魏成誠
中國船舶集團青島北海造船有限公司
隨著我國工業體系的完善,船舶制造行業獲得了空前發展,且現階段也已逐漸成為全球重要造船中心之一。要想提升我國造船行業的國際競爭力,最為關鍵的是做好成本控制工作。與其他制造行業相比,船舶制造企業涉及大量的資金支出,制造周期較長,會應用到多項技術,如尖端制造技術、傳統手工技術,這些特點決定了其成本控制難度較高,因此對船舶制造企業單船目標成本控制的深入研究有著重要意義。
目標成本法是指通過對企業市場需求和競爭地位量化分析,之后結合實際設定目標成本和目標利潤。目標成本法的應用有利于實現企業競爭力的提升,可使企業生產成本最低化,提升產品競爭力,確保企業能在市場中贏得更多份額,進而推動長期發展目標的實現。目標成本法還可以合理地規劃生產過程,減少企業生產中的成本浪費,對這一成本管控方法的應用還可使供應鏈管理更加精細,使企業可預先在生產中考慮成本問題,以確保產品制造質量的提升,降低后期的維修成本[1]。
船舶建造過程中會占用大量的資金,加之其工藝比較復雜,導致船舶制造企業成本控制出現如下特征:一是產品存在重復性差的問題。相對于其他制造企業,船舶制造企業成本控制時效性強,無法像其他制造企業那樣大批生產來展開成本控制,所以必須將成本控制在單船生產周期之內。二是為了確保在規定期限內交貨,船舶制造企業并不是在完成技術資料后才進入生產過程,而是會一邊設計一邊投入生產或修改,其在生產中所涉及的信息屬于動態的信息,存在不確定性,這就形成其成本控制工作難度較高,具有動態性特征。三是船舶制造企業產品結構標準程度低,產品生產過程難以統一化,再加之其工藝流程比較復雜,所以在設計和制造時還要結合市場需求,使得以往傳統成本管理方法難以滿足船舶制造企業成本控制的需求[2]。
船舶制造行業代表國家工業水平,能集中體現我國綜合工業狀況,同時這一行業還具有資本密集性特征。要想實現船舶制造企業核心競爭力的提升,就要對制造技術進行革新,同時還要做好對成本的管控。近幾十年的發展,使得我國船舶行業競爭愈加激烈,尤其是在當下全球經濟下行背景下,我國一些船舶制造企業盈利空間大幅度下降,甚至出現了嚴重損失訂單的現象。使得很多企業意識到成本控制工作的重要性,通過目標成本控制能使船舶制造企業制造成本得到降低,提升其經濟效益,保障其在激烈的市場競爭中健康穩定發展。
雖然大多數船舶制造企業具有成本控制意識,但卻依然采取傳統成本控制方式,即以船舶的定額成本作為控制目標,無法取得理想的成本控制成效。隨著社會發展,傳統的控制方法已不適應船舶制造企業的實際需求,雖然一些企業也會嘗試運用目標成本控制法,但因船舶制造企業在生產制造過程中的特殊性和復雜性,使得一些先進管理理念的應用不夠全面和深入,導致很多船舶制造企業在成本管控時依然是以事后成本核算為主,事中、事前成本控制環節仍舊比較薄弱[3]。
近些年我國船舶制造行業獲得了空前發展,而且在全球造船市場中的占比逐年上升,但我國船舶制造企業理論研究中涉及成本管控的內容依然較少。國外一些制造強國非常關注船舶成品制造成本控制,在理論方面的研究也相對較多,其會通過標準成本或設計成本來實現對支出成本的有效控制,而這也是其造船技術先進性的一種體現。目前,我國船舶制造設計方面的成本要遠遠高于這些國家。
設備及材料采購這部分費用支出占的比例較大,可以占據船舶制造企業總成本的六成至七成左右。所以要想實現對成本支出的有效控制,船舶企業就要高度關注采購成本,這樣才能實現自身經濟效益的提升。鋼板、設備、管材、電纜等是船舶企業在制造過程中應用到的主要物資,企業必須采取有效措施降低這些物資的采購成本,才能以最少的成本完成制造任務[4]。
一是要做好采購計劃的制定,確保采購計劃能相符于生產計劃,在采購計劃未制定前就要先對船舶生產情況有所了解,包括所需物資的生產周期、物資具體使用數量等,在此基礎上科學制定采購計劃。
二是要全面控制材料采購過程,確保施工材料的選擇符合施工標準及國家相關要求,在保障質量的前提下,還要對不同材料供貨商進行對比,優先考慮供貨價最低的供貨商,降低材料支出成本。
三是要加強對市場行情的關注度。市場環境處于不斷變化狀態,而物資材料供應關系也并不是一成不變的,這也使得物資價格可能瞬息萬變,因此企業采購人員一定要對市場行情加強關注,要在第一時間掌握重要物資的價格變化,尤其是一些可能有大幅度調整需求的物資材料價格,應預先做好準備。
四是要創建預算編制體系。企業財務管理者需對市場動態信息時刻保持關注,在對市場環境、自身資源條件、財務管理能力和問題等多項因素綜合考慮的基礎上,創建符合自身業務特點的預算編制體系,并制定科學合理的預算管理目標。預算編制體系中關注各項內容銜接,應用預算管理控制時要盡可能包括長期滾動預算,銜接項目管理生命周期預算等。
