大數據時代下國企財務管理轉型的思路

賈建麗

中機中聯工程有限公司

引言

大數據時代下，傳統的財務管理模式滯后，不符合國企現實發展需求，為了應對復雜、多變的環境，在市場競爭中占據有利地位，財務管理轉型成為必然趨勢。一些國企在財務管理轉型過程中，自身經驗較少，可借鑒的成功經驗更少，在具體實踐中面臨諸多難題，阻礙了財務管理轉型的進度，必須結合當前發展現狀，主動探索一套財務管理模式，保證其具有先進性、可靠性，符合國企發展的現實需求[1]。

一、大數據時代下國企財務管理轉型問題分析

（一）財務管理轉型制度體系不健全

財務管理轉型順利、有序地開展需以建立完善的制度體系為基礎保障，但部分國企財務管理轉型過程中，由于人員思想、理念滯后，不能建立一套嚴格、完善的制度體系，無法借助制度約束人員的實際操作和行為，造成各部門、崗位工作權限和職責不明晰，無法將每項工作的具體責任貫徹到位，出現問題無法及時確定責任人，各部門之間相互推諉。隨著國企財務管理轉型的不斷深入，對制度體系的精細化、具體化要求愈發嚴格，必須靈活調整和改進，但部分國企忽視了這項工作，導致管理制度體系缺少先進性、可操作性，制約了國企財務管理轉型的進度。

（二）財務管理轉型理念滯后

國企財務管理轉型進程中，不同層級人員缺少正確的管理理念，管理意識較為薄弱。其一，管理層思想觀念滯后，不少國企領導層將焦點放在短期效益獲取、戰略規劃等方面，忽視了財務管理轉型，沒有主動學習先進的管理理念，不能為員工做好示范、榜樣，無法以思想驅動行為，制約了財務管理轉型的速度。其二，員工思想認識滯后，對于財務管理轉型的內容、方法、意義沒有及時掌握，不能明確自身職責，難以通力參與財務管理轉型。

（三）財務管理信息化系統不完善

大數據時代下，各類先進技術的普及和推廣，為國企財務管理轉型帶來新的機遇，借助信息化手段和方法，建立財務信息系統，突破各部門信息壁壘，加快各類信息的傳輸，實現財務共享，加深業財融合。然而，部分國企在財務管理轉型中，由于人員思想觀念滯后，對財務管理信息化建設認識不全面、不深入，片面認為這項工作需要耗費大量的人力、物力，最終獲取效果卻不顯著；沒有應用先進的技術，搭建財務信息系統，不能從源頭上推動財務管理轉型升級，具體表現在無法通過專業化、信息化工具，提升財務人員工作效率，難以解放大量的財務人員，不能積極參與管理會計工作，弱化了財務管理工作的職能；不能真正打破業務、財務部門間的壁壘，沒能有效加深業財融合，使得業務和財務部門開展工作仍各自為政；沒有從全局進行規劃和安排，不能將財務管理信息系統與業務系統完美銜接，無法實現信息共享，難以展示財務信息化的優勢和價值[2]。

（四）財務管理風險把控不到位

以大數據、云計算為代表的信息技術用于財務管理工作中，加快了財務管理轉型，實現了財務精細化管理，但也存在相應的風險，如果尚未辨識、應對這些風險，會影響財務管理轉型目標。一些國企在財務管理轉型中，沒有構建財務管理風險預警、應對機制，不能覆蓋全業務流程，不能主動辨識各環節中隱藏的風險，沒有按照各類風險基本特征、影響程度，逐一制定防范策略，沒有建立應急預案，無法主動應對突發風險，導致各類風險由點擴大到面，不能保證各類風險可控化，難以為財務管理轉型創設良好的環境。

