高校圖書館管理信息系統建設中的安全問題探析

隨著計算機網絡技術和信息技術的發展，網絡系統也越來越得到人們的普遍應用，而網絡系統的安全性問題也日益受到人們重視。如今，不少院校圖書館管理方面都配備了信息系統。這些信息系統在為用戶提供極大便利的同時也面臨著安全性問題。因此，高校圖書館管理信息系統建設的過程中，安全問題也不容小覷，值得深入探討。基于此，本文首先闡述信息系統的相關概念，在此基礎上對圖書館信息系統建設中面臨的安全問題進行分析，并在此基礎上提出具體的實踐策略，以期在理論層面為高校圖書館相關工作提供必要的依據與參考。

一、高校圖書館管理信息系統概述

（一）系統概述

高校圖書館管理信息系統是集圖書館信息管理、借閱服務、資源共享等功能于一體的綜合性系統。該系統利用先進的信息技術，實現了圖書館資源的數字化、管理的自動化和服務的網絡化，極大地提高了圖書館的管理效率和讀者的借閱體驗。這一系統是高校圖書館發展的重要支撐，其目標是實現圖書館資源的優化配置和高效利用。通過該系統，圖書館管理員可以更加便捷地進行圖書管理和讀者服務工作；讀者可以更加方便地獲取所需的圖書資源。隨著技術的不斷發展，高校圖書館管理信息系統將進一步提高智能化和個性化程度，以更好地服務于高校師生。

（二）重點模塊和功能

1.圖書館管理

圖書館管理是高校圖書館管理信息系統的核心功能之一，主要包括圖書編目、借閱管理、館藏管理、統計分析等模塊。通過這些模塊，圖書館管理員可以完成圖書的采購、編目、典藏、流通等全流程管理，并可對圖書借閱情況進行統計分析，為圖書館的資源建設提供數據支持。

2.用戶管理

高校圖書館管理信息系統中的用戶管理模塊負責對讀者信息進行管理。該模塊記錄了讀者的基本信息，如姓名、學號、專業等；讀者的借閱情況，如借書記錄、還書記錄等；讀者的借閱權限，如可借閱的圖書類型、數量等。管理員可以通過該模塊對讀者信息進行查詢、修改和更新，為讀者提供更好的個性化服務。

3.安全管理

安全管理是高校圖書館管理信息系統的重要組成模塊，目的是保證系統的安全穩定運行和數據的完整性。該模塊通過實施一系列的安全措施，如身份認證、權限控制、數據備份和恢復等，以防止未經授權的訪問、數據泄露和破壞行為。同時，該模塊還負責對系統運行過程中的異常情況進行監控和報警，及時發現并處理安全問題。安全管理模塊確保了系統的穩定性和數據的安全性。

二、高校圖書館管理信息系統的優勢

（一）數據處理自動化

高校圖書館管理信息系統能夠自動完成圖書信息的錄入、更新、檢索等操作，大大提高了圖書館的數據處理能力，降低了人工操作的錯誤率。高校圖書館管理信息系統具有良好的可擴展性，能夠根據圖書館業務需求的變化進行功能模塊的增加或調整，以滿足圖書館未來發展的需要。

（二）信息和資源共享

高校圖書館管理信息系統可以實現圖書館部門之間的信息共享，便于協同工作，提高了圖書管理和服務的效率。同時，結合互聯網技術，還可以跨區域實現不同高校圖書館之間的數字圖書資源共享，方便讀者跨館借閱和信息獲取。該系統具備完善的安全機制，可以保護圖書館數據的安全性和完整性。同時，對讀者的個人信息和借閱記錄進行加密處理，確保讀者的隱私不被泄露。

（三）便捷的讀者服務

高校圖書館管理信息系統為讀者提供了更加便捷的服務。讀者可以通過系統進行圖書查詢、預約、借閱、續借等操作，還可以在線瀏覽電子圖書、期刊等資源，不必到館就能夠進行多項圖書業務，極大地節省了時間，這些服務方便了讀者獲取信息，提升了讀者的圖書服務體驗，最終極大地提高了圖書館的讀者滿意度。

（四）智能化的資源調配

高校圖書館管理信息系統在實現智能化的資源調配方面起著重要作用，其可以根據借閱情況、學科需求等因素，智能地分析并預測圖書資源的需求趨勢，從而進行有針對性的資源調配。這有效提高了圖書資源的管理效率和調配能力，能夠滿足校內廣大讀者的多樣化需求。

