基于業財融合的財務預算管理研究

李琳

摘要：近年來，業財融合理念越來越受到企業的重視，尤其在財務預算管理中表現出顯著的優勢，如提高預算制定的準確性和可行性，提升預算執行效率，加強預算監控和評估的實時性和靈活性，以及對企業戰略決策的支持。然而，基于業財融合的財務預算管理同時面臨著一些挑戰，包括企業管理層能力要求高、企業信息化水平要求高、內部溝通協作要求高以及需要適應企業文化等。為了克服這些挑戰，企業需要提升管理層的業財融合理念，加強信息化建設，建立高效的內部溝通協作機制，并塑造支持業財融合的企業文化。

關鍵詞：業財融合；財務預算管理；挑戰

在當今快速發展的商業環境中，企業的財務預算管理越來越復雜，如何提高預算的準確性和執行效率，成為企業關注的核心問題。傳統的財務預算管理往往缺乏與業務的緊密聯系，導致預算制定與實際執行之間存在較大的差距。因此，更多的企業開始探索新的管理模式，以應對這些挑戰。業財融合，作為一種新興的管理理念，以其獨特的優勢，正在改變傳統的財務預算管理模式。然而，基于業財融合的財務預算管理在實施過程中，仍存在一些問題和挑戰。因此，本文將研究業財融合對財務預算管理的影響，分析其在財務預算管理中的應用，討論其帶來的優勢和面臨的挑戰，以及提出對應的改進方向。這對于那些正在探索新的財務管理方式的企業具有重要的參考價值。

一、業財融合對財務預算管理的影響

（一）業財融合對財務預算制定的影響

業財融合是一種將企業的業務活動與財務活動進行整合的管理方式，對財務預算制定的影響主要表現在以下幾個方面。首先，業財融合可以提供更多的業務信息，幫助財務部門更深入地理解企業的業務活動，從而制定出更加準確和實用的預算。業務信息的豐富性為預算制定提供了更多的可能性，如對產品線、市場情況、競爭對手的深入了解，能夠幫助企業更加精準地制定出對應的財務預算。其次，業財融合促使財務部門與業務部門的深度合作，這種跨部門的合作模式能夠充分利用企業內部資源，使預算制定更加具有針對性和實效性。最后，業財融合能夠實現預算的動態調整，業務部門對業務活動的實時了解和掌握，能夠在預算制定階段就考慮到可能出現的變化，使得預算更加具有適應性。

（二）業財融合對財務預算執行和監控的影響

對于財務預算的執行和監控，業財融合的理念和做法也帶來了顯著影響。首先，業財融合使得財務和業務之間的溝通更加順暢，業務部門對預算的理解和執行更加準確。其次，業財融合能夠提高預算執行的效率，因為業務部門能夠及時了解到預算執行的情況，有助于發現和解決預算執行中的問題，降低因預算偏差帶來的風險。最后，業財融合提高了預算的實時監控能力，可以通過實時的財務報告、業務數據等信息，對預算執行進行動態調整，減少預算偏差，提高預算執行的效率。

（三）業財融合對財務預算評估和調整的影響

業財融合對財務預算的評估和調整也有積極影響。業財融合為預算評估提供了全面的業務視角，能夠從多角度、多維度對預算進行評估，提高評估的準確性和公正性。此外，業財融合能夠更好地應對業務環境的變化，提供更加靈活和實時的預算調整方式，有利于減少預算偏差，保證預算的執行效果。在業財融合的指導下，預算評估和調整的機制更加完善，預算的執行效果也更加明顯。

