建筑企業成本資金預控信息化現狀分析及應用

在項目實施過程中，企業的信息化管理模式非常重要，不僅對項目建設和經營，還需要結合企業的實際情況，對項目的成本進行合理控制，從而實現項目的經濟效益。因此，在當前的建筑行業中，有很多的企業都已經開始使用信息化的方式來開展工作，但是由于建筑市場的發展還不是特別的完善，所以，對于一些大型的工程來說，其施工的難度相對較大，而且這些規模比較小的建筑工程，其成本的預算也會受到影響，這就使得信息化的應用效果不明顯。而在這種背景下，為了能夠更好地促進企業的健康穩定的發展，就必須要加強對信息化的重視，并將其作為一種手段，來推動相關的管理工作的順利展開。

一、相關理論綜述

1.建筑企業。建筑企業的信息化管理是指建筑企業在工程項目建設過程中，通過對項目的規劃、組織、實施和控制等一系列的信息化管理工作，從而達到對整個項目的綜合協調和優化，最終實現企業的經濟效益。目前，大多數的建筑企業都已經建立起了自己的信息管理系統，但是，由于受到各種因素的影響，使得其發展還存在著一定的問題，這就導致了其在應用上還需要進一步的完善。因此，為了更好地促進施工企業的信息化進程，就必須要加強對相關的工作進行有效的監督，還要不斷地提升自身的技術水平，以確保能夠及時地掌握市場的變化，并根據實際的情況做出相應的調整，進而保證建筑工程的質量，為客戶提供更優質的服務。此外，對于一些中小型的建筑企業來說，也可以采取與其他的行業合作的方式，以此來提高自身的競爭能力，并且，也要積極配合國家政策，為社會的穩定、和諧貢獻出應有的力量。

2.成本費用。在項目實施過程中，成本費用主要包括以下幾個方面。人工費：在項目的開始階段，企業需要對人員的數量和質量進行合理的控制，對相關的標準和規范等進行制定，從而有效地降低人力成本。材料費：在項目的施工中，會涉及很多的原材料，這些原料的價格也非常昂貴，因此，企業應該做好相應的采購計劃，并根據實際情況，選擇合適的供應商，并與之建立長期合作關系，這樣才能保證工程的順利完成。機械使用費：由于設備的不斷更新，導致其維修保養的周期也越來越久，所以，企業要想獲得更大的經濟效益，就要盡可能減少機器的使用率，這就要求企業必須加強對于機械的維護與管理，提高工作效率，避免因人為因素造成不必要的損失。

3.建筑信息化的管理與控制。在建筑企業的信息化建設過程中，需要對其進行有效的控制與管理，這也是當前信息化工作中的重要內容。在建筑企業的信息化管理工作中，必須要對其進行嚴格控制，只有這樣，才能保證信息的準確性和及時性，從而為相關的工作人員提供準確的數據資料。同時，還要加強對信息系統的安全管理，這是由于系統的安全性是影響到整個工程的關鍵因素，所以，為了確保建筑工程的質量，就應該建立起完善的管理系統，并且，對于一些比較小的問題，也可以采取相應的措施，例如說設置專門的網絡平臺，并制定出合理的方案，來提高計算機的利用率。還應當做好日常的監督和檢查，通過定期的抽查，來發現存在的問題，然后根據這些問題，提出相對應的解決方法，進而促進建筑企業的發展。

4.建筑企業信息化信息系統。在建筑企業中，信息管理系統是非常重要的一部分，能夠對企業的各項數據進行有效的處理，并且通過計算機系統的應用，對企業的各種業務流程和資源的使用情況等方面的分析，并將這些信息反饋到決策層，為管理層提供了科學的參考依據。同時，也可以幫助建筑企業在激烈的市場競爭中獲得一定的優勢，從而提高自身的競爭力。

信息化信息系統主要包括以下幾個部分。第一，項目管理信息系統，即利用信息技術手段來實現項目的計劃、進度、質量以及成本的控制，進而提升項目的整體工作效率。第二，財務信息系統，即運用現代的會計核算方法，對工程的資金流轉過程和資金的流動狀況等做出全面地反映，并將其納入預算編制的范圍之內，為管理者的投資決策提供有力的支持。第三，物資供應鏈的信息化，就是要建立完善的供應商體系，使采購的原材料的價格得到降低，避免浪費，減少庫存，使整個施工的周期變得更加高效。

