區塊鏈技術在科研單位財會管理中的應用分析

陳霞

四川省廣播電視科學技術研究所

一、區塊鏈技術在科研單位財會管理中的意義

區塊鏈是基于對算法的信任，不依賴第三方，通過自身所在的鏈條，點對點地交流、記錄和儲存的技術。從最初的區塊鏈1.0 時代，經歷區塊鏈2.0 時代，來到現在的3.0 時代，已經實現了從經濟、金融領域到公共領域管理、健康科學、藝術文化等大范圍的創新和應用。所謂區塊鏈，它是由不同的鏈條節點的參與者共同形成和建立的一個分布式的數據庫系統，由一連串按照特定算法形成的區塊組成，每產生一個區塊數據其信息都會自行地加蓋時間戳，從第一個鏈條中的區塊發展到后續終端場景，從而形成區塊鏈。每一個區塊信息數據的形成都將在鏈條中留下痕跡，使得區塊鏈擁有了不可篡改、可追溯、去中心化和透明化等特點，這是在傳統的信息時代和互聯網時代都不具備的特性。

（一）保證財務數據的真實性和可靠性

區塊鏈技術進一步打破了信息的不對稱性，增強了透明性，與傳統的互聯網技術和ERP 等財務數據系統記賬相比，其擁有的不可篡改、可追溯性，使得鏈條上的數據更加真實和可靠。

在整個交易鏈條中，每一個時間段完成的一項活動可以看作一個區塊，并被賦予時間戳，根據時間鏈條將各項活動的區塊鏈接起來，構成一個信息鏈條，同時每個時間戳所形成的交易或者互動都將被實時記錄，每個記錄都將被加密[1]。這一過程類似傳統的記賬過程，但是由于各個環節都將被記錄，達到共同記賬去中心化的目的，過程中的記錄就像是價值傳遞，逐步形成鏈條的末端的價值[2]。由于鏈條中的數據是鏈條中各種交易共同完成的，其去中心化和時間戳技術，使得區塊鏈技術具有可追溯性、不可篡改性，同時也增強了透明度，這種模式下產生的數據被固化，不能被更改，避免了數據信息造假，保障了信息傳遞過程中的完整性、準確性和真實性，使得數據安全可靠。

（二）降低單位的管理成本

區塊鏈技術引入，使得單位的財會工作和管理變得自動化。流程的自動化使得原本的財務人員工作量降低，減少了財務人員；財務數據的準確性，減少了企業的復核成本，減少了審計人員；流程的原始獲得性使得相關的報銷工作減少，減少了報銷人員。科研單位可以重構人力資源系統，將人力資源投向更需要的相關的工作中去。除了人力成本，還減少了一系列稅務設備、資料費用等辦公費用，從而降低了單位的管理成本。

（三）減少科研單位潛在風險

傳統的財會風險管理大多比較被動，一般實行事后管理模式，往往在已經造成經濟損失或發現問題后才開始查找原因，進行彌補，時效性低且成本較高。

在科研單位管理工作中，行政工作和科研項目是常常兩條不同的管理分工和路徑。行政管理更多體現為項目安排和監督管理，行政領導主要任務是將資金分配到事宜的項目組，對項目資金是否按預算安排使用進行監督，并對整個項目完成情況進行審核驗收。項目管理人員對所承擔的科研項目完成情況負總責，主要任務是按照任務書完成既定目標任務，按照項目資金預算使用資金，按照項目需要配備相關工作人員。由于行政管理人員對項目資金在實際使用過程中沒有過多的審批干預并進行實時監控，使得項目管理人員在項目資金使用中有很大的自主權，如自主選擇供應商、將項目資金進行挪用或者通過會計處理侵占項目資金等，容易導致腐敗問題或者項目達不到預期。區塊鏈技術克服了信息的不對稱性，有利于信息獲得的及時性，同時其不可篡改性和可追溯性，使得單位對項目資金的管理得到進一步加強，保障項目資金使用的合規性。在整個單位層面上說，區塊鏈技術的應用，能夠杜絕財務數據造假、任意粉飾報表的現象，有利于降低單位的腐敗行為和法律風險。

