王鵬飛/文

大數據時代的到來為財會工作創新奠定了堅實的技術基礎,通過構建財會信息管理平臺,能夠進一步提升數據采集及分析水平,快速厘清數據邏輯,為經營及決策工作提供全面的數據支持。受企業經營管理水平的影響,現階段財務會計創新工作依然面臨不少阻礙,需要結合大數據時代的背景,構建功能完善的財會信息管理平臺。基于此,文章闡述大數據技術概念,分析財會數據特征,探析財會數據信息化管理的重要性,進而結合現階段財會信息管理存在的問題,提出大數據時代財會工作創新發展的策略,以供參考。
大數據技術是指通過相應工具和技術對大量的、多樣化的、高速生成的數據進行收集、存儲、處理和分析的一種綜合性技術。其中,大數據又被稱為巨量數據,指使用常規軟件工具難以在短時間內完成采集、處理的巨大數據集合體。與普通數據相比,大數據具有容量大、種類多、可變性強、價值提取難度大等特征。在大數據技術應用過程中,主要是以數據智能化為引導,構建智能產業、智能制造與智能應用三位一體新格局,深入挖掘大數據資源。
現階段信息技術發展速度不斷加快,企業經營期間的財會管理信息數據不斷增多,財會數據采集及利用水平可直接影響企業效益。大數據時代的到來改變了企業經營邏輯與管理辦法,財會數據顯現出以下特征。
第一,財會數據海量化。大數據、云計算、物聯網技術共同構建數字經濟環境,企業各環節的數據量日益增多,因此財會信息也逐漸呈現出海量化特征。
第二,財會數據復雜化。大數據時代,企業財會數據量不斷增加,數據采集、整理及管理的難度進一步提高。雖然財會數據價值大,但是內容復雜,海量化處理難以從根本上提高數據利用率,無法從根本上發揮財會數據在企業重大決策中的積極作用。同時,大體量化的財會數據相互關聯性較差,內部存在大量的非結構化數據,主要包括與財會業務相關的圖片、音頻、視頻等,需要采用更加適宜的財會數據管理措施。
第三,財會數據時效性強。與傳統企業財會數據相比,大數據時代的財會信息時效性更強,在一定的時間限制條件下數據價值更大。因數據價值與時間存在密切關聯,所以對企業財會數據的處理和利用提出了更高的要求。
第四,財會數據商業價值高,價值密度低。信息技術的普及使企業生產、經營期間的數據路徑不斷增多,產生的信息具有較高的商業價值,但要發揮數據的商業價值必須充分挖掘海量無效或價值較低的數據,對財會數據管理提出了更高的要求。
信息化平臺可以存儲各類財會信息,管理部門可以通過平臺隨時檢索查詢相應信息,快速完成信息加工處理,通過統計、分析等方式獲取企業現有財會數據等信息,整體把控財會管理工作。
構建信息化平臺也有利于動態監管企業生產經營全過程的財務狀況,防控企業的廉政風險。申請人可以借助信息化平臺實時跟蹤業務,確定各階段處理結果,實時掌握相關情況。管理部門也可以登錄平臺了解項目進度,對項目全過程進行信息化監管,提高流程透明度。財會數據信息化管理工作能幫助企業更好地應對市場變化。信息管理是一種更靈活的管理方式,可使企業隨外部條件的變化調整內部管理制度,對部署企業階段性發展戰略、優化企業組織結構、完善企業財會管理模式等意義重大。
分析企業信息化發展現狀發現,企業財會信息化發展及信息化管理平臺的建設正處于關鍵期。為借助信息技術提升企業財會管理水平,進一步增強財務信息管理數據的規范性和完整性,需要開展財會管理活動、歷史數據的配套整理工作等,確保構建的信息化管理平臺能夠更好地滿足財會數據管理需求。
在企業財會數據信息化管理過程中,應做好數據遷移與規劃工作。針對財會數據管理要求,采用先進的云計算與微服務,優化信息化管理平臺,增加財會數據信息化管理平臺中的關鍵字與必填字段,有序開展新舊財會數據管理過渡工作,切實保障數據完整性。
信息管理機制缺失
財會數據管理缺乏專業信息管理機制,因此信息化管理水平還有很大的提升空間。信息技術在財會數據管理中的應用時間較短,管理工作體系并不成熟,管理工作期間的供給不到位。
當下財會數據信息化管理平臺以發布信息為主,平臺多元功能開發較慢,無法切實提升信息資源利用率。由于缺乏信息管理機制,因此信息化建設存在局限性與孤立性問題。局限性主要是指計算機或信息管理系統只能應用于部分財會數據管理工作中,否則信息無法與其他信息整合,難以直觀反映財會管理具體情況;孤立性主要是指存在“信息孤島”問題,內外信息雖然能滿足現場及管理部門之間的信息交換需求,但是在提升信息管理水平方面發揮的作用有限。
