集團企業(yè)財務共享中心建設實踐與探究

張睿君 晉能快成物流科技有限公司

加強財務共享中心的建設，可以提高集團企業(yè)的財務運營效率。因為構(gòu)建財務共享中心后，可以為集團企業(yè)提供更加專業(yè)的財務服務，能夠有效地整合分散的業(yè)務，實現(xiàn)財務的統(tǒng)一處理，保證了財務處理的標準化。此外，財務共享中心的建成，也促進了業(yè)務的標準化發(fā)展，能夠為集團企業(yè)流程再造提供重要的支持，進而提升企業(yè)整體的工作效率。因此，集團企業(yè)應當做好財務共享中心建設的實踐和探究工作，努力建設符合企業(yè)發(fā)展所需的財務共享中心模式。

一、集團企業(yè)做好財務共享中心建設的實踐意義

(一)可以增強集團的控制力

集團企業(yè)加強財務共享中心的建設，可以增強集團的控制力。大部分集團在發(fā)展過程中都是采用快速搶占市場的方式進行擴大經(jīng)營，企業(yè)發(fā)展速度較快，但是財務管理的理念和方式并沒有跟上企業(yè)發(fā)展的步伐，導致集團企業(yè)對于相關(guān)子公司的財務管控水平不高。而財務共享中心的建設，可以實現(xiàn)財務的集中處理，有效地整合了相關(guān)的財務資源，促進了企業(yè)財務管控能力的提升[1]。建成財務共享中心后，能夠進一步明確企業(yè)財務管理的規(guī)則和標準，提高了財務處理的標準性，保證了財務數(shù)據(jù)的統(tǒng)一性，進而提高集團企業(yè)整體的控制力。

(二)可以促進企業(yè)的擴張發(fā)展

集團企業(yè)做好財務共享中心的建設，有利于促進企業(yè)的擴張發(fā)展。因為財務工中心整合了財務人員，也集中了企業(yè)所有資源，簡化了企業(yè)的項目處理流程，當集團企業(yè)需要開展新業(yè)務項目時，可以快速完成申請審批，提升了企業(yè)新項目的發(fā)展速度。此外，隨著集團企業(yè)的擴張發(fā)展，財務共享中心也提供了后臺職能性服務，能夠為企業(yè)的收購和兼并提供重要的職能服務和信息參考。

(三)可以促進企業(yè)財務轉(zhuǎn)型

財務共享中心的建設，是集團企業(yè)財務管理轉(zhuǎn)型發(fā)展的重要的方式。隨著時代的發(fā)展，集團企業(yè)要做好財務的轉(zhuǎn)型發(fā)展，促進財務管理的信息化發(fā)展，而財務共享中心的建設則有效地推動了財務管理的信息化發(fā)展，能夠更好地發(fā)揮出管理會計的作用，充分地發(fā)揮出財務管理在企業(yè)發(fā)展中的決策作用。財務共享中心的建成，針對一些重復性的基礎財務工作，實現(xiàn)了智能化處理，減少財務人員的工作量，財務人員可以更加專注地開展財務數(shù)據(jù)分析工作，進而為集團企業(yè)的決策提供更加準確的財務信息，幫助企業(yè)制定更加科學的戰(zhàn)略規(guī)劃。

二、當前集團企業(yè)建設財務共享中心存在的問題

(一)財務成本管控水平不高

集團企業(yè)在建設財務共享中心時會存在盲目跟風的現(xiàn)象，并沒有結(jié)合集團的實際經(jīng)營情況來構(gòu)建財務共享體系，未能將財務共享中心的財務管控作用發(fā)揮出來，導致企業(yè)的財務成本控制水平得不到提升。第一，集團企業(yè)的發(fā)展規(guī)模雖然較大，但是企業(yè)的組織機構(gòu)還不夠完善，也沒有嚴格落實好責任制度，導致在財務成本管控時容易出現(xiàn)責任推卸的現(xiàn)象，直接影響成本管控的效果。第二，在開展財務成本管控時，集團企業(yè)往往只是重視生產(chǎn)成本的控制，忽略了采購成本、運輸成本以及銷售成本的控制，影響了成本控制的效果。第三，許多集團企業(yè)對于財務共享中心的認識不夠全面，缺乏重視，因此在構(gòu)建過程中容易存在形式化的問題，影響了構(gòu)建效果。

(二)財務管理理念落后

在建設財務共享中心時，集團企業(yè)也未能樹立先進的管理理念，依然會受到傳統(tǒng)理念的影響，導致財務管理難以實現(xiàn)創(chuàng)新，進而影響了財務共享中心建設工作的實施。許多集團企業(yè)對于財務共享中心的認識存在片面性，簡單地認為財務共享只需要要求子公司定期向總部匯報財務情況即可，導致財務共享中心在建設中存在較多阻礙。