人工勞務成本在船舶制造企業總成本支出中占比約在二成至三成,人工勞務成本偏低,也是我國造船企業的優勢所在。我國造船企業實際運營過程中只要實現人工成本的有效把控,便能使自身在國際市場中搶得先機。隨著社會的發展,人工成本已呈現逐年上升趨勢,這就會對企業目標成本的實現造成制約。要想降低人工成本,就要積極投入勞務用工模式探究中,勞務承攬和派遣工是現階段的主流勞務用工方式,這兩種用工方式均有其優缺點。勞務承包是指勞務隊伍承接船舶施工義務,同時還要為自身所承接的施工勞務質量和周期負責,這一勞務用工的優點在于能使船廠管理幅度得以減少,并且具有很大的選擇余地,若勞務隊不符合要求則能及時更換,但這一勞務方式也有其缺點,如人才流失較大,生產質量無法得到保障。派遣工為勞務公司派遣的人員,會被統一納入造船企業管理中,這種用工方式可以有效提升造船管理質量,并且會動態關注勞動生產效率。生產效率直接關系到勞務成本,生產效率越高則使用人工數量將越少。因此,運用這兩種勞務用工方式能夠實現造船企業和勞務公司的雙贏。
此外,船舶制造企業還要以發展戰略作為指導,結合自身內外部條件科學進行人力資源規劃,定期開展人力資源的管理和培訓,通過培訓工作的開展發揮勞務人員的潛能,提升其工作效率,實現人力支出成本的降低。應專門建立一個部門來負責培訓工作,在人力開發培訓時還要制定全面科學的計劃,結合員工實際及其在船舶制造企業中的崗位,科學制定培訓計劃,節約培訓成本,以最少的成本取得最佳的培訓成效。
在接單生效后一些船舶企業因自身規模有限,為了能在規定日期內保質保量完成制造任務,企業會與外部協作企業共同參與船舶制造,在此過程中也會產生一定的外協成本。為了能夠保證船舶制造質量,按時交工,減少在此過程中產生的成本,就要科學地制定生產計劃,這是船舶制造企業實現對外協成本控制的關鍵環節。目前一些生產部門為了降低自身的壓力,存在隨意執行外協決定的現象,此種做法雖然減少了企業生產壓力,卻造成了外協成本超出預期。
要想減少外協成本,就要避免外協決定隨意執行,必須結合實際來決定外協企業需要承擔的任務。要明確界定外協企業各項費用,避免外協成本和船舶制造企業成本混為一談,不得在正常生產成本中加入不屬于企業的制造成本,也不得將不屬于外協成本的費用計入外協成本,確保船舶制造企業和外協企業賬務明確。
此外,應借助信息技術動態跟蹤和監管外協產品,構建一套完善的管理體系,科學制定外協計劃,做好產品設計生產工藝的選擇工作。定期開展產品質量檢查工作,管理好運輸和售后服務環節,通過信息化建設確保外協產品的信息能及時反饋給船舶制造企業。船舶制造企業應定期分析外協產品質量及成本方面的問題,并與外協企業共同找出解決方案,及時上報成本管理中存在的問題,對于突出的外協產品建立專項成本分析,以此來尋找成本控制新思路。要簡化外協成本管理流程,在明確外協成本目標基礎上,科學開展各項管理工作,確保外協成本管控獲得良好成效。
質量成本包括再制造、退貨以及客戶投訴方面的成本,它是因為產品質量導致額外成本的增加。作為船舶制造企業一定要做好生產質量的控制工作,只有這樣才能使質量成本得以減少。目標成本法的應用需要船舶制造企業在生產過程中,預先對成本管理問題引起高度關注,以避免因產品質量問題產生額外成本,這也有利于提升客戶的信任度。
質量成本控制可以從加強質量管控、人員培訓、科學選擇先進技術等方面著手。應將質量宣傳工作加入企業文化中,確保每一位工作人員都能形成質量意識,明確各環節質量問題關乎個人發展及企業產品質量,并能在實際工作中做到認真負責、細致嚴謹。同時企業還要針對質量管理工作制定相應的考核和獎罰制度,并將考核結果與工作人員薪資掛鉤,此種方式可將員工參與質量管理中的能動性充分激發出來。同時針對基層的實踐操作者還要定期開展技能考核,檢測其技能是否達到相應要求,避免因人員技能水平問題影響船舶制造質量。此外,在船舶制造技術工藝選擇時應對各種影響因素進行綜合考慮,對于各設計環節也要進行優化,確保選擇技術的先進性和適用性,以有效提升船舶制造效率和制造系統資源利用率,實現船舶制造成本的降低。
船舶制作過程中一些費用是固定的,主要包括車船稅、物料費、折舊費等,還包括管理及財務費用,只有加強管理,嚴格按照預算編制來支出各項費用,才能合理控制單船分攤的固定費用。船舶制造企業可結合實際情況科學制定單船目標成本,并在單船制造過程中做好對成本管理的監督工作,嚴格按照預算編制進行支出,對于超出預算編制的部分應查找原因,采取有效措施給予糾正,確保預算編制的權威性和約束性。同時還要做好對固定運輸設備、運輸工具的日常管理及維護工作,這樣能確保設施始終保持良好的狀態,延長其使用壽命,降低設備成本維修費用。通過開展財務預算管理工作,做好維護和管理,可有效減少單船固定費用以及管理成本,進而降低單船制造成本。
總之,基于單船目標成本展開成本管理,可使船舶制造企業所耗費成本被控制在目標范圍內,而在應用這一方法展開成本管理的過程中,需要船舶制造企業領導層親自參與,進行目標成本管理制度構建與完善,并要制定相應的激勵獎罰機制,確保企業員工都能樹立成本管控意識,以實現對船舶采購成本、人工成本、外協成本、質量成本、分攤費用的有效管控,為企業獲取更高利潤空間。