田飛莉
隨著信息化技術的廣泛應用,越來越多的企業在財務管理工作中融入了信息化理念,輔助財務管理工作順利開展。會計信息化對企業財務管理的影響受到廣泛關注,會計工作也隨之升級。但結合調研可以發現,很多地區的企業財務管理工作在信息化方面仍然存在不足。為了改變這一現狀,本文分析了會計信息化對企業財務管理的影響,提出了優化策略。
一、會計信息化在企業財務管理中的應用價值
(一)提升企業財務管理效果
在企業財務管理工作中應用會計信息化,能夠將預算核算、風險管控、績效指標等多方面的管理內容融入管理系統,實現財務信息自動保存、更新。企業管理人員能夠隨時在系統中查找、提取財務信息數據,從而提升企業財務管理水平。
(二)提供企業財務管理決策
在企業財務管理中應用會計信息化,能夠高效處理相關財務數據信息,有效提升企業的財務信息控制能力,充分了解市場、政策等方面的信息,精準把控市場價格波動情況,為企業的財務管理工作提供科學的決策依據。
(三)完善財務工作處理流程
在企業財務管理中應用會計信息化,能夠優化完善現有的各項財務管理工作流程。通過分析、調查現有工作流程中存在的不足,采取針對性措施重新構造、規劃工作流程,發揮財務管理的最大價值。
二、會計信息化對企業財務管理的主要影響
(一)影響企業財務管理水平
會計信息化對企業財務管理工作的主要影響,體現在積極影響及消極影響兩個方面。在積極影響方面,會計信息化的應用能夠為企業財務部門的管理提供良好、可行的決策建議,從而提升財務管理水平。促使企業管理實現規范化、標準化,保障企業的可持續發展。另外,會計信息化的應用能夠有效提升財務管理人員的工作效率,減輕財務管理人員的工作壓力;在消極影響方面,企業財務管理引入會計信息化,部分財務管理人員可能會混淆概念,在實際工作中容易將會計電算化等概念與會計信息化等同,對提升企業財務管理水平造成不良影響。同時,由于會計信息化在實際應用時需要軟硬件等設備的支持,部分企業資金投入力度不足,導致會計信息化無法發揮應有的優勢。
(二)影響財務數據的安全性
財務數據是企業財務管理工作的重點管理內容。會計信息化對財務數據的影響,主要聚焦于財務數據的安全性上。首先,在財務管理中應用會計信息化,能夠在互聯網等信息化技術的支持下,以電子編碼的形式管理財務數據。與傳統的紙質媒介相比,會計信息化的應用能夠實現財務數據的信息化儲存。可以利用大數據等信息化技術建立虛擬數據庫,作為財務數據信息的儲存場所,最大程度提升財務數據的安全性。同時,會計信息化的應用可以優化、改善財務數據的傳遞和審查模式,保障財務數據傳輸安全。其次,會計信息化對財務數據安全造成的不良影響主要體現在部分財務管理人員數據安全意識不足,數據訪問權限設置不科學、不嚴謹。訪問操作不規范導致財務數據濫用、機密數據信息泄露等安全風險。甚至出現財務數據系統被病毒入侵、黑客攻擊,使財務數據安全受到威脅。
(三)影響財務核算工作效率
核算是企業財務部門的主要工作之一。會計信息化的應用能夠起到提升財務核算工作效率的積極影響。在財務核算工作中應用會計信息化,能夠優化會計核算職能。在實際應用中,會計信息系統可以自動采集、識別歸類、分析財務數據信息,確保更加高效便捷、準確地核算各類數據信息,有效提升財務核算工作的效率。例如會計信息化技術在財務核算工作中的應用,能夠通過影像技術將財務數據信息轉化為多種不同類型的影像資料,并將這些資料信息錄入會計信息系統。在財務數據核算時可以利用系統,對財務數據進行智能化識別,分析驗證財務數據的真偽。在提升企業財務數據核算效率的同時,能夠保障數據的安全性。同時,會計信息化在財務核算工作中的應用,能夠有效減輕核算工作量,優化原有的核算流程。在信息化技術支持下提升財務核算工作的效率及質量。
三、會計信息化在企業財務管理中的應用要點
(一)研發應用先進的會計軟件系統
會計信息化的有效應用,主要依托各類會計軟件。因此在財務管理工作中,需要不斷加強會計軟件及相關系統的研發、應用。具體措施主要包括以下兩個方面:
第一,企業要加強財務數據處理類型的會計信息軟件系統的研發力度。應用財務數據處理會計軟件,能夠通過關聯各子系統實現財務數據信息的靈活調取、隨時查看訪問,具有較強的智能化、自動化特點。通過對財務數據信息的收集、歸類整合、分析計算、傳輸等多元化的處理,會計財務數據處理信息軟件系統能夠生成使用價值較高的財務數據信息資料,還可以生成高質量的財務報表、財務報告。同時,會計財務數據處理類型信息軟件系統的應用,還能使企業的預算管理體系、機構等財務管理主體更加清晰,促使企業完善財務管理制度。
