私營企業成本管理存在的問題與對策研究

牟寶玲

（烏海市新華職業培訓學校，烏海 016000）

引 言

對于企業來說，做好成本管理工作都是十分重要的。企業首先對成本管理的基本原理、相關概念和專用術語進行了充分揭示，進而可以通過資源計劃描述、成本估算、成本預算、成本控制等過程，對單位的成本支出、收益等進行綜合比對分析，從而為單位制定戰略決策提供依據。但是，部分私企在日常運轉期間，受多方面因素的影響，在成本管理方面存在一定的問題，需要重點梳理并提出解決策略。

一、私企成本管理工作中存在的問題

（一）缺乏完善的成本管理理念

私營性質的企業單位在日常運營期間，成本管理相關工作中存在的首個問題是缺乏完善的成本管理理念[1]。具體而言，部分私企從上到下并沒有按照特定的流程開展財務管理工作，導致某些項目經常有額外的成本支出。比如，常規的成本管理流程應該如下：①資源梳理+計劃使用；②對項目所需全過程進行估算；③收集各方資料信息，編制項目成本預算；④項目正式開展后做好各項成本控制工作；⑤在項目結束后做好工作總結，找出在確保項目開展質量的前提下，進一步降低成本支出的有效方式，并在下一個項目中探索應用。在正常情況下，私企需要在資源梳理+計劃使用環節初步確定項目開展過程中所需的所有物質資源，以及人力資源的所有種類及具體數量。但是，部分私企對此缺乏重視，給出的信息具有很強的模糊性，導致項目進展期間經常出現超出資源計劃的情況，被迫增加成本支出。不僅如此，部分私企在成本估算、成本預算方面也沒有基于項目的成本結構大致計算出完成項目所需的總成本，更沒有基于成本預算將總成本合理分攤到每一個工作項之中。在上述因素的共同影響下，私企的成本控制工作很難高效率地完成。

（二）成本管理基礎相對薄弱

部分私企除缺乏成本管理理念外，成本管理基礎設施建設情況也相對薄弱，導致無法對生產原料、消耗情況、設備及設施的使用情況等信息進行詳細記錄[2]。長此以往，私企的生產成本定額管理制度無法形成，對現有資源的掌控力度偏低，分配使用時也缺乏嚴謹的執行力度，往往陷入“形式主義”的尷尬境地。造成上述問題的根本原因是部分私企對這種情況缺乏足夠的了解，歸根結底在于成本管理基礎薄弱。

（三）沒有成套的成本預測決策機制

私企開展成本管理預測、決策活動時，原本應該對成本預測、成本計劃、項目決策、數據分析、項目考核等環節進行系統性考量，目的是將所有環節形成一個整體。只有如此，才能使各個階段的工作環環相扣，彼此之間具有較強的連續性。但現實情況是，部分私企在成本預測環節便缺乏重視程度，編制的成本預測報告并不是基于實際調查結果而得出的，很多內容都屬于“想當然”，無法在后續項目開展期間作為參考依據。

（四）成本信息構成失真

當前社會已經進入了大數據分析時代，任何事物都能夠以“數據”的形式完成轉化[3]。基于大數據分析技術對數據進行分析后，可以找出潛藏于其中的客觀規律，以此作為戰略規劃的制定依據，能夠幫助私企更好地發展。但問題在于，數據的真實性如果無法得到保證，那么基于虛假數據得出的結論同樣不具備實際參考價值。比如，某些私企的財務人員在編制財務報告時，采用的方法類似“春秋筆法”——企業在一個經營周期內實際上已經出現了經營不善導致虧損的情況，但由于企業找到了其他資金來源，故財務報告反饋的信息依然是“企業處于盈利狀態”。如果這種信息失真的現象長期無法得到糾正，那么私企的成本管理工作水平會持續下降，最終使私企陷入危險境地。

（五）在私企的運營過程中經常遭遇“額外成本支出”問題

有一類私企屬于民辦性質的培訓學校，主要服務對象是成年人，如針對失業人員進行再就業培訓的企業，在有些時候還會協助殘疾人聯合會等組織機構開展對殘疾人的培訓工作。這類私企并不單獨招攬學員，而是與政府部門、企事業單位合作，由這些單位購買服務，由私企負責培訓。在這種合作模式下，這類私企在財務管理、資金往來方面直接對接政府部門、企事業單位。其中存在的問題是，上述私企認為在簽署合同后便可得到保障——只要自身按時完成對指定人員的培訓任務后，便可以如期收獲報酬。然而，負責與私企對接的部門受各種因素影響后，培訓尾款很可能無法如期打到私企的賬戶之上。由此導致的結果是上述私企在相當長的時間內無法獲得資金回流，在開展新的業務時資金不足，只能通過借貸等方式籌集資金，實際上產生了部分額外成本支出。

