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內部審計在企業管理控制中的實施路徑探索

2023-12-30 06:20:38
活力 2023年19期
關鍵詞:管理企業發展

王 瑋

(陽泉煤業化工集團有限責任公司,太原 030006)

引 言

在企業管理階段,內部審計是非常重要的組成部分,審計工作水平與工作方法、管理制度等方面有著密切的聯系。當前,在企業管理階段,部分企業缺少相關的工作方案,導致內部審計工作效果不夠突出,因此必須明確內部審計的作用,通過完善審計方法提升整體效果。

一、企業管理和內部審計的關系

內部審計工作與企業的經營和發展存在密切的關系,尤其是在社會主義市場經濟環境之下,企業對于自身管理的重視度不斷增強,更加能夠體現內部審計的作用。企業通過全面落實內部審計的各項措施,在企業內部制定完善的觀念制度和措施,達到盈利的效果。內部審計是企業管理的重要內容,所以加強內部審計對企業的發展意義重大。從企業管理的角度出發,內部審計能夠及時發現企業經營中的問題,加強監督與管理,為企業的發展壯大助力。

二、內部審計在企業管理控制中的作用

(一)提升財務信息的質量,獲取更高的經濟效益

在企業的經營發展中落實內部審計工作,對于企業的財務報表進行全面的審查,保證各項數據的準確性,使得財務信息具備可信度。財務信息的透明度、可信度不斷提高,企業在市場中占據有利的地位,在群眾心中有較高的信譽度,也能獲取足夠的資金,投資者掌握相關的財務信息,對企業的經營發展情況有足夠的了解,從而做出正確的投資決定,為企業在市場中競爭力提升奠定基礎。此外,對于企業的財務信息進行審查和監督,及時發現企業經營中的問題,并做出改進和優化,促進企業生產經營能力的提高,在一定程度上節約資金、降低成本,促進經濟效益的提升,為企業的長遠健康發展奠定基礎[1]。

(二)提升內部控制水平,預防經濟風險

內部審計是企業內部管理的重要舉措,在企業管理控制中發揮著極為重要的作用,同時也是企業管理者的重要工作內容。在企業經營發展的過程中,把內部審計工作應用到實際中,避免企業的經濟活動違法違規,不會與國家法律法規存在沖突,保證企業做出的決策符合發展的需要,確保其合理、合法。同時,企業的管理者結合經營發展的狀態,針對經營活動的開展實際提出合理化的建議。在經營環節也要發揮出內部審計的作用,對企業經營狀況做出合理檢查與評估,提高經營管理的總體水平。企業通過內部升級管理,加強事前、事中、事后的分析和控制,全面落實內部審計的相關措施,發揮出內部審計工作的優勢,確保企業的經營活動有效落實,保護企業的經濟效益,為企業的長遠、健康發展提供堅定的支持。

(三)形成完善內部監督體系,構建企業經營管理模式

在我國經濟與社會高速發展的背景下,企業的經驗規模不斷擴大,發展速度進一步提高,業務經營范圍進一步拓展,產品的種類、數量不斷增多,而通過內部審計能夠監督企業的經營行為,落實現場監督管控措施,為企業的發展提供充足的動力。內部監督是內部審計的重要功能,通過內部審計的各項措施,不僅可以實現經濟活動的監督與管理,還能將企業管理者做出的決策準確地應用到實踐中,即使在經營發展中存在一些問題,依然可以通過內部審計工作解決存在的問題。內部審計在財務收支審計、財經法紀審計方面發揮出重要作用,了解企業發展中的不足,分析形成問題的原因,如掌握成本升高的原因、生產效率過低的原因、資源消耗過大等情況,及時將相關信息反饋給企業管理者,并制定切實可行的應對措施,糾正企業的不良經營行為,保證經濟活動順利地落實。

(四)內外部門相互配合,給企業發展提供服務

內部審計在企業的經營環節中有著重要的意義,工作職能比較廣泛,同時也是上下級、內外部溝通的重要方式。內部審計在企業中的運用更加廣泛,通過建設良好的溝通與交流的渠道,下級及時和上級管理者溝通自己的意見或者建議,從客觀角度出發分析目前存在的問題,反饋給相應部門,并提出自己的見解,以便于領導人員做出正確的決策。內部審計工作的開展能夠給企業的內部控制提供必要的服務,并且使得外部審計工作順利進行,快速通過審計,對企業的經營發展情況做出全面的分析和研究。同時,內部審計工作人員積極配合外部審計,減少外部審計的工作量,保證外部審計工作順利地進行,提升審計的效果和質量??傊?,內部審計工作有序組織落實,在企業經營發展中有著重要的作用,能夠建設完善的內部控制系統,合理做出規劃與設計,在市場競爭中保持優勢地位,對企業的生存與發展做出重要貢獻[2]。