（五）業財部門職責分工不明，業財融合有待加強

業財融合是現代內部控制的基本思想，在國有企業財務管理轉型中，人員需要重視業財融合理念的滲透和應用，加強國有企業業務與財務工作的銜接，為財務轉型工作的開展創造良好條件。其一，國有企業人員需重視各部門業務信息和財務信息的有效收集，依托這些完整的財務信息開展分析工作，保證財務管理轉型具有信息支持。其二，業財融合是國企財務管理轉型的趨勢，但由于國企職工對業財融合認識不全面、重視度不夠，不能有效協調業務、財務工作目標，為實現業財融合提供指導，使得每項活動開展效果不理想。其三，業財融合并非特定部門的工作，需要各部門、職工全身心配合、參與，由于缺少績效考核，激勵機制不完善，難以保證全員參與業財融合，不能創新財務管理轉型理念和方法[3]。

二、大數據時代下國企財務管理轉型的思路

（一）健全財務管理轉型制度體系

大數據時代下，國企財務管理轉型成為必然，要想將這項工作貫徹到位，應建立一套嚴格、完善的制度體系，為每項活動的實施夯實基礎。國企必須系統性分析自身現實狀況，主動參考和借鑒優秀企業的成功經驗，構建財務管理轉型制度體系，保證每項工作開展有據可依，明確各部門、崗位人員職責和權限，避免發生問題相互推諉責任，必須將實際責任貫徹到個人層面。國企財務管理轉型進程中，應主動靈活改進制度體系，第一時間篩除不合理的內容，保證制度體系更具先進性、可操作性，為財務管理轉型提供制度保障，將每項工作落于實處，以達成預期目標。

（二）創新全員思維，提升財務人員信息素養

多元化信息技術的應用，為國企財務管理轉型提供了新思路、新機遇，為達成這一目標，建議積極做好人員思想觀念轉型。其一，增強管理層思想觀念。管理層要發揮自身主動性，全面、深入地了解大數據、云計算等信息技術，學習和汲取先進理念，真正為員工做好示范和榜樣，以先進的思想觀念提供支持，高質量地開展各項活動，保證國企財務管理轉型到位。其二，轉變職工思想觀念。國企財務管理轉型時，涉及多個部門、人員，必須借助多元化的宣傳平臺和載體，促使全體職工正確認識財務管理轉型的必要性，以及大數據技術對財務管理產生的影響，保證自上而下人員思想統一、行動統一，真正明確人員核心職責，主動做好分工，全身心參與到財務管理轉型中，以實現初期目標。

國企財務管理轉型，對人員整體專業水平要求愈發提高，尤其是對信息素養的掌握。必須加強財務人員隊伍建設，促使財務人員熟練掌握信息系統，學習并且應用大數據技術，提升自身專業素養和水平。國企要提供線下、線上等培訓平臺，為廣大財務人員提供常態化培訓，按照人員自身薄弱點，制定培訓計劃和方案，保證人員與崗位職責相匹配，保證財務人才既要知信息、懂技術，又要具備較強的洞察力、市場預測能力、信息素養等，才能全面支持財務管理轉型。

例如，某企業以道路、橋梁、隧道、給排水、風景園林工程等業務為核心方向，從事城市規劃、交通規劃、拓展綜合管廊、城市提升、智慧城市、流域治理業務。財務管理轉型成為未來主要趨勢，為了適應這一新變化，應主動培育和引進符合自身的工程類財務BP，其作為連接財務部門與業務部門的關鍵紐帶，既要懂業務，也要掌握財務專業知識，隨著業務規模不斷擴大，業務量不斷增加，管控復雜性顯著提升，企業財務、業務管理持續融合，建議著重加強財務BP團隊建設。首先，企業定期聘請專業培訓機構講師對內部優選財務BP 儲備人才定向培養，定期組織專業培訓，以增強其業財融合意識，掌握業財融合所需專業技能，提升綜合素養；其次，建立財務BP 儲備人才派駐到業務部門的機制，促使其融入業務前端，從實踐中充分了解業務、理解業務、懂得業務；最后，提高財務BP 外部招聘標準和依據，主要評估人員專業素養，定向招聘既具備財務知識又具備業務知識的復合型人才。

