王知知 河南清水源科技股份有限公司
財務審計與審計業務創新融合能夠為企業長遠發展奠定良好的基礎。本文認為要想有效實現二者的有機融合,需要從發揮新興技術價值、優化工作模式以及工作制度、加強人才隊伍建設以及建立長效化溝通機制等多個維度出發進行綜合考量。
打造品牌形象是推動企業可持續發展的重要途徑,企業要想在當今市場背景下進一步提高知名度,就需要打造自身獨特的品牌形象,并向社會各界傳遞積極的價值觀。反之,如若企業管理者為了短期經濟效益而作出損害多方利益的行為,將會嚴重降低企業在社會市場中的名譽聲望,難以與其他投資主體建立良好的合作關系。財務審計在企業管理領域中發揮著重要作用,通過開展財務審計工作能夠有效審查企業經濟信息的真實性,完整地呈現各項經營業務對應的財務報表。能夠幫助有關人員詳細了解當前庫存是否與賬面信息一一對應,了解企業收入來源渠道以及往來資金情況。通過上述方式能夠顯著規避各類風險隱患的出現,確保企業經濟信息的真實性,并認真履行按時繳稅的義務。
企業經濟活動的開展需要在國家政府各項政策法律法規的約束下進行。如無論企業當前屬于何種財務狀態,都需要在盈利過程中按照一定比例繳納稅款,即便企業因不可抗力因素出現破產現象,也需要嚴格遵守既定的法律程序進行破產清算。財務審計工作開展期間能夠通過核查經濟活動,幫助管理者明確各項活動的合理合法性。一旦出現違背政策法規的現象,能夠在第一時間進行預警并堅決抵制,起到對企業經營活動開展的良好監督作用。
財務與審計的區別在于側重點方面,例如企業財務工作的側重點在于對財產資金進行有效管理,各項決策的部署落實也是為了提高企業的經濟效益。采用科學有效的財務審計考核方法,為企業戰略發展決策的部署提供重要數據支持,推動企業健康發展。審計工作的重點在于監督企業在不同時間維度下的運營情況以及財務狀況,根據實際情況判斷企業當前運轉情況。一旦企業運轉期間存在較大的風險隱患,需要考量采用何種措施進行優化調整,同時也會對企業日常管理以及財務工作起到一定的監督約束作用。
財務以及審計都是企業日常工作的重要環節,二者之間相輔相成能夠進一步發揮協同合力作用,幫助企業規避風險隱患、促進企業經濟效益的有效提升。從內在邏輯關系角度來看,財務工作以及審計工作都能夠為企業反饋關鍵信息,幫助企業了解自身發展期間可能潛在的各類問題。可以將這些問題作為企業未來發展規劃的重要參考依據,明確未來發展的重要方向以及質量控制要點。
從宏觀角度來看,我國少數企業傳統財務審計工作缺乏綜合性。如某企業財務審計工作主要針對企業賬本和各種憑證進行定期抽查,并形成書面的審計報告,雖然通過上述方式能夠幫助管理者了解企業當前的財務狀況,但是這種報告形式并沒有結合企業戰略發展規劃進行統籌分析,無法找到各項數據之間的內在邏輯關系。只有充分凸顯財務審計工作的綜合性,才能夠助力企業健康發展,財務審計與審計業務的融合創新能夠有效滿足這一現實需求。
部分企業傳統財務審計工作模式存在一定的滯后性,主要原因在于傳統財務審計工作流程相對復雜,通常需要審計人員在有限時間內處理繁多的財務數據,并通過人工篩選的方式進行審計分析。在此期間,審計人員長時間重復同一項工作很可能會出現倦怠,因人為因素無法發揮關鍵數據的價值。并且企業原有財務審計工作開展期間存在數據資源獲取渠道方面存在單一現象,過于粗獷的審計過程,難以對各類數據信息進行精準判斷評估。實現財務審計與審計業務的融合創新能夠進一步發揮數據的重要價值,減少無意義重復工作的同時提高人力資源的利用率,發揮審計工作的重要作用。