二、業財融合在財務預算管理中的具體應用

（一）在預算制定中的應用

業財融合在預算制定中的應用主要表現在數據整合、制定過程的深度參與以及預算制定的策略決定三個方面。首先，數據整合是業財融合在預算制定中的重要應用。具體來說，財務部門會通過和業務部門的緊密合作，收集和整合相關的業務數據和財務數據。例如，財務部門可以根據業務部門的產品銷售計劃，收集和整合歷史銷售數據、市場預測數據和產品成本數據，從而更準確地預測未來的銷售收入和成本，提高預算制定的準確性。其次，財務部門在預算制定過程中的深度參與也是業財融合的重要應用。在這個過程中，財務部門不僅是預算的審核者，而且是預算制定的合作者。他們可以與業務部門一起參與業務計劃的制定，從財務角度提出建議，幫助業務部門制定出既符合業務目標，又具有財務可行性的預算。最后，預算制定的策略決定也是業財融合的重要應用。在制定預算時，財務部門會參與到預算策略的決定過程中，幫助業務部門制定出更合理的預算策略。

（二）在預算執行中的應用

業財融合在預算執行中的應用主要表現在預算執行的實時監控、執行策略的制定以及預算執行的調整上。首先，預算執行的實時監控是業財融合在預算執行中的重要應用。在預算執行過程中，財務部門會通過收集和分析實時的業務數據和財務數據，監控預算執行的狀態，如預算進度、預算執行結果以及預算偏差等，并將這些信息及時反饋給業務部門，幫助業務部門理解和改進預算執行的情況。其次，預算執行策略的制定也是業財融合的重要應用。在預算執行過程中，財務部門會與業務部門一起，根據預算目標和實際情況，制定出合理的預算執行策略。例如，根據銷售目標和實際銷售情況，財務部門可以提出銷售策略的調整建議，如優化銷售渠道、改進銷售方法等，以提高預算執行的效果。最后，預算執行的調整也是業財融合的重要應用。在預算執行過程中，如果發現實際情況與預算有較大偏差，財務部門會與業務部門一起，根據實際情況，及時調整預算，以確保預算的實現。例如，如果發現成本超出預算，財務部門可以提出成本控制策略的調整建議，如優化采購渠道、提高生產效率等，以控制成本，提高預算執行的效果。

（三）在預算監控中的應用

實時監控是業財融合在預算監控中的重要應用。業財融合可以通過實時監控，收集和整合業務部門和財務部門的數據，如銷售數據、成本數據、市場數據等，以確保預算執行的透明度和實時性。這種實時監控可以幫助企業在預算執行過程中及時發現問題，從而快速做出反應，提高預算執行的效率和效果。數據分析也是業財融合在預算監控中的重要應用。財務部門可以通過對收集的數據進行深度分析，發現預算執行中的問題和趨勢，為企業提供決策支持。例如，財務部門可以通過對銷售數據的分析，發現銷售額與預算的偏差，從而提供調整銷售策略的建議。異常預警是業財融合在預算監控中的重要應用。當預算執行中出現偏差時，財務部門可以通過業財融合，對這些偏差進行實時的異常預警，及時通知業務部門，以便業務部門可以及時調整預算執行策略，保證預算執行的順利進行。

（四）在預算評估與反饋中的應用

業財融合在預算評估與調整中的應用主要體現在預算評估、預算調整以及反饋機制三個方面。一方面，預算評估是業財融合在預算評估與調整中的重要應用。財務部門會通過業財融合的方式，深入參與到預算評估過程中，對預算執行的效果進行評估，如預算執行的進度、預算的達成情況以及預算偏差的原因等。另一方面，反饋機制也是業財融合的重要應用。財務部門會通過業財融合，建立有效的反饋機制，將預算評估和調整的結果反饋給業務部門，以便業務部門可以根據反饋信息，調整業務策略，提高預算執行的效果。這種反饋機制不僅可以幫助企業提高預算管理的效率，也可以促進業務部門與財務部門之間的溝通與合作，推動企業的整體發展。

