企業(yè)財務(wù)共享模式下會計業(yè)務(wù)流程優(yōu)化

王歡

隨著經(jīng)濟的快速發(fā)展，企業(yè)的財務(wù)管理工作也不斷變革。財務(wù)共享模式作為一種新型的財務(wù)管理模式，正在成為企業(yè)優(yōu)化財務(wù)管理流程的重要手段，其應(yīng)用趨勢在近年來日益明顯，不僅可提高企業(yè)財務(wù)管理的效率，還可提升企業(yè)的整體競爭力。本文旨在探索財務(wù)共享模式下，如何優(yōu)化會計業(yè)務(wù)流程，介紹財務(wù)共享模式的概念和優(yōu)勢，分析當(dāng)前企業(yè)會計業(yè)務(wù)流程存在的問題，提出優(yōu)化會計業(yè)務(wù)流程的具體措施。

財務(wù)共享與會計業(yè)務(wù)流程優(yōu)化的關(guān)系

財務(wù)共享模式是一種對企業(yè)內(nèi)部的財務(wù)流程，實施標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化、集中化處理的管理模式。在財務(wù)共享模式下，企業(yè)的財務(wù)流程被劃分為多個模塊，如費用報銷、資金管理、資產(chǎn)管理等，每一模塊都有一套標(biāo)準(zhǔn)的操作流程和規(guī)范，這對于優(yōu)化會計流程十分有利。實踐證明，財務(wù)共享可通過如下途徑，優(yōu)化會計業(yè)務(wù)流程。

實現(xiàn)財務(wù)、會計信息數(shù)據(jù)的集中處理 在財務(wù)共享模式下，企業(yè)的財務(wù)、會計信息數(shù)據(jù)可實現(xiàn)集中處理，這是企業(yè)財務(wù)管理的重要基礎(chǔ)。通過集中處理數(shù)據(jù)，企業(yè)可減少數(shù)據(jù)在不同部門之間傳遞、協(xié)調(diào)的時間，提高數(shù)據(jù)處理的效率，減少由于人為操作失誤而引起的數(shù)據(jù)錯誤、遺漏問題，提高數(shù)據(jù)的質(zhì)量和準(zhǔn)確性，使數(shù)據(jù)的存儲和管理變得更加規(guī)范和統(tǒng)一，便于企業(yè)進(jìn)行數(shù)據(jù)分析和決策。

實現(xiàn)對相關(guān)數(shù)據(jù)的集中化分析 在財務(wù)共享模式下，企業(yè)可對財務(wù)數(shù)據(jù)實施集中化分析，為管理者提供更加準(zhǔn)確、全面的數(shù)據(jù)支持，從而輔助管理者做出更加科學(xué)和合理的決策。通過對財務(wù)數(shù)據(jù)實施深度挖掘和分析，管理者可發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)中隱藏的信息和規(guī)律，獲得更多的商業(yè)機會；通過對市場情況和競爭狀況實施實時監(jiān)測和分析，企業(yè)可更快地響應(yīng)市場變化，增強市場競爭力。

促進(jìn)企業(yè)整體管理水平的提高 財務(wù)共享模式的實施，不僅優(yōu)化了企業(yè)的財務(wù)管理流程，還促進(jìn)了企業(yè)整體管理水平的提高。通過建立標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化的財務(wù)管理流程，企業(yè)可減少重復(fù)性勞動，提高工作效率，降低管理成本。管理者可隨時從財務(wù)共享中心中，獲取專業(yè)化和高效化的財務(wù)管理服務(wù)，提升經(jīng)營服務(wù)質(zhì)量，更好地管理和控制各項業(yè)務(wù)，提高運營效率和競爭力。因此，建立財務(wù)共享模式，對于企業(yè)而言有著重要的緊迫性，可促進(jìn)企業(yè)整體管理水平的提高，使企業(yè)得以更好地發(fā)展壯大。

