息溝通渠道，而且提升了管理工作效率。

（二）有助于教務(wù)管理系統(tǒng)的科學(xué)化建設(shè)

教務(wù)管理系統(tǒng)內(nèi)部設(shè)置了公共信息代碼集，對專業(yè)代碼、課程代碼等多種代碼進(jìn)行了統(tǒng)一規(guī)范，在很大程度上確保教學(xué)管理系統(tǒng)內(nèi)部信息數(shù)據(jù)的規(guī)范性。另外，該系統(tǒng)中還包含師生基本信息、教學(xué)計劃、智能排課等數(shù)據(jù)信息，這些信息相互關(guān)聯(lián)，形成一個龐大的數(shù)據(jù)庫。將其應(yīng)用到教學(xué)管理工作中，不僅能夠?qū)崿F(xiàn)教學(xué)管理系統(tǒng)的一體化，而且還能促進(jìn)教學(xué)管理的科學(xué)化、規(guī)范化建設(shè)。

（三）有助于教學(xué)管理信息的共享和傳遞

當(dāng)前學(xué)校教學(xué)管理工作中，經(jīng)常出現(xiàn)信息難以實(shí)現(xiàn)實(shí)時共享、管理工作較為繁雜、各部門配合度不高等問題。教務(wù)管理系統(tǒng)是利用現(xiàn)代信息技術(shù)建設(shè)而成，通過應(yīng)用教務(wù)管理系統(tǒng)，可以有效解決當(dāng)前學(xué)校各個部門間信息傳遞不及時、重復(fù)傳遞等問題，促使信息數(shù)據(jù)傳遞更加便捷，同時實(shí)現(xiàn)信息數(shù)據(jù)的實(shí)時共享，有效提高教學(xué)管理工作效率，促使教務(wù)管理人員從繁重的重復(fù)性工作中解脫出來，將更多的時間和精力用于教學(xué)管理，從整體上提高教學(xué)管理水平。

三、教務(wù)管理系統(tǒng)在教學(xué)管理工作中的應(yīng)用策略

（一）結(jié)合實(shí)際情況應(yīng)用教務(wù)管理系統(tǒng)，提高教學(xué)資源利用率

學(xué)校開展教學(xué)管理工作時，應(yīng)當(dāng)根據(jù)實(shí)際情況合理應(yīng)用教務(wù)管理系統(tǒng)，優(yōu)化教學(xué)資源配置，利用好各項(xiàng)教務(wù)資源，提高教學(xué)資源利用率，從而有效避免資源浪費(fèi)或者利用不充分等問題的出現(xiàn)。因此，相關(guān)管理人員應(yīng)當(dāng)堅持具體工作原則，在利用教學(xué)資源的同時不斷調(diào)整和完善，為教學(xué)管理提供豐富的教學(xué)資源。同時，應(yīng)用教務(wù)管理系統(tǒng)時，教務(wù)管理人員應(yīng)當(dāng)根據(jù)學(xué)校實(shí)際管理工作需要，提高教務(wù)管理系統(tǒng)的完整性，將各項(xiàng)管理工作有機(jī)銜接起來，有效提升教學(xué)管理工作的合理性。除此之外，學(xué)校要根據(jù)既定的信息標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)用教務(wù)管理系統(tǒng)，比如按照相應(yīng)的信息標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范學(xué)生學(xué)號和教學(xué)任務(wù)等，對這些信息進(jìn)行統(tǒng)一編碼，提高教務(wù)管理的規(guī)范化水平。

（二）建立健全管理制度，保障教學(xué)管理工作的規(guī)范性

管理制度是各項(xiàng)管理工作正常運(yùn)行的保證，教學(xué)管理工作也不例外。在教學(xué)管理工作中，學(xué)校應(yīng)當(dāng)建立健全教務(wù)管理制度，保障教務(wù)管理系統(tǒng)應(yīng)用的科學(xué)性和規(guī)范性，促進(jìn)各項(xiàng)管理工作的有序運(yùn)行。教務(wù)管理內(nèi)容較多，信息數(shù)據(jù)主要來自學(xué)校內(nèi)部各個部門與科室。為了加強(qiáng)教務(wù)管理系統(tǒng)的應(yīng)用，提高教學(xué)管理工作質(zhì)量，學(xué)校應(yīng)當(dāng)針對教務(wù)管理系統(tǒng)運(yùn)行建立科學(xué)完善的管理制度，確保該系統(tǒng)的運(yùn)行和應(yīng)用得到管理制度的保證［2］。與此同時，在具體管理工作過程中，學(xué)校應(yīng)當(dāng)明確相關(guān)管理人員的職責(zé)與分工，針對實(shí)際情況實(shí)施分級管理，將具體工作責(zé)任落實(shí)到相應(yīng)責(zé)任人身上，促使教務(wù)管理人員在日常工作中約束自己的行為，避免一些不必要問題的出現(xiàn)。此外，學(xué)校應(yīng)當(dāng)加大資金方面的支持。隨著教學(xué)教務(wù)改革的不斷深化，學(xué)校教學(xué)管理流程也會發(fā)生相應(yīng)的改變。要想積極推進(jìn)教務(wù)管理系統(tǒng)建設(shè)，強(qiáng)化該系統(tǒng)在教學(xué)管理工作中的應(yīng)用，學(xué)校應(yīng)當(dāng)投入充足的資金，為該系統(tǒng)建設(shè)提供必要的技術(shù)支持，促使教務(wù)管理系統(tǒng)的開發(fā)和利用，不斷優(yōu)化和完善教務(wù)管理系統(tǒng)。在開發(fā)過程中，學(xué)校可以與軟件公司合作，按照管理工作流程進(jìn)行適當(dāng)?shù)男薷暮屯晟疲部梢宰灾鏖_發(fā)相應(yīng)的輔助系統(tǒng)，從而更好地滿足教學(xué)管理工作的個性化需要。