(三)財務流程不夠完善

目前許多集團企業(yè)財務流程也存在不完善的情況，進而限制了財務共享中心的建設。由于許多子公司的分布比較分散，導致信息的整合難度較大，信息溝通難度增加，進而增加了財務共享的建設難度。此外，集團企業(yè)也未能結(jié)合實際發(fā)展情況來優(yōu)化財務流程，導致財務處理流程存在許多不足，影響了財務處理效率的提升。例如，在進行費用報銷處理時，如果報銷人員在填寫報銷單據(jù)時出現(xiàn)錯誤，審批人員會直接退回報銷單據(jù)，要求報銷人員重新填寫，并且要保證修改的金額不能高于原本的金額，這樣的規(guī)定并不符合報銷的邏輯，容易出現(xiàn)較多的報銷處理問題，影響了財務處理效率的提升。

(四)缺乏合理的模式

在構(gòu)建財務共享中心時，集團企業(yè)并未能夠結(jié)合實際來選擇科學合理的共享模式，影響了建設效果。許多集團企業(yè)通常會將財務共享中心的建設任務歸納為財務部門的工作，并沒有配備專業(yè)的管理隊伍，導致財務共享工作難以推進。此外，在建設財務共享中心時，部分集團企業(yè)會存在一定的盲目性，會盲目地跟風建設，并沒有選擇適合企業(yè)發(fā)展規(guī)劃的模式，不僅造成了財務處理矛盾的發(fā)生，也導致財務共享中心的建設和企業(yè)的發(fā)展出現(xiàn)相分離的情況，影響了集團企業(yè)的持續(xù)發(fā)展[2]。

(五)風險管控水平不高

在構(gòu)建財務共享中心時，也會面臨著各項風險，影響了建設效果。因為財務共享中心和一線業(yè)務之間的溝通并不多，工作人員缺乏對一線業(yè)務的了解，導致財務工作容易和業(yè)務工作產(chǎn)生分離的情況，很難保證財務信息的真實性和有效性，容易產(chǎn)生財務核算風險。此外，在構(gòu)建財務共享中心時，容易忽略供應商管理，工作人員未能做好供應商詳細信息的登記和更新，因此也會造成供應商風險的發(fā)生。由于財務共享中心在集團企業(yè)的應用還處于初步階段，許多員工并未能熟練地使用共享中心開展工作，容易發(fā)生較多的工作失誤，進而造成其他財務風險。

(六)財務人員素質(zhì)有待提升

要做好財務共享中心的建設工作，需要高素質(zhì)的復合型人才，但是大部分集團企業(yè)都是直接由財務人員負責財務共享中心的建設工作，而財務人員的知識較為片面，很難為財務共享中心的建設提供全面的知識參考。此外，部分財務人員的信息技術(shù)水平不高，很難熟練地運用共享系統(tǒng)開展財務處理工作，進而影響了財務共享中心的有效應用。

三、集團企業(yè)加強財務共享中心建設的具體策略

(一)做好組織框架的構(gòu)建

集團企業(yè)要做好財務共享中心建設，必須要掌握好建設的重要要素，加強重點建設，提高建設效果。集團企業(yè)需要做好組織框架的構(gòu)建，財務部門在構(gòu)建財務共享中心后，需要做好管理隊伍的構(gòu)建，管理隊伍應當包含有會計部門人員、資金管理部門人員、法律監(jiān)督部門人員、技術(shù)部門等，進而構(gòu)成綜合性較強的財務共享工作隊伍[3]。不同部門人員在財務共享中心建設中的職責不同，所以在構(gòu)建組織框架時，也需要明確相關(guān)部門人員的具體分工，保證財務共享中心的順利建成。例如，會計部門人員需要做好發(fā)票的審核，做好報銷審批，并且生成會計憑證，做好預算控制工作。而資金管理部門則需要做好銀行印鑒和網(wǎng)盾的保管和使用，做好相關(guān)收款信息的核對等。技術(shù)部門人員需要做好共享系統(tǒng)的建設和維護工作，確保網(wǎng)絡安全，做好系統(tǒng)權(quán)限的分配，確保共享系統(tǒng)的正常運轉(zhuǎn)。法律監(jiān)督部門則需要做好相關(guān)管理制度和法律章程的制定，保證集團企業(yè)各個經(jīng)濟業(yè)務的合法性，減少法律糾紛的發(fā)生。

(二)做好財務集中控制

集團企業(yè)在構(gòu)建財務共享中心時，需要做好財務集中控制工作，加強對各個子公司的財務集中管控，實現(xiàn)資金的集中管理，進而更好地做好財務成本控制，減少不必要的資金和資源浪費。例如，在進行資金管理時，集團企業(yè)可以采用現(xiàn)金池管理方式或者零余額管理方式，加強對子公司資金的管控。此外，集團企業(yè)還要做好固定資產(chǎn)管理工作，發(fā)揮好固定資產(chǎn)的價值，減少固定資產(chǎn)的損失，進而更好地控制集團企業(yè)的經(jīng)營成本。

