淺析施工企業(yè)項目成本的管理

摘 要：在激烈的行業(yè)競爭中，施工企業(yè)想要保持一定的競爭優(yōu)勢，獲取更高的經(jīng)濟(jì)效益，不僅需要重視企業(yè)規(guī)模的擴(kuò)大，還要強(qiáng)化對項目的成本管理，從多個方面對項目成本進(jìn)行合理的控制。基于此，對施工企業(yè)加強(qiáng)項目成本管理的意義進(jìn)行了簡單的闡述，分析了當(dāng)前施工企業(yè)在項目成本管理當(dāng)中存在的問題，提出了強(qiáng)化施工企業(yè)項目成本管理的策略。

關(guān)鍵詞：施工企業(yè)；施工組織；成本策劃；成本管理

中圖分類號：F275.3;TU723.3" " " " " " " " " " " " "文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A" " " " " " " " " " " " "文章編號：2096-6903（2023）09-0071-03

0 引言

隨著建筑行業(yè)的規(guī)模進(jìn)一步擴(kuò)大，企業(yè)之間的競爭也越發(fā)的激烈，施工企業(yè)想要獲取更高的經(jīng)濟(jì)效益來支持企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展，就需要重視對項目成本的管理，在保障項目建設(shè)質(zhì)量與進(jìn)度的前提下，落實相關(guān)的成本管理工作，減少不必要的資金浪費，讓施工企業(yè)能夠?qū)崿F(xiàn)更高的經(jīng)濟(jì)效益。

1 施工企業(yè)加強(qiáng)項目成本管理的重要意義

施工企業(yè)想要滿足建筑市場的發(fā)展要求，就需要加大對資金的投入，引入先進(jìn)的施工技術(shù)和施工設(shè)備。而施工企業(yè)想要在工程項目建設(shè)中提高經(jīng)濟(jì)效益，就必須要重視對項目成本的有效管控。合理、有效的項目成本管控能夠確保工程項目每一階段的施工都能夠有足夠的資金支持。

在進(jìn)行項目施工方案設(shè)計、材料、設(shè)備購買等工作時，由于成本控制的影響，要考慮的更加全面一些。項目成本管控有助于提升對工程的質(zhì)量、加快施工進(jìn)度，繼而幫助施工企業(yè)樹立良好的企業(yè)形象，為施工企業(yè)持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展奠定堅實的基礎(chǔ)[1]。

2 施工企業(yè)項目成本管理當(dāng)中存在的問題

2.1 行業(yè)市場方面

隨著城市現(xiàn)代化發(fā)展進(jìn)程的推進(jìn)，建筑行業(yè)市場競爭越發(fā)激勵，部分施工企業(yè)著重于眼前的短期利益會在施工過程出現(xiàn)一些偷工減料的行為，這些行為對工程的質(zhì)量會產(chǎn)生嚴(yán)重的影響，并不利于施工企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

2.2 管理方式方面

隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，施工企業(yè)也在積極的開展轉(zhuǎn)型工作，但是在進(jìn)行成本管理過程中，大多數(shù)施工企業(yè)采用的是傳統(tǒng)的成本管理方法。而傳統(tǒng)的成本管理方式顯然已經(jīng)滿足不了現(xiàn)代化企業(yè)成本管理相關(guān)要求。

2.3 成本管理制度方面

在成本管理制度方面主要存在3個方面的問題：一是缺乏行之有效的成本控制制度。二是成本責(zé)任劃分不明確。三是成本核算指導(dǎo)并沒有發(fā)揮其應(yīng)有的功效。通常情況下，施工企業(yè)在開展項目建設(shè)的過程中，會更多關(guān)注項目建設(shè)的進(jìn)度，對于每一階段的成本控制是不明確的，所以無法及時對成本進(jìn)行有效的核算，導(dǎo)致最終施工企業(yè)達(dá)不到預(yù)期的經(jīng)濟(jì)效益[2]。

2.4 材料、機(jī)械設(shè)備管理方面

建筑材料和機(jī)械設(shè)備是項目建設(shè)的必要基礎(chǔ)，但是從當(dāng)前部分施工企業(yè)對材料和設(shè)備的采購與管理情況來看，還存在以下3點問題：①在采購一些需求量大的建筑材料和大型設(shè)備時，缺乏完善的采購計劃或者沒有按照預(yù)先擬定的計劃開展采購工作，導(dǎo)致采購量過多或者采購內(nèi)容不合理。②項目部對于市場價格動態(tài)變化掌握不足，從而導(dǎo)致在采購材料和設(shè)備時以較高的價格購入，或者在不同時期采購的材料與設(shè)備價格差距過大。③施工現(xiàn)場對材料和設(shè)備的管理工作沒有落實到位，導(dǎo)致建筑材料出現(xiàn)浪費的情況。而設(shè)備在施工過程中經(jīng)歷風(fēng)吹日曬，卻沒有做好相應(yīng)的保養(yǎng)與維修工作，導(dǎo)致設(shè)備報廢率增高。

