數(shù)字化環(huán)境下高職院校圖書館信息化建設(shè)的變革與發(fā)展

張超

■摘 要：高職院校圖書館正處于轉(zhuǎn)型發(fā)展的關(guān)鍵階段，實現(xiàn)圖書館的信息化建設(shè)對于高職院校今后的發(fā)展具有十分重要的意義，圖書館是學(xué)校教學(xué)與科研的重要支撐力量，其信息化建設(shè)對于提升辦學(xué)水平具有十分重要的作用。基于此，本文對圖書館信息化發(fā)展所面臨的挑戰(zhàn)與目標(biāo)進(jìn)行歸納與分析，同時，提出圖書館信息化發(fā)展的新路徑。文章結(jié)合當(dāng)前我國高等教育改革形勢和實際情況，探討并研究了圖書館的信息化建設(shè)問題。

■關(guān)鍵詞：數(shù)字化；高職院校；圖書館；信息化建設(shè)

一、互聯(lián)網(wǎng)時代高職院校圖書館信息化建設(shè)的意義

（一）提高圖書館資源的利用率

強化高職院校圖書館計算機化建設(shè)，能夠有效地提高文獻(xiàn)資源利用率。傳統(tǒng)線下圖書館存在諸多弊端，在信息化時代，讀者閱讀習(xí)慣正變得不成體系，許多讀者都不愿到圖書館借閱圖書；另外，由于紙質(zhì)資料的減少導(dǎo)致館藏量下降，借閱率不高，造成圖書館無法正常運轉(zhuǎn)等。同時，有些圖書的保存受物理條件制約。在這樣一個大環(huán)境下，圖書館需要對館藏進(jìn)行優(yōu)化，通過網(wǎng)絡(luò)技術(shù)實現(xiàn)資源共享，使信息更加便捷和準(zhǔn)確。尤其是有些有價值的舊書，一定要用特別合適的方法來保管，進(jìn)行圖書館計算機化建設(shè)，可提升圖書檢索效率，解決許多書籍保存的難題，極大地提升圖書館資源利用率。

（二）提高圖書館管理與服務(wù)的效率

信息技術(shù)的運用使高職院校圖書館在管理效率上得到極大提升，更好地為廣大讀者提供服務(wù)，在信息技術(shù)不斷推出的今天，高職院校圖書館可借助信息系統(tǒng)開展圖書的研究歸納、分類及其他工作，以實現(xiàn)更加高效的管理與服務(wù)功能，提高讀者各方面的感受。

二、高職院校圖書館信息化建設(shè)目標(biāo)

（一）建立信息化資源庫

高職院校圖書館的職能是為使用者提供大量的學(xué)習(xí)資源。傳統(tǒng)圖書館以紙質(zhì)書籍、文件、報紙等為主，在網(wǎng)絡(luò)時代，高職院校圖書館有必要對圖書館學(xué)習(xí)資源進(jìn)行集中整合，以數(shù)字圖書館高職院校、電子出版物、網(wǎng)絡(luò)資源等為主。高職院校圖書館通過對已有文件進(jìn)行數(shù)字化處理，將其以數(shù)字化或其他形式導(dǎo)入計算機或云端，為讀者提供在線閱讀。

（二）提供信息化服務(wù)

高職院校每天都有一項工作，就是面向廣大師生，協(xié)助讀者尋找自己要看的書，向讀者提供圖書館借閱的手續(xù)等。通過信息化服務(wù)能有效地提升服務(wù)水平，為讀者提供了方便。如圖書館終端上的圖書文檔的快速查找等，通過網(wǎng)上數(shù)字圖書館，讀者可在網(wǎng)上查看、管理圖書借閱情況。數(shù)字圖書館也可提供個性化的服務(wù)，有助于讀者讀到自己有興趣的書。

（三）實現(xiàn)信息資源共享

進(jìn)入信息化時代，運用信息化技術(shù)，能夠?qū)崿F(xiàn)圖書館信息資源的共享，進(jìn)行高質(zhì)量文化傳播。一方面，高職院校圖書館可將信息資源向社會開放，使社會讀者能夠通過網(wǎng)絡(luò)分享信息資源；另一方面，高職院校圖書館也可以共享高質(zhì)量的地方文獻(xiàn)，這樣不僅可以開拓圖書館經(jīng)費來源，還可以起到服務(wù)社會的作用，通過持續(xù)的“輸出”與引進(jìn)，傳播更多、更優(yōu)質(zhì)的文化內(nèi)容。