（三）做好相關(guān)模塊設(shè)計，提高教學(xué)管理質(zhì)量

第一，做好基本信息管理模塊的設(shè)計。該模塊可以集中管理學(xué)校的基本信息，主要覆蓋各年級、各專業(yè)等數(shù)據(jù)信息的錄入、匯總和查詢等。這些數(shù)據(jù)信息是教務(wù)管理系統(tǒng)運(yùn)行必需的基礎(chǔ)性信息，基本信息管理水平直接關(guān)系到教學(xué)管理工作質(zhì)量。因此，學(xué)校應(yīng)當(dāng)合理設(shè)計基本信息模塊，對各項(xiàng)數(shù)據(jù)信息進(jìn)行分類管理。教務(wù)管理人員可以及時跟蹤這些信息數(shù)據(jù)的變化情況，掌握最新教學(xué)狀況，不僅能夠提高信息資源的使用效率，而且還能提高教學(xué)管理工作成效。

第二，做好學(xué)籍管理模塊的設(shè)計。該模塊可以有效管理學(xué)生的各項(xiàng)信息，包括新生信息管理、學(xué)籍信息管理等方面。一是新生信息管理。新生入校報到之前，相關(guān)管理人員應(yīng)當(dāng)掌握具體的招生狀況，提前將新生信息錄入數(shù)據(jù)庫，便于學(xué)生分班管理，并且為每個班級學(xué)生安排學(xué)號，為新生入校報到和信息注冊提供便利。二是學(xué)籍信息管理。在該模塊中，可以將與學(xué)生相關(guān)的信息批量錄入到學(xué)籍庫，并且對部分學(xué)籍信息進(jìn)行成批修改，比如學(xué)生的專業(yè)、班級、政治面貌等。同時，還可以按照專業(yè)、班級查詢學(xué)生的學(xué)籍信息。其中，學(xué)籍異動是學(xué)籍信息管理的重要內(nèi)容，主要包括學(xué)生休學(xué)、退學(xué)等，能夠?qū)W(xué)籍異動學(xué)生的相關(guān)信息進(jìn)行查詢與修改。

（四）加強(qiáng)系統(tǒng)建設(shè)，滿足教學(xué)管理工作需求

教學(xué)管理人員在應(yīng)用教務(wù)管理系統(tǒng)的過程中，應(yīng)當(dāng)定期進(jìn)行修改與拓展，加強(qiáng)教務(wù)管理系統(tǒng)建設(shè)。在信息時代下，學(xué)校應(yīng)當(dāng)重視教務(wù)管理系統(tǒng)的信息化建設(shè)，推進(jìn)智慧校園建設(shè)，促進(jìn)教學(xué)管理工作效率的提升。在具體應(yīng)用過程中，學(xué)校應(yīng)當(dāng)及時更新硬件設(shè)備和軟件，根據(jù)教學(xué)管理需要適當(dāng)增加服務(wù)器數(shù)量，保障教務(wù)管理系統(tǒng)的長期運(yùn)行。同時，學(xué)校應(yīng)當(dāng)要求軟件開發(fā)商根據(jù)教學(xué)管理需要，及時修改教務(wù)管理系統(tǒng)的功能模塊，避免各種數(shù)據(jù)信息重復(fù)提交等問題的出現(xiàn)。另外，很多學(xué)校的教務(wù)管理系統(tǒng)軟件都是從軟件公司直接購置的，這些系統(tǒng)基本上都是通用系統(tǒng)，與學(xué)校實(shí)際管理工作存在不完全吻合的情況，難以滿足教學(xué)管理的個性化需求。因此，教務(wù)管理人員應(yīng)當(dāng)積極與軟件公司的人員聯(lián)系和溝通，及時將要求告知技術(shù)人員，對教務(wù)管理系統(tǒng)進(jìn)行優(yōu)化和完善，合理設(shè)置各個功能模塊，規(guī)范教學(xué)管理流程，實(shí)現(xiàn)科學(xué)統(tǒng)一的系統(tǒng)管理，更好地滿足教學(xué)管理需求，保障各項(xiàng)管理工作效率的提升。

