企業財務管理信息化建設中的問題及對策探討

謝玲玲

隨著信息技術的飛速發展和全球經濟一體化進程的加速，企業財務管理面臨著諸多挑戰和機遇。傳統的財務管理方法已經難以滿足現代企業高效、精細化的管理需求，因此，財務管理信息化成為企業迫切需要面對的問題。企業財務管理信息化不僅有助于提高企業管理水平、降低管理成本，還能提高數據的準確性與安全性，從而提升財務管理效率。本文從企業財務管理信息化的概念與作用出發，分析企業財務管理信息化建設中存在的問題，并提出具有針對性的優化與改進策略，以期為企業財務管理信息化建設提供有益的理論探討和實踐參考。

一、企業財務管理信息化概述

（一）財務管理信息化的概念

財務管理信息化是指在現代企業管理中，運用先進的信息技術手段，對企業財務管理過程中產生的各類數據進行采集、處理、分析、傳輸和應用，以實現財務信息的高效整合、共享與利用，從而提高企業財務管理的效率和水平。財務管理信息化的核心在于將財務數據和信息技術有機結合起來，使企業財務管理從繁瑣的人工操作轉向自動化、智能化的信息處理，實現財務業務的標準化、流程化和透明化。企業財務管理信息化涉及財務報表編制、預算控制、成本核算、內部審計、資金管理等多個方面，旨在為企業決策者提供及時、準確、全面的財務信息，支持企業在激烈的市場競爭中做出科學合理的決策。

（二）企業財務管理信息化的作用

1.提高企業管理水平

首先，通過引入先進的信息技術，企業能夠實現財務數據的快速采集、處理和分析，為管理層提供實時、準確、全面的財務信息，使企業決策更加科學合理。其次，財務管理信息化有助于提高企業內部管理的透明度，加強內部控制，降低風險。最后，信息化手段使財務管理從繁瑣的人工操作轉向自動化、智能化的信息處理，有利于企業集中精力關注核心業務，提升企業核心競爭力。

2.減少管理成本

首先，通過引入自動化、智能化的信息處理技術，企業能夠大幅度減少人力成本，降低因人為錯誤和延誤帶來的損失。其次，信息化技術能夠提高企業財務管理效率，使企業能夠在較短的時間內完成各項財務任務。最后，財務管理信息化有助于提高企業內部控制水平，降低企業面臨的法律風險、稅收風險等方面的成本。

3.提高數據的準確性與安全性

信息化技術有助于實現財務數據的實時更新和同步，確保企業管理層獲取到的財務信息始終保持準確、全面。在安全性方面，財務管理信息化采用嚴格的權限控制和加密技術，確保敏感財務數據免受未授權訪問和泄露。同時，通過建立數據備份和災難恢復機制，企業能夠在面臨意外情況時迅速恢復數據，確保財務信息的完整性和可靠性。

4.提高財務管理效率

通過采用先進的信息技術手段，企業能夠實現財務數據的自動化處理、分析和傳輸，從而大幅度縮短財務管理流程的周期，節省時間成本。此外，信息化技術有助于優化財務管理流程，消除繁瑣的人工操作環節，使財務工作更加精細化、標準化。同時，企業通過構建統一的財務信息平臺，實現了各部門之間財務數據的共享與整合，避免重復勞動和溝通障礙，進一步提高工作效率。

二、企業財務管理信息化建設中的常見問題

（一）重視程度相對不足

盡管財務管理信息化對于企業具有重要意義，但在實際操作中，部分企業對其重視程度仍然不足。首先，部分企業在信息化建設中投入的人力、物力和財力資源有限，導致財務管理信息化水平無法得到有效提升。其次，部分企業領導抱有陳舊的觀念，認為財務管理信息化不是企業發展的核心競爭力，從而導致信息化建設的進程緩慢。最后，部分企業在信息化建設過程中盲目跟風，缺乏針對性和系統性的規劃，導致財務管理信息化水平難以得到實質性提升。

