新形勢下企業財務內控精細化管理方法探討

梁飛

盤錦鑫誠實業集團有限責任公司

在新的發展形勢下，對企業財務內控提出了新的要求，如果還是依照傳統的管理模式，很難滿足企業實際發展的需求。因此，需要引入精細化管理理念，在財務內控中注重細節的管控，并嚴格按照相關標準來進行，促使企業財務管理工作更加準確、精細，進一步提高財務內控的整體水平，為企業長遠發展奠定堅實的基礎。

一、財務內控精細化管理實施的價值

首先，有效地規避了財務風險的發生，確保各項資金都能得到合理利用。財務風險是客觀存在的，需要通過合理的方法進行規避，財務內控精細化管理注重風險預警機制的構建，提前找出潛在的風險，有針對性地進行防范，盡量將風險控制在可控范圍內，減少不必要的損失。同時，逐漸完善了資金管理制度，提高了資金的使用效率，從根源上避免了資金的浪費。關鍵是各個部門能夠通力合作，加強了信息數據傳遞的速度，財務部門及時了解清楚各項資金使用的情況，在此基礎上合理分配資金，充分地發揮出資金使用的最大價值。其次，優化了財務內控的水平。精細化管理更加注重分工明確，所有相關的工作人員都能履行好自身的職能，并嚴格按照財務管理流程來執行，在工作中端正態度，有效地完成各項財務數據的收集整理工作，充分凸顯出了財務工作的價值，為企業內部各項經營活動有序進行提供了保障。最后，提高了企業競爭力。近年來，市場競爭十分激烈，企業只有大力進行財務內控的改革，才能準確地把握好行業發展趨勢，進而調整內部財務管理的模式，為各項決策制定提供可靠的信息依據。通過精細化管理以后，不僅改變了管理的思想理念，而且進一步規范了財務工作，全過程追蹤資金使用的過程，結合企業發展現狀來節省成本開支，提高企業的經濟效益，讓企業能夠在激烈的競爭中占有一席之地。

二、實施的具體方法

（一）樹立正確的管理理念

要想在企業內部全面落實財務內控精細化管理，首先要從思想理念上轉變，一旦管理的思想比較落后，就不能將先進的管理方法應用在實踐工作中，關鍵是不能為精細化管理的有效開展創造良好的環境，致使該項管理措施推行比較困難。因此，要盡快樹立正確的管理理念，在企業內部大力實施精細化管理。尤其是管理層要起到很好的引領作用，以身作則，認識到精細化管理所起的重要價值和作用，從企業長遠發展的角度去思考問題，積極營造良好的工作氛圍。無論是管理層，還是財務內控人員都應該要明確精細化管理的優勢，從各個層面、各個角度去開展財務內控工作，逐漸提升財務內控的質量。此外，企業需要加強對這方面的宣傳，利用各種渠道和途徑來積極宣傳，在宣傳中除了要詳細講解精細化管理的內容外，還應該要講解其重要性，讓所有部門對精細化管理都有全面、深刻的認識和了解，主動地去配合好財務部門的工作，及時提交信息數據，確保財務部門能夠第一時間獲取到相關數據，提升財務報表的完整性和精準性。需注意的是，在宣傳中也應該要詳細說明財務內控管理的范圍，讓員工清楚自身的職責，合理地去利用各項資金。