二、區塊鏈技術在科研單位財會管理中的具體應用場景

（一）財務記賬中的應用

區塊鏈技術可以應用到財務記賬中，其數據是由鏈條中各種交易共同完成的，按照交易時間形成了區塊，并對其賦予了時間戳，使得區塊鏈技術具有可追溯性、不可篡改性，由于整個記賬過程的自動化，使得財務數據真實和可靠。

在區塊鏈財務系統中，任何一張票據和原始憑證都具有可獲得性和追溯性，任何一張票據都可以根據其鏈條進行追溯且不被刪除。所有的交易信息都會進入區塊鏈網絡中所謂的“網絡賬簿”。區塊鏈技術的點對點性，使得交易或者手續一旦產生，即可以生產對應的憑證。由于區塊鏈的去中心化，可以使得傳統的以記賬單位為中心的對賬，變成多個主體的同時對賬，各主體同時根據鏈條進行的核對，不僅提高了對賬的速度，還保障了賬目的真實性和一致性。區塊鏈的不可篡改性，使得交易和流程一旦發生，則任何人不得再對其進行修改，并按照相關的算法計提折舊和壞賬，使得財務數據更加真實和可靠。在區塊鏈記賬的應用中，由鏈條中的交易方共同參與記賬，使得所有的數據實現點對點的核實，所有交易信息被固化，使得數據不能被篡改，可追溯性保障了能夠根據鏈條還原交易的全過程，杜絕了交易信息修改、造假。

（二）財會內部控制中的作用

傳統的內部控制缺乏全面協調和全過程的質量風險預警和沖突解決機制，一旦財會管理內部質量失控或波動，又得不到有效監控，就會使得查找問題原因時效率低下，難以進行追溯監管，很容易導致控制失調，無法靈活應對突發性的控制問題。

在區塊鏈中，內部控制實際上是一種系統，每個質量鏈節點的參與者都作為其子系統運行。區塊鏈中數據是靠鏈條中參與方共同形成和維護的，并能對數據進行實時監控，鏈條中每一項活動的發生，都將形成一筆交易數據，并立刻記錄和儲存在交易鏈條中。一旦與交易方建立了數據傳輸接口，就能夠使得各方數據相互關聯，及時獲得交易信息，實現數據的點對點交接。其透明性解決了傳統管理中信息不共享等問題，能夠提高鏈條中各環節的整合、協調，打破數據孤島效應和信息不對稱，加強各交易方和部門之間的協同與合作，提高內部控制的質量和效率。

（三）招投標中的應用

由于科研單位大多需要面臨如政府采購一類的招投標工作，招投標的本質是充分發揮市場的競爭作用，根據一系列的標準評選出最適宜的商品或服務供應商，但是在實際的工作中，由于具體的招標和評標工作由人來進行操作，盡管有相關制度流程來規范和約束，但仍然無法避免滋生腐敗和信任問題，相對于傳統的法律和行政的監督和檢查，區塊鏈的不可篡改、操作留痕和可追溯就具有很多現實作用。

傳統的招投標需要領取相關的招標文件、投遞應標文件、組織開標、公示、繳納保證金等一系列流程，耗費時間長、精力多。區塊鏈技術的應用，可以在招標掛網前編制好相關的量化指標，制定出一個合約化區塊，只要是平臺可見的供應商都可以按照相關要求進行加密投遞，截止日期后，根據量化的評價指標進行自動評選，按照既定規則評選出最適合的中標單位，自動簽訂合約。由于區塊鏈的不可篡改性，一經投遞，任何人都無法干預評標結果和過程，避免了評標環節的人為干預。區塊鏈的加密性，使得除了投標人，任何人不得獲取其加密信息，從而對投標人的重要技術資料進行了保護。區塊鏈的去中心化，使得原本的第三方招標代理機構被取代，不再需要評標的專家組，減少了招標過程中的代理成本，保障了評標的公正性。

三、區塊鏈技術在科研單位財會管理中的應用阻礙

（一）傳統思想的限制

區塊鏈技術剛興起且未得到廣泛的應用，由于工作人員的保守觀念和對區塊鏈技術及功能了解不足，過于擔心在各鏈條中的信息的安全性和風險性，未認識到區塊鏈技術在財會工作中的價值。再則，由于已經熟悉了傳統財會管理方式，對新技術不可避免地產生抵觸心理和畏難情緒，不想學習和改變。更有甚者會擔心區塊鏈技術的應用會失去原本的工作崗位，所以對該技術的應用熱情不高。

