“互聯網+”時代下企業會計成本控制方法及策略

白 燕 哈爾濱景江地坪科技開發有限公司

很多企業在經營過程中都會關注經濟建設的相關問題，會以提高經濟效益為主要目標。這項工作需要著重做好財務預算、經濟收支管理等工作，涉及到使用管理會計學相關知識的環節。實際上，通常保障經濟又好又快發展的關鍵就是合理節約成本，通過降低成本的支出量，有效增加收益。這項工作要求會計使用專業的理論知識、工具，選用科學合理的控制策略，注意結合時代發展變化特征，引進新的工作思維模式，順利解決工作難題。

一、“互聯網+”時代下企業會計工作的主要變化

(一)信息數據更完整

我國已經進入了信息化時代，互聯網技術逐漸在人們日常生活、工作和學習中普及開來。為了適應時代的發展潮流，各個企業都在積極嘗試完善計算機基礎設施，構建網絡工作平臺。從企業經濟建設的角度來看，互聯網時代下傳統會計工作和信息化會計工作模式之間最明顯的差異是：使用信息技術可以在短時間內迅速獲取所有相關的數據信息，能讓數據更加完整，方便企業根據這些數據完成項目決策管理工作，靈活調整資金的分配管理方案，由此來科學規避經濟運行風險，避免浪費資金，最終實現企業的可持續發展目標。

(二)資源分布更科學

在互聯網+會計的工作模式下進行會計數據收集、整理工作，落實全過程、動態化成本控制任務時，可以讓工作中的人力、物力和財力資源的分布方式更加科學合理。首先，企業大多會利用大數據思維來分析和處理問題，優化會計工作流程，找出每個環節的工作側重點，為會計合理分配工作任務，這就可以從根本上解決會計崗位人員冗雜的問題，避免人才大量閑置而浪費企業的經營成本。其次，通過互聯網技術可以實時關注企業內部和市場外部的發展情況，在同時啟動多個項目時，能采用對比分析的方式選出重點項目，科學調整資金分配比重，以此來保證利益的最大化。最后，在網絡渠道當中，還能借鑒其他企業的經營方案，總結工作經驗，方便彌補現有不足之處。基于此，各個企業都在積極主動地安排會計人員學習互聯網技術的操作方法。

(三)信息傳遞更便捷

會計工作對時效性有較高的要求，如果信息傳遞速度慢，各部門之間的溝通交流渠道不暢通，將會直接影響工作效果，嚴重時還容易造成經濟損失。而“互聯網+”技術給企業帶來的便利就是：可以消除時間和空間的隔閡，讓員工在業務工作環節中第一時間將產生的財務數據信息上傳到平臺上，由會計人員進行統一、集中的處理，從而有效識別風險，并科學控制風險。這需要企業設置信息共享管理機制，采用共享管理的方式來監督工作的穩步開展狀況。旨在通過公開、透明的會計成本管理模式，合理合法地完成基礎經營任務，助推企業的長遠健康發展。上述這些都是信息時代下會計工作的主要變化，如何適應這種變化，科學轉變工作思路，拓寬工作范圍，成為了企業的核心工作目標之一。

二、互聯網時代企業會計成本控制工作現狀

企業在推廣新的會計成本控制觀念、方法時，可能會因為企業現有管理機制、員工工作能力、技術實際選用情況等多個方面的問題，導致工作難度顯著增加，影響工作的實際開展效果，需要企業引起重視。

(一)成本控制技術仍需優化

目前，雖然大部分企業已經實現了會計電算化，完善了計算機基礎設施，但會計信息化技術的應用效果并不理想。這主要是因為一些會計人員在選用成本控制技術時，沒有充分發揮出技術的應用優勢，只從事后管理的角度使用保守的、操作難度低的技術方案。而部分傳統技術的弊端較多，無法滿足企業現代化的經濟發展需求，會拖慢會計成本控制進度。而且，在引進一項技術后，會計人員不愿意主動展開創新研究工作，人才之間還缺乏相互協調配合的意識及能力，沒有進一步探討如何創新和優化成本控制策略。這就無法滿足新時期的會計工作要求，是企業在日常工作中要解決的一項難點問題。