2.5 人員管理方面

在人員管理方面存在的問題主要有以下4點：一是缺乏完善的工作責(zé)任制度和獎勵制度，導(dǎo)致工作人員不明確自己的崗位職責(zé)，在出現(xiàn)工作失誤的時候互相推諉。因為福利待遇、晉升等方面的原因?qū)е鹿ぷ魅藛T的工作積極性不高。二是施工企業(yè)內(nèi)部各部門之間的人員崗位和數(shù)量安排存在不合理的情況，導(dǎo)致崗位工作質(zhì)量較低或者人力資源浪費。三是施工人員的素質(zhì)參差不齊，缺乏安全責(zé)任意識，導(dǎo)致施工人員出現(xiàn)消極怠工的情況，從而影響項目的進(jìn)展。四是項目成本管理意識還有待提升。只有人人都意識到項目成本管理的重要意義，樹立全員參與項目成本管理的意識，才能夠?qū)⒊杀竟芾碡灤╉椖拷ㄔO(shè)的全過程。

3 強(qiáng)化施工企業(yè)項目成本管理的策略

3.1 投標(biāo)報價階段的成本管理

施工企業(yè)在投標(biāo)報價階段的成本管理可以從以下4個方面著手。

第一，在投標(biāo)報價階段，施工企業(yè)要組織專業(yè)的管理、技術(shù)、造價等相關(guān)人員，了解工程的詳細(xì)情況并對招標(biāo)文件進(jìn)行全面的解讀。要仔細(xì)分析關(guān)鍵條款，堅持標(biāo)前會議、標(biāo)前策劃、風(fēng)險評估工作，明確招標(biāo)文件當(dāng)中的不足，并對文件進(jìn)行完善、優(yōu)化處理，為工程報價提供重要的參考，確保施工企業(yè)能夠成功拿下項目并在履約過程中實現(xiàn)盈利。

第二，施工企業(yè)需針對項目特點采用不同的報價策略，充分考慮項目的盈虧點，做出合理報價方案。但是需要注意的是，不論使用何種報價方法都需要遵循相應(yīng)的法律法規(guī)與行業(yè)規(guī)范。

第三，施工企業(yè)要對工程量進(jìn)行合理的測算，從而提高工程預(yù)算成本的準(zhǔn)確性，讓施工企業(yè)能夠在報價環(huán)節(jié)給出合理且有利于企業(yè)實現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益的報價[3]。

第四，在投標(biāo)報價階段，施工企業(yè)也要重視在此過程中的費用支出管理，預(yù)先對整個投標(biāo)報價環(huán)節(jié)進(jìn)行經(jīng)濟(jì)預(yù)算，并讓各部門之間相互監(jiān)督，防止在投標(biāo)過程中出現(xiàn)違法亂紀(jì)的情況。

3.2 中標(biāo)后合同談判的成本管理

施工企業(yè)在總包合同或者施工合同談判以及簽訂過程中，要認(rèn)真理解斟酌每條條款，堅持合同簽訂策劃，通過談判優(yōu)化合同條款，合理規(guī)避部分風(fēng)險及虧損點，確保項目高收低支。

3.2.1 擬定施工項目管理方案

堅持項目進(jìn)場前的動員部署會議，通過前期策劃、合同交底、圖紙優(yōu)化、工藝優(yōu)化等措施，避免虧損點。在施工過程中，將成本測算作為貫徹整個施工過程的作業(yè)指導(dǎo)書，根據(jù)項目特點對項目方案進(jìn)行分項測算并優(yōu)化方案，使項目利益實現(xiàn)最大化。

項目開始建設(shè)之前，需要重視對項目管理方案的擬定，讓參與項目建設(shè)的工作人員能夠明確建設(shè)的標(biāo)準(zhǔn)與具體實施計劃。項目管理方案的科學(xué)性與可行性對工程建設(shè)的進(jìn)度、質(zhì)量和成本有直接的影響，合理的項目管理方案能夠減少不必要的施工行為和不必要的經(jīng)濟(jì)支出，從而確保工程能夠在預(yù)期成本之內(nèi)保質(zhì)、按時完成。在擬定項目管理方案時，相關(guān)工作人員需要積極參與到項目施工基地的環(huán)境勘探工作當(dāng)中，第一時間掌握建設(shè)基地的地質(zhì)、水文、周圍建筑布局、交通運(yùn)輸?shù)雀鞣矫娴臏?zhǔn)確信息，并利用數(shù)據(jù)分析技術(shù)對這些信息進(jìn)行全面的分析，從而設(shè)計出更加合理的項目施工管理方案。

