張陽
在建筑施工企業中,財務管理的重要性不言而喻,科學有效的財務管理可以保障企業合規運營,降本增效,提高資金運營效率,更好地服務企業生產經營,幫助企業實現戰略發展目標。
建筑施工企業財務管理
建筑施工企業財務管理是指在建筑施工企業中,對財務活動進行有效管理和控制的過程。在該項工作中主要包括了財務規劃、預算編制、成本控制、資金管理、稅務管理等多個方面的內容。財務規劃是指根據企業的發展戰略和經營計劃,制定長期的財務目標和計劃,進而保證企業能夠可持續性發展;預算管理是為實現企業財務目標而制定的一定時期內的收支計劃;成本控制是指對企業的各項支出進行有效管理和控制,確保企業的成本不超過預算;資金管理是指對企業內部的資金進行有效管理和調配,保證企業正常運營,是企業財務管理的生命線;稅務管理是指企業對稅務活動進行有效籌劃和管控,提升企業的合規運作水平。
建筑施工企業財務管理存在的風險
資金風險 建筑施工企業通常需要大量的資金投入,包括機械款、材料款、人工成本等多個方面。如果沒有選擇正確的資金籌措的方式,將會導致企業資金運行效率低下,增加企業資金運作成本;與此同時,企業在資金管理過程中,涉及資金調配、支付、回收等多個環節,任何一個環節出現問題,整個企業資金鏈將會出現斷裂風險,不利于企業持續穩定地發展;建筑施工企業的應收賬款通常較高,如果賬款回收不及時,可能導致企業資金流動性不足,大量資金被擠壓占用,推高企業資金成本,影響企業的正常運營。
合同風險 建筑施工企業在簽訂合同時,如果合同條款不明確或者存在漏洞,可能導致企業在合同履行過程中陷入糾紛,甚至面臨法律責任和經濟損失風險。建筑施工企業在合同履行過程中,如果對方當事人違反合同約定,可能會導致企業無法按照合同完成既定工程量,使企業的聲譽和收益受損;合同發生變更,企業成本和收益都會發生變化,進而影響企業的財務狀況;建筑施工企業在與分包商和供應商簽訂合同時,如果合同管理和風險控制不當,可能導致分包商和供應商無法按照合同履行義務,影響企業工程質量和正常經營。
工程質量風險 建筑施工企業工程在出現質量問題后,需要進行二次返工,同時還涉及了索賠以及罰款相關事宜,直接破壞了企業聲譽和財務狀況;如果建筑施工過程中出現安全事故,企業還會面臨著起訴,承擔對應的法律責任,進行費用賠償,對應的工程也會出現延誤,直接影響企業的聲譽,同時面臨財務方面的損失;而建筑施工企業在工程交付后,盡管是后期出現問題,也需要承擔維修和整改的責任,使企業支付了額外的成本,對應的收益明顯降低。
稅務風險 建筑施工企業在稅務管理過程中,由于建筑項目較為分散,對應的工作人員可能存在納稅行為不規范現象,使企業承擔著罰款、滯納金等法律責任風險,同時還會影響企業納稅信用;如果建筑施工企業在進行稅收籌劃時籌劃不當,可能導致企業稅收負擔加重,甚至觸犯稅收法律法規;建筑施工企業在發票管理時,如果出現發票不合規、虛假發票等問題,則企業將會被認定為逃稅或者虛開虛抵發票,導致企業的稅收信用和財務狀況受到影響;建筑施工企業還需要接受稅務部門的稽查,如果在稽查中發現企業存在稅收違規行為,企業還會面臨著罰款、滯納金等處罰;對于涉及跨國業務的建筑施工企業,匯率波動可能導致企業外幣收入和支出發生變化,進而影響企業的稅收負擔。
信譽風險 建筑施工企業信譽風險如拖欠供應商款項、漏報稅收等,直接損害了企業的形象和聲譽;建筑施工企業在財務管理方面出現問題,會影響企業的履約能力,可能會導致發包方對企業的信任度下降,從而影響企業的業務承接和合同簽訂;建筑施工企業在財務管理方面的信譽風險可能會波及與合作伙伴的關系,導致合作伙伴對企業的信任度下降,影響企業的合作項目和業務開展;如果建筑施工企業在財務管理方面存在信譽風險,可能會影響企業的融資能力,導致金融機構對企業失去信心,企業資金籌集將面臨嚴重困難。
造成建筑施工企業財務風險的主要原因
沒有樹立正確的合同風險防范意識 當前建筑施工企業人員在合同簽訂及履約過程中,風險管理意識薄弱,合同風險識別意識不強,負責進行合同管理的相關人員專業素養有待提升,無法實現動態化的監督與管理,在合同條件發生變化時,很難敏感地判斷可能存在的合同風險,更無法規避風險的發生和降低風險帶來的損失。建筑施工合同雙方雖都是在合同約束的框架下,但是發包方與承包商之間的權責利不對等,合同中條件對發包方的要求比較寬松,對承包商的要求比較苛刻,因此導致建筑施工企業合同索賠的難度也有所提升,導致財務管理方面隱藏著較大的風險。