三、當前部分企業內部審計的問題

(一)內部審計的覆蓋范圍不全面

在企業高速發展的背景下,企業內部審計工作的內容增多,對于審計工作質量的要求不斷提高。在企業經營規模不斷擴大時,審計工作的要求不斷提高,其滯后性也越來越明顯。在企業的內部審計中,主要是企業審計、獨立審計、內部審計三個部分,這三者存在著必然的聯系。目前,我國的企業審計主要集中在獨立審計、內部審計方面,而很多企業都沒有意識到內部審計的重要性,造成內外失衡,審計工作量大卻不能發揮出應有的作用[3]。

(二)全過程審計體系不健全

根據目前我國的法律法規和相關制度,審計工作要深入企業的各項經濟活動中,但是目前的審計工作機制還不夠完善,審計工作范圍也不夠明確,工作標準制定缺乏有效性。主要的表現就是權責不清晰、管理混亂、收支賬目不統一、票據不規范等。審計工作有著非常明確的時限要求,要從事前、事中、事后的環節進行,每項工作都必須嚴格執行。但是,當前部分企業的內部審計工作體系不完善,工作流程不明確,造成內部審計工作效果變差。

(三)沒有設立內部督查機制

審計部門不受到企業其他部門的管轄,具備獨立行使權力,但是部分企業管理不嚴格、漏洞明顯。審計部門在工作中要監督企業各個部門的經營活動,尤其是資金方面的往來,必須處于監督范圍內,落實企業經營管理措施。但是,當前部分企業的內部審計工作不能保持獨立性,受到其他部門管理者的轄制,工作方面受到了很大的影響。此外,內部審計部門與其他部門的協同配合性比較差,不能統籌進行各項工作,效果和質量無法有效地提升。

(四)缺少高水平的審計人員

審計工作的要求比較高,且工作量大,對于人員能力的要求高,還要具備較高的職業道德水平,在工作中要秉承自己的原則,以保證內部審計工作的質量,發揮出在企業經營管理中的作用。但是,目前很多企業都沒有高質量的審計人員開展工作,具體原因如下:其一,企業內部審計工作門檻比較低,待遇好,但工作質量無法提高;其二,工作壓力大、強度高,而很多本科、??频漠厴I生進入工作崗位后,審計職位人員較多,工作效果卻無法提高。我國很多內審員對于財務知識的了解不夠深入,對于業務知識比較精通,所以并不能滿足審計工作的需要。

(五)內審的定位模糊

根據我國法律法規的要求,內部審計應該是獨立運行的部門,具備獨立監督的功能,不會受到其他部門的限制和影響。但是,部分企業不符合相關要求,使得內審部門的定位比較模糊,工作質量和效果很差,難以滿足企業監督管理工作的要求。

(六)內部審計環境不良

內部審計作為企業重要的工作之一,創設內部審計環境極為重要,要從文化氛圍、組織機構、管理體系等方面的建設出發,提高內審工作的質量和水平。因為部分中小型企業的內部審計機構建設存在問題,審計部門人員并不受到企業管理者的認可,所以組織機構設置不當,人員職能確認不合理,導致內部審計工作的質量不斷降低,極大地威脅企業的發展。

四、提高審計效率的創新方法

(一)加強教育培訓,提升審計團隊的總體水平

在現代科學技術不斷發展的背景之下,數字經濟作為新鮮事物進入人們的日常工作與生活中,對于高水平的審計人員的需求不斷增多,其不僅應具備審計、會計的相關知識,同時還要掌握先進的信息技術的使用方法,掌握大數據操作工具,可以進行數據的收集、挖掘、整理、分析及應用。目前,我國的審計人才缺口比較大,企業應重視人才的培訓和教育,提升相關人才的專業技術水平,滿足工作的需要[4]。

(二)制定完善完備的法律法規

首先,加強法律、法規、制度方面的學習,加強各個環節的審核管理。因此,企業應該重視稽核部門建設,發揮出監督檢查的作用,及時查漏補缺,解決企業經營發展的問題,構建完善的工作體系。其次,企業要明確工作流程和標準,如在項目審計、領導離職審計的過程中,要明確審計的時間、流程及具體的要求,制定完善的審計工作程序,促進審計工作質量的提高。