二、建筑企業信息化現狀分析

1.建筑企業信息化介紹。在建筑企業的信息化建設過程中，首先要對企業的信息化進行系統的規劃，然后根據企業的實際情況，對信息化的實施方案和管理模式等方面做出詳細的說明。在這一階段，主要的工作是對信息的采集、處理和分析，最后還要將這些內容傳遞給決策層，為管理層提供相關的數據支持。對于信息系統的應用，要從以下幾個角度來考慮：第一，從技術的層面來看，要實現與其他的信息技術的有效結合，使其能夠更好地為建筑業的發展服務；第二，從組織的層次來思考，通過建立一個完善的制度體系，將各個部門的職責明確的劃分，從而使其相互協調，共同促進整個項目的順利開展；第三，從施工的流程出發，把每一道程序都設計得更加合理，這樣可以減少不必要的環節，提高效率，降低成本。

2.建筑企業信息化流程。建筑企業信息化是一個復雜的系統工程，包含了項目管理、施工組織以及采購等多個方面，其中包括項目的規劃、設計和建設等環節，同時還涉及項目的進度控制和成本核算，因此在信息化的過程中，要做好對各個部分的銜接，使其能夠順利進行，并在保證信息及時性的基礎上，實現對數據的有效處理，從而提高工作效率。具體而言，要建立起一套完整的信息系統，將整個項目的流程都納入管理系統中，這樣才能更好地完成成本的計算，并通過對每個階段的細節的把控，來達到降低成本的目的。

3.建筑企業信息化的影響因素。在建筑企業中，信息技術的應用對項目管理的影響主要體現在以下幾個方面：一是信息資源的開發和共享；二是對項目的成本控制。在信息化的時代，建筑企業的管理者必須充分利用計算機網絡技術，將項目的各個階段都進行有效的銜接，從而實現對工程的全過程監控。對于施工企業來說，由于其自身的特殊性，其在信息化的實施上具有較強的主觀性，因此，要想確保信息系統的順利運行，就要求其具備較高的專業素質，也要加強相關人員的培訓，以保證系統的正常運轉。從長遠角度來看，建筑企業的信息化水平是決定著一個國家經濟實力的重要因素，而隨著社會的不斷進步，市場經濟也會得到進一步的完善，這就使得建筑工程的成本預算工作變得越來越復雜，這就需要做好相應的管理工作，進而提高整個項目的整體效益。

4.建筑企業信息化的風險。在信息化建設過程中，存在著一定的風險。首先，在信息化系統的應用上，由于相關的技術人員缺乏對信息化的理解，導致了信息的不對稱，從而造成了企業的成本費用的增加。其次，在項目實施的時候，因為沒有對項目的具體情況進行了解，使得項目的進度與實際的施工要求出現差異，進而影響到企業的整體效益。再其次，建筑企業的信息系統的開發和維護，也會受到一些外部因素的干擾，例如，計算機病毒的入侵，這都會給建筑企業的資金預控工作帶來很大的困難。最后，對于信息化的管理，也是有難度的，主要是管理人員的素質不高，不能很好地利用信息技術，這就給后期的管理工作埋下很多的隱患。因此，要想更好地實現信息化的發展，就需要加強對工作人員的專業性培訓，提高綜合能力，這樣才能有效地促進其自身的進步。

三、建筑企業成本資金預控信息化案例研究

1.工程項目。工程項目是一個復雜的系統，在建設過程中需要大量的人力、物力和財力，同時也會產生較多的成本，因此，在進行施工之前，要做好充分的準備工作，包括對項目的可行性分析，對項目的技術方案和經濟指標等做出合理的規劃，并制定出相應的管理制度，使項目管理工作能夠順利地開展，從而提高工程的質量。在實踐中，要加強對項目經理的培養，讓其具備一定的專業知識，熟悉相關的法律法規，具有較強的責任心，這樣可以有效地避免不必要的損失。還建立完善的信息管理系統，將整個項目的所有數據都存儲到計算機中，使其更加安全、可靠，并且能及時地獲取所需的資料，為以后的工程管理工作提供便利。最后，對于一些大型的建筑工程，必須有專門的信息系統，以便隨時了解這些情況，并作出應對措施。此外，還應重視人才的引進，通過一系列的手段來吸引優秀的技術人員，以保證工程的進度，減少返工的現象，降低成本。

2.建筑企業信息化規劃。在信息化建設過程中，要充分利用信息技術，將信息資源進行整合，從而實現對企業的有效管理。要加強對企業內部的信息化規劃，使其能夠更好地適應現代化的發展，并為企業的長遠利益提供保障。要建立一個完善的信息系統，使其可以與其他的管理系統相互連接，形成完整的體系，進而提高工作效率。還要做好信息化的維護和更新，使系統的運行更加穩定，并能及時發現問題、解決問題。在項目施工階段，通過網絡技術的應用，將項目的各個環節都納入信息化平臺中，使得項目的整個流程都能實時的反映出來，這樣就會減少很多不必要的人力物力的投入，降低了成本，同時也提升了工程的質量。