（五）做好協(xié)調(diào)配合工作，提高教學(xué)管理的積極性

教學(xué)管理工作涉及的范圍較廣，關(guān)聯(lián)的部門也多。傳統(tǒng)教務(wù)管理是各個部門和科室自主安排教學(xué)工作，教學(xué)管理工作存在較強(qiáng)的自主性和獨(dú)立性，各部門之間交流較少，協(xié)調(diào)配合力度不夠，在一定程度上制約了教學(xué)工作效率的提升。要想提高教學(xué)管理工作成效，需要各個部門在教學(xué)管理中相互配合，及時溝通和交流，實(shí)現(xiàn)協(xié)調(diào)統(tǒng)一。在應(yīng)用教務(wù)管理系統(tǒng)的過程中，教務(wù)管理人員應(yīng)當(dāng)積極宣傳該系統(tǒng)的功能以及對教學(xué)管理工作的重要性，將各部門的積極性調(diào)動起來，促使教學(xué)管理系統(tǒng)得到有效應(yīng)用。另外，學(xué)校要加強(qiáng)教學(xué)管理信息化建設(shè)，借助教務(wù)管理系統(tǒng)宣傳具體應(yīng)用常識，讓廣大師生掌握該系統(tǒng)的應(yīng)用方法和技巧，從整體上提高他們應(yīng)用教務(wù)管理系統(tǒng)的積極性。

（六）加強(qiáng)教學(xué)管理方面的培養(yǎng)，提高教學(xué)管理人員的綜合素質(zhì)

隨著教務(wù)管理系統(tǒng)在各個學(xué)校管理中的應(yīng)用，學(xué)校對教務(wù)管理人員提出了更高的要求，不僅要具備一定的專業(yè)知識和技能，還要掌握一定的信息知識和能力，能夠熟練應(yīng)用現(xiàn)代化信息技術(shù)。教務(wù)管理人員直接關(guān)系到學(xué)校教學(xué)管理的運(yùn)行情況，他們只有熟練應(yīng)用教務(wù)管理系統(tǒng)，并且掌握相關(guān)應(yīng)用軟件的使用方法，才能更好地為教學(xué)管理服務(wù)，推進(jìn)教學(xué)管理的信息化建設(shè)。在教學(xué)管理工作中，要想充分發(fā)揮教務(wù)管理系統(tǒng)的效能，需要對教務(wù)管理人員進(jìn)行系統(tǒng)化的培訓(xùn)，提高他們的技術(shù)水平和管理水平。首先，學(xué)校應(yīng)當(dāng)制訂科學(xué)完善的培訓(xùn)計劃，構(gòu)建健全的培訓(xùn)機(jī)制，加大培訓(xùn)力度，針對現(xiàn)有管理人員的實(shí)際情況進(jìn)行有針對性的培訓(xùn)，有效提高教學(xué)管理人員的專業(yè)素質(zhì)水平。其次，學(xué)校應(yīng)當(dāng)安排技術(shù)人員與教務(wù)管理人員對教師、學(xué)生進(jìn)行培訓(xùn)，主要圍繞教務(wù)管理系統(tǒng)相關(guān)內(nèi)容展開，并且安排專人解答師生系統(tǒng)應(yīng)用過程中遇到的問題，促使教師和學(xué)生合理應(yīng)用教務(wù)管理系統(tǒng)，推動教學(xué)管理工作的順利開展。最后，教務(wù)管理人員應(yīng)當(dāng)緊跟時代發(fā)展趨勢，及時更新教學(xué)管理理念，主動學(xué)習(xí)現(xiàn)代教育管理方法和信息技術(shù)，不斷提升自我能力水平，積極主動地應(yīng)用教務(wù)管理系統(tǒng)，進(jìn)一步提高教學(xué)管理效率。

四、結(jié)語

綜上所述，教務(wù)管理系統(tǒng)是一個綜合管理系統(tǒng)，包含學(xué)籍管理模塊、基本信息模塊等，將其應(yīng)用到教學(xué)管理工作中，不僅能夠?qū)崿F(xiàn)各項(xiàng)信息的集中管理和實(shí)時共享，而且還能有效提升教學(xué)管理水平，推動教學(xué)管理工作的規(guī)范化發(fā)展。近年來教務(wù)管理系統(tǒng)在學(xué)校中的應(yīng)用越來越廣，取得了良好的應(yīng)用效果。在未來教學(xué)管理中，要想實(shí)現(xiàn)長遠(yuǎn)穩(wěn)定發(fā)展，需要學(xué)校管理層提高重視程度，加大資金和技術(shù)等方面的支持，不斷優(yōu)化和完善教務(wù)管理系統(tǒng)，為教學(xué)管理工作的高質(zhì)量發(fā)展提供堅實(shí)的保障。

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（責(zé)任編輯：董維）