工程項目會計核算實務及成本管理

焦亞紅

對于企業來說，工程項目的成本管理是項目管理的一個關鍵要素，它不僅可以提高工程項目的效率，還可以改善企業的成本管理體驗，在競爭日益激烈的市場中提高競爭力。加強地質工作是緩解資源發展瓶頸、保障經濟發展的重要舉措，因此要加強地勘項目成本管理。商洛西北有色七一三總隊主要從事地質勘查、工程勘察鉆探、礦產勘察鉆探等，公司技術力量雄厚、設備儀器精良。為了保障企業的經濟效益，企業非常重視會計核算與成本管理，明確資金的具體運用和管理是完成國家地質勘探任務、確保國家資金有效使用的重要環節。

一、工程項目會計核算實務及成本管理的必要性

工程項目成本管理活動，包括預測、決策、計劃、控制、確認、分析和評估項目實施過程中的成本消耗，并從不同角度全面管理、檢查和分析項目成本。成本核算可以為項目生命周期成本管理報告形成專門的數據。在工程項目成本管理過程中，會計實務不僅僅是會計核算，還要重視相應的會計管理工作，通過反饋企業的運營效率，幫助施工企業做出經營決策，在成本核算和分析階段為成本管理做出貢獻。

（一）成本核算為成本管理提供了一個統一的系統平臺

工程項目為多種產品進行服務，對竣工質量要求很高。基于這些目標，工程項目在建設過程中消耗了大量的資源。根據工期要求，成本核算對工程類型的收集、計量、分配、分析等，提供了一個統一的系統平臺。

（二）通過會計核算實務確保成本數據的準確性

成本會計核算實務能夠及時跟蹤成本動態，使項目成本數據具有“物理基礎”，成本核算數據更加嚴格。與一般會計核算工作相比，成本會計核算計量單位相對統一、明確，不易出現操作失誤，確保成本數據的準確性。

（三）通過成本核算控制成本管理

成本會計數據是項目費用的圖像，代表成本控制過程中的資源消耗。會計數據的比較形成了直觀的發展價值，是成本會計系統的特征。所有成本控制數據都有直接技術項目的跟蹤，這對控制支出數據的可靠性起著重要作用。此外，眾多工程項目的經驗表明，間接成本在建筑項目成本中所占的比例越來越大，這需要在施工過程中及時適當地控制調整，以避免浪費。

二、工程項目會計核算實務及成本管理存在的問題

（一）成本管理方法較傳統

成本核算的管理方法主要基于公司成本表的相應匯總表，不能保證這些匯總表與現場的圖像和生產統計數據相匹配。此外，由于集約表的局限性，施工成本充分反映了相關的施工成本。在傳統的成本管理中，許多成本報告需要及時導出，并在不同平臺或系統的控制下單獨創建。成本信息被多次導入和導出，這些信息可能會隨著格式的變化而變化，這很容易導致成本數據的偏差。傳統的成本管理側重于控制建設項目的成本，甚至有的企業為了節省成本，整個建設項目報告忽略了成本數據與其他財務數據之間的相關性，例如資產比率過高等問題。

（二）資金管理與成本管理概念混淆

在施工企業財會管理工作中，工程項目的資金管理與成本管理是兩個不同的概念。資金管理通常根據收付實現制的會計準則進行。在項目建設過程中，通過客戶賬戶和分包商核算項目付款，這些付款反映在項目資金流中，征收工程費和收集廢物。工程活動產生的貨幣收入，如拆除現有建筑、分包商付款、項目人員工資以及項目水電費。從項目開工的整個過程之中，項目的現金流應與合同的執行相一致。然而，由于建設項目施工過程中的兩種不同計算，現金流量表和相應的財務會計有兩種不同的權利和責任形式，盡管金額有一定的相關性。在核算該期間的支出時，不應將其混淆。

（三）成本報表數據與施工現場脫節

由于施工現場的協調作業和工藝處理復雜，施工作業過程中不可避免會出現施工技術的重疊和交叉。成本可能在施工現場的成本增加期間流動。導致重復和其他費用報告與施工現場的實際數據存在差異。成本核算是公司每月獲取收入、累計成本和費用并確認應收款和負債的財務會計基礎。因此，成本通過收入記錄，并每月進行計量，以確定當月的成本和下個月的成本。會計核算應遵循權責和收支分配的原則。收入和支出不能根據收入和支出的執行方法進行記錄。然而，由于施工作業、數據發布延遲等原因，實際成本錯過了最終調查期間成本核算的節點。當前成本可以顯示在下個月的成本報告中。在成本核算中，建設項目必須估算成本，根據會計準則的要求暫估成本。雖然不能取代基于預算成本的實際成本計算，但在建設過程中，為了符合收入和成本分配原則，為了匹配上級企業、集團的報表指標，可以調整控制區內的報告值，使項目的短期成本值與支出管理的收入值相匹配，并且存在一些誤差。

（四）稽核審計監管不嚴格

成本審計和成本稽核是與項目費用的重要聯系。工程項目需要將成本與項目成本進行確認。然而，在實際施工過程中，許多項目沒有經過專業審計師把控，導致施工費用管理和成本報告產生的數據存在差距。審計部門必須驗證報告數據的有效性和一致性，以確認數據符合相關經濟報告、文件規范等。

三、工程項目會計核算實務及成本管理的對策建議

（一）做好事前、事中、事后成本分析

1.事前項目的標準成本制定

事前控制在整個運營成本管理體系中發揮著非常重要的作用，并在成本管理過程中提供了完整的標準。在工程項目成本管理過程中運用運營成本法是確定工程項目成本標準的一個非常重要的步驟。抽樣檢測方法是用來確定標準的，可以進行適當的計算。同時，在選擇合適的樣本來測量整個項目時，在采樣過程中應考慮以下幾點：一是樣本應具有代表性。二是樣本應該是隨機選擇的，在選擇的生產要素中沒有專業元素。三是選定的樣本應該是完整的。標準維護成本通常由業務中心決定。

