薛晨
數字經濟日益發展的今天,企業會計工作面臨著巨大的機遇與挑戰,傳統模式下的財務會計已經不能滿足企業發展需求,向管理會計轉型成為當下企業發展的新任務。財務人員不僅要意識到當前財務工作存在的不足,而且需要轉變既有的工作理念,提升專業素質,以此提高企業生產與經營效益。本文以數字化經濟發展為背景,著重分析當前財務會計向管理會計轉型的必要性以及存在的問題,并就轉型提供具體策略。
數字經濟已經成為當前社會經濟發展的主要方向。不僅為企業發展提供了強有力保障,也提出了更多的要求。在數字經濟背景下,財務會計作為企業的重要人才,應該勇于面對機遇與挑戰,不斷更新和擴充已有的會計理論知識體系,適應新的會計模式,使會計工作具有傳統會計核算與監督職能,同時擁有現代管理職能,充分利用數字化信息平臺,為企業高質量發展賦能增效,做好財務數據分析與預測,助力企業向數字化與信息化轉型發展。
一、企業財務會計向管理會計轉型的必要性
(一)企業自身發展的現實需要
在數字經濟快速發展的今天,由于部分企業受到傳統計劃經濟的影響,在財務內部管理上已經很難適應現代化企業生產經營模式。市場經濟下,企業需要強調利用數字化和信息化方式,實現傳統的財務活動與當下業務活動有機融合,推動企業的高質量發展。在數字化經濟背景下,企業在實際運行過程中會產生很多數據與信息,而這些數據與信息直接關乎企業未來發展的方向,所以企業必須利用管理會計體系激發企業的內在運作,以此提高企業在市場經濟下的整體實力。
中國經濟發展步入新常態,數字經濟日益發展,財務與業務有機融合,在一定程度上催生轉型的必要性。財務管理作為企業管理的重要組成部分,財務管理關系到企業發展的各個領域與各個環節,與業務活動進行融合,終極目標是為企業創造更高的價值,提高企業的生產與經濟效率。從這一角度出發,財務管理與業務活動相互融合是促進企業財務會計向管理會計轉型的重要手段。與傳統會計兩大職能相比,新的管理會計更加看重企業財務核算與監督的獨立性,著重企業的最優決策,幫助企業改善經營管理理念,提升企業的價值,完成財務的轉型與升級。一方面,企業業務活動為財務提供關鍵性的數據;另一方面,財務又可以利用數據信息進行分析,為企業業務活動提供建設性意見。在當前經濟發展形勢下,企業要想實現可持續、高質量發展,離不開財務會計的轉型。只有將過去傳統的財務會計所能掌握的資料進一步加工、整理與延伸,才能更好地修正企業在執行過程中出現的偏差,以此為企業進行定量分析,掌握數據,提高經營效率。企業財務會計向管理會計轉型,在一定程度上可以提高企業內部管理與控制水平,可以更好地適應數字化經濟發展帶來的變化。
(二)降低企業運作存在的風險
財務會計的功能有記錄和分類財務數據、編制財務報表、提供財務信息等;而管理會計的功能則在于提供管理信息、支持企業決策、參與企業的評估績效。兩者在功能與任務層面存在著明顯的差異性。傳統的企業會計編制財務報表,通過對財務數據的分析與加工反映企業一段時間的生產與經營狀況,以便企業主管部門制定相應發展計劃。但是,需要指出的是,傳統的企業報表信息真實性與可靠性難以把握,所以在大多數情況下,企業財務會計很難進行正確的評估,這在一定程度上降低企業財務工作的效率。在企業融入數字化與信息化之后,財務會計在工作時可以確保財務信息的正確性與合理性,制定的報告也呈現出多元化,以供企業管理層做出合理的決策。管理會計所制定企業財務報表,與傳統財務會計所制定的報表截然不同,可以精準對接市場相關數據和客戶需求,提供給企業管理決策部門,以便企業制定出更暢銷的產品方案。從這一角度來看,管理會計更加注重信息的真實性與準確性,避免財務報表中出現細小的錯誤而影響企業生產與經營的狀況,避免給企業帶來不必要的風險和經濟危機。通過相關研究分析,管理會計本身有傳統財務會計所擁有的優勢,能夠通過數字化和信息化更加精準掌握企業的運作資金,并對企業財務進行合理調整與正確規劃,始終能夠主動掌握企業發展的主導權。因此,管理會計不僅能夠提升企業生產與經營效率,而且還能進一步降低企業存在的風險。