3.2.2 合理編制目標(biāo)成本預(yù)算

項目決策階段投資估算的編制也對項目成本有著重要的影響。進(jìn)行項目投資估算報告編制之前，需要相關(guān)工作人員進(jìn)行實地調(diào)研，掌握工程建設(shè)基地的自然地理條件、運(yùn)輸、建筑布局等條件，明確工程所學(xué)的建筑材料和設(shè)備的采購合作單位及其質(zhì)量和價格，并對地方政策和該區(qū)域的未來發(fā)展規(guī)劃等內(nèi)容進(jìn)行準(zhǔn)確把握。為了實現(xiàn)對工程造價的動態(tài)管控，工程造價相關(guān)的工作人員需要參與工程的每一個環(huán)節(jié)，對影響投資估算的各種動態(tài)因素進(jìn)行綜合的考慮，盡量減少此階段工作的失誤，從而為下一階段的工程造價管理提供依據(jù)。

3.2.3 制定科學(xué)的成本管理方案

施工企業(yè)想要實現(xiàn)成本投入精細(xì)化管理，就要重視對成本控制方案的制定。在進(jìn)行成本控制方案制定時，需要基于工程量、項目建設(shè)難度、項目質(zhì)量和進(jìn)度等多個方面進(jìn)行綜合的考量。在完成施工成本控制方案后，需要嚴(yán)格按照制定的方案進(jìn)行資金的管理，并定期將實際的資金投入與預(yù)期的資金投入進(jìn)行比對。若實際項目資金支出與預(yù)期資金支出存在較大的偏差，工作人員需要對出現(xiàn)偏差的原因進(jìn)行分析，并采取針對性的措施對資金的投入進(jìn)行合理的控制，從而為后期的資金管理提供參考。

3.3 具體施工過程中的成本管理

3.3.1 組建專業(yè)的施工團(tuán)隊

施工團(tuán)隊的專業(yè)性對項目成本管理有著關(guān)鍵性的影響，專業(yè)的施工隊伍能夠設(shè)計出更經(jīng)濟(jì)實惠的施工方案，并保障項目能夠按照設(shè)計好的施工方案循序漸進(jìn)的開展 ，減少不必要的施工環(huán)節(jié)和工程質(zhì)量問題，實現(xiàn)對資源的充分利用，促進(jìn)項目成本管理目標(biāo)的實現(xiàn)。

3.3.2 加強(qiáng)工程質(zhì)量管理

一旦工程質(zhì)量出現(xiàn)問題便會導(dǎo)致工程返工，這不僅增加單項工程的施工時長，還會增大材料費、人工費等。因此，在施工過程中，監(jiān)理人員需要履行好項目監(jiān)督與管理職責(zé)，在每一個施工環(huán)節(jié)中強(qiáng)化對施工質(zhì)量的監(jiān)督與管理，為施工質(zhì)量提供重要的保障，從而減少施工質(zhì)量問題的發(fā)生，增加項目成本的投入[4]。

3.3.3 強(qiáng)化項目工期管理

每一個項目因為工程量、建設(shè)難度、使用需求的不同，在工期方面也會有所差異，且在建設(shè)過程中存在較多的因素會影響到項目的工期，繼而影響施工企業(yè)的成本投入。所以在開展項目建設(shè)工作時，施工企業(yè)需要提前統(tǒng)計好工程總量，并結(jié)合相關(guān)合同要求以及施工企業(yè)的自身資源，對施工工期進(jìn)行合理的規(guī)劃設(shè)計。不僅需要設(shè)計出總的施工規(guī)劃，針對每一個細(xì)小的項目也需要設(shè)置合理的施工時間。在工期出現(xiàn)偏差時，相關(guān)人員需要及時對后面工程建設(shè)時間進(jìn)行合理調(diào)整，確保整體的工期與預(yù)期保持較高的一致性，從而避免因為工期延誤而賠付高額的違約金。