（二）復合型人才的短缺

區塊鏈作為一個應用新型技術，對單位原本的財會人員的專業知識有更高的要求，需要在掌握原本專業技術的基礎上，還要掌握區塊鏈技術和財務管理知識的人才，但在現實工作中，對區塊鏈熟悉的人才較少，對區塊鏈的宣傳和培訓渠道也不多，導致人才的缺少，特別是重點模塊需要既懂財會知識又懂區塊鏈技術的復合型人才。

（三）資金困境

區塊鏈技術要想在科研單位財會管理中進行應用，需要對相關的系統和設備進行升級、改造，并需要一定資金的投入，如果需要覆蓋的范圍更廣，則所需的費用會更高。由于區塊鏈技術在財會管理領域的應用還不成熟，其相關的設備和系統隨著技術的提升，可能會導致早期一系列的投入落后或者被淘汰，又需購買新的設備和系統，嘗試成本較大。

（四）技術應用的不成熟

區塊鏈技術雖然在個別地方應用的時間相對長，但是在大多數領域中還是在適用期或者建設期。在財會管理領域，區塊鏈技術的應用范圍還不是很廣，目前只在個別的行業里面應用，主要用于征信和稅務，對其他日常的財務會計業務，還沒有廣泛地應用，而財務會計信息恰恰是單位的核心信息，一旦數據出現問題，影響很大，導致很多單位不敢輕易嘗試。由于其技術的不確定性大，需要較長的時間對技術進行完善，故而等待應用的時間可能會相對較長。

（五）法律和法規的不健全

作為一項未全面普及的新技術，新技術的應用會產生數字倫理和道德風險，在財會領域相應的法律和監督機制還并不完善，這些都給區塊鏈在工作上的運用帶來了潛在風險。

四、區塊鏈技術在財會管理中的應用建議

（一）培育區塊鏈在財會管理中的文化氛圍

科研單位應該加強區塊鏈技術的引進和培養，提高工作人員對區塊鏈的價值的認識，培育區塊鏈的文化氛圍。重點培養對區塊鏈技術的數據資源價值方面的認識，特別是在數據安全保障、數據要素的監督和管理工作中的應用價值。同時，讓科研單位的工作人員認識到，隨著國家在區塊鏈技術上的布局，其在經濟社會各領域的應用已經是不可阻擋的現實，不能再在財會管理工作中墨守成規，應該以更積極的心態去思考和學習如何在工作中應用區塊鏈技術，努力成為不被新技術淘汰的人員。

（二）在科研單位構建適宜的組織結構

組織結構在科研單位應用區塊鏈技術起到戰略作用，需要重新對單位的人力資源配置和部門機構進行調整，完善單位的人員結構和組織結構。需加強科研單位的區塊鏈技術人才隊伍建設，建立和完善專業人才培養體系，加強對原財會工作人員的技術培訓，注重打造人才培養平臺，培育一批既懂技術又懂財務的復合型人才和高水平創新團隊。

（三）加大區塊鏈技術在財會管理中的技術投入

國家和相關研發機構，應加大區塊鏈技術在財會管理中的資金和人力投入，加快技術突破，加速其在財會管理中的應用速度。積極加強區塊鏈在財會管理領域的創新與研究，加強區塊鏈技術的開發與合作，向已經成功應用區塊鏈技術的行業和企業吸取經驗，增加科研單位在區塊鏈上的技術儲備。提高區塊鏈技術在財會管理中的智能化、精細化和安全性水平，積極探索財務數據的共享和開發模式，加強財務數據和單位其他數據資源的鏈接和互助，使得區塊鏈技術在財務管理工作和單位整體管理工作中發揮最大價值。

（四）完善法規和監督機制

為更合理地利用區塊鏈技術，國家應該加強區塊鏈技術在財會管理行業領域的法律研究、引導和規范。進一步完善相關的法律法規，同時加強政府的監督管理，做到有法可依且監督有效，為更多單位應用區塊鏈技術提供保障。國家及相關單位應密切關注和跟蹤區塊鏈技術在財會管理中應用的動態情況，探索其應用的發展規律，規范其應用市場秩序，引導技術的開發者和應用者加強行業自律和維護數字生態安全，使得區塊鏈在財會管理中發揮更大的積極作用。