(三)順應會計行業改革發展的新趨勢
我國正處于大發展、大變革、大調整時代,尤其是新一輪技術革命和產業革命的興起,使得會計行業面臨著前所未有的挑戰。2017年7月,國務院印發《新一代人工智能發展規劃》,明確我國新一代人工智能發展的戰略目標。早在2016年3月,德勤會計事務所就與Kira Systems聯手,將人工智能引入到會計工作當中,從此打開一個全新的財務智能化時代。在其后,作為首家試用機器人的央企,中化國際(控股)股份有限公司財務共享中心選擇機器人幫助提升財務工作,大大降低時間和人力資本,實現企業高效率。數字化經濟背景下,使得傳統會計組織、會計崗位、會計流程以及會計服務都發生了深刻的變化,未來社會將朝著培養“財務業務一體化”會計管理型人才方向發展。因此,新時代企業財務會計向管理會計轉型在一定程度上順應會計行業改革發展的新趨勢,能夠較大提升生產與經營效率,降低企業運營成本,為企業創造新的價值體系,為企業客戶提供更加多元化的產品與服務。除此之外,管理會計的職能定位重在為企業創造價值,通過對企業所掌握的資料進行定量分析,幫助企業管理與決策部門提高預測和決策的科學性,更好地籌劃未來,管理會計滲透于企業管理的全過程,屬于“經營管理型會計”,在一定程度上突破傳統財務會計時間和空間上的限制,實現財務信息共享性。對于中小型企業甚至小微企業來說,管理會計能夠大大減少企業的成本效益。隨著未來數字技術的發展,各企業將會建立智能一體化的財務新體系。
二、企業財務會計向管理會計轉型存在的問題
(一)企業財務人員尚未轉變新的工作理念
傳統財務會計工作模式較為單一,只是履行財務核算職能和監督職能。但是在數字化經濟發展的背景下,社會日益發展,新科技層出不窮,企業競爭也日益激烈。隨著中國的國際地位顯著提高,國際影響力明顯增強,與“一帶一路”共建國家經濟深度合作,種種外部環境因素都表明了企業發展面臨前所未有的機遇與挑戰。會計從業人員在企業發展中扮演著不可或缺的角色,是企業發展的重要支撐力量,更需要積極轉變工作理念,適應發展需求。但是在實際工作中,傳統的財務會計工作相對比較簡單、容易,對財務人員所具有的理論知識和實踐操作要求不是很高,導致會計從業人員每天都在做重復的工作,缺乏工作理念創新。另外,部分企業由于考慮到企業運營成本,缺乏對會計從業人員進行相關知識的培訓,以至于會計人員接觸新知識和新技能比較少,難以將自身的工作與企業創造價值相連接。
(二)企業現代化管理體系尚未健全
在當下數字化經濟社會發展下,建立企業現代化管理體系能夠推動企業不斷發展,取得優異成績。因此,為了能夠實現企業財務會計向管理會計順利轉型,建立現代化管理體系必不可少。但是,現階段從企業內部管理體系來看,很多企業仍然存在諸多不足,現代化管理體系仍然缺失,導致很多企業發展停滯不前甚至處于破產狀態。企業財務管理與業務活動未能實現有機融合,企業內部信息的共享機制未能全面構建,這都在一定程度給企業生產與經營管理帶來不便,導致財務會計無法向管理會計順利轉型,直接影響企業在市場當中的競爭力與影響力。
(三)企業管理者缺乏應用意識