（二）完善進行精細化管理流程

財務內控精細化管理不能盲目執行，需要一定的規范流程，以此才能保證各項工作都能按照要求執行，以免出現違規操作的行為。考慮到現有的管理流程還存在弊端和漏洞，當務之急是要立足于實際，盡快對其進行調整和改進，在完善的過程中要把控好細節，以此才能制定出一套符合企業發展實際的財務內控精細化管理流程，為各項財務內控工作的開展提供有效的指導。在完善時要把握好以下兩個要點：首先，制定更為精細的制度和流程，要依據各個部門、各個崗位來制定相對應的流程，確保能夠將精細化管理融入各項工作中。例如，市場部要依照相關流程來編制每月資金流轉清單，并將其盡快提交給財務部門核對。關鍵是要保證流程制定的合理性、科學性，對于報銷單據系統能夠自動識別，并逐級進行審核。具體操作為：員工先要在規定的系統中去填寫報銷單，之后再將原始票據上傳到系統中，等到所有的資料都完備后，利用系統來初步審核單據，等到系統審核完成后，再由審批人進行審核。其次，完善監督機制。精細化管理能否得到有效應用，關鍵在于監督工作是否到位，一旦監督機制缺失，勢必會影響到財務內控精細化實施的成效。為了保證監督的質量，先要成立專門的監督小組，全權負責相關的監督工作，全方位地對財務內控精細化管理的落實進行監督，一旦發現有執行不到位的地方，要及時糾正，并督促相關人員改進。要注意的是，監督人員要行使好自身的職權，嚴格按照規范要求來監督，避免部門徇私舞弊。尤其是要保證監督的獨立性，從客觀的角度去監管財務報表和財務數據，確保各項財務數據的正確性，提升財務報表的利用價值。

（三）落實好財務預算管理工作

財務預算管理也是財務內控精細化管理中的一部分，如果財務預算管理工作沒有執行到位，勢必會影響到精細化管理的效果。基于此，在精細化管理中不可忽視預算管理所起的重要作用，要高度重視預算管理工作，提前預估各個生產運營環節所需要的資金。在具體實施的過程中要把握好以下幾點內容：第一，明確預算管理目標。先要成立預算管理委員會，并召開會議，在會議中要結合企業戰略發展目標明確出預算管理的總目標，并依據戰略目標的開展來落實好預算管理工作。等到總目標明確后，要將總目標細化，并將細化的目標分解到各個部門、各個崗位上，并將具體的指標與員工的工作目標結合起來，確保全體員工都能積極配合，自覺完成好劃分的工作任務。需注意的是，為了避免出現權責不清的情況，就需要明確分工，劃分好責任，在劃分時要避免出現權責重疊的情況，一旦出現問題就能及時追責，以免出現相互推卸責任的情況。此外，需要做好內部協調的工作，各個部門密切配合，推動財務預算管理有效落實。第二，提升預算編制的科學性。預算編制不能只依靠財務部門，而是需要全體員工參與進來。財務預算管理委員會要發揮出引導作用，其他各個部門、各個崗位要積極配合，盡快將預算數據進行匯總和處理，并上交給預算管理委員會。各個部門需要選派人員參與到預算編制中，推動預算編制的有效落實。全員參與預算編制的好處表現在能夠促使預算編制更加符合崗位的實際情況，確保預算編制的有效性，避免出現預算過低的情況。這就要求各個部門要時刻溝通，積極配合，協調好內部各項工作的開展。除此之外，預算編制方法要多樣化。在預算編制時要認識到增量編制的弊端，依據各部門發展的實際情況采取合理的預算編制方法，可以結合使用零基預算、滾動預算等方法。選擇合理的預算編制方法很重要，只有編制方法選正確以后，才能提升預算編制的效率和質量，對此，要高度重視預算編制方法的選擇。無論是選擇何種預算編制方法，都應該要考慮到實際業務的需求，確保預算編制的合理性、規范性，為后續預算執行工作的開展奠定良好的基礎。還需加強對非常態預算的管控。企業在發展的過程中經常會面臨一些突發性的事件，很有可能會出現預算超標的情況。要求要加強對一些特殊、重大事件的管控，對這些事件開展專門的預算決策，盡量將各項預算都控制在合理范圍內。

