王蘇麗
隨著我國經濟由高速增長階段轉向高質量發展階段,對工程管理服務業的要求越來越高,其財務負責人應適應時代發展的要求,提升自身素質,做好風險控制,從而實現公司的戰略目標。為了更好地適應新形勢下的發展,加強對工程管理服務業財務負責人的培訓工作,提高他們的素質和能力,提高公司的管理水平和風險防范能力,本文對工程管理服務業財務負責人在財務戰略與風險管理方面應關注的問題進行了探討。
工程管理服務業財務負責人的財務戰略與風險管理是財務人員實現公司戰略目標的重要保障,是財務人員專業價值的重要體現。工程管理服務業在我國發展迅速,但發展不平衡、不充分的問題仍然突出,特別是在財務負責人的財務戰略與風險管理方面存在一些問題,影響了公司經營目標和發展戰略的實現。工程管理服務業需要明確公司的戰略定位,以合理有效地運用資本、資產、人力資本和資源來支持公司發展目標的實現。在工程管理服務業財務負責人的財務戰略與風險管理方面,應做好以下幾方面工作:樹立正確的風險意識;實施有效的風險控制措施;建立風險預警機制;堅持安全生產與經營效益并重。
工程管理服務業財務負責人的財務戰略與風險管理的重要性
在我國,工程管理服務業財務負責人的職責就是要全面負責企業的經營管理和財務管理,做好企業的風險控制,維護好公司利益。財務負責人應將財務風險控制作為財務管理工作的重中之重,從分析財務風險入手,以控制為主、預防為輔,建立風險識別系統、風險監控系統和風險處置系統等,并積極主動采取相應的措施進行風險防控。投資戰略是工程管理服務業財務負責人要考慮的重要問題,要從分析外部環境和內部條件出發,根據公司的戰略目標確定投資方向,在投資活動中必須明確公司的投資活動目標。工程管理服務業財務負責人要從公司整體利益出發,進行投資項目可行性研究,綜合考慮外部環境和內部條件,確保投資決策的科學性和有效性。財務負責人要根據公司的經營活動確定年度經營計劃、成本費用預算、資本預算等,并從實際出發編制季度、月度生產經營計劃,對預算執行情況進行分析,確保預算目標的實現。財務負責人要根據公司的財務狀況、經營成果和現金流量情況,合理安排資金收支計劃,保證公司的資金鏈健康有效運行。財務負責人要熟悉相關稅收法規和政策,合理安排各項稅收支出。
加強工程管理服務業財務負責人的財務戰略與風險管理的路徑
樹立正確的風險意識 財務負責人是工程管理服務業經營活動的決策者、指揮者,在工程管理服務業公司的發展中具有舉足輕重的地位,財務負責人樹立正確的風險意識是實現財務戰略目標的基礎。財務負責人要把風險意識作為一項重要的工作來抓,對存在的風險問題做到心中有數。一方面要建立健全公司各項內部控制制度,加強對業務流程、產品質量、項目結算等方面的風險管理,及時發現并處理各種可能發生或潛在的風險,把損失控制在最低限度;另一方面要對工程管理服務業公司內部可能存在的風險進行預測、分析、評價,在此基礎上提出各種應對策略和防范措施,以減少和規避工程管理服務業公司經營中可能面臨的各種風險。
實施有效的風險控制措施 風險控制是指在特定的環境下,根據既定的目標,通過有組織的、系統的、方法合理地減少風險損失、降低風險水平,以達到最大限度地實現企業目標的過程。工程管理服務業財務負責人要樹立正確的風險意識,在此基礎上實施有效的風險控制措施,降低企業經營風險和財務風險。要從公司整體經營和發展戰略出發,對企業可能面臨的各種風險進行全面分析、評估,采取相應控制措施,降低企業經營風險。要根據影響程度對項目實施分類管理,從經濟、技術和經營三個方面綜合考慮各項業務所面臨的風險和不確定性程度,合理確定風險權重。要確保不同類別、不同層級的人員在行使職權時,不能存在著個人利益或部門利益的偏向。要根據內外部環境變化不斷調整控制措施和方法,使企業經營活動與內外部環境相適應,以確保企業經營活動始終處于受控狀態。