二.解決私企成本管理問題，提高私企運轉效率的有效對策

（一）建立健全完善的私企成本管理觀念

建立健全完善的私企成本管理觀念是支配私企內部加強解決成本管理問題的基礎，只有提高企業內部成本管理意識，才能將成本管理對策高效落實[4]。對此，私企應加強對員工的宣傳教育，通過培訓的方式增強員工成本管理意識，使其能夠深刻意識到成本管理的重要意義。企業還應轉變其自身的管理模式，適應時代發展的需求，以全體成員共同參與的成本管理方式代替以往的財務部門單獨負責方式，充分調動企業內部參與熱情和積極性。在激烈的市場競爭環境下，私企要想獲得一席之地，就必須加強對市場情況的調研，以此為基礎設計符合需求的產品，注重成本管理，并保證售后服務，將成本管理落實到生產到銷售的各個環節中，以發展的眼光看待成本管理，從而為企業爭取更多的經濟效益。

（二）強化成本管理基礎工作

成本管理的基礎工作是決定成本管理能否發揮作用，能否在短時間內呈現效果的關鍵[5]。為了強化成本管理的基礎工作，相關管理人員首先要做好成本管理記錄，保證記錄的完整性和真實性，將企業在生產經營過程中所涉及的基本成本管理資料全部記錄下來，不僅為成本管理提供依據，同時也能為企業的核算成本和計劃編制工作提供參考。在記錄相關信息時，相關管理人員要認真對待，確保將相關活動的數據信息全部記錄在內，保證原始數據的準確性和完整性，深化細化到員工的各項材料領取信息上。在此基礎上，企業還應進一步完善資產管理制度，對于企業中的各項物資進出情況嚴格審查和管理，并辦理相應的審核手續。企業結合其自身發展現狀和需求，建立完善的成本核算考核機制，并對企業內部物資情況定期盤點。另外，在企業內部還可建立結算價格體系，不斷根據實際需求調整內部結算價格，從根本上把握住企業的成本管理工作。

（三）確保成本信息的真實性和精準度

私企在進行成本管理的過程中，保證相關信息的真實性和精準性至關重要，是確保管理效果的關鍵。在信息化時代，要想充分提高信息處理效果，加強信息技術的應用尤為重要。私企可轉變以往的數據管理方式，向動態化、多元化的方向發展，對相關數據進行詳細、深入的分析。同時，企業還應建立完善的內控制度，加強對相關人員的管理和約束，避免出現篡改成本信息的問題，保證信息的真實性和完整性，并避免信息平臺中的數據信息泄露、遺失。在成本管理的過程中，相關成本信息的處理工作，應在電腦登錄時進行嚴格的信息驗證和審核，并確保所錄入的各項信息的數據來源真實，防止虛假信息錄入其中，確保成本信息資料的可靠性。另外，私企本身還需具備更強的法律意識和責任意識，增強自身責任感，不斷提升自身的職業道德素質和法律認知，加強自我管理和約束，確保成本管理工作的高質量進行。