三、影響圖書館信息系統安全的因素

（一）技術層面

技術保障是維護高校圖書館管理信息系統安全的基礎。互聯網時代，圖書館信息系統可能面臨著計算機病毒、黑客攻擊等來自線上的威脅，以致數據損毀、系統崩潰，甚至可能導致用戶的隱私發生泄漏，這需要相關工作人員具有一定的責任意識與技術水平，能夠及時應對各種突發情況，抵御來自互聯網的安全威脅。如果圖書館的數字化發展水平滯后，技術保障不到位，網絡應用系統與日常業務服務系統就可能由于技術層面發生漏洞，遭到惡意攻擊。

（二）物理層面

物理層面的損壞主要涉及環境和硬件方面對計算機、服務器等信息系統實體設施造成的破壞。

一方面，外部的自然災害如火災、水災、地震、雷擊等可能直接對圖書館信息系統的硬件設施造成損害，導致數據丟失或系統崩潰。同時，周邊環境的影響，如電磁干擾、輻射、電壓不穩、高溫、潮濕等，也可能對信息系統的穩定運行構成威脅。另一方面，硬件系統性能和配置不合理、網絡通信線路故障、硬件元器件破損老化以及零配件供應等內部問題可能在物理層面影響系統安全。此外，電源故障、設備自然老化以及報警系統設計不足等也是物理安全方面需要關注的問題。

（三）人為操作

不嚴謹的人為操作也會危害信息系統的安全性，這一行為不僅危害較大，且往往難以及時判斷。其通常與相關人員的技術水平或熟練程度有關系，如操作員安全配置不當、用戶轉借賬號、隨意選擇口令、隨意安裝不必要的應用程序等行為，都可能因操作過程中的疏忽，進而導致整個系統出現問題，威脅系統安全。

（四）管理漏洞

安全管理機制是否健全、分工是否明確、監督措施是否有力等，直接影響到高校圖書館管理信息系統的安全維護。安全管理機制的完善和執行力度對防止數據信息泄露和抵御外部攻擊至關重要，如果管理者安全意識淡薄，對系統安全認知不足，或者網絡管理人員和相關技術人員責任心不強、缺乏必備的專業技能，都可能給攻擊者以可乘之機，進而威脅管理信息系統的安全，造成設備損壞、信息損毀或泄露等不良后果。

四、高校圖書館管理信息系統建設及安全防護策略

（一）做好系統規劃與設計

系統規劃與設計是高校圖書館管理信息系統建設的前提。在這一階段，圖書館要明確信息系統的建設目標、功能需求以及整體架構。

首先，圖書館應充分調研用戶需求，了解師生的借閱習慣、信息查詢方式等，以確保信息系統能夠真正滿足用戶需求。

其次，根據需求調研結果，制訂詳細的功能清單，包括圖書采購、編目、借閱、歸還、查詢等基本功能，以及數據分析、決策支持等高級功能。

最后，設計合理的系統架構，包括硬件平臺、軟件平臺、數據庫設計等，以確保系統的穩定性、可擴展性和易用性。此外，在系統規劃與設計過程中，要充分考慮信息系統的安全性和可靠性，從而為高校圖書館管理信息系統的日常安全防護打下良好的基礎，如通過設置權限管理、數據加密、備份恢復等措施，保障用戶信息的安全。此外，還要考慮與校內其他信息系統的數據交換與共享，以實現信息資源的最大化利用。

（二）加強技術支持與優化

技術支持與優化是高校圖書館管理信息系統建設的核心環節。在這一階段，圖書館要選擇合適的技術手段，實現系統功能的開發與部署，并對系統進行持續的優化與升級。

首先，根據系統規劃與設計要求，選擇合適的技術框架和開發工具，進行系統的開發工作。在開發過程中，應注重系統功能的可維護性和可擴展性，以便于后續圖書系統的進一步完善、優化與升級。

其次，完成系統開發后，高校圖書館要進行嚴格的測試與調試，確保系統的穩定性和可靠性。

最后，將系統部署到實際環境中，進行上線運行，并根據讀者用戶的反饋和實際需求，對系統進行持續的優化與升級。在技術實現與優化過程中，圖書館還應關注新技術的發展與應用。例如，可以將大數據、人工智能等技術與高校圖書館管理信息系統相結合，對圖書館的數據進行深度挖掘和分析，為圖書館在圖書配置、電子資源引進等方面的決策提供支持，還可以利用移動端互聯網、物聯網等技術為校內讀者提供更加精細、更加準確的圖書檢索和導航服務等，要通過技術升級為讀者提供更加便捷、個性化的服務，進而大幅度提升圖書館的服務水平。