(二)成本控制理念仍需創新

每個人的思想觀念決定著自身的工作態度、工作行為，如果工作觀念過于落后，工作責任心不強，就會降低工作效率和質量。所以企業應在分配會計成本控制任務之前，先關注員工群體的個人工作理念是否存在問題。據了解，大部分員工在現階段都存在著認知上的偏差，有些企業領導者的觀念也需要及時創新和優化。比如，企業過分關注如何節約資金成本，沒有投入資金引進先進的會計信息化技術及配套的設備，沒有安排專家為員工傳授先進的成本管理觀念，這些問題都會降低員工群體對成本控制工作的重視度。另外，企業沒有著重提高會計團隊的工作地位，導致會計人員無法找準自身工作定位，這是誘發認知錯誤的根本原因。如果不及時處理上述問題，將會降低成本控制工作的執行力度，還會造成工作存在盲目性的情況。

(三)會計人員素質及能力仍需提升

互聯網+會計的工作模式涉及到對專業技術的應用，這些技術手段操作流程復雜，要求會計人員能夠了解技術的基本原理，掌握技術的靈活應用方法。然而，很多企業都沒有著重設置會計準入門檻，對現有會計團隊的管理力度不足；也沒有圍繞著互聯網時代的要求，設置相應的考核機制、根據考核結果為員工提供學習新知識、新技術的渠道，這導致員工無法在學習中進步，這是造成會計團隊綜合實力得不到提升的關鍵所在。與此同時，很多會計人員的職業素養不達標，具體包括文化素養、道德素養等多個方面。而保證會計工作規范性、合法性的前提就是要提高人才的素質。所以如何有序完成人才培訓、教育和管理工作，成為了企業提升會計成本控制水平時亟待解決的難題。

(四)成本控制體系仍需完善

成本控制工作的穩步開展需要有制度作為保障，這是體現工作規范性、權威性的必要前提。但現階段部分企業仍然在使用傳統的管理策略，沒有根據互聯網時代的工作變化情況調整管理方案，導致管理工作出現了不科學、不合理的問題，無法真正將管理工作落到實處。同時，企業只注重從懲罰管理的角度出發，利用嚴格的制度約束員工的行為，沒有設置獎勵激勵機制，不僅容易讓員工產生反感，還無法調動員工的工作積極性。此外，企業編制成本控制計劃時，要保證管理工作的公平性、公正性，提高工作的可行性。目前，這項工作的重心就是將管理機制與會計信息化技術融合，實現公開管理，這是企業在發展進程中遇到的一項重點及難點問題，對基礎設施的完善性和技術操作水平都有較高的要求。

三、企業依托互聯網技術提升會計成本控制水平的對策

(一)引進現代化成本控制技術

各個企業在實際研究如何全面提升會計成本控制水平時，通常會引進信息時代下的產物，讓工作具有與時俱進的特點。比如，可以在現有成本控制流程中融入信息技術。其中，大數據技術可以用于智能化的分析和整合處理財務數據信息，能為員工日常的會計處理工作提供便利。同時，可以使用網絡互聯技術，為企業建立供應鏈體系，在網絡渠道中便捷地傳遞和獲取信息，讓企業內部員工群體之間、企業與客戶之間實現實時溝通交流的目標。這是提高企業經營質量、管理效率的關鍵方法，能夠讓成本信息具有真實性、完整性、及時性的特點，能便捷地完成精細化管理任務，隨時隨地調整項目經營方案；還能為企業節省時間成本和人力資源成本，最終用最少的成本獲得最高的回報。除此之外，先進的成本控制技術也是讓企業在市場上立足的關鍵手段。

(二)轉變企業的成本控制觀念

企業領導者要帶頭轉變現有工作觀念，提高對成本控制工作的重視度，著重宣傳開展這項工作對企業經濟發展產生的積極影響，并詳細介紹不同部門在這項工作中的地位和作用，目的是鼓勵員工群體能積極主動地參與到這項工作中。一般進行觀念教育的常用方法就是：結合企業文化建設情況開展文化交流活動，在互動過程中，結合企業的戰略發展目標為員工灌輸正確的工作思想觀念，讓全體員工有共同的工作目標、方向，激發其工作動力。企業可以選用線上和線下相結合的宣傳教育方式，借助網絡渠道來豐富觀念教育工作的內容、創新工作形式，讓科學合理的成本控制理念深入人心。這樣企業才能真正通過編制具體的管理計劃，強化對各個生產經營環節的管控。