三、臨汾職業(yè)技術(shù)學(xué)院圖書館在信息化建設(shè)中需要解決的問題

在信息化建設(shè)中，臨汾職業(yè)技術(shù)學(xué)院圖書館面臨著多方面的問題亟須解決。首先，配合學(xué)校整體發(fā)展協(xié)調(diào)資源建設(shè)，然而有限的經(jīng)費主要用于教學(xué)設(shè)施，限制了數(shù)字資源建設(shè)的發(fā)展。其次，教育部考核僅關(guān)注紙質(zhì)書籍?dāng)?shù)量，對數(shù)字資源建設(shè)缺乏具體要求，因而信息化建設(shè)缺乏明確方向。再次，數(shù)字資源建設(shè)資金不足，制約了項目推進(jìn)。同時，客觀因素也導(dǎo)致數(shù)字化進(jìn)程緩慢。最后，與表格制度相關(guān)的年度更改可能對信息化建設(shè)產(chǎn)生影響。

四、臨汾職業(yè)技術(shù)學(xué)院圖書館信息化建設(shè)的意義

本文詳細(xì)探討信息化建設(shè)的核心價值，以及如何將其理論與實際操作緊密結(jié)合，進(jìn)而使學(xué)校能夠更充分地投入資金和資源于數(shù)字化基礎(chǔ)設(shè)施，實現(xiàn)傳統(tǒng)圖書館與現(xiàn)代數(shù)字技術(shù)的有機融合，最終提升公共性圖書館服務(wù)的效能。

在人力資源層面，信息化建設(shè)為從事數(shù)字圖書館專業(yè)的人員提供了重要機遇，為管理人員和未來后備力量提供了充足的發(fā)展空間。此外，公共性圖書館參與到陜西省文獻(xiàn)信息資源的共創(chuàng)共享中，需要深入開展館藏資源的數(shù)字化工作，同時也要在社會資源館藏化方面下功夫。

信息化建設(shè)的成功首先依賴硬件設(shè)施的完善。學(xué)校應(yīng)為領(lǐng)導(dǎo)決策提供可靠的依據(jù)，并且在新建公共性圖書館時，進(jìn)行獨立創(chuàng)新性的整體規(guī)劃，確保硬件設(shè)備配置能夠滿足信息化建設(shè)的需要（包括卓越的電子計算機互聯(lián)網(wǎng)系統(tǒng)軟件和彈性的構(gòu)造化布線系統(tǒng)軟件），為數(shù)字化建設(shè)奠定堅實基礎(chǔ)。

另外，鑒于學(xué)校的實際情況，臨汾職業(yè)技術(shù)學(xué)院公共性圖書館在文獻(xiàn)資源信息化基礎(chǔ)建設(shè)的整體規(guī)劃中因地制宜。此舉將確保整體規(guī)劃與學(xué)校特色相契合，促進(jìn)信息化建設(shè)順利推進(jìn)。

五、對臨汾職業(yè)技術(shù)學(xué)院圖書館信息化建設(shè)的思考

本文認(rèn)為，臨汾職業(yè)技術(shù)學(xué)院在信息化建設(shè)方面應(yīng)首先走資源共享之路。基于本校的實際情況，可以采取自建采購數(shù)據(jù)庫相結(jié)合的方式，積極參與山西省數(shù)字資源共建計劃。借助這種方式，圖書館之間可以實現(xiàn)資源共享與合作，同時還能構(gòu)建臨汾地域特色鮮明的數(shù)據(jù)庫。

（一）走電子資源的聯(lián)合采購和共建共享之路

2016年1月18日，山西省高校測量委員會在一次討論會上宣布了“山西省高校測量委員會電子資源聯(lián)合采購實施計劃（辦法）”。在會議中，參與者以國內(nèi)外學(xué)術(shù)資源為基礎(chǔ)，以電子資源為載體，著眼于建立面向教學(xué)和科研的服務(wù)數(shù)據(jù)庫。此舉確保了山西省的重點學(xué)科能夠在滿足本領(lǐng)域需求的同時，兼顧其他學(xué)科的原則。會議還探討了山西大學(xué)與學(xué)術(shù)圖書館聯(lián)合訪問和介紹數(shù)據(jù)庫的途徑。為此，一個協(xié)商小組應(yīng)運而生，旨在支持聯(lián)合訪問數(shù)據(jù)庫的實施。最顯著的優(yōu)勢之一便是降低了數(shù)字資源購買的費用。今后，該校將有望參與省內(nèi)團(tuán)購，從而降低數(shù)據(jù)庫采購的成本。