(三)樹立正確的財務管理理念

要做好財務共享中心的建設工作，集團企業(yè)需要樹立正確的財務管理理念，重視財務共享中心的建設，加強資金支持和人力支持，保證共享中心的順利建成。第一，集團企業(yè)要加強財務共享理念的宣傳，引導全體員工樹立正確的財務理念，借助各種途徑來做好財務共享宣傳，提高全體員工在財務共享中心建設中的配合程度。第二，在建設財務共享中心時，集團總部要加強和子公司之間的溝通，確保子公司負責人也能夠認識到財務共享中心建設的重要性，并加強對相關(guān)負責人的專業(yè)培訓，擴展負責人的知識體系，確保他們能夠掌握全面的知識來指導財務共享中心建設工作的實施。

(四)進一步完善財務流程

要發(fā)揮出財務共享中心的積極作用，需要進一步完善優(yōu)化現(xiàn)有的財務流程。第一，集團企業(yè)需要精簡現(xiàn)有的財務流程，優(yōu)化審批制度，全面提高工作效率。集團企業(yè)需要借助各種先進的技術(shù)手段來整合企業(yè)的資源，例如借助大數(shù)據(jù)技術(shù)來整合企業(yè)的物流信息、資金信息、人力信息等，為集團企業(yè)的發(fā)展提供全面的信息參考[4]。集團企業(yè)還需要結(jié)合實際情況來優(yōu)化業(yè)務流程，建立二級審批流程，保證審批嚴謹性的同時又可以簡化審批步驟，提高企業(yè)業(yè)務處理效率。第二，集團企業(yè)要做好相關(guān)信息系統(tǒng)的升級和優(yōu)化。例如，集團企業(yè)要結(jié)合發(fā)展趨勢來升級ERP系統(tǒng)，加強財務系統(tǒng)和網(wǎng)上銀行系統(tǒng)之間的對接，提高財務管理的規(guī)范性。

(五)選擇科學合理的財務共享模式

由于不同集團企業(yè)的發(fā)展方向不同，經(jīng)營內(nèi)容不同，因此集團企業(yè)需要結(jié)合自身的經(jīng)營情況來選擇合理的財務共享模式。當前最為常見的財務共享中心主要有四種模式，分別包含有集中式模式、完全市場化模式、內(nèi)部市場化模式以及對外服務模式。第一，集中式模式是集團企業(yè)最常用的模式之一，因為該模式基礎性較強，適用范圍較為廣泛。第二，完全市場化模式下的財務共享中心是獨立經(jīng)營的，已經(jīng)實現(xiàn)了市場化發(fā)展。第三，內(nèi)部市場化模式下的財務共享中心依然是企業(yè)內(nèi)部的構(gòu)成，但是在開展財務服務時具備了市場化的特點。第四，對外服務模式下的財務共享中心，具備了市場化發(fā)展的特點，在保證企業(yè)內(nèi)部信息安全的前提下能夠?qū)崿F(xiàn)對外服務的作用。集團企業(yè)需要綜合不同模式的特點以及自身的經(jīng)營實際來選擇恰當?shù)哪Ｊ?，也可以吸引其他企業(yè)的優(yōu)秀經(jīng)驗，取其精華，進而構(gòu)建出符合自身的財務共享中心，將財務管理的作用更加全面地發(fā)揮出來。

(六)做好財務風險的管控

做好財務風險的管控，是保證財務共享中心有效建成的重要內(nèi)容，集團企業(yè)需要做好內(nèi)部監(jiān)督和內(nèi)部控制工作，重視審計工作的開展，及時發(fā)現(xiàn)財務共享中心建設存在的問題，并及時解決，保證建設效果。第一，集團企業(yè)要加強財務共享部門和其他部門之間的溝通，做好信息溝通和共享，減少由于信息差而出現(xiàn)的財務問題，避免財務核算風險的發(fā)生。第二，集團企業(yè)需要做好相關(guān)人員的培訓工作，確保相關(guān)人員都能夠熟悉財務共享中心的操作，減少操作失誤的發(fā)生，進而減少財務風險的發(fā)生。

(七)提高財務人員綜合素質(zhì)

要提升財務共享中心的建設效果，集團企業(yè)需要做好財務共享的精細化劃分，將財務共享劃分為業(yè)務財務、共享財務以及戰(zhàn)略財務三個模塊，并且配備專業(yè)的人才，更好地發(fā)揮出財務管理的作用。針對不同崗位的能力要求，集團企業(yè)需要做好人才引進和人才培訓工作，為各個崗位提供能力匹配的人員，確保財務共享工作的高效實施。第一，企業(yè)需要做好專業(yè)人才的引進。集團企業(yè)應當引進既具備財務知識又具備良好信息技術(shù)的復合型人才，能夠熟練地掌握財務共享中心的操作技巧，保證共享系統(tǒng)的正常使用[5]。第二，集團企業(yè)要做好人才培養(yǎng)工作，定期對財務人員開展財務共享中心的操作知識培訓，減少操作失誤的發(fā)生。

總而言之，財務共享中心的建成，能夠提升企業(yè)的財務管理質(zhì)量，推動集團企業(yè)的擴大發(fā)展。但是財務共享中心的建設較為復雜，而且專業(yè)水平要求較高，在建設中會存在著各種阻礙，因此集團企業(yè)必須要整合所有資源，做好系統(tǒng)建設，加強流程優(yōu)化，做好人才建設，從而更好地提升財務共享中心的建設水平。