大數(shù)據(jù)時代如何加強企業(yè)財務預算管理

陳輝

哈爾濱格銳會計咨詢服務有限公司

一、大數(shù)據(jù)技術在企業(yè)財務預算管理工作中的應用優(yōu)勢

（一）有利于提高企業(yè)財務預算編制水平

從傳統(tǒng)的企業(yè)財務管理模式角度看來，企業(yè)在預算計劃的傳達和預算方案的審批環(huán)節(jié)都相對較為冗雜和繁瑣，一般都是以人工為主，不僅使得整個預算編制工作的效率和水平難以提升，同時還會造成一系列的失誤操作，進而使得整體預算編制質量受到嚴重影響。從這樣的角度來看，當前時代，企業(yè)為了能夠更加良好地適應社會時代的發(fā)展潮流，應當利用大數(shù)據(jù)技術，通過構建完善的財務信息化管理平臺，來有效地實現(xiàn)財務數(shù)據(jù)的整合、收集和傳播，利用大數(shù)據(jù)技術來進一步實施共享企業(yè)內部的財務信息數(shù)據(jù)，進而有效地提升財務預算編制工作整體質量與平均水平，為財務預算編制能力的提升打好堅實的基礎。從大量的企業(yè)財務實踐角度看來，這種優(yōu)勢主要體現(xiàn)在企業(yè)各種相關的職能部門方面。企業(yè)的多種職能部門在了解了本企業(yè)的預算目標以后，可以結合實際的發(fā)展情況和部門的當前狀況，結合具體需求來整合預算數(shù)據(jù)，同時上傳到財務信息化的管理平臺，不但能夠有效地使得預算編制時間得到減少，同時還能夠極大程度地防止出現(xiàn)傳統(tǒng)模式下，由于信息傳遞繁瑣而導致的信息失真和信息失準問題，可以從根本上提升預算編制的整體質量和水平。除此之外，大數(shù)據(jù)時代主要依托財務信息管理平臺所體現(xiàn)出來的智能化效果，也就是說依托財務信息化管理平臺的財務信息數(shù)據(jù)源，內容相對較為多樣豐富，而且能夠及時地滿足企業(yè)內部的組織架構和人員管理，而且對于市場數(shù)據(jù)的分析和管理以及資金管理等方式的數(shù)據(jù)需求也可以良好滿足，進而從根本上能夠有效地結合實際情況，制定出更加彈性化的預算指標，全面保證企業(yè)在預算編制計劃方面，能夠切實根據(jù)企業(yè)各項工作變化來實時地調整和優(yōu)化。從另一個角度看來，這種方式非常有利于企業(yè)和各個部門之間，以及各個工作環(huán)節(jié)之間的連接性，加強大數(shù)據(jù)技術的應用可以使得企業(yè)中的不同部門以及不同業(yè)務之間實現(xiàn)實時數(shù)據(jù)共享，在全面保證企業(yè)內部工作連接性的時候，也可以進一步提升財務預算編制的實用性和針對性，為頂級的科學決策夯實基礎。除此之外，通過大數(shù)據(jù)技術可以全面減少企業(yè)的偏差，人工預算分析過程當中大多數(shù)都是依賴歷史性資料來進行分析，而且都是以事后分析作為主導，很難從真實且客觀的方面反映出企業(yè)年度預算執(zhí)行過程中所產(chǎn)生的偏差，自然也就無法實現(xiàn)避免偏差損失的情況[1]。

