基于業財融合的企業財務信息化建設

郭永海／文

山東產研生態環境研究院有限公司

在市場環境下，財務管理在企業經營發展中起著至關重要的作用，科學開展財務管理工作，能高效、準確地配置企業的財務資源，提升企業的經營效益。在管理創新過程中，很多企業在財務管理中融入了業財融合理念，創新了財務管理模式和方法。為進一步提升業財融合效率，企業還須加強現代科技的融合應用，形成全新的管理模式。基于這一要求，企業財務管理需要深入應用信息技術。但結合實際可知，企業財務信息化管理系統的建設應用存在不足，難以滿足業財融合管理的需要。因此，有必要結合業財融合的現實需要，優化財務信息化管理的方法和措施，以此形成開放、共享、協調的管理環境，提升業財融合效益，為企業的健康、穩步發展奠定良好基礎。

業財融合與財務信息化的關系

業財融合是財務信息化管理的內在要求

在現代商業環境中，企業已經不再將業務部門和財務部門視為相互孤立的部門。相反，業財融合作為業務部門與財務部門之間密切協作的戰略方向，已經成為促進企業全面發展的內在要求。這一融合不僅關乎流程和數據的整合，還是一種思維模式和戰略取向的變革，有助于打破傳統財務管理的壁壘，促使業務部門和財務部門之間實現資源共享和協同。在融合過程中，財務信息化是關鍵，其為業務部門和財務部門提供了數字平臺，使各項業務活動和財務數據能夠無縫銜接。通過財務信息化，企業能夠更快速、更準確地獲取數據，從而使決策者更好地理解業務活動對財務的影響，為制定戰略目標提供科學依據。同時，業財融合有助于促進企業內部協同合作和跨部門溝通，應用財務信息化系統能夠使不同部門之間的信息流通更加順暢，減少“信息孤島”。這種協同有助于企業更迅速地響應市場變化，優化業務流程，進一步提高整體效率。

財務信息化為業財融合提供技術支撐

財務信息化作為一個涉及財務管理領域的綜合性解決方案，在當今企業運營中發揮著越來越顯著的作用，其功能遠超單純的財務數據處理，成為推動業財融合的有力支撐。這體現在多個方面，從數字化整合到信息實時共享，再到智能數據分析和決策支持，財務信息化的各項功能在不斷演進的商業環境中為業財融合提供了堅實的技術基礎，推動了企業的可持續發展。

首先，在數字化技術的支撐下，整合業務和財務數據是財務信息化的核心功能之一。通過整合財務部門、業務部門的經營數據，企業可以高效、準確地統籌各個部門的數據信息，實現經營生產數據的高效共享和利用，為業財融合工作的開展提供基本的數據支撐。

其次，在企業業財融合中，管理者要深入挖掘和應用數據。傳統的數據挖掘多是進行簡單的數據計算，而在財務信息化管理模式下，管理者不僅能按照預先設計的程序挖掘數據信息，還可以分析數據之間的關聯性，通過各項數據作用與關系分析，支撐企業業務活動決策工作開展。

最后，在財務信息化管理中，企業開始建設業財融合一體化平臺，通過該平臺分析信息數據，洞察市場趨勢、客戶需求以及內部運營狀況，保證業財融合的規范性、合理性與效益性。

業財融合與財務信息化共同提升企業效益

業財融合與財務信息化之間緊密的協同關系在當今商業競爭中愈發顯著，這種協同不僅體現在管理層面的決策，而且在業務層面形成了緊密的互補。通過整合資源、優化決策，企業能夠實現資源的最佳配置，從而在復雜的市場環境中更具競爭力。同時，財務信息化能夠提高效率、降低風險，使業務流程更加流暢、運營更為高效。而實現創新、促進發展的動力則來自智能數據分析，其可以為企業尋求新的發展機遇提供指引。通過這種共同作用，業財融合和財務信息化相互促進，能夠為企業的可持續增長和成功奠定堅實的基礎。

企業財務信息化建設存在的問題

領導層缺乏重視

業財融合要求企業將財務數據與業務數據相互關聯和整合，以支持更高級別的決策制定和業務優化。但一些企業的領導層對基于業財融合的財務信息化建設缺乏重視。

首先，領導層的不重視可能導致戰略落后。因為業財融合要求企業將財務信息與業務運營密切結合，使財務數據不再僅僅是記錄歷史交易的工具，而是支持業務決策的重要依據。領導層的忽視可能導致企業戰略與時代脫節，錯失利用財務信息化來增強競爭力的機會。