企業(yè)會計業(yè)務(wù)流程現(xiàn)存不足

財務(wù)組織業(yè)務(wù)處理流程、標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一 在傳統(tǒng)的財務(wù)管理模式中，企業(yè)通常會采取分層管理的手段，由事業(yè)部與總部財務(wù)部負(fù)責(zé)執(zhí)行財務(wù)管理方面的工作，并針對會計核算、財務(wù)管理、稅務(wù)處理等工作領(lǐng)域建立分門別類的分支機構(gòu)，在工作中，這些財務(wù)組織的業(yè)務(wù)處理流程和標(biāo)準(zhǔn)并不統(tǒng)一。由于缺乏統(tǒng)一的流程和標(biāo)準(zhǔn)，不同部門和人員在進(jìn)行業(yè)務(wù)處理時，容易產(chǎn)生混亂和不一致的現(xiàn)象，不僅影響財務(wù)處理的效率和質(zhì)量，還增加了企業(yè)的管理難度和成本。

信息準(zhǔn)確性、實效性難以保證 在財務(wù)共享模式下，信息的準(zhǔn)確性和實效性，是保證企業(yè)財務(wù)管理效率和質(zhì)量的重要因素。然而，目前很多企業(yè)在實施財務(wù)共享時，往往難以保證信息的準(zhǔn)確性和實效性。這主要是由于信息傳遞過程中，存在時滯、失真等問題，導(dǎo)致信息無法及時、準(zhǔn)確地傳遞到相關(guān)部門和人員手中，從而影響了企業(yè)的決策效率和效果。

財務(wù)分支機構(gòu)數(shù)量多，工作量大 在部分企業(yè)中，財務(wù)分支機構(gòu)數(shù)量多、分布廣，導(dǎo)致財務(wù)管理難度加大。由于每一家分支機構(gòu)都有自己的財務(wù)管理系統(tǒng)，使得企業(yè)在統(tǒng)一管理和協(xié)調(diào)這些機構(gòu)的工作時，常會遇到諸多困難。同時，由于每個分支機構(gòu)的業(yè)務(wù)量和工作復(fù)雜程度各有不同，導(dǎo)致財務(wù)管理工作量分布不均，部分分支機構(gòu)的工作量過大，影響企業(yè)財務(wù)管理的效率和質(zhì)量，也增加了企業(yè)的成本。

企業(yè)財務(wù)共享模式下會計業(yè)務(wù)流程優(yōu)化路徑

費用報銷核算的優(yōu)化 在財務(wù)共享模式下，企業(yè)要針對費用報銷核算環(huán)節(jié)實施優(yōu)化，具體策略如下。

首先，企業(yè)需要制定一套統(tǒng)一的費用報銷標(biāo)準(zhǔn)，包括各類費用的報銷范圍、報銷金額上限等，針對報銷手續(xù)的細(xì)節(jié)也要給予明確的規(guī)定。通過建立這樣明確的標(biāo)準(zhǔn)，可確保企業(yè)在處理費用報銷時，能夠做到有章可循、有制可依。其次，企業(yè)要優(yōu)化費用報銷的流程。在財務(wù)共享模式下，可對費用報銷流程進(jìn)行分解和細(xì)化，例如分為報銷申請、審批、審核、支付等環(huán)節(jié)。每個環(huán)節(jié)都需要有明確的規(guī)定和操作指南，使員工在申請報銷時，能夠按照標(biāo)準(zhǔn)的流程進(jìn)行操作，提高報銷的效率和準(zhǔn)確性。另外，要引入電子化和自動化手段。隨著信息技術(shù)的發(fā)展，電子化和自動化手段在費用報銷處理中，扮演著越來越重要的角色。例如，通過引入報銷系統(tǒng)，員工可在線提交報銷申請，系統(tǒng)可根據(jù)預(yù)設(shè)的標(biāo)準(zhǔn)，自動進(jìn)行審批和核算，并生成相應(yīng)的會計憑證。這樣的方式不僅可提高報銷的效率，還可減少人為錯誤和干預(yù)，提高數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。最后，企業(yè)要針對優(yōu)化后的費用報銷核算流程，做好培訓(xùn)溝通、監(jiān)控反饋、維護(hù)更新等一系列的工作。對于優(yōu)化后的流程和標(biāo)準(zhǔn)，需要讓所有員工了解和掌握，企業(yè)要進(jìn)行系統(tǒng)性的培訓(xùn)，確保每一名員工都能夠理解和遵循新的規(guī)定；在實際運行中，需要對流程進(jìn)行監(jiān)控和反饋，及時發(fā)現(xiàn)和解決可能出現(xiàn)的問題和誤差，并根據(jù)實際情況進(jìn)行持續(xù)改進(jìn)；隨著企業(yè)業(yè)務(wù)的變化和發(fā)展，費用報銷的標(biāo)準(zhǔn)和流程也需要不斷進(jìn)行維護(hù)和更新，以適應(yīng)新的需求和變化。

