淺談綜合樓機電安裝工程各階段成本管理與控制

隨著科技的不斷發展，機電安裝功能的不斷完善和擴展，各專業系統越來越復雜，工程造價也越來越高。在機電安裝工程中，作好項目各階段的成本管理與控制，及時掌控影響成本因素，是工程順利推進的重要保障。針對綜合樓機電安裝工程各階段的成本管理與控制要點進行分析。

機電安裝； 成本管理； 風險管理

TU723.31A

經營與管理經營與管理

［定稿日期］2023-05-29

［作者簡介］陳洪（1979—），女，本科，工程師，從事工程造價管理工作。

0" 引言

隨著我國社會經濟文化生活水平的快速發展，對辦公、居住、休閑、購物等需求快速增加，綜合商業樓建筑需求也越來越多。由于綜合商業樓建筑機電安裝工程存在技術要求高，專業種類多，各專業之間交叉作業協調復雜，材料設備種類繁多等特點。故在這種復雜環境中順利推進并完成施工，取得良好的經濟效益和社會效益，優秀的造價成本管控就是不可缺少的重要工作。如筆者所在公司2013年承接的某機電安裝總承包工程，是所承接工程中高度最高，管線最密集，系統復雜的建筑。本工程占地面積僅為4 805 m2，總建筑面積則達109 297 m2，容積率為22.75%，地下為6層，地上為45層，地上建筑高度200.2 m。本工程中管道500 mm的大口徑冷卻水管的垂直立管高度達到199 m，屬國內少見。盡管存在著上述困難，但是通過項目部和公司技術人員積極努力，工程圓滿竣工，并榮獲了中國安裝工程優質獎（中國安裝之星）、四川省建設工程天府杯金獎、四川優秀安裝質量獎（蜀安杯）、成都市優質工程芙蓉杯獎、美國綠色LEED環保金獎認證。本工程在施工期間還被成都市城鄉建設委員會推薦為“2014年成都市建設工程質量現場觀摩推薦工程”。此工程在工程投標開始時就對造價成本管理給予了高度重視，因此本項目在為公司贏得廣泛美好聲譽的同時，也為公司創造了可觀的經濟效益。作為本項目中成本管理的主要參與者之一，寫出項目成本管理與控制的一些經驗和心得，以供各位參考并提出寶貴意見。

1" 投標期間工程造價工作要點

在編制投標報價書前，需要認真分析招標文件、相關技術參數要求、招標工程量清單，結合現場踏勘情況以及擬定施工組織方案，對招標工程量清單進行細致分析研究，并結合以往類似綜合樓的投標經驗，確定本工程投標報價策略［1］。在措施項目報價上，因本工程包含電氣、給排水、暖通及其他機電專業系統等，投標前爭取與各專業工長密切協作出謀劃策，作出既有利潤保障又具有競爭力的措施項目報價。在分部分項工程報價上，認真復核招標圖紙工程量與招標工程量清單是否存在對我方有利的工程量計算錯誤或漏項。分析實際施工過程中哪些分部分項的數量有可能出現顯著增減，多維度對比該工程材料設備的品牌和價格，及時作好投標成本預測等基礎數據的收集、整理和分析，盡可能地規避或降低風險。并在投標總報價大致不變的情況下，有針對性地對不同分部分項工程做出不平衡報價，為公司在后續施工中獲得更高的收益做好準備。

2" 加強工程造價在過程控制中的管理

2.1" 合同價款分析

工程合同簽訂后，成本管理人員的首要任務是吃透合同。如本機電安裝總承包工程施工合同的價款約定方式及結算方式等。本工程采用綜合單價固定合同。新增分部分項工程內容采用合同內相同項目綜合單價；沒有相同綜合單價的，則采用類似項目的綜合單價；對于既無相同也無類似綜合單價的項目，則按照國家GB 50500-2008《建設工程工程量清單計價規范》（以下簡稱“計價規范”）［2］和《四川省建設工程工程量清單計價定額（2009版）》（以下簡稱“計價定額”）［3］以及配套計價文件的基礎上組價后再下浮18%（材料設備價格調整除外）計算等。

施工前及時安排人員對本工程進行細致的工程量計算。之后對有合同單價的分部分項工程內容采用合同單價進行計價，另外對合同工程量清單漏項內容，采用合同約定的計價方式進行合理組價，以獲得真實的項目成本。分別統計整理整個工程所需要的人工費、材料費、機械費、管理費、利潤、規費和稅金等的金額進行逐項分析。測算合理的節超率，確定目標成本。及時為公司領導決策提供數據支撐，為項目全方位成本管控提供平臺保障。

施工過程中動態管理人工費、材料費、機械費等費用的支出，作好工程成本盈虧變化的記錄，發現問題及時糾偏。進一步明確本項目的風險點和利潤增長點，作到思路明確，應對有方。

新增（漏項）分部分項工程的確認，及時向建設單位報送新增（漏項）分部分項工程的綜合單價，并獲得建設單位確認。如本項目中泵房中的管道支架和空調機組設備支架均漏項，及時申報了支架的綜合單價并得到建設方確認，從而爭取到應得利潤。