三、基于業財融合的財務預算管理的優勢

（一）提高預算制定的準確性和可行性

基于業財融合的財務預算管理，可以有效提高預算制定的準確性和可行性。通過業財融合，企業可以將業務部門的信息與財務部門的信息相結合，以更全面、準確地理解企業的經營環境和經營狀況。這有助于企業在預算制定過程中，更準確地預測未來的收入和支出，從而制定出更準確的預算。此外，業財融合也有助于提高預算的可行性。財務預算不僅需要考慮財務因素，還需要考慮業務因素，如市場狀況、產品銷售、生產效率等。業財融合使得業務部門和財務部門能夠在預算制定過程中進行深度合作，共同制定出既考慮了財務目標，又兼顧業務運營的預算，從而提高預算的可行性。

（二）提升預算執行效率

業財融合對提升預算執行效率具有重要作用。一方面，業財融合使得業務部門和財務部門能夠在預算執行過程中進行深度合作，以共同完成預算目標。這不僅可以提高預算執行的速度，也可以提高預算執行的質量。另一方面，業財融合通過實時監控和數據分析，可以及時發現預算執行中的問題，從而使企業能夠及時進行調整，提高預算執行的效率。

（三）加強預算監控和評估的實時性和靈活性

業財融合對加強預算監控和評估的實時性和靈活性有重要影響。在預算監控方面，業財融合可以通過實時數據收集和整合，為企業提供實時、全面的預算執行信息，以便企業能夠及時發現問題，及時調整預算執行策略。在預算評估方面，業財融合可以通過對預算執行的深度分析，提供準確、及時的預算評估結果，為企業的決策提供支持。此外，業財融合也使得預算評估過程更為靈活，可以根據實際情況，進行動態調整，以提高預算評估的效果。

（四）對企業戰略決策的支持

業財融合的財務預算管理還對企業的戰略決策提供重要支持。一方面，業財融合可以通過實時、準確的預算執行信息，為企業的戰略決策提供數據支持。另一方面，業財融合可以通過深度分析預算執行的結果，為企業的戰略決策提供策略建議。例如，如果預算執行結果顯示某一產品的銷售額低于預期，企業可以根據這一結果，調整其產品策略，以提高銷售額。這種戰略決策的支持，使得企業能夠更有效地實現其戰略目標。

四、基于業財融合的財務預算管理的挑戰

（一）對企業管理層要求較高

實施業財融合的財務預算管理對企業的管理層提出了更高的要求。在傳統的財務預算管理中，管理層可能只需要關注財務目標，例如利潤、成本和現金流等。然而，在業財融合的環境下，管理層不僅需要理解財務信息，還需要理解業務運營的各個環節，以便更好地制定和實施預算。這就要求管理層具有更廣泛的知識體系和更強的綜合分析能力。同時，業財融合的財務預算管理也對管理層的決策能力提出了更高的要求。由于業財融合會涉及企業各個部門和環節，管理層需要對這些部門和環節進行全面的評估和控制，才能有效地實施預算。這就需要管理層具有更強的決策能力和執行力。此外，業財融合的財務預算管理還對管理層的創新思維提出了更高的要求。在業財融合的環境下，企業可能需要在財務預算管理中嘗試新的模式和方法，這就需要管理層具有較強的創新思維和變革意識。

（二）對企業信息化水平要求較高

在業財融合的財務預算管理中，信息化水平的高低直接影響著管理效率和決策準確性。由于業財融合把業務和財務數據整合在一起，使得數據量大幅增加，這無疑對企業信息處理能力和數據分析技能提出了更高的要求。首先，對于企業而言，信息技術是實現業財融合的重要手段。如果企業的信息化水平不高，將很難應對海量的業務和財務數據的收集、整合和分析。特別是在預算制定階段，需要對大量歷史數據進行分析以做出準確預測，如果企業的信息化水平不夠，將無法準確地完成這一任務。其次，信息化水平的高低直接影響了財務預算管理的效率。一個高水平的信息系統能夠提高預算執行和監控的效率，實時跟蹤預算執行情況，及時發現問題并進行調整。而對于信息化水平較低的企業，可能會在這些環節出現滯后，影響整體的預算管理效果。最后，信息化也是保證預算評估與調整準確性的關鍵。在業財融合的財務預算管理中，需要對預算執行情況進行實時監控和評估，及時發現問題并進行調整，這需要強大的信息系統支持。因此，對于那些信息化建設相對薄弱的企業，這無疑是一個巨大的挑戰，需要企業投入大量資源進行信息化建設和提升，以應對業財融合帶來的挑戰。