（二）有利于優(yōu)化企業(yè)預算流程

傳統(tǒng)的財務管理模式在企業(yè)內部的運行過程中，非常容易出現(xiàn)信息孤島的情況，這就會導致企業(yè)在內部以及各部門和各個崗位之間難以實現(xiàn)有效的信息溝通。這樣一來就會導致企業(yè)不得不在進行預算管理的時候不斷地加大物力和人力成本，同時這樣的方式也將很多工作時間無謂地消耗掉。比如企業(yè)在對預算審批工作開展過程中，大多數(shù)的全面預算都是經(jīng)過層層審批以后才得到的最終結果，而且在審批和預算的過程中，如果出現(xiàn)了計劃變更或者是預算調整等問題，那么整個企業(yè)的審批流程就會變得更加困難和繁瑣。但是伴隨著大數(shù)據(jù)技術的不斷開發(fā)與應用，企業(yè)內部能夠依托大數(shù)據(jù)技術所建立出的多維度、全方位的數(shù)據(jù)戰(zhàn)略分析模型，可以有效地實現(xiàn)分層級、分層次的審批流程，并且為各個部門建立更加良好的溝通橋梁，在極大程度上使得預算管理的流程以及管理環(huán)節(jié)得到了明顯優(yōu)化，同時也能夠更加有效地消除傳統(tǒng)企業(yè)在預算審批過程中，由于主觀因素所導致的大量資源浪費情況。一般而言，大數(shù)據(jù)技術在企業(yè)的財務信息化系統(tǒng)當中所體現(xiàn)出來的實際作用都是十分巨大的，它能夠有效地滿足企業(yè)頂層到基層的所有預算編制需求，它能夠全面確保企業(yè)全體部門和成員進一步了解長期和短期的預算編制計劃，同時能夠結合自身情況與不同業(yè)務部門，制定出更加具有針對性的管控方案，切實有效地實現(xiàn)分離管控，最終能夠有效地搭建出扁平化的預算組織結構，使得管理模式變得更加簡單快速，最終通過更加優(yōu)化的預算流程方式，來將各項業(yè)務的開展精準定位，能夠真正地實現(xiàn)企業(yè)生產(chǎn)和經(jīng)營以及管理工作的一體化效果。

（三）有利于構建企業(yè)預算數(shù)據(jù)中心

就當前我國企業(yè)發(fā)展情況看來，大部分企業(yè)不同部門之間的信息數(shù)據(jù)缺乏必要的共享和交流，企業(yè)財務數(shù)據(jù)的預算也相對較為分散和零碎。伴隨著大數(shù)據(jù)時代的到來，企業(yè)發(fā)展已經(jīng)逐漸意識到這一嚴重問題，并且能夠積極地將大數(shù)據(jù)技術所體現(xiàn)出來的作用發(fā)揮出來，依托財務信息化管理平臺來構建更加完善的預算數(shù)據(jù)中心，將與企業(yè)全面預算活動有關的全部業(yè)務以及財務預算數(shù)據(jù)等逐一錄入到預算數(shù)據(jù)中心當中，進行統(tǒng)一管理，進而為企業(yè)后期的預算活動開展打下堅實的數(shù)據(jù)基礎和數(shù)據(jù)支撐，同時也能夠更好地深化對大數(shù)據(jù)技術的應用。除此之外，大數(shù)據(jù)技術時代企業(yè)應當更加注重構建預算數(shù)據(jù)中心，這就需要不斷結合市場經(jīng)濟情況和實際發(fā)展情況以及政府的具體要求來加強各個業(yè)務部門和財務部門之間的數(shù)據(jù)對接和共享，進一步制定出更加完善的統(tǒng)一數(shù)據(jù)標準，不斷深入地與多種不同部門之間進行溝通和交流，不斷加強合作效率。而對于預算數(shù)據(jù)中心而言，它可以有效地縮短數(shù)據(jù)信息的更新周期，進一步地將數(shù)據(jù)處理效率提升上來，而且能夠充分地利用大數(shù)據(jù)挖掘技術來不斷轉化數(shù)據(jù)信息，將這些信息資源轉化為切實的信息資產(chǎn)，從這樣的角度來看，企業(yè)的管理層和決策層能夠更加實時有效地掌握自身企業(yè)的發(fā)展實際情況，進而更加良好的對財務信息化進行管控，有利于制定出更加科學合理且有效和精準的發(fā)展目標，不斷地將企業(yè)資源配置效率和企業(yè)的部門運用效率提升上來，為企業(yè)未來長遠發(fā)展提供更加良好的保障。