專業人才較少
由于缺乏專業的高素質信息管理人員,因此財會數據信息化管理平臺建設與管理工作存在的各類問題難以得到及時解決,信息化管理效果不及預期,無法滿足信息化建設要求,導致資源及成本浪費。
部分管理人員存在思想誤區,認為信息化管理工作主要是利用計算機及局域網進行項目管理,導致信息化建設流于形式,難以充分發揮信息化平臺在提升財會數據管理水平中的積極作用。
財會管理信息化基礎較為薄弱
現階段,財會數據管理工作聚焦實際操作,沒有區分行政人事部門與財會管理部門的職責。財會管理處于起步階段,財會數據信息化管理平臺的性能不佳、網絡連接不穩定,實際管理中存在較多問題。由于缺乏財會信息管理標準,因此信息誤導現象較為嚴重,信息集成的層次不分明,難以充分利用財務數據。
雖然財會數據管理工作逐步趨于電子化、網絡化、智能化,但是仍有部分企業因自身發展水平不高、沒有充分認識到財會數據管理工作的重要性,沒有構建起專業的財會數據信息化管理平臺,因此數據利用率不高,一定程度上影響了企業的市場競爭力。
分析傳統財務數據發現,數據可反映不同產品及業務的盈利情況,具有后端性特征。大數據時代,財務數據朝前端化方向轉變,能反映消費者的真實需求。
要在明確企業經營指標的前提下進行前端數據的采集與價值挖掘,通過制定各項財務指標,分析企業項目情況,為重大事項提供決策支持。
大數據時代,財會數據的時效性明顯增強,數據利用效果與數據價值挖掘速率存在密切關聯,管理人員要在有限的時間內從海量財務前端數據中獲取具有決策價值的信息,實現科學應用數據信息的目標。合理分配數據管理職責,確保財務人員能在規范化開展傳統財務工作的基礎上,做好篩選并管理財務信息及企業數據庫的工作。
為實現大數據時代的企業數據挖掘目標,在收集、整理外部數據的過程中需要做好風險控制工作。大數據時代,企業財會數據發掘會受到市場化變革后財務部門功能變動的影響,還會受產業鏈風險與不可控力的影響。財會工作者需要直接參與到企業戰略決策與業務市場評估工作中,利用大數據技術分析企業存在的各類風險,有效識別并剔除虛假信息及無用信息。
企業財會工作面向內部各個職能部門展開,信息化管理平臺建設較為復雜,企業決策層、管理層以及基層工作人員需要深刻認識到大數據技術應用到信息化管理平臺建設中的重要性,共同推動信息化管理平臺建設。
財務部門在構建信息化管理平臺的過程中不能只注重解決當下的問題,還要具備前瞻意識,圍繞企業階段性業務及發展要求開展信息化管理平臺建設工作。
結合企業生產經營特征與各部門協調,密切關注各部門的實際需求,有針對性地開展財會數據信息化管理平臺的數據設計工作。
在信息化管理平臺投入使用前可試點使用,及時解決信息化管理平臺的各類基礎問題,進行優化升級,盡快完善平臺功能,強化平臺的服務效果。
此外,須注重平臺管理和維護,加大對財會人員專業技術及服務意識的培訓力度,以有效解決平臺使用過程中出現的問題。
進一步完善財會數據信息化管理平臺的各項功能,確保平臺能夠切實滿足持續變化的財會政策的要求,能及時解決實踐中的各類問題。
當下財會工作的核心是充分利用各項數據,進一步擴大企業可利用數據范圍,收集、整理、對比關于企業財務情況、業務實施效益等生產經營過程中的各項數據,構建數據模型,形成價值數據系統,以支持企業經營決策。
大數據時代,財務部門應利用大數據技術構建數據庫,開展事前風險分析、事中經營分析與事后業績分析。結合數據分析結果,編制科學的預測方案,充分發揮財會工作的決策支持作用。
大數據時代,財會創新工作可以借助信息技術實現產業鏈協同發展目標,進一步提升材料管理工作效果及產品質量,促進產業鏈協同發展。通過構建信息化管理平臺,能夠有效降低信息獲取難度,促進產業鏈各主體間的合作,避免產業鏈之間出現信息不對稱的問題。企業可根據財會數據分析結果及時調整產業結構。
總而言之,在大數據時代,財會工作創新發展需要積極使用信息技術,構建大數據時代的財會工作模型。注重財務人員在新環境下的技能與角色轉換。鼓勵使用先進的信息手段,構建財會數據信息化管理平臺,從根本上提高財會信息數據利用率,充分發揮信息技術在實現財會工作現代化轉型中的重要作用。