（三）加強對高校圖書館人才隊伍的信息化培養

高校圖書館管理信息系統的建設與日常的安全防護歸根結底還是要依靠專業人才來運行，因此必須從信息化層面，加強對高校圖書館人才隊伍的培養。

首先，要重視培養人員的信息化意識。高校圖書館應充分認識到信息化培養的重要性，將其納入人才隊伍建設整體規劃，并作為圖書館發展的重要戰略。通過加強宣傳和推廣，提高圖書館員對信息化培養的認識和參與度。

其次，要針對館內管理信息系統的建設情況，結合圖書館的實際需求和人才隊伍的現狀，制訂科學的培養計劃，培訓內容應涵蓋圖書館學基礎知識、信息技術應用、數據分析與挖掘等方面，以提升圖書館員的信息化素養和專業技能。同時，也要注重實踐與應用。要鼓勵圖書館員將所學知識和技能應用到實際工作中，通過對管理信息系統實踐的操作積累，不斷提升自己的信息化水平。

最后，高校圖書館要加強與其他圖書館的交流與合作，使館內人員在學習與交流過程中借鑒先進圖書館的工作經驗和先進的技術手段。

（四）完善安全防護措施

高校圖書館管理信息系統的安全維護是保障圖書館信息資源安全、確保系統穩定運行的重要環節。隨著信息技術的快速發展，圖書館管理信息系統的安全性面臨著越來越多的挑戰。因此，加強安全維護工作至關重要。

首先，要建立完善的安全管理機制。圖書館應制訂詳細的安全管理規范，明確各級人員的職責和權限，確保系統的安全使用。同時，建立安全事件應急預案，及時應對可能發生的安全事件，降低損失。

其次，要通過多種渠道加強技術防范，從技術層面保障系統安全。對此，圖書館應采用先進的安全技術，如防火墻、入侵檢測、數據加密等，構建多層次的安全防護體系。定期對系統進行安全漏洞掃描和風險評估，及時發現并修復潛在的安全隱患。此外，要注重數據備份與恢復。圖書館應建立完善的數據備份機制，定期備份重要數據，確保數據的完整性和可用性。同時，制訂數據恢復計劃，一旦發生數據丟失或損壞，能夠迅速恢復數據，減少損失。要在安全層面加強對館內人員的培訓。高校圖書館必須定期組織系統安全培訓活動，使相關人員了解信息系統的安全風險和防范措施，掌握正確的操作方法和應急處理流程。

最后，圖書館可以與專業的信息安全保障機構合作，定期對系統進行安全檢查和評估，使系統安全防護水平進一步提升，通過多種渠道不斷提升圖書館管理信息系統的安全水平。

五、結語

綜上所述，圖書館管理信息系統在越來越多的高校圖書館得到建設和使用，極大地提升了圖書館服務水平，豐富了讀者的服務體驗，但與此同時，安全問題也日益凸顯，成為高校圖書館管理信息系統在建設和普及過程中必須面對和解決的挑戰。對此，高校圖書館既要持續推動系統功能的升級與優化，探索系統的多樣化利用，以滿足讀者日益增長的信息需求，同時也要加強對安全問題的重視。通過完善安全管理制度、加強技術風險防范、定期備份數據等措施，確保系統數據的完整性和保密性，構建起堅固的安全防線。展望未來，圖書館工作者必須以更加開放的心態和創新的精神，不斷探索和實踐高校圖書館管理信息系統的運行和利用，最終推動圖書館事業不斷向前發展。

參考文獻：

[1]陳美娜，丁憲成.基于大數據的圖書數字信息資源管理系統設計[J].信息與電腦（理論版），2021，33（10）：70-72.

[2]馬語謙.數智時代高校圖書館管理信息系統安全問題探析[J].傳播與版權，2023（20）：81-83.

[3]王俊.高校圖書館如何運用計算機信息管理系統[J].電腦知識與技術，2020，16（34）：193-194+197.

[4]強晟，陳永志.數字信息化管理系統是高校圖書館的發展趨勢[J].經濟研究導刊，2021（02）：147-149.

[5]李萍，李芳.圖書館管理信息系統的構建與發展前景分析[J].參花（上），2023（06）：122-124.

（作者簡介：孫先雯，女，本科，淄博市技師學院圖書館，館員，研究方向：圖書館管理）

（責任編輯 張云逸）