（四）加強財務風險管控

財務風險管控也是財務內控精細化管理中的一項重要內容，不容忽視。要借助財務內控手段來對財務風險管理加以完善，構建完善的風險評估機制，以便于能夠妥善處理和應對各種風險。這就要求在設計財務內控時要注重細節，調查清楚企業當前承受風險的能力和水平，以此來明確財務內控的目標，降低財務風險的發生概率，并將風險控制在可控的范圍內。對各種財務風險進行分析和明確，了解清楚風險可能會帶來的損失，依據風險造成損失的大小來防控風險。同時，及時識別出風險，依據風險的具體種類來采取針對性的措施，讓財務人員能夠精準地掌握財務風險。尤其是在內部控制上還是有所缺失，在財務管理的過程中將重點放在了對財政資金的控制上，而對預算以外的資金卻有所忽視，這樣一來就無法發揮出預算編制的真正價值和作用。不僅要樹立正確的風險防控意識，還應該要通過風險規避、風險轉移、風險預警、風險自留等方式來進行。企業要重視內部控制，將財務工作與內部控制結合在一起，一定要嚴格審查資金的收支情況，為了提升資金的使用效率，應該定期或是不定期抽查資金的使用情況，以此來更好地控制資金的流向。應該要建立資金對賬機制，以此來對資金進行有效的管理，提升資金的使用效率，以期能夠在節省成本開支的同時，提升經濟收益。相關的人員一定要每天檢查資金流的情況，要仔細地盤查和對賬。特別是要仔細地盤查現金，要確保流水賬與實際情況相符合，避免出現徇私舞弊的情況。同時，為了避免出現挪用公款的情況，財務人員一定要仔細核對銀行存款對賬單與銀行存款日記賬，以此才能將企業收支情況如實地反映出來，確保各項資金、資源都能夠得到合理的利用。

（五）加強財務內控信息化建設

目前，數據庫建設技術已經越來越成熟，企業在開展財務內控精細化管理時要利用好這一優勢，以便于能夠高效地管理海量的信息數據。企業要盡快建立財務內控數據庫，并且要熟練使用各種先進技術，充分地利用好現有的資源和技術，在系統中對各項財務信息數據進行針對性的管理。在必要的情況下，要盡快整合好各項數據，以便于財務人員及時調取和使用，統一管理各類財務信息數據。同時，要利用好互聯網技術，當前互聯網技術已被廣泛推廣和應用，將其應用在財務內控管理中優勢明顯，這就要求企業要盡快實現互聯網發展思想和財務內控管理思想的融合，對各類互聯網信息進行整合，盡快推動“互聯網+內控”管理模式的形成。關鍵是要利用好大數據技術和云計算技術，利用云計算技術來處理各類財務信息數據，在提高財務內控管理成效的同時，能夠為海量數據的儲存提供空間，以此來為財務內控管理提供更為有效的財務數據依據。總之，要對現代科技和技術進行整合，進一步優化財務內控管理的效率。企業在發展的過程中也需要加強信息化建設，將信息技術與多項業務有效地融合起來，將新的信息技術引入進來，逐漸優化財務內控管理模式，以此來實現財務內控管理模式全面創新的目標，讓企業能夠從多個渠道來獲取有效的財務信息。關鍵是在對各項數據信息進行收集和整理的過程中要利用好信息技術，推動內控管理向著信息化、電子化方向發展，提高財務信息數據整理的效率和質量，盡快完成財務管理中的匯總和分類等工作。通過各種表格的制定，讓決策者對企業目前經營狀況有所了解，確保經營決策制定的合理性和科學性[1]。

三、思考與建議

新形勢下，企業不同發展階段的情況也有所差異，在實施財務內控精細化管理時要考慮到這一點，這就要求在實施的過程中要依據項目運營的情況對相關管理措施進行調整和改進，結合項目的需求明確好管理的具體內容。尤其是要找出精細化管理中的不足之處，盡快改變思想理念和管理模式，發揮出精細化管理的最大價值，在提高財務內控水平的前提下，提高企業核心競爭力，讓企業健康、持續發展。

結束語

綜上所述，財務內控精細化管理具有非常重要的價值意義，企業需對此高度關注和重視，積極地將該管理模式引入進來，結合企業發展的現狀，不斷優化精細化管理應用的措施。除了要樹立正確管理理念外，還需要完善相應的管理機制，同時做好財務預算管理和財務風險管理的工作，并且要注重財務內控的信息化建設，以此才能確保精細化管理得到有效貫徹和落實，提高企業的經濟效益。