二、企業(yè)財務管理的相關問題分析

當前看來，我國存在著嚴重的全面預算管理流于形式的問題。由于不同級別的預算編制人員在專業(yè)水平上存在著一定的差異，再加上工作責任感相對較低，這就導致了很多預算編制出現(xiàn)了不合理和不科學的情況，預算編制方式明顯缺乏科學化指導，再加上預算執(zhí)行缺乏剛性要求，而且預算的執(zhí)行能力明顯欠缺、考核不嚴等問題都會使得預算目標出現(xiàn)高低的偏差，從而使得預算無法適應公司本身的運營和生產(chǎn)需求，導致了資源出現(xiàn)了浪費的情況，甚至有時會嚴重影響到發(fā)展戰(zhàn)略，使得發(fā)展戰(zhàn)略難以實現(xiàn)。除此之外企業(yè)管理當中的執(zhí)行效率相對較低，全面的預算一般都是對企業(yè)經(jīng)濟發(fā)展有著直接影響的關鍵因素，它既依賴于全面預算管理當中的體系是否規(guī)范，也依賴于其執(zhí)行能力是否完善，而對于實施的成功與否與制度的實施是有著直接關系的，全面預算管理必須深入到各個部門和工作人員當中，但是大部分人都將其當成了財務部的工作，和自己沒有太大的關系，從而也就造成了預算管理上出現(xiàn)了偏差或失誤的情況，這些問題如果沒有得到及時的改進和修正，就會使得預算管理成為一張空頭支票，無法通過財務管理的方式來對企業(yè)和職工資源進行有效的約束和規(guī)范。

三、大數(shù)據(jù)時代加強企業(yè)財務預算管理工作

（一）加強對企業(yè)財務預算管理工作重視程度

從大數(shù)據(jù)角度看來，企業(yè)之間的競爭說到底就是科技和人才的競爭，針對傳統(tǒng)企業(yè)的財務管理工作中，領導呈現(xiàn)出對科技不重視的情況，可以從以下幾點進行改善：首先應當引導企業(yè)領導逐漸認識到企業(yè)內部建設和財務預算管理工作的重要性；其次應當不斷地加強對企業(yè)員工進行思想方面的培訓和輔導。現(xiàn)代企業(yè)是一個完整的整體，在極大程度上依賴于企業(yè)員工的推動和運作，從這樣的角度看來，為了能夠有效地將現(xiàn)代企業(yè)的財務管理工作水平和工作質量提升上來，就需要不斷地引導全體員工更加正確地認識到財務管理的重要性，全面提升責任意識，逐漸形成合力，共同推進財務管理工作能夠高效有序開展[2]。

（二）降低企業(yè)預算管理工作難度系數(shù)

一般而言，傳統(tǒng)的人工模式，企業(yè)管理都有著難度較大且工作較為復雜的特點，需要花費大量的人力物力和財力來完成。大數(shù)據(jù)時代企業(yè)可以充分將大數(shù)據(jù)技術的作用發(fā)揮出來，具體而言，在保證財務預算管理質量的前提下，應當科學地對財政預算有效期進行確定，其次應當進一步將財務預算的精準性提升上來，很多企業(yè)財務預算都嚴重缺乏可行性，其主要因素在于財務預算管理相對較為粗糙，明顯缺乏有效性的財務預算，編制的很多內容都是一些缺乏準確性的估計值，這樣一來就會使得財務預算整體波動呈現(xiàn)出增加的態(tài)勢，難以滿足當前的企業(yè)發(fā)展實際需求，應當盡快加以改正。

（三）制定完善的財務預算管理規(guī)章制度

通過對傳統(tǒng)模式下的財務預算管理規(guī)章制度進行研究后，發(fā)現(xiàn)很多的企業(yè)預算管理規(guī)章制度的形式相對較強，甚至有時大過內容，并且在很多企業(yè)內部都缺乏明顯的可操作性和可行性，這樣一來就會導致財務預算管理在作用方面難以充分地體現(xiàn)出來。大數(shù)據(jù)時代我們應當盡可能地對財務預算管理的制度進行完善，這是至關重要的。

（四）增強財務預算管理人員綜合能力與素養(yǎng)

要想將財務預算管理的工作質量與水平提升上來，企業(yè)必須擁有高質量的人力資源，這是使得其水平與質量提升的重要保證。在大數(shù)據(jù)時代當中，企業(yè)應當更加注重增強財務預算人員的綜合素養(yǎng)和綜合能力，應當盡可能地提升管理人員的準入門檻，不斷優(yōu)化現(xiàn)有的人才隊伍結構。除此之外應當加強對財務人員的培訓，不只是崗前培訓和崗中培訓，還應當進一步傳授大數(shù)據(jù)時代財務預算工作的新技術和新理念，同時對于新的標準，應當不斷加強信息化的培訓，引導工作人員能夠在財務預算過程中逐漸熟練運用到大數(shù)據(jù)技術和信息化技術，充分保證企業(yè)財務預算管理工作的水平與質量。