現階段部分企業管理者對審計工作存在認知偏差,并沒有建立獨立的審計部門,導致審計工作的獨立性較差,難以與其他部門建立良好的協同合作關系。在市場環境復雜多變的時代背景下,企業經營發展受影響因素的類型越來越多,倘若難以順利開展審計工作,將會對企業經營發展產生嚴重的阻礙作用。財務審計與審計業務的有機融合能夠有效提高審計工作的獨立性,幫助企業在復雜多變的市場環境下健康發展。
傳統審計工作開展期間,需要財務人員在每個月的固定時間內將財務報表遞交給審計人員。但由于不同企業的經營規模以及經營項目各不相同,往往經營項目較多的企業在審計工作開展期間需要耗費大量的人力資源以及物力資源,很可能會因信息不對稱導致審計工作開展質量受到影響。為了解決這一現實困境,需要充分發揮信息技術的重要價值,依托信息技術對財務審計模式進行優化創新。以信息技術為載體的財務審計與審計業務開展期間能夠幫助工作人員實現無紙化辦公,各項工作流程都能夠在互聯網平臺上實現。如若需要查閱了解各類財務資料,只需利用后臺管理系統便能夠在第一時間找到關鍵數據。顯著提高了工作處理效率,也能夠避免因人為主觀因素影響數據真實性。
作為審計業務創新的重要載體,審計人員的專業素養與工作開展質量具有密切相關性。因此全面提高審計人員的業務能力是財務審計與審計業務創新的重要途徑,通過加強定期培訓以及開展各項考核工作的方式提高人才建設以及審計工作質量。
為了實現企業審計業務的創新,需要將模擬訓練作為日后工作開展的重要方向。模擬訓練是指利用互聯網平臺,通過特定的技術手段模擬企業某項經營項目投入市場后的變化。審計人員需要采用多元化的方式盡可能降低企業風險發生概率,并提高企業的經濟效益。通過加強模擬訓練,能夠幫助審計人員及時分析了解當前企業運行發展期間潛在的安全隱患,了解各種審計問題對企業經營發展產生的不利影響,最終在事前階段進行有效控制并解決。
科學技術高速發展的時代背景下,信息技術已經成為企業現代化發展的重要手段,要想進一步實現財務審計與審計業務的創新融合,需要充分重視新興技術的應用。
企業管理者需要在企業內部積極宣傳云計算、大數據以及區塊鏈等眾多新型技術的應用價值以及應用途徑,引導每一位審計業務人員積極學習各類新型技術的使用方法,全面提高自身的審計能力以及職業素養。如審計人員需要學會如何利用大數據技術在繁多復雜數據咨詢中找到關鍵數據信息,并根據企業當前經營發展情況探索潛在的風險隱患。或通過構建知識圖譜以及數據框架的方法,找到不同經營活動之間的內在關聯,以便更好地了解企業經營發展的影響因素,開展針對性的審計工作。利用云計算技術的虛擬化和彈性分配提高企業資源的利用效率,通過區塊鏈技術提高數據訪問以及數據傳輸的安全性。通過發揮新興技術的應用價值,為財務審計和審計業務的融合發展帶來有效的技術幫助。
企業傳統的審計工作形式已經難以滿足時代發展需求,為了進一步提高審計工作效率,需要對原有審計工作模式進行創新改革。如管理者需將原有的定期審計工作轉變為單日審計,單日審計期間,所有審計人員每天都需要開展審計財務工作,及時了解企業經營發展期間存在的各類問題。一旦發現潛在的安全隱患,需要及時采用針對性的措施進行改革,避免企業日常管理受到風險影響,為企業健康發展建立良好的基礎。