（二）自建數(shù)據(jù)庫

圖書館要依托現(xiàn)有館藏資源，發(fā)揮人力資源優(yōu)勢，借助博物館技術(shù)力量，借助于數(shù)據(jù)庫公司的技術(shù)力量，得到臨汾市名校及有關(guān)單位的大力支持，發(fā)展自身特色，建立具有自身特色的數(shù)據(jù)庫。建立功能數(shù)據(jù)庫可采用以下多種手段。

1.分專題建設(shè)非物質(zhì)文化系列成果數(shù)據(jù)庫

臨汾地區(qū)擁有豐富多樣的非物質(zhì)文化，這對非物質(zhì)文化研究來說具有重要意義。在這一領(lǐng)域，圖書館的非物質(zhì)文化特性資源系列數(shù)據(jù)庫是一個關(guān)鍵課題，它由多個初步主題資源支撐。例如，臨汾職業(yè)技術(shù)學(xué)院已在非物質(zhì)文化資源建設(shè)方面開設(shè)了學(xué)校課程，并且還參與了省級課程，臨汾職業(yè)技術(shù)學(xué)院為圖書館開展非物質(zhì)文化研究提供了學(xué)術(shù)支持。圖書館可以借助其豐富的學(xué)術(shù)實力，逐步構(gòu)建以茶文化為主題的非物質(zhì)文化資源數(shù)據(jù)庫。

在筆者看來，這次主題數(shù)據(jù)庫建設(shè)需要充分考慮圖書館和學(xué)校的實際情況，特別是在人力資源、技術(shù)能力、設(shè)備狀況和財政安全等方面。可以在現(xiàn)有資源的基礎(chǔ)上建立不同主題的文件目錄數(shù)據(jù)庫，并以已有的主題目錄數(shù)據(jù)庫為基礎(chǔ)，將大部分收集到的數(shù)字資源進(jìn)行全文轉(zhuǎn)換。這將幫助圖書館打造獨特的資源，例如，“臨汾文學(xué)史綜合數(shù)據(jù)庫”以及“非物質(zhì)文化研究課題成果數(shù)據(jù)庫”等。

2.館藏書目數(shù)字化和“非物質(zhì)文化”相關(guān)圖書全文數(shù)字化的構(gòu)想

推動文獻(xiàn)資源共享，強化山西省學(xué)術(shù)圖書館內(nèi)部的館際互借合作。全省大學(xué)圖書館陸續(xù)推進(jìn)綜合聯(lián)合書目數(shù)據(jù)庫建設(shè)工作，臨汾職業(yè)技術(shù)學(xué)院圖書館積極參與其中。同時，圖書館致力于標(biāo)準(zhǔn)化博物館書目數(shù)據(jù)，完成博物館收藏的數(shù)字化工作。此外，圖書館資源也被充分利用于數(shù)據(jù)庫公司的資源之中。針對博物館現(xiàn)存的近1000本與非物質(zhì)文化相關(guān)的圖書，進(jìn)行了專業(yè)的數(shù)字化處理。這是對電子資源的有益補充，在未來的數(shù)據(jù)庫選購中，數(shù)據(jù)庫公司所提供的增值服務(wù)將成為衡量學(xué)校數(shù)字化資源建設(shè)水平的重要標(biāo)志之一。舉例來說，山西醫(yī)科大學(xué)圖書館在這方面進(jìn)行了積極探索，以“知識庫巨星讀書展”作為技術(shù)支持，將館藏部分藏書進(jìn)行全文自由數(shù)字化。此舉不僅加強了電子資源的投入，還有效降低了實體資源的投資。盡管山西省目前尚未與數(shù)據(jù)庫公司實現(xiàn)自主數(shù)據(jù)庫的合作，但圖書館正積極探討解決版權(quán)問題的方法。山西醫(yī)科大學(xué)圖書館的經(jīng)驗也可為其他院校提供有益的借鑒。

六、結(jié)束語

總體而言，圖書館的信息資源具有文化傳播的特性。數(shù)字化信息建設(shè)的核心在于文獻(xiàn)工作，必須與讀者需求相結(jié)合，以獲取知識和信息。同時，圖書館應(yīng)強化信息能力的建設(shè)。臨汾職業(yè)技術(shù)學(xué)院圖書館在數(shù)字信息化建設(shè)方面的目標(biāo)是為學(xué)校教育提供信息保障和檢索平臺，從而提升科研水平。這一目標(biāo)也體現(xiàn)了臨汾職業(yè)技術(shù)學(xué)院致力于建設(shè)數(shù)字圖書館的宗旨。

（作者單位：臨汾職業(yè)技術(shù)學(xué)院）