（三）對企業內部溝通協作要求較高

在實施基于業財融合的財務預算管理時，企業內部的溝通與協作能力是至關重要的。由于業財融合需要將企業的各個部門、業務流程和財務信息緊密地結合在一起，因此，這就對企業內部的信息流動、部門協作和人員溝通提出了更高的要求。一方面，財務預算管理的制定和執行過程涉及企業多個部門和層次。這就要求企業內部的各個部門能夠高效、有效地進行信息共享和協作。如果企業內部的溝通協作能力不強，將會導致信息傳遞不暢、協作效率低下，甚至可能導致財務預算管理的失誤和偏差。另一方面，業財融合還需要企業內部的各級管理人員有深入的理解和認識，對財務預算管理的重要性有共同的認識。這就要求管理人員之間能夠進行有效的溝通，對預算目標、預算制定和執行過程等有共同的理解和執行力度。如果溝通不暢，可能導致管理層對預算目標的理解存在偏差，進而影響預算管理的實施效果。

（四）對企業文化的適應性挑戰

實施業財融合的財務預算管理，無疑對企業文化提出了極高的適應性要求。企業文化是一種深層次的價值觀，規范和行為模式，它塑造和影響著組織成員的工作方式和決策模式。在業財融合的背景下，財務預算管理不再是純粹的財務部門的工作，而是需要各個業務部門和財務部門密切合作的過程。這種工作方式的變化對于許多企業來說，無疑對其企業文化提出了極大的挑戰。首先，業財融合要求企業文化需要具備開放和協作的精神。在業財融合的財務預算管理中，企業的各個部門需要開放的態度分享信息，共同參與預算的制定和執行，這對于傳統的以部門為中心，信息封閉的企業文化來說是一次劇烈的沖擊。如何讓組織成員接受和適應這種新的工作方式，無疑是對企業文化適應性的一大考驗。其次，業財融合需要企業文化具備更高的靈活性和適應性。由于業財融合的財務預算管理需要根據企業的業務變化和市場變化進行實時調整，這就要求企業文化能夠接受并適應這種變化，允許并鼓勵成員對預算進行調整和優化。這對于傳統的，以穩定和規范為導向的企業文化來說，是一次巨大的挑戰。最后，業財融合還要求企業文化需要具備一種財務思維和財務文化。在業財融合的財務預算管理中，所有的決策都需要基于財務信息，所有的業務都需要與財務目標緊密相關。這就要求企業文化需要培養和鼓勵所有成員具備財務思維，將財務目標融入日常工作中。這對于許多傳統的，非財務背景的企業文化來說，是一次很大的轉變和挑戰。

五、基于業財融合的財務預算管理的改進方向

（一）提升企業管理層業財融合理念

為了解決基于業財融合的財務預算管理的挑戰，一個重要的改進方向就是提升企業管理層的業財融合理念。首先，企業應該積極組織培訓，提升管理層對于業財融合的理解。企業可以請專業的咨詢機構進行教育培訓，或者自行組織研討會，讓管理層深入了解業財融合的含義、目標、方法和好處。培訓的內容應該包括財務預算管理的基本知識，業財融合的原理和實施方法，以及成功案例的分享等。通過培訓，可以幫助管理層更加深入地理解業財融合，提高他們對業財融合的信心和決心。其次，企業應該建立評價機制，激勵管理層推動業財融合。評價機制應該包括兩個方面，一是對管理層推動業財融合的效果進行評價，二是對管理層在業財融合過程中的表現進行評價。評價結果應該與管理層的績效掛鉤，形成有效的激勵機制。最后，企業應該倡導并實踐透明和開放的管理文化，鼓勵管理層積極推動業財融合。企業可以通過公開管理層的工作報告，公開業財融合的實施計劃和進度，以及公開管理層對業財融合的看法和建議等方式，推動透明和開放的管理文化。這樣可以幫助管理層理解到，業財融合是企業戰略的重要部分，是需要他們積極參與和推動的。

