基于共享服務理念的集團公司財務管理信息化探索

摘要：集團公司的財務管理是一個較為復雜的過程，涉及部門多，任務量大，傳統的集團財務管理成本高，效率低。在共享服務理念的模式下，引進信息化技術，能夠降低集團成本投入，提高財務管理質量與效率。本文基于共享服務理念闡述了財務信息共享平臺的特點，分析共享服務理念下集團公司推進財務信息共享平臺構建的意義，集合當前集團公司在進行信息化技術應用過程中存在的問題，提出相應的優化意見，希望能夠推進集團公司財務管理水平的提升。

關鍵詞：共享服務理念；財務管理；信息化技術應用

引言

共享服務理念的本質就多部分共享資源，在集團公司內，共享服務理念就是將公司內各部門進行有效的整合，增強各部門之間的有效交流，使其共同參與到公司的財務管理工作中。基于共享服務理念的集團公司財務管理本質就是將公司中各部門看做一個整體，利用整體的力量進行財務管理。對財務信息共享平臺構建的重要性進行分析，結合當前市場經濟情況分析集團公司財務管理信息化現狀，并根據推進信息化技術應用過程中存在的問題，提出相應的策略，以期能夠推進集團公司財務管理信息化技術的應用，強化集團公司財務管理質量與效率。

一、共享服務理念下財務信息共享平臺的構建

（一）財務信息共享平臺的特點

財務共享平臺是基于共享服務理念，在財務管理工作中引進信息化技術的成果，屬于財務管理信息化建設過程中的關鍵環節，平臺內匯集各方提供的數據信息。其對比傳統的財務管理，可以進行跨區域的業務處理，對空間的依賴性較低。財務信息共享平臺可以針對財務管理部門所涉及的全部業務進行處理，不僅可以針對傳統的資金結算、收付款、成本核算以及報表制作，還可以針對業財融合、信息共享以及風險預警等方面進行工作進行處理。

財務信息共享平臺具有業務模塊清晰，智能化程度高的特點。在財務信息共享平臺，能夠將公司內部工作按流程與業務模塊進行明確分工，且員工只對自身的工作內容負責。財務信息共享平臺智能化程度高，其中涉及了諸多自動化系統的應用，例如：電子保障系統、電子檔案系統、資金管理系統，以及稅務系統等，能夠智能進行交易數據采集、信息處理與分析。

（二）共享服務理念下集團公司推進財務信息共享平臺的重要性

首先，財務信息共享平臺能夠推進公司業財融合。通過財務信息共享平臺，財務部門能夠針對業務部門的數據信息進行更有利的抓取，為業務部門在前端決策提供有力的信息支撐，還可以針對信息共享平臺的信息反饋，進行過程中的干預與事后的總結。財務信息共享平臺，能夠拓寬財務管理部門對數據信息的獲取范圍，能夠有效的促進公司業財融合，服務于企業的發展。

其次，財務信息共享平臺能夠助力公司財務管理轉型創新。集團公司財務管理存在的最主要的問題就是集團內部各部門獨立性強，信息難以有效共享。通過財務信息共享平臺的搭建，能夠強化公司內的信息流通情況，在信息共享的基礎上，公司的財務管理質量就顯得尤為重要，通過將共享服務理念與信息化技術相融合倒逼企業財務管理轉型與創新。

最后，保證財務管理效率與財務資料的安全性與完整性。集團公司傳統的財務管理是通過人工完成的，不僅效率低，數據信息的準確性也難以保證。通過財務信息共享平臺的搭建，利用計算機對財務管理的數據進行分析、整理與保存，能夠有效保證數據的真實性與準確性，同時能夠有效避免相關資料丟失、損毀等問題。通過平臺對企業數據進行針對性的抓取與分析后，統一將其在數據庫中儲存，既保證了財務資料的安全性與完整性，同時能夠為公司決策做好堅實的數據信息基礎。

二、集團公司財務管理信息化過程中存在的問題

（一）缺乏對于財務管理信息化的認識

在共享服務理念下，集團公司為提高自身的財務管理水平，積極在財務管理工作中引入信息化技術，但是在集團公司財務管理信息化建設的過程中，公司員工缺少對財務管理信息化的認識，在一定程度上阻礙著公司的信息化技術應用與發展。

