論礦山企業如何做好資產及原料二級庫管理

石艷

對于礦山企業而言，做好資產管理以及原料二級庫管理十分關鍵，本文以“礦山企業做好資產及原料二級庫管理”為研究對象，從多個角度對這一話題進行論述，以期相關研究內容能夠為廣大工作人員帶來啟示、提供參考。

做好資產及原料二級管理，對于礦山企業而言，具有十分重要的意義，這意味著企業會減少資產管理不當所致的損失以及資源浪費，為自身的運營管理提供良好的運作環境。

礦山企業如何做好資產管理

概括地說，礦山企業的資產管理并不是一項能夠直接看到收益的管理行為，所以其在企業內部很容易被忽視，甚至還存在明顯的職責不清晰、管理控制粗放以及效率低下的問題。

問題及現狀 就目前一些礦山企業進行資產管理過程中所表現出的問題來看，其集中于這樣幾個方面。

第一，內部管理控制制度可以更加優化，資產盤點效率可以“更上一層樓”。在資產的采購、驗收，后續的使用保管、核算等一系列制度已經存在的基礎上可以進一步優化和完善，同時還包括流程細節的完善以及獎懲制度的優化，或者礦產企業本身只關注項目的開發和生產建設，不注重資產管理的一系列強化措施，會促使企業內部的資產管理力度不足，后續物資采購、申請以及管理利用的環節出現問題或者失誤，最終讓企業蒙受損失。而且以往的資產按點往往會要求各部門內部進行自行盤查，將盤點的結果統一反饋在信息模板上，然后再由企業內部的財務部門、審計小組等進行抽查，整個過程時間跨度大、工作任務多，但是其實施效果卻很難稱得上盡如人意。

第二，資產管理的人員緊缺、崗位設置不當、權責不清。資產管理工作歸根到底需要借助人力來完成，但是現階段不少企業在此方面卻存在著管理人員數量緊缺、崗位設置不科學、權責不清晰的情況，以至于很多工作因此流于形式，沒有辦法順利開展。首先，一些企業雖然制定了相對完整的資產管理制度，但是因為這些制度并沒有得到充分的貫徹和落實，在管理層對其并不夠重視的情況下，在監督管理機制存在明顯缺失的情況下，促使資產管理以及價值管理發生明顯的脫節；其次，資產的管理部門其彼此之間的崗位責任不夠清晰或者存在明顯的缺位情況，以至于在資產管理過程中出現了信息登記遺漏、責任互相推諉的情況。比如，資產在進行日常采購、驗收和入賬登記、內部調撥時，必然會牽扯到好幾個部門之間的業務銜接，倘若各個部門本身的職責梳理不清，并且沒有任何一個部門能夠實現對資產的全過程管理，后續出現問題也是可以預見的。

資產管理存在問題的原因分析 總結企業資產管理所呈現出的現實情況不難發現，這樣幾方面狀況的存在，直接影響到資產管理的有效性。

第一，各個管理層級對資產管理都不夠重視。很多企業都存在重視重資產購置、實施輕資產運營的情況，即便內部有相關的機制，但是因為其本身可操作性不強，缺乏必要的管理和約束手段，以至于實際出現問題，就容易陷入彼此相互推諉的氛圍中。尤其是一些企業如果其本身的資金比較充裕，那么其在實際購置資產的過程中很難養成良好的節約習慣，再加上因為缺少必要的事前分析和評估，無形中增加了后續的管理難度。第二，責任和創新意識嚴重缺乏。企業內部因為沒有專門負責資產管理的部門，或者已有的崗位在具體進行管理的過程中，形式主義十分嚴重。比如僅僅在資產檢查環節下氣力、下功夫，以至于出現資產大量閑置卻無人問津、更無人可以持續追責的情況，或者因為存在慣性思維、缺乏創造性思維和與時俱進的思想和意識，并沒有認真解決以往資產管理過程中存在的效率低下和資產規模日益擴張之間存在的矛盾等現實問題。

礦山企業如何做好原料二級庫管理

礦山企業原料二級庫管理的基本原則 礦山企業原料二級庫管理需要把握存量控制、日清日結以及先入先出等原則。

一是存量控制。礦山企業的二級庫需要根據企業的實際情況制定倉儲的最低和最高庫存，對其進行存量控制，動態監督庫存變化。二是日清日結。各個倉儲項目的賬目需要做到日清理、日結算，并且賬賬相符、賬物相符。三是先入先出、推舊儲新。嚴格按照這一原則進行物料發放，確保庫存物資的完整度和有效性。

創建原料二級庫管理系統，確定原料二級庫管理責任部門 礦產企業需要結合自身的情況，設置專門的二級庫管理系統，并確定相應的二級庫管理部門，其中管理部門的主要職責在于：編制倉儲部門的發展和建設規劃；對倉儲管理部門的工作人員進行日常培訓和考核；對物資從前期入庫到最終出庫的整個過程的倉儲管理工作進行督查；嚴格貫徹和落實國家層面有關礦山倉儲工作的方針、要求、政策以及規定；及時統計倉儲業務的技術完成、經濟指標達成情況并向上級進行匯報。