通過以上措施的實施，企業(yè)可建立起一套完善的費用報銷核算體系，提高財務(wù)管理的效率和準(zhǔn)確性。

資金核算流程的優(yōu)化 資金核算是企業(yè)財務(wù)管理中的重要環(huán)節(jié)，涉及企業(yè)資金的流入和流出，以及相關(guān)的賬務(wù)處理活動。

在財務(wù)共享模式下，企業(yè)首先需要建立一套統(tǒng)一的賬戶管理體系，明確各個賬戶的用途和權(quán)限。在這一體系中，每個賬戶都有明確的職責(zé)和范圍，避免賬戶之間存在交叉和混淆。對于賬戶的使用和管理，也需要有嚴(yán)格的審批和監(jiān)管程序，確保資金的安全性和準(zhǔn)確性。

除了賬戶管理外，企業(yè)還需建立一套資金調(diào)度制度。在該制度中，要明確建立針對企業(yè)資金流入和流出的審批程序，以及相應(yīng)的管理職責(zé)。對于每筆資金的流入和流出，都需要有明確的記錄和審批流程，確保資金的流動符合企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)和實際需求。對于資金的流向和使用，也需要有嚴(yán)格的監(jiān)控和管理措施，避免資金的不當(dāng)使用和浪費。

資產(chǎn)核算流程的優(yōu)化 在財務(wù)共享模式下，對資產(chǎn)核算流程進(jìn)行優(yōu)化也有著重要的意義，這涉及對資產(chǎn)購置、使用、處置等環(huán)節(jié)的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化處理，以及使用電子化、自動化手段，對資產(chǎn)數(shù)據(jù)進(jìn)行處理和管理。

首先，企業(yè)需要建立一套統(tǒng)一的資產(chǎn)管理制度，明確資產(chǎn)的范圍、分類、折舊方法、使用年限，以及針對資產(chǎn)購置、使用、處置等活動的審批程序，確保資產(chǎn)的管理和使用符合企業(yè)的實際需求。其次，在資產(chǎn)核算方面，企業(yè)需要建立標(biāo)準(zhǔn)的核算流程，包括資產(chǎn)初始計量、折舊計提、資產(chǎn)減值準(zhǔn)備計提、資產(chǎn)處置等環(huán)節(jié)。每一環(huán)節(jié)都需要有明確的操作指南和記錄要求，使員工在進(jìn)行資產(chǎn)核算時，能夠按照標(biāo)準(zhǔn)流程進(jìn)行操作，提高核算的效率和準(zhǔn)確性。企業(yè)需要建立一套完善的資產(chǎn)卡片管理制度，對每項資產(chǎn)進(jìn)行詳細(xì)的記錄和管理，確保資產(chǎn)賬務(wù)的準(zhǔn)確性和完整性。最后，隨著信息技術(shù)的發(fā)展，采用電子化和自動化手段，對資產(chǎn)數(shù)據(jù)進(jìn)行處理和管理已成為可能。例如，通過引入資產(chǎn)管理軟件，員工可實現(xiàn)在線下單、審批、采購等過程，并在系統(tǒng)中，完成資產(chǎn)的初始計量、折舊計提、處置等操作。這樣的方式不僅可提高資產(chǎn)核算的效率，還可減少人為錯誤和干預(yù)，提高數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。因此，企業(yè)要做好這方面的信息化建設(shè)工作，采用自動化手段進(jìn)行資產(chǎn)管理，減少人工盤點和日常維護(hù)的工作量，提高資產(chǎn)的使用效率。