（二）專業人才建設有待強化

由于財務管理和信息技術的高度結合，企業需要擁有既熟悉財務理論又精通信息技術的復合型人才。然而，現實中這類人才比較稀缺，導致企業在信息化建設過程中面臨人才短缺的困境。此外，部分企業對人才培養投入不足，員工缺乏專業培訓和技能提升的機會，使得財務管理人員無法適應信息化建設的需求。同時，一些企業在人才引進、培養和激勵方面存在不足，導致企業難以留住優秀人才，影響財務管理信息化建設的質量和效果。

（三）工作體系有待完善

在財務管理信息化建設中，部分企業的工作體系尚未形成一個完善、高效的運作模式。首先，部分企業在信息化建設過程中缺乏明確的目標和規劃，導致信息化建設難以持續推進和實現預期效果。其次，部分企業在財務管理信息化建設中過于依賴外部軟件和服務，忽視了根據自身實際需求進行定制化開發和優化的重要性。最后，一些企業在實施信息化建設時忽視了內部管理制度和流程的改革，導致新技術無法與現有工作模式相融合，減弱了信息化建設的實際效果。

（四）管理制度有待健全

首先，一些企業在制定財務管理制度時未能充分考慮信息化技術的推廣和應用，導致新技術在實際運用中受到限制。其次，部分企業在信息安全管理方面的制度缺失，導致敏感財務數據面臨泄露、篡改等風險，影響了企業財務管理的安全性和可靠性。最后，一些企業在財務管理流程和制度方面缺乏靈活性和創新性，難以適應信息化技術帶來的變革需求。

三、企業財務管理信息化的優化和改進策略

（一）加強對于信息化建設的重視

1.加大宣傳教育力度

在企業財務管理信息化建設中，加強對信息化建設的重視至關重要。加大宣傳教育力度是實現這一目標的有效途徑。首先，企業可以通過組織培訓、座談會等形式，向員工普及財務管理信息化的重要性和優勢，加強員工對信息化建設的認識和理解。其次，企業應當在內部推廣成功的信息化建設案例，直觀地展示信息化技術在財務管理中所取得的顯著成果，以激勵員工積極參與信息化建設。最后，企業還需關注外部信息化建設的先進理念和技術，將其引入企業內部，以推動企業財務管理信息化建設的創新和發展。

2.打造良好的文化環境

首先，鼓勵員工在信息化建設過程中提出寶貴意見和建議，以促進企業內部的溝通與合作。其次，表彰在信息化建設領域取得顯著成果的團隊和個人，以激勵更多員工投身于信息化建設中。再次，定期組織企業內部的信息化建設競賽和活動，以提高員工的參與度和信息化技能。最后，加強企業內部各部門間的協同與融合，以消除信息孤島現象，提高信息化建設的整體效果。通過打造良好的文化環境，企業能夠加強員工對信息化建設的重視，從而推動財務管理信息化建設的順利實施和持續發展。

（二）強化信息化技術人才隊伍建設

首先，企業應加大對人才的引進力度，廣泛吸納具備財務和信息技術背景的專業人才，以滿足信息化建設的人才需求。同時，企業還需對現有員工進行針對性的培訓與提升，包括財務管理知識、信息技術技能以及創新能力等方面，確保員工具備應對信息化建設挑戰的綜合素質。其次，企業應建立完善的人才激勵與留任制度，包括提供具有競爭力的薪酬福利、設立職業發展通道、開展定期評價與晉升等措施，以激發員工的工作熱情和積極性。最后，企業還需注重打造良好的團隊氛圍，鼓勵員工之間的交流與合作，倡導開放、包容的企業文化，以營造有利于人才成長和發揮的環境。通過以上措施，企業能夠有效強化信息化技術人才隊伍建設，為財務管理信息化建設提供有力的人力支持。

（三）完善信息化工作體系

1.構建高效的財務共享體系

財務共享體系作為信息化工作體系的重要組成部分，能夠實現財務資源的集中管理和優化配置，提高財務處理效率。首先，企業應明確財務共享體系的目標和定位，確保其與企業整體戰略發展目標相一致，從而為企業創造長期價值。其次，企業應充分利用先進的信息化技術和工具，如大數據、云計算和人工智能等，實現財務數據的實時采集、分析和共享，以提高財務管理的準確性和時效性。同時，企業還應不斷優化財務共享體系的流程和制度，以適應企業發展和市場變化帶來的新需求。再次，企業還應加強財務共享體系內部各部門之間的協同與融合，確保各部門在信息化建設過程中形成合力，共同推動財務共享體系的完善。最后，企業應關注財務共享體系在實際運作中可能面臨的風險和問題，建立健全應對措施，確保財務共享體系的穩定運行。通過以上措施，企業能夠構建高效的財務共享體系，從而推動財務管理信息化建設的順利實施和持續發展。