首先，部分員工缺乏對于信息化系統搭建與運用配合。在集團公司內部部分員工認為信息化系統的搭建是財務管理部門與信息技術部門的任務，因此在實際的工作中，缺乏對搭建工作配合與實際應用的積極性。部分員工在進行信息化系統搭建過程中，并沒有進行相關需求與意見的提出，也沒有進行信息化系統使用的學習，因此在工作中應用頻率不高，導致財務部門對于這部分信息的抓取存在盲點，難以準確對公司現狀進行分析。還有部分員工，本著保護部門內部信息安全的心理，缺少對于信息的共享，因此，導致在部分部門中信息化系統形同虛設。

其次，員工未能準確認識信息化技術對提升公司實力的作用。目前部分員工對財務信息化價值的了解，依舊局限于提高工作效率，節約人力資源［1］。未能夠準確認識財務信息化對于企業精細化管理、風險預警、全面預算等方面的了解。因此，拉低了財務管理信息化的進程。

（二）信息系統構建不完善

首先，信息化系統過于獨立，缺少與公司中各系統之間的對接。基于共享服務理念，進行集團公司財務管理信息化建設的進程中，公司往往將建設重點放置于共享平臺的搭建方面。這就導致共享平臺具有完善的功能與機制，但是缺少與公司中各系統的融合與對接。雖然能夠保證平臺內信息的高速高效傳輸，但是各部門在對系統數據、統計數據進行傳輸時卻缺乏有效的渠道。導致各部門無法對信息進行有效的上傳，財務部門進行信息抓取效率不高，最終導致信息化系統流于形式化。

其次，數據信息雙向傳輸功能不高。在進行信息化系統的搭建時，公司更側重于財務管理部門針對各分公司以及各部門的數據信息進行抓取，但是缺少對財務部門決策傳輸的重視［2］。在利用信息化系統進行信息傳輸時，系統并未對各分公司與各部門的信息格式與信息標準進行統一，這就導致，財務部門在進行信息抓取時，可能會出現，各單位判定標準不同，也未針對自身判定標準進行詳細標注，導致財務部門在進行綜合分析時，出現一定的偏差。同時財務部門在對相關決策進行傳輸時，受系統自身限制，會出現傳輸不同步、更新不及時的情況，由此影響集團總公司決策的下達，同時還會使財務管理部門的數據難以體現其時效性。

（三）缺少復合型財務管理人才

當前，集團公司的財務管理人員，一般都是具備會計師職稱的高質量人才，具有過硬的財務專業素質。但是在財務管理信息化建設的進程中，具有信息化技術的財務人員短缺，無法對信息化系統進行有效的應用。信息化技術是近些年才在集團公司中進行廣泛應用的，公司未能有計劃的進行財務信息化人才培養，使得集團公司缺少技能掌握財務管理工作又能夠嫻熟運用信息化技術的員工，導致信息化系統的利用效率不高。雖然有部分財務管理人員掌握一定的信息化技術，但是，其信息化水平不高，僅能夠針對信息化系統進行能夠進行簡單基礎的操作，不能夠滿足公司日益擴大的財務需求。

三、共享服務理念下集團公司財務管理信息化建設策略

（一）強化集團財務管理信息化意識

集團公司領導的意識形態決定著公司的未來發展方向，因此在進行集團公司財務管理信息化建設的過程中，要由領導牽頭，由總公司逐步向各分公司覆蓋普及［3］。

首先，針對財務管理信息化建設進行培訓與宣傳。在信息化建設開始前，定期舉辦信息化技術應用的相關培訓，列舉相關成熟案例，并針對財務管理信息化建設的價值進行培訓，使員工能夠對財務管理信息化擁有一定的了解；針對集團公司領導階層進行重點的宣傳，使其能夠明確財務管理信息化能夠為企業帶來的價值與其自身優勢，使領導階層能夠對財務管理信息化給予足夠的支持，自上而下進行信息化思想的普及。

其次，集團公司財務管理信息化建設，由總公司向各分公司輻射。集團公司的財務管理通常是由總公司的財務管理部門全權負責，分公司的財務管理部門僅進行簡單的核算以及報賬工作。因此在進行財務管理信息化建設時，由總公司的財務管理部門進行，在其系統與相關制度逐步完善后，在向各個分公司輻射，同時在總公司信息化建設時，注重信息化財務管理人才的培養，在信息化建設向分公司普及的過程中，能夠做到信息化財務管理人才的直接覆蓋，保證在分公司進行財務管理信息化建設時，擁有良好的人才儲備。