（二）加強企業信息化建設

在業財融合的財務預算管理過程中，企業信息化建設的加強被視為一個重要的改進方向。第一，企業需要投資于先進的財務預算管理軟件。這種軟件能夠自動收集、分析和管理各種財務數據，以便在預算制定和執行過程中，提供準確的、實時的數據支持。此外，它還可以實現業務與財務的數據融合，幫助企業更好地理解業務運營狀況與財務狀況之間的關系，以便進行更加有效的決策。第二，企業需要建立完整的數據共享平臺。這樣的平臺可以實現各部門間數據的互通共享，使得數據信息能夠在整個企業中流動，為不同的業務部門提供決策依據。這樣，財務預算可以更好地融入業務運營中，形成財務與業務的有效融合。第三，對于信息化建設的推進，企業還需要有一套完善的信息安全機制。隨著大量數據的產生和流通，企業面臨著數據安全和隱私保護的挑戰。因此，企業需要建立一套數據安全保護制度，包括數據備份、數據加密、防火墻等措施，來保護企業的數據安全。第四，要實現業財融合的財務預算管理，企業需要對整個信息系統進行定期的檢查和維護，以確保其正常運行。同時，應根據業務發展和市場變化，對信息系統進行升級和優化，使其能夠滿足企業的不斷變化的需求。

（三）建立高效的內部溝通協作機制

基于業財融合的財務預算管理要實現有效的運作，就必須構建一個高效的內部溝通協作機制。首先，企業需要確立并廣泛宣傳內部溝通的重要性。只有當每一位員工都認識到溝通的重要性，并積極參與到企業的溝通活動中，才能形成一個真正開放、透明的工作環境。此外，企業也需要定期組織各種溝通活動，比如定期的部門會議、跨部門的交流會、員工的培訓研討等，這些活動都能提供一個平臺，讓員工有機會分享信息、交流想法、討論問題。其次，企業需要建立有效的溝通渠道和工具。如今，企業可以利用各種現代化的通信工具，比如電子郵件、即時消息軟件、在線會議工具等，來提高溝通的效率。企業需要選擇適合自己的溝通工具，并提供相應的使用培訓，確保每一位員工都能熟練地使用這些工具。最后，企業需要建立一個公平的反饋機制。在企業中，每一位員工都應該有機會提出自己的想法和建議，而企業則需要尊重和傾聽員工的聲音，及時給出反饋。通過這種方式，企業可以及時發現和解決問題，提高員工的滿意度和積極性。

（四）塑造支持業財融合的企業文化

在基于業財融合的財務預算管理中，企業文化起到了至關重要的作用。一個符合業財融合理念的企業文化，可以推動員工更深入地理解和實施業財融合，從而提升財務預算管理的效率和效果。同時也有助于員工了解自身工作與企業整體財務狀況的關系，從而更好地進行工作決策。企業文化不是一成不變的，企業需要根據自身的發展和變化，不斷地調整和優化企業文化，以適應業財融合的要求。這需要企業定期進行企業文化的檢查和評估，了解員工對當前企業文化的反饋和建議，根據反饋信息進行有針對性的改進。

六、結語

在本文中，我們深入探討了基于業財融合的財務預算管理的挑戰及其改進方向。透過分析，我們了解到，企業要以業務和財務的融合為目標，強化內部的溝通協作，提升信息化建設，塑造企業文化，以及提升管理層對業財融合的理念，這樣才能真正實現業財融合，提升財務預算管理的效率和效果。未來，企業需要在業財融合的道路上不斷探索和進步，使財務預算管理成為企業發展的有力助推器，推動企業持續穩健發展。

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（作者單位：上海陸家嘴金融貿易區開發股份有限公司）