資金與成本管控機制不健全 根據當前建筑施工企業發展現狀分析,大部分施工企業都存在資金周轉不暢以及項目成本管理粗放的問題,造成這一現象的主要原因包括了以下幾點:一是在大宗物資招標、采購以及庫存管理方面缺少科學性,財務管理人員無法準確判斷業務資金需求量及需求時間,資金管控效率低,資金易出現超支或者沉淀的情況;二是目前許多企業沒有將財務風險管控和項目成本管理融入施工建設的全過程中,忽視了對人工、機械設備以及材料成本方面的預算管控,導致項目資源得不到合理的調配,增加了財務和效益風險。
財務管理人才隊伍水平有待提升 財務管理人員的專業素養以及能力將會直接影響建筑施工企業的財務風險管理成果。大部分建筑施工企業項目財務人員工作地點不固定,缺乏穩定性,對高層次財務人員缺乏吸引力,財務人才隊伍流動性大,許多員工對崗位工作缺少深刻的理解與認識。很多施工企業財務人員在實際開展工作的過程中更多側重的是進行資金核對以及與稅務部門的對接等基礎性工作,忽視了會計核算、資金運作以及稅務籌劃等方面所具有的重要作用與價值,綜合能力發展不足。部分施工企業為了降低在人才聘請方面的支出,甚至讓非財務專業人員兼職處理財務基礎工作,降低了企業整體財務管理水平。
建筑施工企業財務風險防范的有效措施
建立健全合同風險管理體系 建筑施工企業應當認識到合同風險防控的重要性,樹立良好的合同風險管理意識,在與其他企業簽訂合同時,綜合考慮與分析合同履約、變更、解除、終止等各個環節所存在的風險,并采取相應的措施來預防、應對和控制這些風險,以保護企業的合法權益。首先,合同風險事前規避,一是管理人員要樹立合同風險管理意識,法務人員要了解合同法律法規,熟悉合同的性質、種類、內容和程序,以便在簽訂和履行合同過程中遵循法律規定,避免違法行為;二是要充分了解對方的資信和履約能力,通過調查、評估和核實對方的信用狀況,進而明確合同中的資金、質量以及工期安排,以確保合同的順利履行;三是要注意合同條款的設置,明確雙方的權利和義務,避免合同漏洞和爭議,確保合同的合法性和有效性。其次,在合同履行過程中,要密切關注對方的履行情況,及時發現和解決違約行為,防止損失的發生和擴大,一旦對方發生違約行為,要及時采取法律手段,維護自己的合法權益。最后,要建立完善的合同管理制度,包括合同的簽訂、履行、變更、解除、終止等各個環節的管理流程和操作規范,推進合同風險全過程管理的制度化和流程化,建立健全合同風險管控體系,從源頭規避重大合同風險。
完善預算管理以及成本管理體系 為了使企業的財務管理工作順利開展,獲得良好的經濟效益,管理人員應當認識到預算管理以及成本管理的重要性。在編制預算時,需要充分考慮項目規模、工程量、材料價格、人工成本等因素,采用科學的方法進行預測和計算。同時,確保預算與項目實際進展和需求相符,避免預算與實際執行的較大偏差。在項目實施過程中,還需要建立預算執行監控機制,對預算執行情況進行定期分析和評估,在發現偏差后及時采取措施進行糾偏。建筑施工企業應當建立健全成本控制制度,強化項目成本的核算和分析,及時、準確地反映項目成本情況,確保項目成本在預算范圍內。通過對成本構成和變動進行分析,找出成本控制的關鍵環節,為后續項目提供有效的參考和借鑒。在現代化背景下,建筑施工企業還可以搭建預算管理與成本控制的信息平臺,實現數據的實時傳遞、共享和分析,提高管理效率和準確性。
提升建筑企業財務管理人員專業素養 提升建筑施工企業財務管理人員專業素養可以更好地規避當前財務管理方面的風險。因此企業應當做好教育培訓工作,定期組織財務管理人員參加建筑業財務專業培訓課程,如會計、財務管理、稅收等方面的課程,同時結合建筑行業特點,因材施教以提升員工的專業知識水平和業務能力。應當加強法律法規教育,讓財務管理人員了解建筑施工企業財務管理相關的法律法規,如《建筑法》《合同法》《招投標法》等,以便在實際工作中遵循法律規定,避免違法行為;可以通過培訓、研討會等形式,讓財務管理人員了解建筑施工行業的特點、發展趨勢和行業風險,以便更好地為企業決策提供準確的數據支持和財務分析。企業應持續關注財務管理人員的工作表現,及時發現他們在工作中遇到的問題和困難,并提供必要的支持和幫助,以便他們能夠更好地發揮自己的專業能力。企業還需要建立完善的考核機制,對財務管理人員的工作績效進行定期評估,根據考核結果給予相應的獎勵和懲罰,以激發員工的工作積極性。
構建財務管理風險預警 建筑施工企業構建財務管理風險預警系統,有助于及時識別、評估和應對財務風險,確保企業經濟利益和可持續發展。首先,企業相關工作人員需要確定風險因素:分析建筑施工企業財務風險的可能來源,包括內部和外部風險因素。其次,進行風險評估,對識別出的風險因素進行定量和定性評估,分析可能導致的財務損失程度和概率。根據風險評估結果,設定相應的風險預警閾值。當實際財務狀況超過預警閾值時,系統會發出風險預警信號。針對不同類型的財務風險,制定相應的管控措施。
(作者單位:安徽建工智能鋼構制造集團有限公司)