企業財務信息化建設中的問題及完善措施

辛霞

當前部分企業財務信息化建設程度不高，還未實現生產、業務、財務三個流程之間的有效銜接。因此，需要加快企業信息化建設，提高企業的內部運營效率，降低企業的經營成本，實現企業的信息共享，從而降低財務風險，促進企業財務的信息化建設。本文分析財務信息化對企業發展的重要性，闡述在信息化建設中存在的問題，并提出了相應措施，希望能對我國企業財務信息化發展起到一定的促進作用。

財務信息化對于企業發展的重要性

使企業實現財務工作現代化 信息與網絡科技的迅速發展對財務工作的手段與思維方式帶來了一定影響。在財務信息化建設工作中，建立財務信息系統是非常重要的一個環節，不但可以有效地提高財務人員的工作效率，節約人力資源，減少財務工作費用，還可以提高財務工作的精確度和時效性，對于財務工作具有重要的意義，是企業長久經營的基礎。

突破了電算化的局限 隨著計算機技術的發展，會計電算化得到了發展，也對財務工作產生了極大影響，然而，電算化對財務信息化的影響還不夠大，與現代企業的經營管理水平還有較大差距。究其原因，主要在于會計電算化具有較強的獨立性，其與財務資料有較大差距。在信息化進程中，盡管電算化是極為重要的一步，而其依舊存在較多缺陷。首先，電算化與其他的管理系統相分離，造成了大量的重復數據，增大了系統的存儲負荷。其次，電算化所儲存的資料以財務數據為主，非財務數據幾乎沒有，造成信息輸出有限。最后，電算化的數據輸入多依靠其他部門的數據輸出，而不能提供即時支持。

有助于企業優化管理流程 相對于傳統人工方式處理財務數據，利用計算機處理數據能提高財務信息的處理效率。因此，在財務信息化與企業信息化中對企業內部的業務流程進行調整，并對其進行規范化是極為關鍵的一項工作。簡而言之，財務信息能夠幫助企業對現有的業務流程進行整理，使之更符合企業的發展需要，調動企業的動力，從而使企業做出相應調整。

有助于提升企業員工的素質 財務信息化是一個多學科知識交叉的工作，要求財務人員具有較高的專業素質。為此，必須加強對工作人員的培訓，使工作人員的綜合素質得到持續提升，能夠更好地履行自身的職責。此外，企業在進行人才選拔時，需要著重考察候選人的財務信息素養。

當前企業財務信息化建設中存在的問題

對財務信息化建設認識不足 構建財務信息化管理體系是一項比較復雜的工作，要求企業利用互聯網技術構建局域網，并自行開發一套屬于自身的財務管理體系。在系統建立初期，必須對現行的網絡進行重組，并對其進行升級，而這一工作需要花費較長時間。因而，更多的企業經營者會產生錯誤的認識，即財務信息化并不是企業發展所必需的，這種錯誤認識會使企業對財務信息化建設工作缺乏積極性。此外，企業管理者在制定財務信息時，未從長遠發展的角度出發，也未從戰略發展的角度去審視企業管理模式的升級工作，管理觀念比較保守。

財務信息管理系統存在技術瓶頸 就財務管理而言，由于其信息化建設工作的開展時間比較短，人民對構建和優化網絡所需要的一些核心技術還不了解。由于各企業的發展情況存在一定的差別，因此，各企業的財務管理體系是以定制方式進行的。同時，結合企業實際情況，構建適合企業實際情況的財務信息體系，能夠保證企業的針對性。雖然互聯網技術給人民帶來了巨大的便利，然而一些新興的互聯網安全問題也由此引發。財務數據是企業信息的重要組成部分，需要對財務網絡系統運行環境的安全性予以重視。由于網絡安全是一個相對的概念，難以保證信息的安全，因此系統依然存在一些無法避免的風險。此外，在目前階段，企業的財務管理系統主要由外部網絡工程企業承接業務，缺乏對企業發展的認識，阻礙了系統的進一步優化。部分有發展眼光的企業，在自身成長的同時也建立了相應的技術隊伍，而資金不足卻影響了企業的資金流動。

缺乏高素質的員工隊伍 員工是企業各個流程的主要參與者，員工的高素質會對企業的發展起到極大的作用，能夠為企業的長遠發展打下堅實的基礎。然而，目前多數企業的員工素質偏低，其業務能力也不強，這給企業未來的發展帶來了不利。

數據信息共享水平不高 財務管理既涉及企業的日常財務報表，又涉及企業的采購和產品的銷售，這就要求企業對財務信息進行更高層次的管理，并對其進行信息共享。目前，企業財務管理信息化建設所面臨的一個共性問題是數據信息共享程度較低，具體表現：一是企業在進行財務管理過程的設計時，沒有對信息化進程進行全面掌握，未把其他的商業數據整合進財務信息的管理，這造成了“信息孤島”現象，使得企業管理信息不能及時向財務管理部門提供，導致數據信息不能得到有效共享；二是企業對財務信息管理中其他業務部門的重要性認識不足。在這種情況下，企業的財務信息化管理沒有全面的數據支撐，對企業財務管理的科學性、有效性造成了一定影響。