人才是企業的重要資源,也是展示核心競爭力的重要載體。加強高質量審計隊伍建設是促進財務審計與審計業務創新融合以及提高企業工作效率的重要途徑。只有推動高質量審計隊伍建設,才能夠積極發揮各項管理技術以及管理理念的重要價值,為企業良好發展奠定關鍵基礎[1]。
實際工作期間首先需要加強審計人員的教育培訓力度,如可以先在企業各工作群以及線上官網中宣布有關新型審計工作理念以及工作方法。要求各職能部門管理人員加強對基層員工的教育培訓,引導他們學會利用各種先進的數據分析軟件處理工作內容。其次還需引導基層員工了解財務審計與審計業務融合價值,能夠從自身實際工作角度出發正確認識到二者創新融合后的工作重心。最后還需要加強人才引進,通過提高薪資待遇等方式重視高質量復合型人才的引入工作,為審計工作隊伍補充新鮮血液[2]。
財務審計與審計業務的創新融合需要依托健全的制度保障,以此確保審計結果的可靠性。實際工作期間,首先需要根據企業自身實際運營情況建立工作制度,嚴格規范企業財務報表以及報銷憑證格式,做到格式統一,確保后續歸檔工作的順利開展。其次需要審計部門積極監督判斷企業當前經營活動是否合法,以及申請的活動資金是否在合理范圍內。倘若出現不合法現象,需要充分發揮監督管控作用,堅決抵制相關經營活動的開展。確保企業數據信息分析的真實性以及精準性,以便樹立良好的企業形象,拓寬合作投資渠道[3]。
企業建立長效化溝通協作機制能夠進一步促進各部門之間的協作發展,充分加強部門及人員之間的溝通交流頻率,避免因信息不對稱問題影響財務審計工作質量。可利用信息技術構建數據管理平臺,各部門均需要在數據管理平臺中建立賬號以及訪問接口,以此實現數據共享。并且依托信息技術能夠將紙質信息以電子化的方式呈現,打通數據壁壘。例如在報銷憑證環節中,通過掃描設備將紙質文檔轉化為電子文檔,進一步提高審計工作效率。
審計人員思想意識是影響工作質量的重要因素,企業管理者不僅需要加強技術培訓,提高每位工作人員的專業素質能力,更需要幫助工作人員形成責任心以及良好的工作態度。從實際工作角度來看,審計工作的重點在于監督管理,以發現問題為主,可能導致部分員工與審計人員之間存在細小的矛盾或產生畏懼心理,最終影響審計工作的順利開展。
為擺脫這一現實困境,首先需要各職能部門管理人員對基層員工開展心理疏導,引導他們將工作重心放在發展建設過程中,與審計人員建立良好的溝通橋梁,根據審計人員提出的問題優化原有工作方式,最終提高日常工作質量[4]。
其次需在人才培養環節中重視職業道德感的培養,幫助企業員工進一步規范自身的言行舉止,實現個人目標與企業目標的協同統一。
最后需要落實獎懲激勵措施,對于能夠在審計工作開展期間發現問題并解決問題的工作人員,需要給予一定的物質獎勵并在各工作群內進行表揚。對于審計工作開展期間無法有效規避風險隱患的員工,需要采取一定的處罰措施。不僅需要幫助他們明確到出現錯誤的原因,更需要認識到自身現存問題并為其提供各種培訓活動,幫助員工快速解決自身問題、提高職業素養。
財務審計與審計業務融合創新期間,需要將防范企業風險作為工作重心。現階段風險導向已經成為審計工作的特點,只有加強對企業風險的監督管控,才能夠有效提高風險預警能力以及風險規避能力。引導企業管理層調整原有各項戰略發展決策,幫助企業規避風險,減少經濟損失[5]。
綜上所述,在社會經濟高速變化的背景下,企業需要通過財務審計與審計業務融合創新不斷提高審計工作質量以及工作水平。建立科學有效的財務審計制度以及工作模式、發揮云計算人工智能大數據等各類新型技術的應用,實現企業內部審計工作的良性循環。