（四）引入全面預算管理機制，做好成本預測與決策工作

對于私企來說，若要做好成本管理工作，可采用的方法是引入全面預算管理機制，對成本預測、決策、項目執行等工作進行全面追蹤。具體而言，要做到以下幾點。

首先，基于全面預算管理制度，對即將開展的項目對應的各項成本進行系統的分析，明確成本來源，以及能夠通過合理方式節約成本的策略。①項目經營中的直接成本。作為項目開展過程中最容易追蹤的成本構成部分，財務人員應該準確收集這部分信息，一經確定后無特殊原因不得輕易更改。比如上文提到的與政府部門合作，提供成年人失業再就業培訓、殘疾人融入社會培訓服務的私企，在與政府部門簽署合同之后，應該對當期培訓的學員數量，負責培訓的人員，需要使用的相關設備、設施、場地租賃等費用進行實時、準確的掌握，之后清晰記錄在案。②項目經營中的間接成本。需要注意，這種類型的成本很難通過“直接經濟”的形式進行追蹤。比如上文提到的私企在開展培訓期間，有一些培訓教員受責任心的驅使，會對學員進行一些計劃外的培訓。這些培訓有可能在水、電、交通通勤等方面產生成本，而這部分成本的追蹤難度較大且并非固定值，故需要進行科學的評估，為這部分成本限定具體的范圍。③項目經營中的沉沒成本。這類成本是指因各種原因已經支出的成本，無法通過任何方式完成回收。比如上述私企可能會因為對自身發展形勢的判斷出現失誤，進而在尚未承接充足的合作培訓業務的情況下，對一些培訓設施進行了升級（但這種升級在后續看來完全沒有必要）。對私企來說，在開展任何一個經營項目時，均應基于全面預算管理機制，對上述三種類型的成本進行全面追蹤，確定在不會影響項目開展質量的前提下可以減少的成本投入內容。

其次，做好成本預測與成本決策工作。在現代社會，部分中小規模的私企只是在口頭上強調“向國企或大型企業學習”，但在實際工作中難以做到。比如成本預測與成本決策兩個階段的工作是除基礎成本管理工作外必須高質量完成的內容。私企需要做到以下幾點。

其一，對一個項目開展周期內的成本目標進行科學制定。依然以上文提到的私企為例。針對一些中年失業人員進行再就業培訓的一項課程是，使這些學員掌握一定的計算機操作和相關處理能力，或是選擇一種日常生活中的服務技能開展培訓。在成本預測階段，私企應該圍繞各項培訓設施的投入成本、政府部門未結清尾款前的課程維持費用等進行全面整理，形成成本管控目標。

其二，將過往開展的項目作為參照，對新的成本管控目標的可行性進行分析。比如，在培訓期間，如果參與培訓的人數相同，從社會中臨時招聘的培訓教師的費用、產生的水電費用的大概范圍應該得到清晰界定，確保成本管理的完整性。

其三，進行成本決策時，私企應該圍繞所有環節制定優質程度最高的決策方案，使方案在后續能夠順利執行。

（五）財會工作人員應做好各項財務基礎工作，管理好各類票據檔案

上文提到的私企在與相關企業或部門開展合作時，有可能受各種因素的影響，導致尾款無法及時結清。在這種情況下，私企需要做好各項財會基礎工作，管理好各類票據檔案，從而在相關企業或部門通知辦理相關手續、結清尾款時，能夠在短時間內迅速完成，避免因遷延日久而產生額外的成本支出。具體而言，應做到以下兩點。

第一，針對任何可能涉及成本、財務的單據（如為了更好地配合相關部門，完成對一批特定人群的培訓，私企新采購了一批設備。按照合同條款，這批設備由于是相關部門要求購買的，帶有一定的幫扶性質，故可按照一定比例由相關部門報銷。基于此，采購這批設備的發票及其他憑證便與私企的成本有關），私企都應做好管理工作。按照會計基礎工作要求，開具發票的單位的名稱，納稅人的識別號，開具發票單位所在地址，具體開具發票的操作人員的姓名、開戶行及賬號，交易發生（填票）時的具體日期，本單位的負責人，對應的業務的具體名稱，數量和金額（大小寫）等信息均應齊備。只有這樣的發票憑證才具有完整的法律效力，才能夠避免私企支出額外成本。

第二，私企財會工作人員在任何情況下都必須嚴格按照相關流程完成發票等憑據對應的記賬審核及改錯等工作，絕不能出現“想當然”的情況。比如，上述私企某一批培訓的人員總數是50 人，某位工作人員在填寫信息時，將50錄成了500。負責審核的人員在發現這一情況后，應該立刻與有關人員核對，絕不能盲目認定“這次承接了一個大項目”。如果忽視這些基礎工作，將有可能為后續工作造成極大的不便，額外耗費的時間成本、空間成本、精力成本等最終都會轉變成經濟成本，不利于企業健康發展，故必須予以重視。

結 語

綜上所述，私企的類型不同，業務開展方式存在很大的差異。受此影響，一些私企的成本管理工作無法基于常規模式開展，經常遇到一些自身無法解決的問題。在這種情況下，私企若要做好成本管理工作，就必須提高不同部門的溝通、配合效率。只有建立健全成本管理觀念，強化成本管理工作，基于全面預算管理等級制度做好成本的預測、決策、控制等工作，使自身無懈可擊，才能應對來自外部的成本管理影響因素，最終達到盡量提高成本管理質量的目的。