企業加強財務信息化建設采取的有效措施

加強企業的財務信息化建設 首先，從提高管理人員的認知程度入手。當管理層對財務信息化建設的必要性產生充分認識后，能夠發揮自身的領導能力與財務管理部門合作，將財務信息化建設工作落實到基層部門，并讓全體員工都參與到信息化建設中來。其次，增加財政資金、人力資源等方面的投資。相關管理人員應認識到，建立財務信息化并不只是信息技術的生搬硬套，而是需要制定與企業發展相適應的財務管理體系。同時，也需要有專門的技術人員對其進行操作與應用，針對企業的實際要求及外部環境的改變，及時更新系統。總之，信息化建設是一個浩大、系統性的工程，必須有足夠的資金與人力的支撐才能更好地完成該項目。這就要求企業相關部門要對財務信息化建設有一個明確且全面的認識，并對其進行合理規劃，進而建立完善、高效的財務信息體系。最后，在財務管理中，財務管理部門占據著主要地位，為高效地進行財務信息生成工作，則必須對信息化建設工作進行合理規劃，并對工作流程和效率進行定期監督和評價。

完善財務管理信息系統 在以往的財務管理信息系統中，由于多種原因在處理信息方面存在一定的缺陷，未將財務部門與其他部門以及企業活動之間的聯系完全反映出來，從而影響了財務信息管理體系的價值和作用。基于這一認識，企業應進行財務信息化改革，完善財務信息系統。首先，企業需要創建一個完備的資料庫。通過對各種類型的數據進行收集與整合，可以對企業的經濟活動和管理進行有效控制，從而使相關人員對財務數據的價值有更深層次的認識。其次，企業需要根據每一個部門的信息化建設狀況對每一個系統進行針對性優化，使各個系統能夠相互銜接，從而使企業信息化建設更加完善。最后，提高信息系統的安全性。一是持續增強員工安全意識，二是按照職務性質對相關人員的系統權限進行確定，三是采用身份驗證和防火墻升級等技術保證財務信息系統的安全性。

優化軟件運用，健全支持體系 在進行財務信息化建設的過程中，企業應該把財務信息化作為發展戰略的核心，把綜合管理、成本控制和資金管理作為建設目標。要達到這一目的，就必須根據企業的實際情況，選用一些功能較好的財務管理軟件，使其充分符合企業財務信息化建設的要求，使企業財務信息化的優勢得到發揮。首先，在制定財務信息方案時，應從物流、市場和財務等多個角度出發對該軟件的功能進行全面分析，并根據不同的情況對其進行相應調整和優化，優化相應的管理子系統。其次，完善與之相適應的輔助體系，主要從硬件和軟件兩個層面進行。在硬件上，企業應建設一個相關網絡，對局域網和廣域網的管理進行改進，把傳統部門間的信息交換模式變成利用計算機網絡進行數據交換的模式，實現資源共享。軟件的開發可分為三大階段：一是信息數據的搜集。在信息化管理中，為了把各個部門的數據輸入到數據庫中，需要建立一個界面，為各部門之間的數據共享打下良好的基礎；二是對模塊與會計分析模塊開發進行控制。在此基礎上，使財務軟件可以對預算實施情況進行實時反饋，并利用會計分析模塊提出相關的改進措施；三是構建相關的預算管理模式及風險預警模式。所謂的系統預報，就是通過對歷史數據的分析總結其變化規律，進而建立一個相應的預測模型，以此實現對風險的精確預報，幫助企業做出相關決策。

加強人才培訓，建設一支高素質的隊伍 為促進企業的信息化建設而采取的所有步驟、措施和方法，都要求有高水平的人員來協助，才能保證財務信息化建設的順利開展，并保證內部控制的有效性。在財務信息化建設中，企業應制定一套合理的人才選拔機制。首先，企業需要清晰地了解應聘人員所需的相關能力。其次，要加強對在職人員的培養，使其整體素質得到全面提升。為了提高相關人員的業務水平，企業可以對其進行定期的培訓，并為其提供外出交流的機會，以此提升相關人員應用信息技術的能力。與此同時，企業可以利用其他企業的專業實力，對本企業的工作人員進行培訓，使他們能夠更好地管理財務信息，并把有關管理軟件的應用和財務信息化管理的實際需求結合起來，為財務信息化管理提供切實可行的建議和對策。

總之，財務管理是企業內部控制的重要組成部分，而財務信息化發展又直接關系到企業內部控制的效果。因此，企業應順應時代的潮流，對財務信息化建設中所存在的問題進行深刻剖析，并采取行之有效的對策，持續改善企業財務信息的產生，使之對企業的管理決策起到積極的推動作用，提升企業的財務管理水平。

（作者單位：山東創安交通預警工程有限公司）