成本核算流程的優(yōu)化 在財務(wù)共享模式下，企業(yè)也應(yīng)注重優(yōu)化成本核算流程，具體策略如下。

首先，企業(yè)需制定一套科學(xué)合理的成本核算制度和方法，以確保成本數(shù)據(jù)的真實可靠，為后續(xù)的成本分析和控制提供數(shù)據(jù)支持。在制定成本核算方法時，企業(yè)需要根據(jù)自身的實際情況選擇合適的成本核算方法，如作業(yè)成本法、標(biāo)準(zhǔn)成本法等，并確定適當(dāng)?shù)暮怂闫陂g，明確各項費用的歸集和分配標(biāo)準(zhǔn)，確保成本數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和可比性。其次，加強成本費用的日常管理和監(jiān)督，也是優(yōu)化成本核算流程的重要環(huán)節(jié)。企業(yè)需要建立完善的內(nèi)部控制制度，確保各項費用按照既定的標(biāo)準(zhǔn)和預(yù)算進(jìn)行開支，減少浪費和損失。同時，企業(yè)還需要加強對供應(yīng)商和生產(chǎn)過程的成本控制，通過優(yōu)化生產(chǎn)流程、降低廢品率等方式來降低成本。另外，建立健全成本考核和分析機制，也是優(yōu)化成本核算流程的必要環(huán)節(jié)。企業(yè)需要通過對各責(zé)任中心的成本業(yè)績進(jìn)行評價和分析，找出成本控制的薄弱環(huán)節(jié)，提出改進(jìn)措施，進(jìn)而實現(xiàn)成本的持續(xù)改進(jìn)和發(fā)展。同時，企業(yè)還需要定期進(jìn)行成本分析，通過與歷史數(shù)據(jù)和行業(yè)數(shù)據(jù)進(jìn)行比較，發(fā)現(xiàn)降低成本的潛力，創(chuàng)造更多的價值，提升市場競爭力。最后，企業(yè)還應(yīng)積極引入現(xiàn)代化的成本核算工具和系統(tǒng)，提高成本核算的效率和準(zhǔn)確性，實現(xiàn)自動化和智能化的成本核算，減少人為錯誤和干預(yù)，并實時監(jiān)控和反饋成本數(shù)據(jù)，方便管理者及時發(fā)現(xiàn)問題，并采取改進(jìn)措施。在這一過程中，企業(yè)要高度重視做好數(shù)據(jù)信息管理與保密工作，定期更新系統(tǒng)，并針對工作人員實施培訓(xùn)，提升其成本意識和核算技能。通過以上措施的實施，企業(yè)可更好地實現(xiàn)成本核算流程的優(yōu)化，提高成本管理的效率和效果，為企業(yè)的持續(xù)發(fā)展和競爭力的提升做出貢獻(xiàn)。

通過本文的探討，可以看出，在財務(wù)共享模式下，優(yōu)化會計業(yè)務(wù)流程有著突出的必要性與緊迫性，能夠提高企業(yè)的財務(wù)管理效率、降低成本，增強企業(yè)的整體競爭力，提高會計信息的質(zhì)量，加強內(nèi)部控制，減少財務(wù)風(fēng)險。企業(yè)應(yīng)積極推進(jìn)財務(wù)共享模式的應(yīng)用，加強對會計業(yè)務(wù)流程的優(yōu)化和改進(jìn)。在未來的發(fā)展中，財務(wù)共享模式將會變得更加成熟和完善，會計業(yè)務(wù)流程也將變得更加規(guī)范化和高效化。期待未來有更多的企業(yè)能夠從財務(wù)共享模式中獲得更多的收益，實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。

（作者單位：禾豐食品股份有限公司）