其次，領導層的不重視可能導致數據集成出現問題，領導層要理解數據集成的關鍵。如果領導層不重視財務信息化，就可能導致數據集成出現問題，包括數據不一致、數據延遲等，從而阻礙準確的業務分析和決策制定。

最后，領導層的不重視可能阻礙組織文化的變革管理。業財融合通常需要企業內部進行組織文化的變革，以更好地實現業務和財務的協同。領導層的不重視可能導致組織成員對變革產生抵觸情緒，進而阻礙變革的推進和成功實施。因此，領導層的積極參與和高度重視，對于成功實施基于業務和財務融合的財務信息化建設至關重要。

缺乏完善的規程秩序

在業財融合背景下，如果缺乏完善的規程秩序以及未能形成統一的財務業務信息化體系，將引發一系列深遠的問題和挑戰，對企業的管理和決策產生負面影響。

首先，流程不協調是主要問題之一。由于財務部門和業務部門之間的流程不協調，因此企業可能出現交叉操作、信息丟失、重復工作和不必要的延誤。

其次，“數據孤島”問題是一個嚴重的挑戰。如果企業內部不同系統之間的數據不能自由流通和共享，就會形成“數據孤島”，使得業務分析和決策制定變得困難。財務數據和業務數據的隔離可能導致信息不一致，使得企業難以獲取全面的業務信息。例如，銷售團隊和財務團隊使用不同的數據源和工具，可能導致銷售數據與財務數據不匹配，從而影響對市場趨勢和盈利能力的準確判斷。

最后，缺乏規程秩序和統一的信息化體系使企業難以實現業財融合的目標。業財融合的核心是將財務管理和業務管理有機結合起來，發揮業務和財務的協同作用，以實現更好的管理和決策。然而，如果企業內部沒有規范的流程和統一的信息化體系來支持這一目標，業財融合就無法順利進行。這將限制企業在市場中的競爭力，不能充分發揮業財融合的作用。

財務信息化與業務銜接不暢

財務信息化與業務銜接不暢是企業財務信息化建設中常見的問題，指的是財務信息化與企業各個業務部門之間的數據和流程銜接不夠順暢，導致信息傳遞不準確、流程不協調。這種問題可能影響財務信息化的整體效果和企業的運營效率。

首先，可能出現數據不一致的情況。舉例來說，財務數據與銷售數據不相符，可能導致難以準確核算收入與成本，進而影響決策的準確性。

其次，信息傳遞滯后是另一個顯著的問題。缺乏良好的業務銜接可能造成信息在不同部門之間傳遞滯后，從而影響決策的及時性。財務部門可能無法迅速獲得關鍵的業務數據，進而影響財務分析和預測。

最后，可能出現流程協調困難。不同業務部門之間的流程可能無法協調一致，如采購部門和財務部門的流程不同步，會導致支付延誤。

信息化管理團隊建設滯后

在推動企業財務信息化建設過程中，建設信息化管理團隊是關鍵。如果信息化管理團隊建設滯后，就可能引發一系列問題，對企業的經營發展產生較大影響。

首先，不論是企業的業財融合，還是財務信息化管理，均對財務管理人員的專業素養提出了較高要求，但在重業務的發展模式下，很多企業忽視了對財務管理人員的培養，導致財務管理人員的專業能力不足，缺乏財務信息化管理的相關知識和技能，尤其是信息技術操作能力不足，難以適應新時期的財務管理需要。

其次，在財務信息化管理中，企業忽視了對管理人員的績效考核與激勵獎懲，導致部分財務人員責任心不強，在實際工作中未能有效發揮自身職能。

最后，在建設財務信息化管理團隊中，企業忽視了財務部門與業務部門的銜接，導致財務信息化管理與業財融合管理中存在信息壁壘，產生了較大的風險。

業財融合背景下企業財務信息化建設措施

積極爭取領導層的支持

在推進企業財務信息化建設過程中，積極爭取領導層的支持成為確保項目順利實施的關鍵。這不僅需要全面的策略，還需要完善的措施來確保領導層理解并投身這一重要舉措。要想爭取領導層的認可和支持，確保項目取得良好的推進效果，可以從以下幾點著手。

首先，明確關鍵決策者的身份和角色。深入了解企業內部的權力結構，明確誰是項目的關鍵決策者。了解他們的職責、優先事項以及對項目可能產生的影響，有助于量身定制溝通策略，使信息傳達更加精準和有針對性。