建立原料二級庫倉儲管理制度，并嚴格貫徹落實 礦山企業二級庫管理需要嚴格執行定額管理，除此之外，還有這樣幾方面細節需要進行把握：第一，入庫驗收。針對物資驗收過程中發現的將入庫產品質量不符合要求的情況，庫管人員必須停止辦理入庫手續；入庫物資的規定需要按照物資的性質以及具體的保管要求進行分類存儲，凡是能夠上架的物資必須上架。第二，日常保管。任何物資的碼放都要做到標準、科學、安全以及方便；根據物料配置計劃，對于低值易耗品的零用以及使用進行嚴格管控；腐蝕性以及易燃易爆等物品的存放必須嚴格按照國家的相關規定進行；做好日常的物資保管工作，實時登記倉庫當中的各類賬務，確保經常盤查和清點物資，做到各方面信息準確無誤；加強對低值易耗品的嚴格管理和使用，在嚴格貫徹落實“事前預測、事中控制以及事后檢查”原則的基礎上，由企業內的設備部門統籌管理；貨架上要經常擦拭，做到清潔無灰塵、無蜘蛛結網，標號清楚；規避任何彼此之間可以相互影響、導致污染甚至串味的物資混合擺放，至于滅火方法不同以及養護措施存在不同的物資也不可以隨意混亂擺放；秉承“防治結合，以防為主”的基本理念與方針，加強對企業物資的保管 和養護。根據不同的物資屬性，采取針對性的保養辦法，做好物資保養記錄，做到防雨、防曬以及防霉變；二級庫必須嚴格貫徹落實安全保衛措施以及設置為消防部門所認可的消防裝置；對內嚴格貫徹落實安全保衛責任機制，組建一支專門的消防隊伍，并嚴格按照消防管理規定進行配置，認真做好防火、防爆、防自然災害等工作，消除和排查各類安全隱患。第三，出庫。物資出庫必須有嚴格的出庫單，內容填寫必須規范；報關員的發料必須嚴格按照提料單進行，核對無誤才可以發料。提料單上必須有相關負責人的印章或專署簽名；加強經濟核算，提高資產管理和服務的質量、效率，嚴格做好貨物進出庫清點工作，確保快速收發貨，精準收發貨。第四，低值易耗品的使用和管理。礦山企業在使用和管理低值易耗品的過程中，針對發生損耗或者已經不能繼續使用的資產，需要由使用部門直接提出報廢申請，經過審計和資產管理部門共同審批予以報廢的資產，需要由核算人員親自填寫“報廢單”并且一式四份，核算人員、財務部門、資產管理部門以及二級原料庫管理人員都要自行留存一份；審計部門需要充分發揮對低值易耗品的監督管理職能；資產管理部門需要定期排查各個環節的資源配置標準、制定嚴格的申購審批計劃，對于不按照規范進行資產使用和原料利用的部門，需要及時上報企業上級管理部門。第五，獎懲機制。針對礦山企業的原料二級庫管理，企業需要制定嚴格的獎懲機制和考核標準，并在企業內部進行貫徹落實。首先，如果因為原料管理不當給企業造成損失，需要嚴格按照獎懲機制進行處罰，并且承擔相應的損失；其次，對于沒有嚴格履行監督和管控職責，最終導致原料庫存和賬務不相符的，要給予相關責任人以及主管人員以懲罰措施；最后，對于因為愛護原料確保其能夠在既定的周期內順利投入使用，不至于影響企業相關工作，經過相關部門確認之后，可以按照節約成本的一定比例予以獎勵，直到原料正式使用完畢為止。通過落實相應的激勵政策，可以引導工作人員產生良好的積極性和主動性，在企業內部形成良好的工作氛圍。

不同部門在二級庫管理過程中的要求和責任 礦山企業的倉庫保管以及核算人員需要嚴格按照計劃進行出庫、過程審核以及領用控制，不得出現多出庫或者提前出庫的情況；各個車間或者部門在盤點庫存及新增資產時，需要由相關負責人簽字核驗才可，如果資產使用部門出現變動，必須辦理正式的調撥手續：首先，調出資產部門需要填寫資產基本情況，由核算人員尋到相關負責人進行簽字審批之后，才可以啟動內部調撥程序；其次，調撥單需要做到一式四份，二級庫需要自行留存一份，便于資產管理和核算人員及時核對資產的數量變化；資產調入單位留存一份，資產管理部門留存一份，財務部最終留存一份，便于其根據企業的實際情況及時進行賬務方面的處理。倘若不同資產使用機構擁有相同的法人，那么資產調撥就不需要單獨進行核算處理，可以直接進行內部調撥賬務處理；但是如果出現了不同的法人，則需要同時進行賬務的處置。

總而言之，礦山企業需要在不斷累積經驗的過程中，掌握有關資產管理以及原料二級庫管理的辦法，同時結合不同管理對象的特殊性，及時總結問題、評估風險，采取針對性的措施，確保資產及原料的安全，為企業的可持續發展提供保障。

（作者單位：洛寧華泰礦業開發有限公司）