2.事中項目成本差異分析

項目是工程項目成本核算的重要前提，因此有必要分析工程項目的性質。在制定價格標準時，施工清單的范圍是主要支柱，然后分析實際運營成本與標準運營成本之間的差異，并進一步分析差異的原因。工程項目成本控制是對技術成本、實際計算項目成本，并通過施工過程收集項目的實際成本，形成技術項目總承包合同。從項目報價階段到項目準備階段，公司運用相關專業成本控制理論，在一定的標準指導下，根據相關要素執行工程項目費用，并以統一、動態的方式控制項目。控制成本計劃中每個成本節點的實際成本，糾正每個偏差，控制工程項目的成本。在工程項目管理和成本管理過程中，有必要在分析問題原因的基礎上，發現問題并采取合理措施。特別是應采取適當的項目管理措施。鼓勵員工認識到監控項目費用的必要性，提高整體質量。這是有意識降低成本的重要前提，也是企業獲得經濟效益的關鍵。

3.事后降低項目成本的措施

一是原材料的運輸、儲存等方面需要更嚴格控制和管理。在作業過程中，提供培訓以提高員工的相關知識，確保過程符合企業的規章制度，并最大限度地減少資源損失。二是進一步加強機器使用費的控制。對于不經常使用但不能沒有的設備，可以通過租賃獲得使用權，以盡可能避免設備停機。三是合理控制人工成本，在降低勞動力成本方面，實際效果非常有限。要根據實際情況，科學合理地安排人員，確保每個崗位有足夠的人員，同時不閑置勞動力。四是嚴格控制間接費用，采取適當的應對措施，規范間接費用的管理，最大限度減少間接費用。

工程項目成本管理不僅是一個管理層面，而且與企業全體員工息息相關。這些員工能夠及時準確地了解工程項目的問題，必須確認所有員工都有管理項目成本的目標，同時將項目成本管理融入日常工作，以促進企業成本的逐步降低。

（二）明確會計核算與成本管理內容

1.科學、合理地設置成本核算科目

建設項目的成本核算是根據權責發生制計算的，包括相應的運營成本或勞動力成本估算。考慮到資源的實際使用或工程計量成本，這兩組數據在不同方面存在差異，不能因合同參與或企業資金狀況而混合使用。

與分包商結算時，首先在綜合統計平臺上填寫當前項目進度，以合同為主要要求填寫，匹配對應的施工作業。在運營成本的驅動下，形成合同附注，以便于協調施工現場的實際成本，聯動財務報賬平臺，形成與會計科目相對應的施工作業，為成本數據創建成本核算。

施工管理成本和間接成本最初是根據施工總合同在企業層面進行劃分的，如果在項目成本的計算中明確指出這一點，則可以根據項目作業和項目進度分配間接成本，并參照作業成本法，設計單位通常根據施工總合同分配項目管理，確定并管理每個項目的成本。

2.基于合同進行成本歸集

在早期的建設成本核算工作中，由于技術原因等客觀因素的限制，成本往往集中在客戶層面。簡單地使用分供商的客商名稱作為計算提示，無法直觀地顯示項目的實際內容和進度。

隨著成本會計控制的現代化發展，需要一個多維的成本會計系統來重新評估項目進度和工作條件。此外，可以通過安裝軟件來控制不同類型建設項目的合同量、付款率和供應內容等標準，以控制單個合同的整體結算量、付款速率和補充資源的統一性，更快地與雇主合同的結算相一致。

（三）優化會計核算實務及成本管理方向

1.成本偏差分析

除了增加項目各個階段形成的實際合同成本外，施工企業還應增加問責成本和計劃成本的標準成本。標準成本是指根據企業施工管理的水平和特點，結合有價值的行動標準和營銷信息，與項目的真實情況和工作環境相比較，在當前施工營銷部門估計建設項目的總體成本。責任成本是業務單元根據項目目標責任制控制的成本。是在項目目標責任制度下，滿足項目標準成本，并與承包商和項目管理部門協商一致確定應由項目部控制的成本總額。計劃成本是成本控制計劃的目標，根據當前項目在每個會計期的實際成本和計劃成本，對比責任成本和標準成本之間的成本指標。將項目成本控制在計劃成本范圍內，并在確保質量和工作時間的同時降低成本。

2.成本構成合理性分析

不同成本在直接成本中的份額在一定程度上反映了項目的建設進度。考慮材料預輸入等因素。通過衡量項目各階段的進度，可以充分估計項目的成本構成，并確定當前成本構成的合理性。此外，間接成本過高是成本管理中的一個常見問題，也是工程項目的成本優化的主要方向。項目經理部應嚴格控制各種費用的回收，堅持誠信經營，嚴格根據建設規模設定接待費限額，減少不必要的支出。

結語：

隨著供給側結構性改革的推進，為了促進存量結構的調整，降低生產供應的效能，增強產能供應，使供應的補充能力適應需求的變化，提高生產要素與綜合生產力，有必要更好地適應需求結構的變化。我國地質勘探行業的進入準則相對較低，施工企業數量多，層次不同。做好會計核算實務工作，既能反映項目費用支出的結果，又能充分反映項目工程乃至企業的效益。助力企業領導者了解經營狀況、經濟細節和其他業務，從而為其制定發展戰略提供重要依據。在使成本結構適應技術創新、綠色效率和信息發展的同時，應努力降低成本，提高企業核心競爭力。