（二）構建并完善集團信息化系統

集團公司的財務管理信息化建設想要的得到良好的推進，就要構建一個完善的集團信息化系統。首先，要在信息化系統構建前明確財務管理信息化目標。集團應結合總公司與各分公司的實際情況，圍繞著財務信息共享、財務管理質量、財務管理效率等方面對財務管理信息化目標進行合理設計。同時進行階段性目標的設計，通過逐步提高階段性目標，促進信息化系統的完善。在明確財務管理信息化建設目標后，集團需聘請專業人員分析當前目標的可行性，制定計劃完成時限［4］。財務管理信息化建設目標的設計，能夠倒逼信息化建設的進程。

其次，完善財務管理信息化建設流程。在進行財務管理信息化建設前，應組建信息化項目建設隊伍，并由該隊伍進行后續的信息化系統搭建與維護。在建設隊伍組建完成后，由這部分人員對集團公司進行深入調研，并針對各部門以及分公司需求進行調查與整合，結合集團中各部分需求與市場環境，進行信息化系統設計。在財務管理信息化系統初步建設完成后，還需要收集集團總公司與各分公司的核心業務資料以及近年來的財務數據信息，組建數據庫，以便總公司的財務管理人員能夠對集團的資源、投資以及盈利情況進行精準把握，為集團后續決定提供堅實的數據基礎。

最后，推進集團內部業財融合。財務管理信息化建設能夠推進企業的業財融合，同樣業財融合也能夠打破部門之間的信息壁壘，實現數據信息的有效共享。目前部分集團的財務部門與業務部門缺少足夠的交流，因此在財務管理信息化系統構建后，利用效率也較低，業務部門基于信息保護的原則，并不愿進行信息共享。因此，集團想要推進財務管理信息化系統首先要加強和部門之間的融合。由領導牽頭，財務部門與業務部門在信息化系統建設初期，便進行信息共享，通過前期的不斷磨合，保證兩個部門就信息共享方面達成一致意見［5］。

（三）加強財務管理人員的信息化技術培訓

基于共享服務理念進行財務管理信息化建設，不僅需要財務管理人員具備過硬的財務管理技能，還需要對信息化技術擁有足夠的了解。首先可以針對集團內部財務管理人員進行信息化技術的培訓。在信息化系統搭建前，集團便需要有計劃的聘請專業講師對財務管理人員進行培訓，在初期的培訓中，要使其明確信息化技術應用的價值，轉變其財務管理思維，在這個基礎上進行信息化技術應用的培訓，這樣的培訓方式既能夠針對員工的信息化水平進行培訓，還能夠保證培訓的質量。

其次，在培訓中篩選優秀員工進行重點培養。集團在對原有財務管理人員進行培訓后，要定期組織考核，并根據考核的綜合成績以及員工的實際工作能力，篩選一部分優秀員工進行針對性的重點培養。這部分員工不僅要針對信息化系統的操作進行學習，還需要針對業務管理、信息共享、數據分析、風險信息抓取等方面進行學習，將這部分人員作為財務管理信息化建設的管理人員。優秀員工作為中堅力量與管理人員能夠有效提升員工的學習積極性與實際的工作能力。

最后，進行財務信息化人才的招聘。集團在信息化系統構建初期，進行財務信息化人才的招聘，選取雙學位的畢業生或者具有相關經驗的人才。這樣能夠有效的避免后續的培訓，還能夠在建設階段為集團提出具有針對性的建議。

四、結束語

綜上所述，在共享服務理念下進行集團公司財務管理信息化建設，不僅能夠提升集團的財務管理質量與水平，對于企業的預算管理、風險預警等方面也擁有舉足輕重的影響。本文從財務共享平臺的特點以及其重要性入手，分析了當前集團公司在進行財務管理信息化建設過程中遇到的問題，并提出相對應的優化策略，以期能夠推進財務管理信息化建設的進程，優化財務管理水平。

參考文獻：

［1］董瑞.基于財務信息化的企業財務共享服務模式構建思考［J］.新金融世界，2022，21（5）：3.

［2］徐小龍.基于財務共享服務模式的集團公司財務管理體系研究［J］.現代商業，2021（30）：3.

［3］裴麗群，許文平，張潔麗，等.搭建業財融合財務共享服務中心助力集團公司數字化轉型［J］.中國總會計師，2020（2）：5.

［4］周蓉華，易夢媛.財務共享服務下會計信息化體系構建--以S集團公司為例［J］.國際商務財會，2022（12）：3.

［5］鐘琴.大數據時代下企業財務管理信息化建設途徑探索［J］.商場現代化，2022（5）：3.

作者簡介：梁偉靜，女，1986年12月生，廣東肇慶人，本科，中級會計師，研究方向：財務管理信息化。