2.2" 合理的材料設備采購管理

根據本工程成本分析的數據，主要材料中設備及部件采購約占承包合同價款的50%左右，而且設備及部件的種類繁多、規格型號復雜、專業技術性強、專業涉及面廣、數量巨大。同時施工合同中約定的材料設備品牌、質量都有著非常嚴格的要求，稍有失誤，就可能影響工程的質量、進度和成本，甚至可能導致整個工程項目虧損［4］。因此，重視和強化主要材料、設備采購管理，對本項目順利實施有著非常重要的意義。對此，基于本項目的實際情況，制定本項目主要材料、設備采購的協作程序：①按照施工合同要求的品牌對工程主要材料設備進行市場供貨渠道調查和成本分析；②編制采購總計劃，分時段采購計劃；③篩選合格供貨廠商；④確定采購方式；⑤供需雙方洽談合同條款，簽訂采購合同，明確交貨時間、地點，完善材料設備的檢驗和到現場后交接手續等。確保材料設備及時到場，質量可靠，價格不貴，不過早占用資金。

2.3" 過程中工程進度款的及時收取

為了保證工程施工的正常進行，發包單位應根據合同約定和相關規定按工程形象進度按時支付工程進度款。本機電總承包合同約定每月20日前承包人將當月完成產值報發包人審核，發包人書面確認當月完成產值后15個工作日內支付應付款項。根據現場施工進度情況，先進行已完工程形象進度確認后，應及時與建設方造價工程師對已完工程量進行核實，并確認本月工程進度款金額。若逾期未上報，建設方將會拒付當期工程進度款。若未收到或者延期收到工程進度款，將有可能導致無法支付工人工資、材料設備供應商的貨款及其他有關資金安排的費用支出，更為嚴重的有可能會導致工程停工的嚴重后果。因此必須重視過程中工程進度款收取的管理工作，這對整個機電安裝的順利實施有著很重要的意義。

2.4" 施工過程中的工程變更及簽證辦理

工程變更是指設計文件或技術規范修改而引起的合同變更，它的特點是具有一定的強制性，并且必要條件是需要有建設方和監理工程師簽發的工程變更指令。

影響機電安裝工程變更的因素有建設項目主體結構變更，施工過程中原設計不全面出現變更，以及因工程施工合同施工范圍變更等原因。如本工程的冷卻水立管道（管道直徑為DN500 mm，高度為199 m）和冷凍水立管道（管道直徑為DN450 mm，高度為135 m）的承重固定支架的技術性變更。該工程因建筑物超高和建筑用地極狹窄等原因，使得空調水管存在管徑大，水壓高的特點，故其對此管道的承重支架及其固定安全受力方式有著很高要求。對此，在空調水管安裝施工前，立即根據本專業設計圖上的要求進行了現場核實。核實結果為：建筑結構專業未對空調水管固定所需預埋鋼板和承重支架進行設計。于是本公司專業技術人員積極幫助空調專業設計人員進行其管道運行所產生的各種力的相關計算，然后將計算出來的此大管道運行所產生各種力的相關計算數值結果，報送結構專業設計人員確認并復核通過后，對此大管道承重支架的鋼結構出具設計圖。項目造價人員根據此變更分析，屬于原設計圖紙漏項而出現工程變更，及時與建設方造價工程師進行工程造價確認，同時根據合同約定，爭取到了應得的利潤。

2.5" 竣工結算的準確和及時辦理

工程竣工結算是指承包人按照合同規定的施工內容全部完成，經工程驗收質量合格，并符合施工合同要求后，依據合同規定程序向建設單位辦理最終工程價款結算。工程竣工結算具有專業性、技術性和政策性很強、工程量準確性高等特點，對提高企業經濟效益起著重要的作用。這就要求成本控制部門從工程開工開始就著手全面收集工程竣工結算編制所需要的有效資料，其主要包括建設工程工程量清單計價規范及相關配套的計價文件、機電施工總承包合同、專業分包合同、招投標文件、機電安裝工程竣工圖、施工圖會審記錄、經批準的施工組織設計、設計變更、工程洽商單、工程量簽證單、已完工程隱蔽資料及有關的其他資料等。竣工結算書經過反復檢查無誤后與其他竣工資料一并按期向建設單位提交。其后做好竣工結算的審計核對工作，并最終完成竣工結算。

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2.6" 關于分包結算

機電總承包工程中由于各種因素，專業分包幾乎不可避免，自然也免不了分包結算。工作實踐中發現，專業工程分包單位常常在所在專業領域施工技術高，但其造價人員缺乏專業素養，各專業工程分包結算是工作中的一大痛點和難點。作為機電專業總承包單位的成本控制人員，尤其需要平時注意分包在工程施工的各個細節，收集證據（尤其影像資料和隱蔽資料）。結算辦理時，耐心細致地向各專業分包隊伍的造價人員講解計量計價規范、相關政策和施工合同條款，避免糾紛發生，作到分包費用能合理支出的一分錢不少給，不合理支出的一分錢不多給［5］。

3" 結束語

因此，綜合樓機電安裝工程無論在投標報價時，還是在項目實施過程中，保證工程質量和進度的前提下，只有加強項目成本的控制，才能更好地提高公司的經濟效益。以上是我在某機電安裝總承包工程中，從投標報價到工程結算工作中的一些經驗和心得。

參考文獻

［1］" 詹少彬.建筑工程招投標中的風險管理措施研究［J］.工程技術研究，2022，7（24）：107-109.

［2］" 住房和城鄉建設部.建設工程工程量清單計價規范： GB50500- 2008［S］.北京：中國計劃出版社，2008.

［3］" 四川省建設廳.四川省建設工程工程量清單計價定額［S］.四川：中國計劃出版社，2008.

［4］" 崔雙明.機電安裝工程施工成本管理系統分析［J］.機電信息，2009（30）：111-112.

［5］" 候潤萍.機電安裝工程結算審核中的常見問題及應對措施［J］.四川水泥，2023（3）：27-29.