（五）構建和完善會計信息共享平臺

應當構建出一個完善的會計信息共享平臺，這是企業(yè)財務管理方式轉變的關鍵所在。當前時代信息化建設和傳播是重要的特點，與此同時，信息和資源的交換也是導致大數(shù)據(jù)產(chǎn)生的重要因素。首先隨著金融管理的不斷變化，企業(yè)的會計信息發(fā)展速度不斷加快，這就需要一個健全的會計信息管理平臺，公司的生產(chǎn)采購和流通應當實現(xiàn)齊頭并進，進一步發(fā)揮出多方信息資源優(yōu)勢，構建完整的信息資料庫，優(yōu)先與會計信息平臺進行技術對接，公司擁有更加豐富和完善的相關經(jīng)驗就能夠吸引大批的國內外一流企業(yè)，進一步加快計算機技術的開發(fā)和應用。在對云計算系統(tǒng)進行構建的基礎之上，我們還應當根據(jù)我國當前的會計實際狀況和企業(yè)的實際需求，決定采用哪一種云賬務的共享模式來完成會相對更為合理，除此之外還應當進一步保障數(shù)據(jù)的安全性，必須對數(shù)據(jù)的安全意識進行加強，采取相應的預防措施以保證數(shù)據(jù)的安全性，同時制定一系列具有可操作性的相關準則，缺少了這些標準信息交換就會遇到嚴重的阻礙。

（六）加強技術研發(fā)與管理

在企業(yè)預算的管理工作開展過程中，應當不斷地加強財務預算系統(tǒng)的研發(fā)與管理技術，使得財務辦公系統(tǒng)能夠更加完善和優(yōu)化，全面加快實現(xiàn)財務辦公自動化的建設能力，為財務預算管理信息化系統(tǒng)的搭建和完善提供必要的技術支持。對于企業(yè)的財務預算管理系統(tǒng)而言，應當加快其與財務管理系統(tǒng)的對接，具體實現(xiàn)方法可以通過當前的財務預算系統(tǒng)基礎來完成，對其中的多個環(huán)節(jié)進行分析，切實有效地實現(xiàn)與其他系統(tǒng)的良好對接，包括但不限于財務管理系統(tǒng)和財務分析系統(tǒng)等，從而能夠更加有效地通過構建系統(tǒng)化和統(tǒng)一化的財務管理平臺進行財務數(shù)據(jù)處理和分析，以及實現(xiàn)財務在企業(yè)各個部門之間的快速實施共享，從而為企業(yè)的經(jīng)營和決策以及企業(yè)的管理，提供更加真實有效的財務數(shù)據(jù)，全面促進企業(yè)的運營發(fā)展，這樣就可以使得企業(yè)的運營更加符合未來的可持續(xù)發(fā)展戰(zhàn)略目標。而且通過對技術研發(fā)和管理進行加強，不斷地對財務系統(tǒng)進行優(yōu)化，可以有效地使財務預算管理系統(tǒng)以及其他系統(tǒng)之間的聯(lián)系變得更加緊密，能夠更加快速地獲取到詳細的財務數(shù)據(jù)信息，為一體化的信息化系統(tǒng)搭建提供必要的數(shù)據(jù)，支持財務數(shù)據(jù)分析和處理也會變得更加科學合理，全面促進企業(yè)在未來長期穩(wěn)定的發(fā)展[3]。通過企業(yè)財務預算管理系統(tǒng)的完善，可以有效地使財務預算管理水平得到全面提升，就當前企業(yè)現(xiàn)有的財務預算管理系統(tǒng)來看，在發(fā)揮原有系統(tǒng)的優(yōu)勢前提下，全面引入信息化技術用于現(xiàn)有系統(tǒng)的進一步優(yōu)化，可以有效地完善財務預算系統(tǒng)的功能性，使其發(fā)揮出實效性，并且使其在系統(tǒng)方面所具有的優(yōu)勢能夠逐步擴大。

結語

綜上所述，在大數(shù)據(jù)時代，企業(yè)應當不斷地順應時代的發(fā)展需求，結合企業(yè)的自身發(fā)展情況，使其能夠快速地通過大數(shù)據(jù)技術來完善自身的財務水平和財務質量，只有不斷地加強企業(yè)財務預算管理的實際效果才能夠從根本上將企業(yè)的整體效益提升上來。對企業(yè)財務預算管理的實際效果進行加強，可以有效地促進我國企業(yè)在財務方面的向好發(fā)展，也可以間接地促進企業(yè)在未來實現(xiàn)長期可持續(xù)發(fā)展目標。