其次，制訂信息化溝通計劃是不可或缺的一環。通過有效的溝通活動，如定期會議、匯報、研討會、現場演示等，制訂全面而系統的信息化溝通計劃。這能夠確保將項目的關鍵信息順利傳遞給決策者，保障信息傳遞的高效性和準確性，從而讓領導層全面了解項目的價值和前景。

再次，強調財務信息化與企業戰略的緊密聯系具有重要意義。與領導層溝通時，要突出財務信息化與企業整體戰略的一致性，清晰地闡述財務信息化如何支持和促進企業的長遠發展，及其如何推動業務和財務緊密融合，從而讓領導層了解財務信息化的戰略價值。

最后，運用具體數據和實際案例，生動呈現財務信息化帶來的實際商業價值，包括節約成本、提升效率、增加市場份額等。通過這些具體的商業案例，能夠更生動地展示財務信息化的價值，從而加深領導層對項目的認知和理解。

建立完善的規章制度

在推動企業財務信息化建設過程中，建立完善的規章制度至關重要。建立規章制度，為財務信息化建設提供明確的指導，可以從以下幾點著手。

首先，明確流程和責任分工。要在規章制度中明確財務信息化項目的關鍵流程，如需求收集、系統設計、開發、測試、實施和維護等。明確責任人員及其具體任務，以確保項目的有序進行。

其次，制定流程標準和規范。要根據行業最佳實踐和標準，制定財務信息化項目的流程標準和規范，明確各流程步驟、時間節點、文檔要求，提高執行效率和規范性。

再次，確保合規性和數據安全也是規章制度的一部分。要明確法律法規、合規要求和數據保護措施，確保項目合法合規、信息安全。

最后，建立監督與評估機制同樣重要。規章制度應包括監督與評估細節，要定期對規章制度執行情況進行評估，根據評估結果進行調整和改進，確保規章制度持續有效。通過這些措施，規章制度能夠在財務信息化建設中發揮重要作用，確保項目順利推進和成功實施。

加強業務與財務信息化銜接

加強業務與財務信息化銜接涉及以下四個關鍵方面。

首先，共同參與需求分析。在項目初期，業務部門與財務部門要共同參與需求分析，確保雙方需求充分融合，以實現信息化建設的最佳效果。

其次，設計集成方案。在系統設計階段，著重考慮業務與財務數據的流動和共享，確保設計集成方案無縫銜接，避免產生“信息孤島”。

再次，實現數據標準化。確保業務部門與財務部門采用統一的數據標準，消除數據不一致，提高數據質量，同時減少數據轉換的復雜性。

最后，共享實時數據。建立實時數據共享機制，使業務部門與財務部門能夠隨時獲取對方的數據，從而實現更快速的決策和更精準的財務分析。通過上述舉措，企業能夠有效實現業務與財務信息緊密銜接，提升整體運營效率。

加強財務管理團隊建設

在推動企業財務信息化建設中，加強財務管理團隊建設涉及三個關鍵方面。

首先，積極招聘擁有財務信息化專業知識和經驗的人才，注重團隊成員多樣性，同時通過持續的培訓和學習計劃，確保團隊始終具備最新的知識和技能。

其次，構建跨部門的財務管理團隊，將業務部門與財務部門融合，實現業務需求與財務目標的一致性，并建立開放的溝通渠道，提高團隊協作效率。

最后，設立激勵機制，表彰在財務信息化建設中表現出色的團隊成員，同時建立財務信息化知識庫，為團隊提供經驗和解決方案參考，全面提升團隊的素養和能力。通過上述舉措，企業能夠打造高效、協作和專業的財務管理團隊，為財務信息化建設提供有力支持。

總體來說，在企業財務信息化建設過程中，擁有領導層的支持、建立完善的規章制度、加強業務與財務信息化銜接以及加強財務管理團隊建設，都是至關重要的措施。這些措施相互交織，可以共同構建一個穩固的框架，為項目的順利推進和成功實施奠定堅實的基礎。領導層的支持能夠賦予項目動力和資源，建立規章制度能夠確保項目有序進行，業務與財務信息化銜接能夠提升整體運營效率，強大的財務管理團隊是項目成功的重要保障。通過持續努力，企業可以在財務信息化建設中取得顯著成果，提升管理效能，增強競爭力，迎接未來的挑戰與機遇。