3.3.4 加強(qiáng)材料價格與質(zhì)量管理

建筑材料在項目建設(shè)所占比重較大，資金支出較多，所以做好材料價格控制與質(zhì)量管理能夠有效降低項目成本的支出。基于此，負(fù)責(zé)建筑材料采購的人員需要通過市場調(diào)研掌握建筑材料價格動態(tài)變化情況，通過“貨比三家”的方式，選擇優(yōu)質(zhì)的材料供應(yīng)商進(jìn)行合作，在購入建筑材料時，需要供應(yīng)商提供具有權(quán)威認(rèn)證的質(zhì)量合格證明材料，并組織專業(yè)的檢驗人員對材料進(jìn)行質(zhì)量檢驗，檢驗結(jié)果達(dá)到相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)之后，才能夠大量購入。

在完成材料采購之后，還需要組織工作人員根據(jù)材料的特性和采購量進(jìn)行分門別類的管理。管理過程中要加強(qiáng)對建筑材料的質(zhì)量抽檢，及時清除變質(zhì)或者不合格的材料，保障入場材料的質(zhì)量，從而避免因材料質(zhì)量問題而增加建設(shè)成本的情況發(fā)生。

3.3.5 加強(qiáng)機(jī)械設(shè)備管理

在項目開展過程中會涉及大量的機(jī)械設(shè)備的使用，而設(shè)備的更新、維修和保養(yǎng)也需要耗費大量的資金。為此，施工單位不僅需要制定合理的設(shè)備采購計劃，還要加強(qiáng)對機(jī)械操作人員行為的規(guī)范與約束，從而減少因人為因素對機(jī)械設(shè)備性能的損害而增加維修費用支出。施工企業(yè)所使用的很多機(jī)械設(shè)備已經(jīng)老舊，所以在日常的管理中，要重視機(jī)械設(shè)備檢修和保養(yǎng)工作，及時更換老舊的裝置或者磨損較為嚴(yán)重的零件，從而延長機(jī)械設(shè)備的使用壽命，降低設(shè)備更新費用。

3.3.6 加強(qiáng)施工現(xiàn)場安全管理

施工現(xiàn)場環(huán)境比較復(fù)雜，因而存在不少安全隱患。這些隱患不僅會影響項目施工的正產(chǎn)開展，還會對施工人員的人生安全產(chǎn)生極大的威脅。因此，施工企業(yè)要重視對施工現(xiàn)場的安全管理工作開展，降低安全事故發(fā)生的概率，從而減少支出高額的意外事故賠償。

提高施工現(xiàn)場的安全管理水平可以從以下4個方面著手：一是施工企業(yè)要重視對管理人員和施工人員的安全教育，提高其安全意識。二是施工企業(yè)要組織管理人員制定完善的安全事故防控方案，加強(qiáng)對施工現(xiàn)場安全隱患的排查，以便能夠及時發(fā)現(xiàn)并排除存在的危險因素。三是管理人員需要將工程安全管理資金專項專用，購入質(zhì)量合格的施工安全保護(hù)設(shè)備裝置、組建施工事故急救隊伍等。四是施工企業(yè)需要在施工范圍內(nèi)張貼相應(yīng)的危險提示標(biāo)識，嚴(yán)禁與工程建設(shè)無關(guān)的人員進(jìn)入施工場地[5]。

3.4 項目決算階段的成本管理

在項目完成建設(shè)后的驗收階段，施工企業(yè)要遵循速戰(zhàn)速決、實事求是的工作原則，將項目掃尾工作的時間控制在一定的范圍內(nèi)，將人力、物力成本控制住。

在項目竣工驗收階段施工企業(yè)主要要做好以下3個方面的工作：一是要整理好項目資料，包括工程變更資料、各種簽證單、技術(shù)和施工方案優(yōu)化資料。二是整理好各種設(shè)計變更通知材料，以及客觀因素對項目造成的各種影響證明，為索賠工作的開展提供重要的依據(jù)，從而在一定程度上增加施工企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。三是決算環(huán)節(jié)要嚴(yán)格按照相關(guān)的程序與規(guī)范開展工作，避免出現(xiàn)工作失誤而影響決算的準(zhǔn)確性，對施工企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益造成不良的影響。

4 結(jié)束語

施工企業(yè)想要爭取到更多的項目，獲取更高的經(jīng)濟(jì)效益，就必須重視對工程項目的成本管理。在項目建設(shè)全過程中有很多的動態(tài)因素會影響項目的成本，所以施工企業(yè)內(nèi)部各個部門需要樹立成本控制的意識，加強(qiáng)部門之間的合作與監(jiān)督，落實好項目每一個施工環(huán)節(jié)的成本投入管理工作，減少施工過程中不必要的資金浪費，提高人力、物力等資源的充分利用，為成本控制目標(biāo)的實現(xiàn)提供強(qiáng)有力的支持。

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