3.建筑企業成本資金預控信息化的控制管理與計劃。在信息化的過程中，企業應該建立起完善的信息管理系統，對項目進行全方位的管理，對項目的進度、質量、成本等都要有一個全面的掌控，這樣可以有效地提高企業的整體工作效率，降低企業的成本費用。同時，也要加強對信息化建設的監管，對于一些已經完成的工程，要及時地反饋給相關部門，并采取相應的措施，使其能夠更好地適應信息化的發展。在信息化的實施中，還需要做好以下幾個環節的控制。在項目的前期階段，就應當制定出一套完整的方案，并且根據實際情況來確定是否開始使用，如果出現問題，應立即停止施工，并將損失降到最低。在項目的中期，則需結合上一階段的目標，明確各個責任主體的具體任務，然后再將這些內容記錄下來，以便于以后的檢查和分析。后期的總結，把本期的成果和本期的計劃相比較，找出其中的差距，并提出下一次的改進建議，為下一時期的計劃提供依據。

4.建筑企業成本資金預控信息化應用。在信息化的建設過程中，企業應該充分利用信息化的優勢，對企業的成本進行有效的控制。在項目實施之前，對項目的相關信息要及時地收集和整理，并根據實際情況制定出相應的對策，以確保項目的順利開展。對于施工企業的成本預算，要將其與財務管理的工作緊密地聯系在一起，通過對資金的合理分配，使其能夠更好的為企業發展服務。最后，加強各部門之間的溝通，使各部門都能明確自己的職責，從而提高員工的積極性，促進整個團隊的團結協作。同時，還可以建立一個完善的信息系統，將各個環節的數據都集中到系統中，方便管理人員的使用。

四、建筑企業信息化的管理策略

1.建立企業信息化戰略。在信息化建設過程中，企業的信息化管理模式是非常重要的環節，主要內容就是將企業的信息資源進行整合，從而形成一種完整的信息系統。在這一體系中，需要將企業的信息化戰略作為基礎，對其實施的流程、標準等方面的問題都要有一定的了解，這樣才能夠保證信息化的順利發展。因此，在這一階段，必須要建立起一套完善的信息化管理系統，并且對其功能、作用以及應用范圍都要有充分的認識。同時，也應該加強對系統的維護和升級，以確保整個項目的正常運行。

2.利用建筑企業信息化的管理資金。在信息化的管理資金預控系統中，需要對項目建設的各個階段進行有效的監控，包括項目的進度、質量、成本等，通過信息化的管理手段，可以實現對項目的動態化控制，從而提高項目的整體工作效率。在實際的施工過程中，要根據工程的具體情況，結合自身的特點，制定出適合本企業的信息化管理系統，并嚴格地按照要求實施。同時，還需加強對信息化的監管，確保信息的準確性和可靠性，保證數據的真實性和有效性，為后期的分析提供可靠的依據。此外，還要注重對于信息化的管理，不斷地提升企業的管理水平，促進企業的發展。要建立完善的信息系統，使其能夠與其他的業務流程相融合，并能及時地將相關的資料上傳到網絡上，方便以后的查詢。要重視對信息技術的應用，將先進的技術運用到管理工作當中，以達到降低成本的目的。還需注意做好安全防范措施，避免出現不必要的損失。

3.信息化。信息化的主要目的是對信息資源進行整合，提高企業的管理水平，實現企業的戰略目標，因此，在信息化的過程中，必須要注重對數據的收集和整理，將其轉化為可利用的有效的技術手段，從而達到提升企業的整體效益的作用。在信息化的建設中，首先要做好以下幾個方面的工作。第一，建立完整的信息系統，并將其與其他的管理系統相結合，使之成為一體化的系統。第二，加強對項目成本的控制，通過不斷地優化和完善，使成本管理工作的效率得到進一步的增強。第三，重視對項目的質量監控，保證項目的進度，并及時發現問題、解決問題，以確保工程的順利完成。第四，根據市場的變化，隨時調整自己的經營模式，以適應新的發展需求，促進自身的長遠發展。第五，在信息化的實施階段，要注意結合實際情況，避免盲目性的投資，同時也不能忘記后期的維護，只有這樣才能真正地發揮出信息化的優勢，推動整個項目的成功。

五、結語

只有加強企業的成本管理工作，才能使整個項目的利潤得到提高，從而實現企業的戰略目標。對于建筑業來說，要想在市場的大環境下生存，就必須重視項目的成本，并建立一套完善的信息化管理系統，以保證項目的順利實施。

（作者單位：甘肅省安裝建設集團有限公司）