當前,一些企業管理層缺乏將管理會計應用到企業發展中的意識。首先,在企業中很多管理者意識不到財務會計和管理會計的區別以及管理會計所具有的優勢,對于將企業資源向管理會計進行投入持較為謹慎的態度,甚至認為沒有任何必要,這在一定程度上反映企業管理層和決策層缺乏對新事物認知和敏銳的洞察力。其次,部分企業財務部門過于保守,他們拒絕在企業內部嘗試實行管理會計。再次,管理會計的體系構建并不是企業單獨一個部門的事情,需要企業多部門進行協同構建。部分企業人員由于認知較為狹隘,認為構建企業管理會計體系屬于企業財務部門的職責,不積極參與構建企業管理會計體系。最后,企業資金支持力度不夠,在一定程度上也影響其順利轉型。
三、企業財務會計向管理會計轉型的優化策略
(一)轉變原有工作理念
一些企業延續傳統的財務會計模式,與當前數字化經濟發展極不匹配。另外,企業會計從業人員年齡偏大,傳統工作理念根深蒂固,接受新的工作理念尚需要一定時間,導致轉型受到阻礙。部分企業管理者只關注財務部門各項數據報表,導致信息化工作得不到重視。企業的資金用途與企業實際發展需要脫節,導致管理者無法正確認識企業發展現狀以及與外部市場存在的差距,進而嚴重影響決策,使得企業的整體競爭力與綜合實力下降。企業未來發展關鍵性因素在于企業工作理念的轉變,提升并創新現有的財務會計工作理念,對于提高企業綜合實力和競爭力具有重要的作用。一方面,企業需要從上到下進行改革,創新體制機制,制定符合未來企業發展的人才培養體系以及發展目標;另一方面,企業在發展過程中,管理者要有敏銳的洞察力,對于企業內部存在的風險,要及時做好防范與應對措施。與此同時,對于財務管理中所反饋出的信息化數據,要以發展的眼光看待,從多方面加強管理,為企業未來發展創造出更多價值,占據更廣闊的市場。
(二)提高財務人員的專業素質
財務人員專業素質從能力結構上主要包括決策能力、語言與文字表達能力以及組織協調能力;從智力結構上主要包括財務專業知識、基礎知識以及外語水平等。管理會計工具體系中預算管理體系、風險管理體系、作業成本法、目標成本法、TOC管理、績效管理、因素分析法等都需要財務人員實施,因此,提高財務人員管理會計能力不可或缺。首先,企業需要積極鼓勵財務人員參加培訓,學習有關管理會計的相關知識體系,并鼓勵其參加會計從業資格考試,為企業搭建管理會計體系奠定基礎。其次,企業應該及時查漏補缺,從內部管理出發,針對管理會計中出現的不足與缺陷,有針對性地組織相關人員參與培訓,例如,針對預算偏差可以培訓全面預算課程,企業成本核算不高,可以多補充成本核算課程等。最后,企業應該向國內外管理會計先進企業單位學習,可定期派遣相關財務人員到先進企業進行輪崗交流學習。
(三)實現財務與業務有機融合
只有實現財務與業務有機融合,才能在一定程度上提升管理會計的效果。從本質上來講,管理會計應用對象為企業生產經營活動。從實踐角度來看,管理會計對象為作業管理和價值管理的復合。因此,企業財務人員必須對此有深刻認知。只有在深刻掌握業務活動的基礎上,才能夠選擇比較適合的管理會計工具。為此,一方面,企業財務人員必須深入了解,及時掌握業務活動,對業務活動中運行的關鍵風險點進行及時監督與控制,并需要從管理會計角度出發,對相關人員進行業務指導與培訓。另一方面,企業要構建財務與業務溝通協調體制機制。企業可以成立財務與業務有機融合工作領導小組,對企業內部業務部門和財務部門進行協同與溝通,及時解決出現的各種爭議,化解矛盾,為企業高質量發展添磚鋪路。只有這樣,才能避免因為溝通協調不暢造成的損失。
(作者單位:揚州中遠海運重工有限公司)