（三）基于大數據建立財務管理信息系統

多元化信息技術的普及，為國企財務管理轉型提供支持，借助先進的信息技術，搭建財務管理信息系統，真正實現財務共享，將原本分散的信息和資源進行整合，按照不同項目和業務進行配置和使用，以提高國企財務管理能力和水平，真正降低財務管理成本，為財務管理轉型保駕護航。同時，借助財務管理信息系統，可以打破業務、財務部門壁壘，實現信息互通共享，以避免兩個部門各自為政，加深業財融合，業務可以依照財務相關信息開展活動，財務可以及時擴展自身工作范圍，延伸到業務前端，主動參與到業務活動中，保證每項工作順利、有序地開展，以實現預期目標。另外，國企財務管理信息系統構建時，應從宏觀層面進行統籌和安排，及時將其與各業務部門進行銜接，保證數據接口統一，展示大數據對財務管理帶來的影響，促進國企可持續發展[4]。

例如，某企業是國有科技型工程公司，歷經長時間發展，服務范圍逐步擴展，主要包含國內外工程總承包、建筑工程、市政及環保工程、工程咨詢等，可以為客戶提供項目規劃咨詢、工程設計、工程施工、工程監理的全過程管理。該企業為了實現戰略目標，支持規模擴張，提高管理水平，著重加快財務管理轉型，積極借助大數據、RPA、5G 技術等，搭建財務管理信息系統，獲取了一系列的成就。一是實現財務管理共享。該企業項目分布廣、數量多，通過財務共享服務，在每個項目中無需耗費人力、物力增加財務部門，徹底解放核算業務人力，減少管理會計崗位，標準化、及時、高效的財務數據分析能力，保障著企業戰略執行，支撐著企業快速擴張。二是加深業財融合，實現項目全流程管控。借助財務信息化系統，逐步引導企業服務核算會計向業務財務轉型，財務向業務逐步延伸，在實現業財融合后，通過財務數據為業務部門提供信息支持，業務數據及時反饋到財務部門，真正實現雙向互動。近年來，建筑工程BOT 業務逐步普及，由于參與主體多、運作風險高、法律關系復雜，在實踐中存在多個困境，通過財務信息化建設，有效加深業財融合，可以對BOT 業務進行全流程追蹤，實現事前管理、事中把控和事后控制，從而保證項目順利開展。三是有效進行財務預測。財務信息系統內部信息量龐大、信息覆蓋面廣及信息流靈活快捷，提高企業對市場突發事件的反應能力，減少不利因素帶來的負面影響，幫助企業進行正確的財務預測和判斷，靈活改進投資決策等。

（四）注重財務管理風險控制

國企財務管理轉型中面臨一系列風險，只有做好風險把控和應對，才能真正創設良好的環境，促使財務管理轉型到位。建議結合國企自身現狀，構建嚴謹、完善的財務管理風險預警和應對機制，覆蓋全業務流程，主動辨識各環節中的風險，按照各類風險基本特征、影響程度，逐一做好防范和把控，將風險控制在可承受范圍內。國企要主動構建財務管理風險應急預案，對于一些突發類的風險進行防范和控制，避免風險擴大產生負面效應，影響財務管理轉型速度。

（五）加快業財融合速度，實現財務管理轉型

大數據時代下，國企財務管理轉型過程中，要主動落實業財融合，真正消除業務部門、財務部門間的信息壁壘，實現信息互聯共享，擴展財務部門的職能，逐步延伸到一線業務端，憑借財務相關知識高效開展業務活動，提升業務管理水平。首先，國企職工要主動收集財務信息和業務信息，通過分析篩出高價值信息，助力于財務管理。其次，增強職工對業財融合的重視度，科學協調業務、財務目標，為業財融合實施提供指導，確保各項工作開展更科學。最后，加大績效考核和配置激勵機制，激發職工工作積極性，保證全員主動參與到業財融合中，主動創新財務管理轉型理念和方法，為各項活動高質量地開展夯實基礎。

結束語

大數據時代下，國企財務管理轉型既是時代發展主要趨勢，又是提高國企財務管理效率、質量的舉措，應當從思想層面高度重視，采取一系列策略，實現財務管理轉型目標。國企要發揮自身主觀能動性，分析具體實務中的問題和原因，提出改進策略和方法，保證每項資源高效利用，加快國企財務管理轉型。