建立風險預警機制 風險預警機制是工程管理服務業財務負責人進行風險管理的重要手段。主要包括:建立風險預警指標體系。以全面預算為核心,結合工程項目的特點,建立全面預算、全面成本、全面質量、全面安全、全要素生產率等風險預警指標體系;建立風險預警系統。應用先進的計算機技術和網絡技術,實時監控工程項目的財務狀況,及時發現潛在的財務風險;建立風險應急預案。根據工程項目的特點和環境因素的變化,制定有效的風險應急預案,以應對各種可能出現的問題;建立重大財務事項報告制度。在重大財務事項發生時,及時報告。財務負責人要根據公司發展戰略和經營計劃,以及對財務狀況、經營成果及現金流量等的分析和判斷,確定風險預警等級,并及時發出風險信號。風險預警等級一般劃分為:紅色、橙色、黃色和藍色四個等級。
堅持安全生產與經營效益并重 財務負責人應樹立“安全第一、預防為主”的安全生產理念,貫徹“以人為本”的方針,堅持“安全第一、預防為主、綜合治理”的方針,強化“紅線意識”,履行安全生產職責。財務負責人要參與項目的全過程,對項目安全生產負責,同時要對項目經營業績負責。財務負責人在參與項目全過程中要堅持安全生產與經營效益并重,特別是在工程項目成本控制、質量管理方面,要確保工程質量,保證工程進度;要控制工程成本,確保工程成本在可控范圍內;要控制工程質量和工期,確保施工過程中不出現任何質量事故。同時,財務負責人還要有敏銳的市場意識和應變能力,在市場競爭中保持優勢地位。財務負責人在參與項目全過程中要保持清醒頭腦和冷靜判斷能力。
強化合同管理,嚴格控制成本支出 工程管理服務業的合同管理包括對合同的簽訂、履行和變更、解除以及結算的管理。財務負責人應加強合同簽訂前的審查,對合同條款進行仔細的研究,確保合同的條款與國家法律、法規、標準規范相一致,并對可能出現的問題有預防和解決措施。在合同履行過程中,應嚴格執行公司制定的各項管理制度和操作規程,及時辦理結算,避免產生壞賬和資金流失。工程管理服務業要嚴格控制成本支出,強化成本核算意識,增強全員成本控制意識,結合項目實際情況制定相應的考核辦法。在工程實施過程中,財務負責人應嚴格執行各項費用支出規定,及時掌握支出進度情況,發現異常情況及時與項目經理溝通并提出合理化建議。
加強人力資源管理,提高員工素質 工程管理服務業企業發展過程中,需要加強人力資源管理,提高員工素質。首先,需要加大對員工的培訓力度,提高員工的業務水平和工作技能;其次,通過合理的薪酬制度、激勵制度和績效考核制度等,激發員工的工作積極性;再次,需要注重人才培養,通過對員工進行輪崗、培訓等方式,使員工熟悉不同行業、不同崗位的工作內容和要求,提高員工的業務水平;最后,需要注重文化建設和企業文化建設。要將企業文化融入日常管理工作中去,用文化理念來統一員工的思想和行為。通過文化建設和企業文化建設來提高企業凝聚力和向心力,激發員工的工作積極性和創造性。只有這樣才能形成強大的團隊力量,從而實現工程管理服務業企業的可持續發展。
加強財務信息化建設,實現信息化管理 財務信息化建設是企業管理現代化的重要組成部分,是企業管理現代化的必然要求,是財務人員專業價值的重要體現。財務信息化建設的過程就是財務管理不斷精細化、規范化、標準化,實現財務管理由粗放型向集約型轉變的過程。財務信息化建設的目標是提高企業管理水平,全面提升企業核心競爭力。具體應從以下幾方面著手:一是建立完善的內部控制體系,提高內控效率;二是建立健全企業會計核算體系,提高會計信息質量;三是建立健全企業全面預算體系,提高預算管理水平;四是建立完善企業成本管理體系,提高成本管理效率;五是建立完善的資金管理體系,提高資金使用效率;六是建立健全風險預警與防控體系,防范和化解風險。實現信息化管理離不開財務人員的專業化管理。財務人員必須具備良好的專業素質和職業操守,既要懂經營、會決策、善核算,又要具備較強的財務分析能力和較高的職業判斷能力。在信息化建設過程中,必須不斷提高專業素質和職業判斷能力。
隨著我國經濟由高速增長階段轉向高質量發展階段,對工程管理服務業的要求越來越高,其財務負責人應適應時代發展的要求,提升自身素質,做好風險控制,為公司實現戰略目標提供有力的支持和保障。只有這樣,才能更好地適應新形勢下的發展,促進工程管理服務業的快速發展。
(作者單位:山西華廈建設工程咨詢有限公司)