(三)組建審計組織,明確職責范圍

內部審計工作是企業各項經濟活動開展的基礎,同時也是內部控制的關鍵手段與措施,所以企業要從新形勢、新角度出發,更新工作理念,改革工作模式。內部審計工作面臨著巨大的挑戰,且當前企業的經營管理范圍不斷擴大,企業的內部風險預防及外部風險控制體系日益完善,只有加強績效管理和控制,才能提高工作效果。要將遵循內部審計客觀性與獨立性作為基礎,企業應該加強組織機構的建設與完善。對于內部審計與管理部門來說,要在企業內部控制中發揮出應有的作用,建設高質量的工作體系,承擔工作義務,提高工作效果和質量,進一步明確人員的工作責任,及時發現工作中存在的問題,并總結出合理的應對措施,解決工作中的難題,提高工作效果,實現企業的經營發展目標。在企業管理體系中,要確定內部審計工作的責任,確定各級人員的工作任務和要求,并積極落實到實際工作中。同時,企業要建設完善的考核與評價體系,執行工作的標準,加強內部控制體系的評價,只有這樣才能發現企業經營中的問題,并發揮出各部門的協調性作用,建設高質量的工作機制和體系,規避企業的經營風險,促進企業的高質量發展[5]。

(四)實現資源共享,避免重復審核

內部審計的工作職責范圍要明確,在企業內部發揮出應有的作用,同時還要利用先進信息技術進行資源共享,防止存在重復性審核的情況。通過先進理念的影響,加強各個環節和步驟的控制,各個部門與人員都能共同參與到內部審計工作中,經過全面結合才能落實管理措施,提高工作的效果和質量,為企業的經營發展提供幫助。

(五)引進新技術,提升工作效率

進入信息化時代,大數據、云計算等技術的研發和應用影響了人們工作和生活的方方面面,通過計算機技術與信息技術實現數據計算、查詢、記錄與管理,提高工作效率與質量。因此,只有提升內部審計的工作效率,使相關人員從繁重的工作中脫身,分析與掌握大量的數據信息,建設完善的數據庫系統,才能更好地利用數據信息,為發現問題、解決問題提供基礎。

(六)構建審計成果的轉換平臺

內部審計工作的質量和效果關系到企業經營發展的需要,但是如果只考慮審計過程卻沒有重視審計結果,或者結果不能轉化為實際應用,就會導致應用效果被削弱。因此,必須提升內部審計的效率和質量,提升審計組織能力,促進工作質量和效率的提升?;诖耍髽I應利用現代科學技術,建設完善的審計成果共享和分析平臺,并及時給相關部門反饋相關信息,構建完善的工作平臺,提高審計工作水平。對于重大工程項目進行審核后,出具完整的審計報告,梳理、分析各項數據信息,為宏觀決策方案的制定提供基礎。

(七)建設完整管理體系,重視內審環境建設

首先,轉變思想觀念,結合企業的實際更新內部審計理念,建設完善的風險管理體系,促進內部審計工作效果的提升。對于內部審計工作存在的問題要給予足夠的重視,預防各種問題的發生,保證發展決策的制定符合要求,確保企業的經濟效益。在經營中應完善企業的內部審計工作程序,及時發現管理方面的漏洞,根據會計信息分析的結論建設風險預警工作機制及財務審計制度,并落實市場環境風險因素的評估與分析,對企業存在的風險展開分析,實現權責方面的平衡,使其處于合理的控制范圍內,不會超出企業的承受能力。

其次,企業的全體員工都要參與到內部審計中,落實人員責任,營造出良好的企業文化氛圍,從上到下執行工作措施,領導人員負責總體工作,聯合內部審計部門加強監督與管理,主動接受監督與管理,起到表率作用,只有這樣才能讓全體員工都配合內部審計部門開展工作。

最后,普及內部審計的相關知識,提高員工的重視度,使其具備較高的內部審計專業水平,能夠有效組織落實到內部審計工作體系內,加強風險防控,發揮出每個工作人員的作用,從而更好地提高內部審計水平,為企業的發展奠定基礎。

結 語

綜合上述分析,在企業管理工作開展階段需要明確內部審計的工作范圍,要制定科學的管理目標,并且完善相關的工作制度,通過多方面的控制措施提升內部審計效果,只有這樣才能切實地提升企業的管理水平。

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