(三)提高人才的素質及能力

在“互聯網+”時代下，企業要解決會計成本控制難題，必須要重視起會計人才的作用，主動安排傳統會計學習管理會計學的相關知識，促進會計人才的轉型發展，目的是保證內部會計團隊具備參與財務內控管理工作的能力。同時，要在網絡平臺上為員工建立個人工作檔案，記錄員工的工作完成情況，考慮是否需要組織人才進修。如果發現員工不適合該崗位，要及時進行崗位調動管理。另外，企業要注意結合網絡環境的復雜性、多樣性特征，介紹運用會計信息化技術進行成本控制工作時可能遇到的問題，引導員工端正工作態度，嚴謹認真地完成本職工作。新時期，很多企業會考慮在人才選拔任用環節中設置素質考核指標，關注員工的全面發展能力是否達標，由此來組建一支高質量、高水平的會計團隊，可以為順利完成現代化會計成本控制工作打下良好基礎。

(四)建立合理合法的管理機制

企業具體開展會計成本控制工作時，要關注國家相關會計準則的更新情況，將最新的法律管理規定融入到內控管理制度中，以財務內控管理方案為依托，進行內部審計監督和信息披露管理。這項工作需要滲透大數據思維，在網絡平臺中建設一體化的成本管理體系，旨在有效規范工作流程。并需要在大數據技術的支持下，結合以往工作經驗找到最容易出現經濟運行風險的環節，給出應急管理對策的同時，設置定性、定量管理指標，采用責任監督管理機制來約束會計人員日常的成本預算、核算等工作行為。另外，企業在體現管理工作規范性的基礎上，也要從員工的角度分析問題，考慮員工的個人發展需求，設置人性化的管理機制，提高員工對管理工作的認可度。比如，設置獎勵激勵機制，活躍內部的會計成本控制工作氛圍。為保證管理工作的公平、公正性，企業可以考慮在內部網絡工作平臺上公示管理規章制度、管理過程和結果，接受員工群體的監督，以相互監督、相互管理的方式，避免出現管理亂象的情況。

(五)嘗試推廣全面管理法

為滿足新時期的發展要求，企業在轉變會計成本控制策略時，可以嘗試推廣全面管理法。這種管理方案的特點是：要讓全體員工參與到管理環節中，對項目運行時經濟收入和支出的全過程進行細節化的管理。開展這項工作需要在網絡渠道中構建ERP系統，將企業現有資金、資源的剩余量記錄在系統平臺上，給出資源管理計劃。基本要求是在使用資源時，要將相關信息及時記錄到平臺上，方便企業及時安排采購人員采買新的物資。

同時，在經濟收支活動中，應按照制度規定的分類標準進行信息分類管理。并應推廣使用目標成本管理法，給出短期、長期的管理目標，按照目標要求設置每個階段的管理任務，讓新時期的成本控制工作具有程序化、可行性的特點。另外，全面管理還涉及到從事前預算、事中管理和事后總結三個方面落實成本控制任務的問題，要分別設置不同的會計崗位，劃分好崗位職權，以免在工作進程中產生不必要的糾紛。

四、結語

“互聯網+”技術的合理應用，可以使企業財務數據信息更完整、資源分布更科學、信息傳遞更加便捷，進而為會計成本控制工作的有序開展奠定基礎。但由于網絡環境較為復雜，不同技術的應用優缺點和適用條件也有所不同，企業在選用會計信息化技術時，要遵循結合實際的原則，根據實際工作現狀和未來發展要求，選擇合適的成本控制技術。關鍵要樹立創新意識，提高全體員工對成本控制工作的重視度。還要通過培訓、教育和管理工作來保證會計團隊的綜合素質及能力達標。此外，應推廣全面管理法，分階段布置具體的成本控制任務，科學提高工作質量和水平。