第二,加強財務管理監控類會計信息軟件和相關系統的研發、應用力度。會計監控軟件信息系統具有自動收集財務數據信息的功能,并且能夠實現數據信息的自動處理,之后將處理好的財務數據信息傳遞、儲存在數據庫中。企業財務管理人員可以在短時間內迅速了解到全部財務數據信息。此外,在會計軟件系統的研發與應用中,還要強化會計軟件系統的維護,防范可能出現的各類風險,確保財務管理工作高效有序地開展。
(二)建立完善的財務風險防控制度
在企業財務管理過程中會存在一定風險,因此需要運用會計信息化建立財務風險防控制度。具體措施主要包括以下幾個方面:
第一,企業可以運用會計信息化建立完善的財務風險防控制度。可以在內部打造完善的財務管理考核體系,防控可能存在的風險。要定期考核財務管理人員的工作表現、任務完成情況、工作績效。在考核過程中,需要詳細收錄考核情況,作為判定財務管理人員考核成績、等級的依據。在考核結束后要將考核結果歸檔。對于考核結果差、工作存在問題的財務管理人員可以給與適當懲罰。
第二,運用會計信息化建立完善的財務風險監督防控制度。在日常生產經營中,企業需要加大財務部門的監督力度,及時采取針對性的措施,解決監督過程中發現的問題,降低財務管理風險概率。同時,企業可以成立專門的財務管理風險監督部門,實時監督企業財務部門的工作情況,以此防控風險。建立專門的監督部門能夠促進企業內部管理規范化,保障財務管理工作順利、有序開展,為企業的高質量、可持續發展創造良好的條件。
第三,可以運用會計信息化建立完善的內控制度,防范財務管理風險。在企業的生產經營中,需要對與財務管理密切相關的部門實行內控,嚴格審核、管理相關部門的財務數據。運用會計信息化約束部門的財務管理工作,將財務管理風險降至最低。
(三)注重財務數據管理
數據是財務的主要表現形式。企業財務管理需要合理使用會計信息化對財務數據進行全面管理。具體措施主要包括以下兩個方面:
第一,可以使用會計信息化促進財務數據轉型升級、創新發展。在會計信息化條件下,財務數據能夠實現傳統的物理空間層面向虛擬空間層面轉化。企業需要充分發揮會計信息化的優勢,推動企業財務管理向數字化轉型,便于更好地管理財務數據。在財務數據轉型升級過程中,企業要識別可能對財務數據造成的各類威脅及風險,通過會計信息化相關系統建立數據集成模塊,實現財務數據的集成。應用會計信息化能夠實現對全部優質數據信息資源進行科學的整合、分析和管理。并且財務數據的集成、轉型升級還能保障財務數據的安全。企業在實現財務數據集成后,可以利用會計信息化引進數據安全隔離、訪問控制、加密存儲、非對稱加密、加密傳輸等技術,對財務數據實行加密管理,有效提升財務數據的安全性。保障企業的私密財務數據信息、機要文件數據等重要數據的安全存儲。
第二,企業可以利用會計信息化開展多元化的財務數據管理模式。首先,可以根據財務部門的業務內容、工作任務、崗位分配等方面的情況,建立會計信息化組織管理體系,實現會計信息及財務數據標準化、規范化管理。其次,可以利用會計信息化相關大數據信息技術建立多維空間的立體化模型。采用數字化手段對會計信息及財務數據按照風險等級、安全性及重要程度進行分級分類管理。企業財務管理人員可以利用立體的大數據模型,準確分析會計信息與財務數據之間的關聯性,找出會計信息與財務之間存在的相似之處。在財務數據整合與安全管理等方面形成多元化的管理模式。
(四)加強專業會計信息化人才建設
人是財務管理的主體。在會計信息化條件下,企業需要運用會計信息化技術加強專業會計信息化人才建設力度,促進財務管理工作順利開展。具體措施主要包括以下兩個方面:
第一,企業可以通過定期開展培訓的形式培養專業會計信息化人才,致力于提升財務管理人員會計信息化技術應用水平。在培訓過程中,企業可以聘請生產經營業務能力、財務管理能力,發展決策能力較強的人員擔任培訓教師,加大對財務部門工作人員的培養力度,以此提升財務部門工作人員的會計信息化應用能力,并且有助于提升財務管理人員操作互聯網相關平臺的能力及應用水平。確保全部財務人員能夠掌握各類會計信息化設施的運用技能,熟練使用會計信息化系統管控財務數據及企業的各項財務事務。同時,可以對財務管理人員開展最新的財務知識及會計信息化專業技能培訓,使財務管理人員充分掌握前沿知識及相關技能。
第二,可以通過建立科學合理的獎懲制度將財務管理人員的工作績效與工資收入有機融合,促進專業會計信息化人才建設。對于工作表現良好、會計信息化技術應用特別熟練的財務管理人員,可以通過增加薪資等形式適當獎勵。對于工作表現較差、會計信息化應用情況較差的財務管理工作人員,可以通過扣除工資或績效獎金等形式適當懲罰。以此提升企業財務管理人員的工作積極性及責任感,激勵財務管理人員更好地運用會計信息化手段,優化企業財務工作制度。
(作者單位:江蘇師范大學科文學院)