2.構建全面預算體系

全面預算體系作為信息化工作體系的核心組成部分，需要得到高度重視。全面預算體系能夠幫助企業實現資源的有效配置、提高管理決策效率，并為企業戰略發展提供有力支持。首先，明確全面預算體系的作用和目標是構建全面預算體系的基礎，可確保預算體系與企業整體戰略目標相協調。同時，企業可充分運用現代信息技術，例如大數據分析、云計算等手段，對企業的財務數據進行實時監控和分析，為管理者提供有價值的決策依據。其次，企業應優化全面預算體系的流程和制度，使其能夠適應企業發展和市場變化帶來的新挑戰。最后，企業應加強全面預算體系內部各部門之間的協同與融合，確保各部門在預算編制、執行和監控過程中形成合力。與此同時，企業還應該關注全面預算體系在實際運作中可能面臨的風險和問題，建立應對措施，確保預算體系的穩定運行。

（四）健全信息化管理制度

1.制定完善的責任制度

在財務管理信息化建設中，健全信息化管理制度是確保信息化工作穩步推進、提高企業管理水平的重要保障。制定完善的責任制度對于信息化管理制度的健全具有關鍵作用。首先，企業應明確企業信息化建設的總體目標，確保各級管理者對信息化工作的重要性有深刻認識。將信息化建設納入企業戰略規劃，為信息化工作提供有力的組織保障。其次，企業應明確各級管理者在信息化建設中的職責和義務，分層分級進行考核評價，為完成信息化任務提供激勵。再次，在責任制度的制定過程中，企業應確保各項規定具有可操作性和實用性。根據企業實際情況，細化信息化工作職責，明確各部門、各崗位的具體任務和指標。最后，企業應建立健全信息化目標與員工績效考核的關聯機制，將信息化建設成果與員工獎懲掛鉤，激勵員工積極參與信息化建設工作。

2.制定信息化建設流程制度

在財務管理信息化建設中，制定信息化建設流程制度是確保建設項目順利進行并提高企業管理效率的關鍵環節。信息化建設流程制度的構建與完善需要從多個層面進行考慮，確保涵蓋項目的各個階段，以滿足企業信息化建設的需求。首先，企業應明確項目的整體目標和具體任務，確保流程制度與企業戰略發展目標相一致。其次，充分考慮項目的前期準備、立項審批、需求分析、設計開發、測試驗收、運維管理等各個環節，為信息化建設提供詳細的操作指南。在每個環節中，企業應明確責任主體、工作內容和完成標準，確保信息化建設項目的高效推進。最后，企業還需關注信息化建設過程中的溝通與協作，鼓勵各部門、各崗位間的有效交流，提高項目的協同效應。為應對可能出現的問題和風險，企業應建立健全應急預案和風險控制措施，確保信息化建設流程的穩定運行。制定信息化建設流程制度的同時，企業還需不斷對其進行評估和優化。根據企業發展和市場變化，對流程制度進行調整和完善，以滿足新的需求和應對新的挑戰。

結語：

綜上所述，財務管理信息化建設是企業在當今競爭激烈的市場環境中提高管理效率、降低運營成本并實現可持續發展的關鍵途徑。在此過程中，完善信息化工作體系、全面預算體系以及健全信息化管理制度等至關重要。企業應結合自身發展戰略，明確信息化建設目標，充分利用現代信息技術，優化管理流程，加強內部協同與融合，以及關注風險控制等方面的工作，在推動財務管理信息化建設順利實施基礎上，提高企業整體競爭力和發展能力。同時，企業還需保持對信息化建設的長期關注，不斷對其進行評估和優化，以適應市場變化和企業發展的新需求，確保信息化工作始終保持活力。